高校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)范與操作指導(dǎo)引言學(xué)籍管理是高校教學(xué)管理的核心環(huán)節(jié)，是維護(hù)教育教學(xué)秩序、保障學(xué)生合法權(quán)益、實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的重要基礎(chǔ)。其涵蓋學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全流程，涉及注冊(cè)、異動(dòng)、畢業(yè)、檔案等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到學(xué)生的學(xué)歷認(rèn)證、學(xué)位授予及未來(lái)發(fā)展。本文依據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號(hào)）及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合高校實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，梳理學(xué)籍管理的規(guī)范要求與操作流程，旨在為高校管理人員提供參考，為學(xué)生維護(hù)自身權(quán)益提供指引。一、學(xué)籍管理的核心定位與法規(guī)依據(jù)（一）核心定位學(xué)籍管理是高校對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控與管理的制度體系，其核心目標(biāo)是：1.規(guī)范辦學(xué)秩序：通過(guò)統(tǒng)一的注冊(cè)、異動(dòng)流程，確保學(xué)生身份的真實(shí)性與合法性；2.保障學(xué)生權(quán)益：明確學(xué)生在注冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)等環(huán)節(jié)的權(quán)利與義務(wù)，防止違規(guī)操作；3.支撐教學(xué)管理：為課程選修、學(xué)分認(rèn)定、畢業(yè)審核等教學(xué)活動(dòng)提供數(shù)據(jù)支撐；4.維護(hù)學(xué)校聲譽(yù)：準(zhǔn)確的學(xué)籍信息是學(xué)校學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證的基礎(chǔ)，直接影響學(xué)校的社會(huì)公信力。（二）法規(guī)依據(jù)學(xué)籍管理的主要法規(guī)依據(jù)包括：國(guó)家級(jí)：《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號(hào)）、《高等教育法》；省級(jí)：各省（自治區(qū)、直轄市）教育廳出臺(tái)的《普通高校學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》；校級(jí)：學(xué)校制定的《學(xué)生學(xué)籍管理辦法》《畢業(yè)與學(xué)位授予辦法》等內(nèi)部制度。二、學(xué)籍注冊(cè)與信息維護(hù)學(xué)籍注冊(cè)是學(xué)生取得合法學(xué)籍的關(guān)鍵步驟，分為新生注冊(cè)與在校生注冊(cè)兩類(lèi)。（一）新生注冊(cè)1.注冊(cè)條件新生需同時(shí)滿(mǎn)足以下條件：持有效的錄取通知書(shū)；按時(shí)到學(xué)校報(bào)到（一般為錄取通知書(shū)規(guī)定的報(bào)到日期）；提供真實(shí)、完整的個(gè)人材料（身份證、高中檔案、體檢表等）。2.操作流程（1）報(bào)到審核：新生到錄取學(xué)院報(bào)到，提交錄取通知書(shū)、身份證、高中檔案等材料，學(xué)院審核材料真實(shí)性，核對(duì)錄取信息（如姓名、身份證號(hào)、錄取專(zhuān)業(yè)等）。（2）系統(tǒng)錄入：審核通過(guò)后，學(xué)院將新生信息錄入全國(guó)普通高校學(xué)籍管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)籍系統(tǒng)”），包括姓名、身份證號(hào)、錄取專(zhuān)業(yè)、入學(xué)時(shí)間等關(guān)鍵信息。（3）教務(wù)處復(fù)核：教務(wù)處對(duì)學(xué)籍系統(tǒng)中的新生信息進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“完成注冊(cè)”，新生學(xué)籍正式生效。（4）學(xué)生確認(rèn)：新生登錄學(xué)籍系統(tǒng)查詢(xún)注冊(cè)狀態(tài)（顯示“已注冊(cè)”），如有異議（如姓名錯(cuò)誤、專(zhuān)業(yè)不符），需在3個(gè)工作日內(nèi)向?qū)W院提出修改申請(qǐng)。3.