醫(yī)院合同管理制度與流程匯報人：文小庫2025-07-01目錄CATALOGUE合同管理體系總則合同分類與審批權(quán)限合同簽訂標(biāo)準(zhǔn)流程合同履行過程監(jiān)督合同變更與終止程序合同檔案管理規(guī)范01合同管理體系總則PART制度制定目的與依據(jù)依法合規(guī)依據(jù)國家法律法規(guī)和醫(yī)院內(nèi)部規(guī)章制度，制定合同管理制度。03通過合同管理，有效維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。02保障醫(yī)院利益規(guī)范合同管理確保醫(yī)院合同管理工作規(guī)范、有序、高效，防范法律風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)損失。01適用范圍與責(zé)任主體醫(yī)院所有經(jīng)濟(jì)往來和業(yè)務(wù)活動，均需簽訂書面合同，納入合同管理范圍。適用范圍醫(yī)院合同管理部門、業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門均為合同管理責(zé)任主體，各部門需按照職責(zé)分工共同參與合同管理工作。責(zé)任主體合同全周期管理原則合同前期管理合同中期管理合同后期管理全程監(jiān)控包括合同立項(xiàng)、對方資信審查、合同談判、合同文本起草等。包括合同簽訂、履行、變更、解除等。包括合同歸檔、結(jié)算、糾紛處理等。合同管理需貫穿合同全周期，確保合同全面、有效、合法執(zhí)行。02合同分類與審批權(quán)限PART合同內(nèi)容規(guī)定醫(yī)療設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、交付方式、保修條款等。審批流程由臨床科室提出申請，醫(yī)學(xué)工程部門審核技術(shù)參數(shù)，財務(wù)部門審核資金，主管院長審批。簽訂要求合同必須符合國家相關(guān)法規(guī)，保證醫(yī)院利益，明確雙方責(zé)任和義務(wù)。風(fēng)險管理關(guān)注設(shè)備質(zhì)量、售后服務(wù)及維修保養(yǎng)等問題，防范潛在風(fēng)險。醫(yī)療設(shè)備采購類合同藥品耗材供應(yīng)類合同合同內(nèi)容簽訂要求審批流程風(fēng)險管理規(guī)定藥品耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量、配送方式等。由臨床科室提出申請，藥劑科審核藥品耗材的質(zhì)量和適用性，財務(wù)部門審核資金，主管院長審批。合同應(yīng)明確藥品耗材的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法、期限等，保證藥品耗材質(zhì)量。關(guān)注藥品耗材的供應(yīng)穩(wěn)定性、價格波動及質(zhì)量風(fēng)險，確保醫(yī)院用藥安全。規(guī)定外包服務(wù)的范圍、質(zhì)量、期限、費(fèi)用、違約責(zé)任等。由需求科室提出申請，相關(guān)職能部門審核外包服務(wù)的必要性和可行性，財務(wù)部門審核資金，主管院長審批。合同應(yīng)明確服務(wù)范圍、服務(wù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限等，確保外包服務(wù)符合醫(yī)院需求。關(guān)注外包服務(wù)的執(zhí)行過程和質(zhì)量，加強(qiáng)對外包服務(wù)商的監(jiān)督和管理，確保服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)外包類合同合同內(nèi)容審批流程簽訂要求風(fēng)險管理03合同簽訂標(biāo)準(zhǔn)流程PART前置審批權(quán)限分級各部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、院長等按權(quán)限審批。審批人資質(zhì)業(yè)務(wù)部門提交申請、財務(wù)部門審核、法務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、院長審批等。審批流程合同內(nèi)容是否合法合規(guī)、是否經(jīng)過前期調(diào)研、是否符合醫(yī)院利益等。審批要點(diǎn)合同模板規(guī)范要求模板制定由法務(wù)部門制定標(biāo)準(zhǔn)合同模板，并經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。01模板內(nèi)容包括合同基本信息、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決等條款。