學(xué)生心理健康檔案管理辦法第一章總則第一條制定依據(jù)為規(guī)范學(xué)生心理健康檔案（以下簡稱“心理檔案”）管理，保障學(xué)生心理健康權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》《健康中國行動(dòng)（____年）》《中小學(xué)心理健康教育指導(dǎo)綱要（2012年修訂）》《普通高等學(xué)校學(xué)生心理健康教育工作基本建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)（試行）》等法律法規(guī)及政策文件，結(jié)合教育教學(xué)實(shí)際，制定本辦法。第二條目的與原則1.目的：建立科學(xué)、規(guī)范的心理檔案管理體系，全面記錄學(xué)生心理發(fā)展?fàn)顩r，為心理輔導(dǎo)、教育干預(yù)、危機(jī)預(yù)防提供依據(jù)，促進(jìn)學(xué)生心理健康發(fā)展。2.原則：遵循“保密性、客觀性、實(shí)用性、發(fā)展性”原則，以學(xué)生為中心，兼顧教育需求與隱私保護(hù)。第三條適用范圍本辦法適用于各級(jí)各類學(xué)校（含幼兒園、中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校、高等院校）的學(xué)生心理檔案管理工作。教育行政部門、心理健康教育機(jī)構(gòu)及相關(guān)單位參照?qǐng)?zhí)行。第二章心理檔案內(nèi)容心理檔案應(yīng)全面、客觀反映學(xué)生心理發(fā)展?fàn)顩r，主要包括以下內(nèi)容：第一節(jié)基礎(chǔ)信息1.個(gè)人信息：姓名、性別、出生日期、學(xué)籍號(hào)、班級(jí)、聯(lián)系方式（學(xué)生及家長）等。2.家庭背景：家庭成員構(gòu)成、家庭關(guān)系、父母職業(yè)與教育程度、家庭經(jīng)濟(jì)狀況等。3.健康狀況：既往軀體疾病史、精神疾病史（含家族史）、藥物過敏史、近期健康狀況等。4.教育經(jīng)歷：入學(xué)時(shí)間、轉(zhuǎn)學(xué)經(jīng)歷、主要學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等。第二節(jié)心理測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)1.測(cè)評(píng)工具：使用符合心理測(cè)量學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的工具，如中小學(xué)生心理健康量表（MHT）、癥狀自評(píng)量表（SCL-90）、大學(xué)生人格問卷（UPI）、抑郁自評(píng)量表（SDS）、焦慮自評(píng)量表（SAS）等。2.測(cè)評(píng)記錄：包括測(cè)評(píng)時(shí)間、測(cè)評(píng)場景（如入學(xué)篩查、定期監(jiān)測(cè)、專項(xiàng)評(píng)估）、原始得分、標(biāo)準(zhǔn)分、結(jié)果解釋（如正常、預(yù)警、異常）。3.分析報(bào)告：對(duì)測(cè)評(píng)結(jié)果的綜合分析，如心理發(fā)展特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)與不足、潛在風(fēng)險(xiǎn)等。第三節(jié)心理咨詢與干預(yù)記錄1.咨詢記錄：包括咨詢時(shí)間、地點(diǎn)、咨詢方式（個(gè)體/團(tuán)體）、咨詢問題（如情緒困擾、人際關(guān)系、學(xué)習(xí)壓力）、干預(yù)方法（如認(rèn)知行為療法、人本主義療法）、咨詢效果評(píng)估（如癥狀緩解程度、應(yīng)對(duì)能力提升）。2.危機(jī)干預(yù)記錄：針對(duì)自殺傾向、自傷行為、急性情緒障礙等危機(jī)事件的處理記錄，包括事件描述、干預(yù)流程（如緊急聯(lián)絡(luò)、情緒穩(wěn)定、轉(zhuǎn)介專業(yè)機(jī)構(gòu)）、后續(xù)跟蹤（如定期回訪、家庭支持）。3.