異常處理材料不全：新生需在報(bào)到后10個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊材料（如高中檔案丟失，需到原高中補(bǔ)辦）；逾期未補(bǔ)的，視為“未注冊(cè)”，取消入學(xué)資格。未按時(shí)報(bào)到：因特殊原因（如重病、自然災(zāi)害）無(wú)法按時(shí)報(bào)到的，需提前向?qū)W院申請(qǐng)“延期報(bào)到”（一般不超過(guò)2周），經(jīng)批準(zhǔn)后可保留入學(xué)資格；未申請(qǐng)且逾期未報(bào)到的，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。資格復(fù)查不合格：如發(fā)現(xiàn)新生存在冒名頂替、偽造錄取通知書(shū)等違規(guī)行為，學(xué)校將取消其學(xué)籍，并報(bào)教育廳備案。（二）在校生注冊(cè)在校生需每學(xué)期（或每學(xué)年）進(jìn)行學(xué)期注冊(cè)，確認(rèn)繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的資格。1.注冊(cè)條件已繳納當(dāng)期學(xué)費(fèi)（特殊情況可申請(qǐng)緩繳）；未處于休學(xué)、退學(xué)、保留學(xué)籍狀態(tài)；遵守學(xué)校規(guī)章制度，無(wú)嚴(yán)重違紀(jì)行為。2.操作流程（1）學(xué)院通知：每學(xué)期開(kāi)學(xué)前，學(xué)院通過(guò)班級(jí)群、公眾號(hào)等方式通知學(xué)生注冊(cè)時(shí)間（一般為開(kāi)學(xué)后1周內(nèi)）。（2）學(xué)生申請(qǐng)：學(xué)生登錄學(xué)籍系統(tǒng)，填寫(xiě)《學(xué)期注冊(cè)申請(qǐng)表》，上傳學(xué)費(fèi)繳納憑證（或緩繳證明）。（3）學(xué)院審核：學(xué)院審核學(xué)生的繳費(fèi)狀態(tài)、學(xué)籍狀態(tài)（如是否休學(xué)），確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“審核通過(guò)”。（4）教務(wù)處備案：教務(wù)處對(duì)學(xué)院審核通過(guò)的注冊(cè)信息進(jìn)行匯總，報(bào)學(xué)籍系統(tǒng)備案，學(xué)生注冊(cè)完成。3.異常處理未繳費(fèi)：學(xué)生未繳納學(xué)費(fèi)且未申請(qǐng)緩繳的，學(xué)院將暫停其注冊(cè)資格，直至繳納學(xué)費(fèi)或獲批緩繳；逾期3個(gè)月未繳費(fèi)的，視為自動(dòng)退學(xué)。緩繳申請(qǐng)：家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生可向?qū)W院申請(qǐng)緩繳學(xué)費(fèi)（一般不超過(guò)1學(xué)期），需提供家庭貧困證明（如低保證、扶貧手冊(cè)），經(jīng)學(xué)院審核、教務(wù)處批準(zhǔn)后，可先注冊(cè)，再在規(guī)定期限內(nèi)繳費(fèi)。（三）學(xué)籍信息變更學(xué)生學(xué)籍信息（如姓名、身份證號(hào)、民族、籍貫等）發(fā)生變更時(shí)，需及時(shí)辦理信息修改，確保學(xué)籍信息與實(shí)際一致。1.辦理?xiàng)l件信息變更需有合法依據(jù)（如姓名變更需提供公安機(jī)關(guān)出具的《姓名變更證明》）；變更信息不影響學(xué)籍的真實(shí)性（如身份證號(hào)變更需與原身份證號(hào)存在關(guān)聯(lián)）。2.操作流程（1）學(xué)生申請(qǐng)：學(xué)生向?qū)W院提出書(shū)面申請(qǐng)，填寫(xiě)《學(xué)籍信息變更申請(qǐng)表》，提交相關(guān)證明材料（如姓名變更需提供新身份證、戶(hù)口本、公安機(jī)關(guān)證明）。（2）學(xué)院審核：學(xué)院審核材料的真實(shí)性（如核對(duì)公安機(jī)關(guān)證明的公章），簽署意見(jiàn)后，將材料報(bào)教務(wù)處。（3）教務(wù)處修改：教務(wù)處對(duì)材料進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)無(wú)誤后，登錄學(xué)籍系統(tǒng)修改學(xué)生信息，并報(bào)教育廳備案。（4）學(xué)生確認(rèn)：學(xué)生登錄學(xué)籍系統(tǒng)查詢(xún)修改后的信息，如有錯(cuò)誤，需及時(shí)向教務(wù)處反饋。注意事項(xiàng)學(xué)籍信息變更需在畢業(yè)前完成，畢業(yè)後不再受理；身份證號(hào)變更需確保與高考報(bào)名信息一致，否則可能影響學(xué)歷認(rèn)證。三、學(xué)籍異動(dòng)管理學(xué)籍異動(dòng)是指學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)的變化，包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、保留學(xué)籍等，需嚴(yán)格遵守法規(guī)與學(xué)校規(guī)定。