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文檔簡介
引言鑒于甲方、乙方(及丙方,如有)共同參與[項目名稱](項目編號:______)的實施,為明確各方在項目過程中共同費用的分攤規(guī)則、責任義務及爭議解決方式,根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以資共同遵守。一、當事人信息1.甲方(分攤方)名稱:______________________住所:______________________法定代表人(負責人):______________________聯(lián)系人:______________________聯(lián)系電話:______________________電子郵箱:______________________2.乙方(分攤方)名稱:______________________住所:______________________法定代表人(負責人):______________________聯(lián)系人:______________________聯(lián)系電話:______________________電子郵箱:______________________3.丙方(分攤方,如有)名稱:______________________住所:______________________法定代表人(負責人):______________________聯(lián)系人:______________________聯(lián)系電話:______________________電子郵箱:______________________二、定義與術語2.1分攤費用指本協(xié)議項下各方共同承擔的,與[項目名稱]直接相關的費用,具體范圍見本協(xié)議第三條。2.2項目周期指自______年____月____日起至______年____月____日止的項目實施期間,最終以項目驗收報告載明的期限為準。2.3牽頭方指負責費用核算、清單出具及異議協(xié)調的一方,本協(xié)議中牽頭方為______(甲方/乙方/丙方)。2.4異議期限指各方對費用清單提出異議的期限,本協(xié)議中異議期限為7日(自收到清單之日起算)。三、分攤項目及范圍3.1分攤項目本協(xié)議項下分攤費用包括但不限于:(1)場地費用:項目實施場地的租賃費、物業(yè)費、水電費;(2)設備費用:共同使用的設備租賃費、維護費、折舊費(按設備原值的______%/年計算);(3)人員費用:共同聘用的項目人員工資、社保費、差旅費(需經(jīng)牽頭方確認);(4)材料費用:共同使用的原材料、辦公耗材費(以采購清單為準);(5)其他費用:經(jīng)各方書面確認的項目相關費用(如會議費、審計費)。3.2排除項目下列費用不屬于分攤范圍,由費用發(fā)生方自行承擔:(1)一方單獨實施的子項目費用;(2)一方因自身過錯導致的罰款、賠償金;(3)未經(jīng)牽頭方確認的個人費用(如私人差旅費);(4)與項目無關的費用(如一方總部的辦公費)。四、分攤方式4.1分攤依據(jù)各方同意按以下第______種方式確定分攤比例(可多選,以補充協(xié)議為準):(1)出資比例:各方出資額為甲方______元、乙方______元、丙方______元,分攤比例為甲方______%、乙方______%、丙方______%;(2)工作量比例:各方承擔的工作量以項目任務書為準,分攤比例為甲方______%、乙方______%、丙方______%;(3)受益比例:各方受益程度以《受益確認書》(附件4)為準,分攤比例為甲方______%、乙方______%、丙方______%;(4)固定比例:各方協(xié)商確定的固定比例(如甲方30%、乙方40%、丙方30%)。4.2計算方式某方本期分攤金額=本期總分攤費用×該方分攤比例本期總分攤費用=牽頭方確認的本期分攤項目費用之和(以憑證為準)。4.3比例調整分攤比例如需調整,需各方簽訂書面補充協(xié)議,調整自補充協(xié)議生效之日起執(zhí)行。五、支付方式與時間5.1支付時間(1)月度支付:牽頭方應在每月______日前出具上月費用清單,各方應在收到清單后10日內支付(如遇節(jié)假日順延);(2)最終結算:項目結束后______日內,牽頭方出具最終費用清單,各方應在收到清單后15日內結清剩余費用。5.2支付方式(1)銀行轉賬:各方應將分攤費用轉入牽頭方指定賬戶(賬戶信息見下文);(2)發(fā)票要求:牽頭方收到款項后5日內,向支付方開具符合法律規(guī)定的發(fā)票(增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票,根據(jù)各方需求確定)。