轉(zhuǎn)介記錄：向精神衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)、專業(yè)心理咨詢機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)介的情況，包括轉(zhuǎn)介原因、接收機(jī)構(gòu)信息、反饋結(jié)果。第四節(jié)成長與發(fā)展記錄1.心理發(fā)展特點(diǎn)：如自我意識(shí)、情緒管理、人際交往、挫折應(yīng)對(duì)等方面的發(fā)展?fàn)顩r。2.進(jìn)步與成就：如參與心理健康教育活動(dòng)（如講座、團(tuán)體輔導(dǎo)）的表現(xiàn)、心理成長案例、獲獎(jiǎng)情況（如心理健康主題征文、演講比賽）。3.特殊事件記錄：如重大生活事件（如親人離世、家庭變故、校園欺凌）對(duì)學(xué)生心理的影響及應(yīng)對(duì)情況。第三章心理檔案管理流程第一節(jié)建檔1.責(zé)任主體：學(xué)校心理健康教育中心（或?qū)Ｂ毿睦斫處煟┴?fù)責(zé)組織建檔工作，班主任、家長及學(xué)生配合提供相關(guān)信息。2.建檔時(shí)間：新生入學(xué)后1個(gè)月內(nèi)完成初始建檔；轉(zhuǎn)學(xué)生應(yīng)在入學(xué)后2周內(nèi)完成檔案轉(zhuǎn)接與補(bǔ)充。3.建檔方式：采用“紙質(zhì)+電子”雙軌制，電子檔案應(yīng)符合《教育數(shù)據(jù)安全管理規(guī)范》要求，紙質(zhì)檔案需統(tǒng)一格式、編號(hào)。第二節(jié)更新與維護(hù)1.定期更新：每學(xué)期末對(duì)心理檔案進(jìn)行一次全面更新，包括基礎(chǔ)信息變更、心理測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)補(bǔ)充、心理咨詢記錄添加。2.動(dòng)態(tài)調(diào)整：當(dāng)學(xué)生出現(xiàn)重大生活事件（如家庭變故、學(xué)業(yè)挫折）、心理狀態(tài)明顯變化（如情緒持續(xù)低落、行為異常）時(shí)，及時(shí)更新檔案內(nèi)容。3.檔案審核：每學(xué)年結(jié)束前，由心理教師對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行審核，確保信息真實(shí)、完整。第三節(jié)轉(zhuǎn)檔與交接1.轉(zhuǎn)檔范圍：學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)、畢業(yè)時(shí)，需辦理心理檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)。2.轉(zhuǎn)檔流程：（1）原學(xué)校：對(duì)心理檔案進(jìn)行密封，標(biāo)注“機(jī)密”字樣，由專人負(fù)責(zé)移交；（2）接收學(xué)校：核對(duì)檔案內(nèi)容，簽署接收確認(rèn)函，1周內(nèi)將檔案納入本校管理體系；（3）畢業(yè)學(xué)生：檔案由學(xué)校保存至畢業(yè)后3年，逾期按規(guī)定銷毀（涉及未成年人的檔案保存至成年后1年）。第四節(jié)歸檔與銷毀1.歸檔管理：紙質(zhì)檔案存放在專用檔案柜，標(biāo)注年級(jí)、班級(jí)、姓名；電子檔案存儲(chǔ)在學(xué)校專用服務(wù)器，設(shè)置訪問權(quán)限。2.銷毀流程：（1）銷毀條件：檔案超過保存期限、學(xué)生死亡或經(jīng)本人及家長申請(qǐng)同意；（2）銷毀程序：由心理教師提出申請(qǐng)，學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批，指定2人以上負(fù)責(zé)銷毀，記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員。第四章心理檔案使用規(guī)范第一節(jié)使用權(quán)限1.核心權(quán)限：心理教師（專職/兼職）擁有檔案的查閱、修改、補(bǔ)充權(quán)限，負(fù)責(zé)檔案的日常管理。2.