（一）轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)是指學(xué)生從原學(xué)校轉(zhuǎn)入其他學(xué)校學(xué)習(xí)，需符合“合理流動(dòng)”原則。1.轉(zhuǎn)學(xué)條件（依據(jù)教育部41號(hào)令）學(xué)生入學(xué)滿(mǎn)1學(xué)期（本科）或半年（專(zhuān)科）；高考分?jǐn)?shù)不低于轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專(zhuān)業(yè)當(dāng)年錄取分?jǐn)?shù)線(xiàn)（如轉(zhuǎn)入學(xué)校專(zhuān)業(yè)當(dāng)年錄取分?jǐn)?shù)線(xiàn)為500分，學(xué)生高考分?jǐn)?shù)需不低于500分）；轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)與原專(zhuān)業(yè)相關(guān)性強(qiáng)（如原專(zhuān)業(yè)為“計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)”，轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)可為“軟件工程”，但不可轉(zhuǎn)為“漢語(yǔ)言文學(xué)”）；原學(xué)校與轉(zhuǎn)入學(xué)校均為全日制普通高校（不可從普通高校轉(zhuǎn)入成人高校）；學(xué)生身體狀況符合轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)要求（如轉(zhuǎn)入醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)需符合體檢標(biāo)準(zhǔn)）；無(wú)違紀(jì)處分記錄（如記過(guò)、留校察看）。2.操作流程（1）原學(xué)校申請(qǐng)：學(xué)生向原學(xué)院提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，填寫(xiě)《轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》，提交高考成績(jī)證明、成績(jī)單、身份證等材料。（2）原學(xué)校審核：原學(xué)院審核學(xué)生是否符合轉(zhuǎn)學(xué)條件（如入學(xué)時(shí)間、高考分?jǐn)?shù)），簽署意見(jiàn)后報(bào)原學(xué)校教務(wù)處；原學(xué)校教務(wù)處復(fù)核，同意后出具《轉(zhuǎn)學(xué)證明》（加蓋學(xué)校公章）。（3）轉(zhuǎn)入學(xué)校申請(qǐng)：學(xué)生持《轉(zhuǎn)學(xué)證明》、成績(jī)單、檔案等材料，向轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)學(xué)院提出申請(qǐng)（需提前聯(lián)系轉(zhuǎn)入學(xué)校，確認(rèn)其是否接收）。（4）轉(zhuǎn)入學(xué)?？己耍恨D(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)院對(duì)學(xué)生進(jìn)行考核（如筆試、面試），評(píng)估其學(xué)習(xí)能力與轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)的適配性；考核通過(guò)后，報(bào)轉(zhuǎn)入學(xué)校教務(wù)處審核。（5）教育廳備案：原學(xué)校與轉(zhuǎn)入學(xué)校分別將轉(zhuǎn)學(xué)信息報(bào)省級(jí)教育廳備案（跨省轉(zhuǎn)學(xué)需報(bào)雙方教育廳備案）；教育廳審核通過(guò)后，轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)正式生效。（6）報(bào)到入學(xué)：學(xué)生持教育廳備案后的《轉(zhuǎn)學(xué)證明》，到轉(zhuǎn)入學(xué)校報(bào)到，辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。3.注意事項(xiàng)轉(zhuǎn)學(xué)一般在每學(xué)期開(kāi)學(xué)前辦理（如秋季學(xué)期9月前、春季學(xué)期3月前），逾期不受理；轉(zhuǎn)入學(xué)校需認(rèn)可原學(xué)校的課程學(xué)分（如原學(xué)校修過(guò)的“高等數(shù)學(xué)”，轉(zhuǎn)入學(xué)校需認(rèn)定為有效學(xué)分）；轉(zhuǎn)學(xué)后，學(xué)生需修完轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)規(guī)定的所有課程，原專(zhuān)業(yè)未修完的課程需補(bǔ)修。