5.3逾期責任(1)逾期支付的,應按逾期金額的萬分之三/日支付違約金(不超過LPR的4倍);(2)逾期超過30日的,牽頭方有權暫停提供項目相關服務,直至款項付清;(3)逾期超過60日的,另一方有權解除本協(xié)議,并要求賠償損失。六、費用核算與異議處理6.1核算流程(1)憑證提交:各方應在每月______日前將本月分攤項目的憑證(發(fā)票、收據(jù)、清單)提交給牽頭方;(2)清單出具:牽頭方應在收到憑證后5日內核對,出具《月度費用清單》(附件3),并發(fā)送給各方;(3)確認流程:各方收到清單后,如無異議,應在3日內簽字確認;如有異議,按本協(xié)議第6.2條處理。6.2異議處理(1)異議提出:各方對清單有異議的,應在異議期限內以書面形式(包括郵件、快遞)向牽頭方提出,說明異議理由及證據(jù)(如憑證復印件);(2)協(xié)商解決:牽頭方應在收到異議后3日內回復,雙方協(xié)商解決;(3)第三方審計:協(xié)商不成的,各方可共同委托[審計機構名稱]進行審計,審計費用由異議方先行承擔(如審計結果支持異議,則由牽頭方承擔)。6.3確認效力各方未在異議期限內提出異議的,視為認可《月度費用清單》,應按清單支付費用。七、責任與義務7.1牽頭方責任(1)負責費用核算的真實性、準確性,妥善保管憑證(保存期限不少于5年);(2)及時回復各方的異議,協(xié)調解決費用爭議;(3)定期向各方匯報費用使用情況(每季度一次)。7.2各方責任(1)及時提交費用憑證,確保憑證的真實性、合法性;(2)按時支付分攤費用,不得拖延;(3)保守對方的商業(yè)秘密(如費用結構、出資比例),不得向第三方泄露;(4)配合牽頭方的核算工作,提供必要的資料。7.3違約責任一方違反本協(xié)議約定的,應賠償對方因此遭受的損失(包括直接損失和間接損失,如利息、律師費)。八、協(xié)議的變更與解除8.1變更本協(xié)議的變更需各方協(xié)商一致,簽訂書面補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。8.2解除有下列情形之一的,一方可書面通知對方解除本協(xié)議:(1)對方連續(xù)2個月未支付分攤費用,經(jīng)催告后10日內仍未支付;(2)項目因不可抗力(如自然災害、政府禁令)終止,無法繼續(xù)實施;(3)各方協(xié)商一致解除。8.3解除后的處理(1)牽頭方應在解除后10日內出具《最終費用清單》;(2)各方應在收到清單后15日內結清未支付的分攤費用;(3)各方應返還對方提供的設備、材料(如有),如有損壞,應按原值的______%賠償。九、爭議解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議,各方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,按以下第______種方式解決:(1)仲裁:提交______仲裁委員會仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對各方具有約束力;(2)訴訟:向______人民法院起訴(管轄法院為被告住所地或合同履行地)。十、其他條款10.1不可抗力因不可抗力導致無法履行本協(xié)議的,受影響方應在3日內通知對方,并提供相關證明(如政府文件、災害報告);不可抗力消失后,各方應及時恢復履行。10.2通知方式各方的通知應通過以下方式發(fā)送:(1)電子郵件:發(fā)送至本協(xié)議載明的電子郵箱,收到回執(zhí)視為送達;(2)快遞:發(fā)送至本協(xié)議載明的住所,簽收視為送達;(3)當面交付:雙方簽字確認視為送達。10.3生效條件本協(xié)議自各方簽字(或蓋章)并加蓋公章(如有)后生效,有效期至項目周期結束后60日。10.4份數(shù)本協(xié)議一式______份,各方各執(zhí)______份,具有同等法律效力。10.5附件本協(xié)議的附件為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力:(1)附件1:項目任務書;(2)附件2:出資證明;(3)附件3:月度費用清單模板;(4)附件4:受益確認書(如有)。十一、簽字頁甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):______________________日期:______年____月____日乙方(蓋章):______________________法定
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