有限權(quán)限：班主任、任課教師、校領(lǐng)導(dǎo)因教育教學(xué)需要，可查閱學(xué)生心理檔案，但需經(jīng)心理教師同意，并簽署《檔案查閱申請(qǐng)表》。3.特殊權(quán)限：家長因了解孩子心理狀況需要，可申請(qǐng)查閱子女檔案，需提供身份證明，經(jīng)心理教師審核后，在學(xué)校指定場所查閱（不得復(fù)制、拍照）。第二節(jié)使用場景1.心理輔導(dǎo)：為個(gè)體或團(tuán)體輔導(dǎo)提供依據(jù)，制定個(gè)性化干預(yù)方案。2.教育教學(xué)：幫助教師了解學(xué)生心理特點(diǎn)，調(diào)整教學(xué)方法，促進(jìn)因材施教。3.危機(jī)預(yù)防：識(shí)別心理危機(jī)信號(hào)，及時(shí)采取干預(yù)措施，防范極端事件發(fā)生。4.研究統(tǒng)計(jì)：在匿名、去標(biāo)識(shí)化的前提下，用于心理健康教育研究或統(tǒng)計(jì)分析。第三節(jié)保密要求1.信息保密：不得泄露學(xué)生心理檔案中的個(gè)人信息、測(cè)評(píng)結(jié)果、咨詢記錄等內(nèi)容，除非符合以下情形：（1）學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人書面同意；（2）法律規(guī)定的緊急情況（如學(xué)生有自殺傾向，需通知家長或醫(yī)療機(jī)構(gòu)）；（3）教育行政部門或司法機(jī)關(guān)依法查詢。2.載體保密：紙質(zhì)檔案需存放在鎖閉的檔案柜，電子檔案需加密存儲(chǔ)，設(shè)置訪問密碼，定期備份。3.人員保密：心理教師、班主任及相關(guān)工作人員需簽訂《保密協(xié)議》，接受保密培訓(xùn)，明確保密責(zé)任。第五章安全保障第一條制度保障學(xué)校應(yīng)制定《心理檔案管理實(shí)施細(xì)則》，明確建檔、更新、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的操作流程，建立檔案管理責(zé)任制。第二條技術(shù)保障1.電子檔案：使用符合國家信息安全標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)，具備訪問日志、數(shù)據(jù)加密、備份恢復(fù)等功能。2.網(wǎng)絡(luò)安全：定期對(duì)服務(wù)器進(jìn)行安全檢測(cè)，防止黑客攻擊、數(shù)據(jù)泄露。第三條人員保障1.專職人員：學(xué)校應(yīng)配備專職心理教師負(fù)責(zé)檔案管理，兼職人員需經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)。2.培訓(xùn)考核：定期組織心理教師參加檔案管理、信息安全、保密法規(guī)等培訓(xùn)，考核合格后方可上崗。第六章監(jiān)督與責(zé)任第一節(jié)監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：學(xué)校成立心理檔案管理監(jiān)督小組，定期檢查檔案管理情況，及時(shí)糾正違規(guī)行為。2.外部監(jiān)督：教育行政部門每年對(duì)學(xué)校心理檔案管理工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查，公布檢查結(jié)果。3.社會(huì)監(jiān)督：設(shè)立舉報(bào)電話、信箱，接受學(xué)生、家長及社會(huì)各界的監(jiān)督。第二節(jié)責(zé)任追究1.違規(guī)行為：包括但不限于泄露檔案信息、違規(guī)使用檔案、偽造檔案內(nèi)容、未按規(guī)定銷毀檔案等。2.責(zé)任處罰：（1）情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育、調(diào)離崗位等處理；（2）情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究行政責(zé)任或法律責(zé)任；（3）給學(xué)生造成損害的，依法承擔(dān)民事賠償責(zé)任。第七章附則第一條解釋權(quán)本辦法由XX教育行政部門負(fù)責(zé)解釋