（二）轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)是指學(xué)生從原專(zhuān)業(yè)轉(zhuǎn)入同一學(xué)校的其他專(zhuān)業(yè)，需符合“因材施教”原則。1.轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)條件入學(xué)滿(mǎn)1學(xué)期（本科）或半年（專(zhuān)科）；原專(zhuān)業(yè)成績(jī)優(yōu)秀（如加權(quán)平均分排名專(zhuān)業(yè)前20%）；轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)有剩余名額（學(xué)校每年公布轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)名額，如“計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)招收10名轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)學(xué)生”）；符合轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)的特殊要求（如藝術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)需通過(guò)專(zhuān)業(yè)測(cè)試）。2.操作流程（1）學(xué)院通知：每學(xué)期期末，學(xué)校通過(guò)教務(wù)處官網(wǎng)公布轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)政策（如名額、條件、時(shí)間）。（2）學(xué)生申請(qǐng)：學(xué)生向原學(xué)院提出轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)申請(qǐng)，填寫(xiě)《轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)申請(qǐng)表》，提交成績(jī)單、個(gè)人陳述（說(shuō)明轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)理由）。（3）原學(xué)院審核：原學(xué)院審核學(xué)生的成績(jī)、表現(xiàn)（如是否有違紀(jì)），簽署意見(jiàn)后報(bào)教務(wù)處。（4）轉(zhuǎn)入學(xué)院考核：轉(zhuǎn)入學(xué)院組織考核（如筆試“專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課”、面試“轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)動(dòng)機(jī)”），根據(jù)考核成績(jī)確定擬接收名單。（5）教務(wù)處審批：教務(wù)處對(duì)擬接收名單進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)符合轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)條件后，公示3個(gè)工作日（無(wú)異議后），發(fā)布轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)通知。（6）辦理手續(xù)：學(xué)生到原學(xué)院辦理退課手續(xù)，到轉(zhuǎn)入學(xué)院辦理選課手續(xù)，教務(wù)處修改學(xué)籍系統(tǒng)中的專(zhuān)業(yè)信息。3.注意事項(xiàng)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)后，學(xué)生需補(bǔ)修轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)的核心課程（如原專(zhuān)業(yè)為“工商管理”，轉(zhuǎn)入“會(huì)計(jì)學(xué)”需補(bǔ)修“中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”）；轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)名額有限，競(jìng)爭(zhēng)激烈，學(xué)生需提前準(zhǔn)備（如提高成績(jī)、了解轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)的課程要求）。（三）休學(xué)與復(fù)學(xué)休學(xué)是指學(xué)生因特殊原因（如重病、創(chuàng)業(yè)）暫時(shí)中斷學(xué)業(yè)，復(fù)學(xué)是指休學(xué)期滿(mǎn)后恢復(fù)學(xué)業(yè)。