02模板使用業(yè)務(wù)部門在使用模板時，需根據(jù)實(shí)際情況修改并填寫相關(guān)內(nèi)容，不得隨意更改模板結(jié)構(gòu)。03電子簽署操作流程簽署后處理將簽署后的合同電子版存檔，并通知相關(guān)部門執(zhí)行合同內(nèi)容。03通過醫(yī)院內(nèi)部電子簽名系統(tǒng)或第三方電子簽名平臺完成簽署，雙方需確認(rèn)身份并保留簽署記錄。02簽署過程簽署前準(zhǔn)備確保合同內(nèi)容無誤，雙方溝通確認(rèn)后，發(fā)起電子簽署流程。0104合同履行過程監(jiān)督PART履約風(fēng)險動態(tài)管控定期對合同履約風(fēng)險進(jìn)行評估，及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對潛在風(fēng)險。履約風(fēng)險評估風(fēng)險預(yù)警機(jī)制風(fēng)險應(yīng)對措施建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，設(shè)定預(yù)警指標(biāo)，提醒相關(guān)部門和人員關(guān)注風(fēng)險。針對可能出現(xiàn)的風(fēng)險，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施和預(yù)案，確保合同順利執(zhí)行。在合同中明確約定各付款節(jié)點(diǎn)的時間、條件和金額。付款節(jié)點(diǎn)明確建立嚴(yán)格的付款審核流程，確保付款符合合同規(guī)定和公司的財務(wù)制度。付款審核流程對付款執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。付款執(zhí)行情況跟蹤付款節(jié)點(diǎn)跟蹤機(jī)制違約糾紛處理路徑違約識別與評估對違約行為進(jìn)行識別和評估，確定違約程度和責(zé)任歸屬。01協(xié)商解決優(yōu)先通過友好協(xié)商的方式解決違約糾紛，達(dá)成一致意見。02法律途徑如協(xié)商不成，則按照合同約定或相關(guān)法律法規(guī)，通過法律途徑解決違約糾紛。0305合同變更與終止程序PART補(bǔ)充協(xié)議簽訂條件不可抗力事件發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行或履行成本大幅增加，雙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。03因法律法規(guī)變化導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。02法律法規(guī)變化雙方協(xié)商一致雙方就合同內(nèi)容或條款進(jìn)行調(diào)整，達(dá)成一致意見，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。01不可抗力處置方案發(fā)生不可抗力事件時，受影響方應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證據(jù)。通知義務(wù)協(xié)商處理損失承擔(dān)雙方應(yīng)積極協(xié)商解決因不可抗力引起的合同問題，包括延期履行、部分履行或解除合同等。因不可抗力導(dǎo)致的損失，雙方應(yīng)根據(jù)合同約定或協(xié)商確定承擔(dān)方式。合同終止清算標(biāo)準(zhǔn)合同期滿自然終止，雙方按照合同約定進(jìn)行清算。合同期滿因一方違約導(dǎo)致合同終止，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并按照約定進(jìn)行清算。違約終止雙方協(xié)商一致終止合同，并按照約定進(jìn)行清算，包括結(jié)算費(fèi)用、退還押金等。協(xié)商終止06合同檔案管理規(guī)范PART涵蓋合同涉及的所有技術(shù)文檔、資質(zhì)證明、往來函件等。合同附件包括合同執(zhí)行情況、驗(yàn)收報告、結(jié)算憑證等。合同執(zhí)行記錄01020304包括合同原件、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議等。合同正文如合同涉及的法律意見書、公證書、仲裁書等。相關(guān)法律文件歸檔材料完整性要求保管期限與銷毀規(guī)則6px6px6px根據(jù)合同類型和重要程度，設(shè)定不同的保管期限。保管期限銷毀前需經(jīng)過審批程序，確保無誤后方可銷毀。銷毀審批采取安全可靠的銷毀方式，如粉碎、焚燒等，確保信息不泄露。銷毀方式010302銷毀過程應(yīng)有詳細(xì)記錄，并存檔備查。銷毀記錄04檔案調(diào)閱權(quán)限管理調(diào)閱審批調(diào)閱合同檔案需