1.休學(xué)條件因病需長(zhǎng)期治療（需提供醫(yī)院出具的《診斷證明》，說(shuō)明治療期限）；因創(chuàng)業(yè)需暫停學(xué)業(yè)（需提供創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目證明，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照）；因家庭特殊困難（如直系親屬重?。┬枵疹?；其他特殊情況（如服兵役，需提供兵役機(jī)關(guān)證明）。2.休學(xué)流程（1）學(xué)生申請(qǐng)：學(xué)生向?qū)W院提出休學(xué)申請(qǐng)，填寫(xiě)《休學(xué)申請(qǐng)表》，提交相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷證明、創(chuàng)業(yè)證明）。（2）學(xué)院審核：學(xué)院審核材料的真實(shí)性（如核對(duì)醫(yī)院公章），簽署意見(jiàn)后報(bào)教務(wù)處。（3）教務(wù)處審批：教務(wù)處復(fù)核后，出具《休學(xué)證明》，學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)（如退宿、結(jié)清費(fèi)用）。（4）學(xué)籍系統(tǒng)更新：教務(wù)處將學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)改為“休學(xué)”，保留其學(xué)籍（休學(xué)期限一般為1-2年，累計(jì)不超過(guò)2年）。3.復(fù)學(xué)流程（1）學(xué)生申請(qǐng)：休學(xué)期滿(mǎn)前1個(gè)月，學(xué)生向?qū)W院提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，填寫(xiě)《復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》，提交相關(guān)證明材料（如醫(yī)院《康復(fù)證明》、創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告）。（2）學(xué)院審核：學(xué)院審核學(xué)生的復(fù)學(xué)條件（如休學(xué)期限是否到期、康復(fù)情況），簽署意見(jiàn)后報(bào)教務(wù)處。（3）教務(wù)處審批：教務(wù)處復(fù)核后，出具《復(fù)學(xué)證明》，學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)（如選課、住宿）。（4）學(xué)籍系統(tǒng)更新：教務(wù)處將學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)改為“正?！?，學(xué)生恢復(fù)上課。4.注意事項(xiàng)休學(xué)期間，學(xué)生不得參加學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)（如考試、選課）；休學(xué)期滿(mǎn)未申請(qǐng)復(fù)學(xué)的，視為自動(dòng)退學(xué)；因病休學(xué)的學(xué)生，復(fù)學(xué)需提供醫(yī)院的《康復(fù)證明》，經(jīng)學(xué)校醫(yī)院復(fù)查合格后，方可復(fù)學(xué)。（四）退學(xué)退學(xué)是指學(xué)生因各種原因終止學(xué)業(yè)，取消學(xué)籍。1.退學(xué)條件（依據(jù)教育部41號(hào)令）學(xué)業(yè)成績(jī)未達(dá)到學(xué)校要求（如連續(xù)2學(xué)期掛科超過(guò)5門(mén)）；未按時(shí)注冊(cè)且未請(qǐng)假（逾期3個(gè)月未注冊(cè)）；休學(xué)期滿(mǎn)未復(fù)學(xué)且未申請(qǐng)延期（超過(guò)2年）；經(jīng)學(xué)校醫(yī)院確診，患有嚴(yán)重疾病或精神疾病，無(wú)法繼續(xù)學(xué)習(xí)；本人申請(qǐng)退學(xué)（需提交書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明理由）。2.操作流程（1）學(xué)院提出建議：學(xué)院根據(jù)學(xué)生的情況（如成績(jī)、注冊(cè)狀態(tài)），提出退學(xué)建議，填寫(xiě)《退學(xué)審批表》，提交教務(wù)處。（2）教務(wù)處復(fù)核：教務(wù)處審核學(xué)院的退學(xué)建議，確認(rèn)符合退學(xué)條件后，報(bào)學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)審議。（3）學(xué)校審批：校長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后，發(fā)布《退學(xué)通知》，送達(dá)學(xué)生本人（如無(wú)法送達(dá)，需在學(xué)校官網(wǎng)公示）。（4）辦理手續(xù)：學(xué)生收到《退學(xué)通知》后，10個(gè)工作日內(nèi)到學(xué)院辦理退學(xué)手續(xù)（如退還學(xué)生證、結(jié)清費(fèi)用），教務(wù)處注銷(xiāo)其學(xué)籍（報(bào)教育廳備案）。3.注意事項(xiàng)退學(xué)后，學(xué)生不得恢復(fù)學(xué)籍（如想重新入學(xué)，需重新參加高考）；退學(xué)學(xué)生的檔案需轉(zhuǎn)回原戶(hù)籍所在地（或用人單位）；學(xué)生對(duì)退學(xué)決定不服的，可在收到通知后10個(gè)工作日內(nèi)提出申訴（詳見(jiàn)本文第六部分）。（五）保留學(xué)籍保留學(xué)籍是指學(xué)生因特殊原因（如服兵役、出國(guó)留學(xué)）暫時(shí)中斷學(xué)業(yè)，但保留入學(xué)資格或?qū)W籍。1.保留學(xué)籍條件服兵役（需提供兵役機(jī)關(guān)出具的《入伍通知書(shū)》）；出國(guó)留學(xué)（需提供國(guó)外學(xué)校的錄取通知書(shū)）；其他特殊情況（如參加國(guó)家重大項(xiàng)目）。2.操作流程（1）學(xué)生申請(qǐng)：學(xué)生向?qū)W院提出保留學(xué)籍申請(qǐng)，填寫(xiě)《保留學(xué)籍申請(qǐng)表》，提交相關(guān)證明材料（如《入伍通知書(shū)》）。（2）學(xué)院審核：學(xué)院審核材料的真實(shí)性，簽署意見(jiàn)后報(bào)教務(wù)處。（3）教務(wù)處審批：教務(wù)處復(fù)核后，出具《保留學(xué)籍證明》，學(xué)生辦理保留學(xué)籍手續(xù)。（4）學(xué)籍系統(tǒng)更新：教務(wù)處將學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)改為“保留學(xué)籍”，保留期限一般為2年（服兵役可延長(zhǎng)至退役后1年）。3.注意事項(xiàng)保留學(xué)籍期間，學(xué)生不享受在校學(xué)生待遇（如獎(jiǎng)學(xué)金、醫(yī)保）；保留學(xué)籍期滿(mǎn)后，學(xué)生需按時(shí)復(fù)學(xué)（如服兵役期滿(mǎn)后1個(gè)月內(nèi)），逾期未復(fù)學(xué)的，視為自動(dòng)退學(xué)。四、畢業(yè)與學(xué)位授予管理畢業(yè)與學(xué)位授予是學(xué)籍管理的最終環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到學(xué)生的學(xué)歷認(rèn)證與職業(yè)發(fā)展。（一）畢業(yè)資格審核1.畢業(yè)條件學(xué)生需同時(shí)滿(mǎn)足以下條件，方可獲得畢業(yè)證書(shū)：完成培養(yǎng)方案規(guī)定的所有課程（包括必修課、選修課、實(shí)踐環(huán)節(jié)），修滿(mǎn)規(guī)定學(xué)分（如本科需修滿(mǎn)160學(xué)分）；畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）通過(guò)答辯（成績(jī)達(dá)到“及格”及以上）；思想品德考核合格（無(wú)嚴(yán)重違紀(jì)行為，如打架斗毆、作弊）；繳納全部學(xué)費(fèi)（特殊情況可申請(qǐng)減免）；未處于休學(xué)、退學(xué)、保留學(xué)籍狀態(tài)。2.操作流程（1）學(xué)生申請(qǐng)：學(xué)生在畢業(yè)前1學(xué)期（如本科第7學(xué)期）向?qū)W院提出畢業(yè)申請(qǐng)，填寫(xiě)《畢業(yè)資格申請(qǐng)表》，提交畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績(jī)單、學(xué)分證明。（2）學(xué)院審核：學(xué)院審核學(xué)生的學(xué)分完成情況（通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)查詢(xún)）、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績(jī)（通過(guò)答辯委員會(huì)意見(jiàn)）、思想品德表現(xiàn)（通過(guò)輔導(dǎo)員評(píng)價(jià)），確認(rèn)無(wú)誤后，簽署意見(jiàn)報(bào)教務(wù)處。（3）教務(wù)處復(fù)核：教務(wù)處對(duì)學(xué)院審核通過(guò)的畢業(yè)名單進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容：學(xué)分是否修滿(mǎn)（如培養(yǎng)方案要求160學(xué)分，學(xué)生需修滿(mǎn)）；畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）是否通過(guò)答辯；是否有未解除的違紀(jì)處分（如記過(guò)未撤銷(xiāo)）。（4）學(xué)校審批：教務(wù)處將復(fù)核通過(guò)的畢業(yè)名單報(bào)學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)審議，審議通過(guò)后，發(fā)布《畢業(yè)公告》（公示3個(gè)工作日）。（5）頒發(fā)證書(shū)：學(xué)校在畢業(yè)典禮上向?qū)W生頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)（加蓋學(xué)校公章、校長(zhǎng)簽名章），學(xué)生需簽字確認(rèn)領(lǐng)取。3.異議處理學(xué)生對(duì)畢業(yè)資格審核結(jié)果有異議的，需在《畢業(yè)公告》公示期內(nèi)（3個(gè)工作日）向?qū)W院提出申訴；學(xué)院組織復(fù)查（如重新核對(duì)學(xué)分、查看畢業(yè)論文答辯記錄），出具《復(fù)查意見(jiàn)》；學(xué)生對(duì)復(fù)查意見(jiàn)不服的，可向教務(wù)處提出申訴，教務(wù)處組織專(zhuān)家組進(jìn)行最終復(fù)查，作出結(jié)論。（二）學(xué)位授予審核1.學(xué)位授予條件獲得畢業(yè)證書(shū)（即符合畢業(yè)條件）；學(xué)業(yè)成績(jī)優(yōu)秀（如加權(quán)平均分達(dá)到70分及以上，或績(jī)點(diǎn)達(dá)到2.0及以上）；外語(yǔ)水平符合要求（如本科通過(guò)大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)考試，或?qū)W校規(guī)定的其他外語(yǔ)考試）；無(wú)嚴(yán)重違紀(jì)行為（如作弊、打架斗毆）；符合學(xué)校學(xué)位授予的特殊要求（如理工科專(zhuān)業(yè)需發(fā)表論文，藝術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)需舉辦作品展）。2.操作流程（1）學(xué)生申請(qǐng)：學(xué)生在畢業(yè)前1學(xué)期向?qū)W院提出學(xué)位申請(qǐng)，填寫(xiě)《學(xué)位授予申請(qǐng)表》，提交外語(yǔ)成績(jī)證明（如四級(jí)證書(shū)）、學(xué)業(yè)成績(jī)表。（2）學(xué)院審核：學(xué)院審核學(xué)生的學(xué)位條件（如績(jī)點(diǎn)、外語(yǔ)成績(jī)），簽署意見(jiàn)后報(bào)學(xué)校學(xué)位委員會(huì)辦公室（一般設(shè)在教務(wù)處）。（3）學(xué)位委員會(huì)審議：學(xué)校學(xué)位委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議，審議學(xué)位申請(qǐng)名單，重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容：是否符合學(xué)位授予條件；是否有違紀(jì)行為；畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）是否達(dá)到學(xué)位要求（如“良好”及以上）。（4）公示與頒發(fā)：學(xué)位委員會(huì)審議通過(guò)后，公示3個(gè)工作日（無(wú)異議后），發(fā)布《學(xué)位授予公告》，向?qū)W生頒發(fā)學(xué)位證書(shū)（加蓋學(xué)校公章、學(xué)位委員會(huì)主席簽名章）。3.補(bǔ)授學(xué)位學(xué)生因外語(yǔ)水平未達(dá)標(biāo)（如四級(jí)未通過(guò)）未獲得學(xué)位的，可在畢業(yè)后2年內(nèi)（學(xué)校規(guī)定期限）重新參加外語(yǔ)考試（如四級(jí)），通過(guò)后向?qū)W校申請(qǐng)補(bǔ)授學(xué)位；補(bǔ)授學(xué)位需經(jīng)學(xué)院審核、學(xué)位委員會(huì)審議，流程與正常學(xué)位授予一致。（三）畢業(yè)證書(shū)與學(xué)位證書(shū)管理1.證書(shū)發(fā)放學(xué)校在畢業(yè)典禮上統(tǒng)一發(fā)放畢業(yè)證書(shū)與學(xué)位證書(shū)，學(xué)生需簽字確認(rèn)領(lǐng)?。晃磪⒓赢厴I(yè)典禮的學(xué)生，可在畢業(yè)后1個(gè)月內(nèi)到學(xué)院領(lǐng)?。ㄐ杼峁┥矸葑C）。2.證書(shū)補(bǔ)發(fā)證書(shū)丟失的，學(xué)生需向?qū)W校提出補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)，填寫(xiě)《證書(shū)補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表》，提交身份證、報(bào)紙掛失證明（如《中國(guó)教育報(bào)》刊登的“證書(shū)丟失聲明”）；學(xué)校審核后，補(bǔ)發(fā)《畢業(yè)證明書(shū)》或《學(xué)位證明書(shū)》（與原證書(shū)具有同等法律效力）。3.證書(shū)注銷(xiāo)如發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在冒名頂替、偽造材料等違規(guī)行為，學(xué)校將注銷(xiāo)其畢業(yè)證書(shū)與學(xué)位證書(shū)，并報(bào)教育廳備案；注銷(xiāo)后，證書(shū)不再具有法律效力，學(xué)生需退還證書(shū)（如無(wú)法退還，需發(fā)布注銷(xiāo)公告）。五、學(xué)籍檔案規(guī)范管理學(xué)籍檔案是學(xué)生在校期間的重要記錄，包括錄取材料、學(xué)籍材料、畢業(yè)材料等，需妥善管理，確保真實(shí)性與完整性。（一）檔案內(nèi)容構(gòu)成錄取材料：錄取通知書(shū)、高考報(bào)名信息表、體檢表、高中檔案（如畢業(yè)生登記表、成績(jī)單）；學(xué)籍材料：注冊(cè)登記表、學(xué)期注冊(cè)申請(qǐng)表、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)申請(qǐng)表、休學(xué)申請(qǐng)表、退學(xué)申請(qǐng)表、獎(jiǎng)懲記錄（如獎(jiǎng)學(xué)金證書(shū)、違紀(jì)處分決定書(shū)）；畢業(yè)材料：畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績(jī)單、畢業(yè)資格審核表、學(xué)位授予申請(qǐng)表、畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件；其他材料：身份證復(fù)印件、戶(hù)口本復(fù)印件、照片（一寸免冠照）。（二）檔案管理流程1.收集學(xué)院定期收集學(xué)生的學(xué)籍材料（如每學(xué)期結(jié)束后收集成績(jī)單，轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)后收集轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)申請(qǐng)表）；學(xué)生提交的材料（如身份證復(fù)印件、獎(jiǎng)懲證明）需由學(xué)院審核真實(shí)性后，存入檔案。2.整理學(xué)院按學(xué)生學(xué)號(hào)排序，將檔案材料分類(lèi)裝訂（如錄取材料、學(xué)籍材料、畢業(yè)材料分開(kāi)裝訂）；每卷檔案需填寫(xiě)《檔案目錄》（注明材料名稱(chēng)、頁(yè)數(shù)、收集日期），便于查詢(xún)。3.歸檔學(xué)院將整理好的檔案交教務(wù)處檔案管理部門(mén)，存入學(xué)校檔案庫(kù)（需符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，如防火、防潮、防盜）；檔案庫(kù)需配備專(zhuān)人管理，建立檔案查詢(xún)、借閱登記制度。4.查詢(xún)與轉(zhuǎn)遞查詢(xún)：學(xué)生或用人單位需查詢(xún)檔案的，需出具相關(guān)證明（如學(xué)生需提供身份證，用人單位需提供介紹信），經(jīng)檔案管理部門(mén)批準(zhǔn)后，可查詢(xún)檔案（不得涂改、復(fù)制檔案材料）；轉(zhuǎn)遞：學(xué)生畢業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)后，檔案需通過(guò)機(jī)要通信（或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)）的方式轉(zhuǎn)遞至用人單位（或新學(xué)校），不得個(gè)人自帶（防止檔案丟失或偽造）；轉(zhuǎn)遞后，檔案管理部門(mén)需跟蹤檔案到達(dá)情況（如向用人單位確認(rèn)），確保檔案安全。（三）檔案管理要求真實(shí)性：檔案材料需真實(shí)有效，不得偽造（如成績(jī)單需加蓋學(xué)校公章，獎(jiǎng)懲證明需加蓋學(xué)院公章）；完整性：檔案材料需齊全，不得遺漏（如錄取通知書(shū)、成績(jī)單、畢業(yè)資格審核表需全部存入檔案）；保密性：檔案管理人員需遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容（如學(xué)生的成績(jī)、獎(jiǎng)懲記錄）；及時(shí)性：檔案材料需及時(shí)收集、整理、歸檔（如學(xué)期結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)收集成績(jī)單，畢業(yè)時(shí)1個(gè)月內(nèi)整理好畢業(yè)材料）。六、違規(guī)行為與爭(zhēng)議處理（一）常見(jiàn)違規(guī)行為偽造材料：偽造錄取通知書(shū)、身份證、成績(jī)單等材料，騙取學(xué)籍或畢業(yè)資格；冒名頂替：他人代替本人入學(xué)、考試、注冊(cè)；逾