考勤以及請(qǐng)假管理制度表一、管理制度概述

考勤以及請(qǐng)假管理制度表旨在規(guī)范公司員工的出勤和請(qǐng)假行為，確保公司運(yùn)營(yíng)的有序性和員工的權(quán)益。本制度表明確了考勤的記錄方式、請(qǐng)假流程、請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)以及相應(yīng)的審批程序，旨在提高工作效率，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序。通過(guò)本制度表的實(shí)施，旨在達(dá)到以下目的：

1.規(guī)范員工考勤行為，確保員工按時(shí)上下班，提高工作效率。

2.明確請(qǐng)假流程，保障員工合法權(quán)益。

3.建立健全考勤及請(qǐng)假管理制度，為員工提供公平、公正的工作環(huán)境。

4.促進(jìn)公司內(nèi)部管理規(guī)范化，提高公司整體管理水平。

二、考勤記錄方式

考勤記錄采用數(shù)字化管理，以下為具體記錄方式：

1.出勤記錄：?jiǎn)T工每日上下班需通過(guò)指紋識(shí)別、人臉識(shí)別或刷卡等方式進(jìn)行打卡。系統(tǒng)自動(dòng)記錄員工的出入時(shí)間，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.異?？记冢喝魡T工因故無(wú)法正常打卡，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)手機(jī)APP或聯(lián)系部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行請(qǐng)假或說(shuō)明情況。部門負(fù)責(zé)人需在系統(tǒng)中進(jìn)行審批，并將情況反饋至人事部門。

3.考勤匯總：每月底，人事部門將對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行匯總，生成考勤報(bào)表。報(bào)表內(nèi)容包括出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)等。

4.考勤查詢：?jiǎn)T工可通過(guò)手機(jī)APP或人事部門提供的查詢渠道，實(shí)時(shí)查看自己的考勤記錄和匯總信息。

5.考勤調(diào)整：如遇系統(tǒng)故障或特殊情況，員工可向人事部門提出考勤調(diào)整申請(qǐng)，經(jīng)審核后進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

6.考勤公示：每月底，人事部門將考勤情況在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，接受員工監(jiān)督。

三、請(qǐng)假類型及時(shí)長(zhǎng)

請(qǐng)假制度分為以下幾種類型，每種類型對(duì)應(yīng)不同的請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)和審批流程：

1.事假：因個(gè)人原因需請(qǐng)假，如家庭事務(wù)、婚喪嫁娶等。事假時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)三天，需提前一天向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)人事部門備案。

2.病假：因健康原因需請(qǐng)假，需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假時(shí)長(zhǎng)根據(jù)病情輕重和醫(yī)生建議確定，一般不超過(guò)一個(gè)月。首次病假需在病假開始前三天內(nèi)提出申請(qǐng)，后續(xù)病假可隨時(shí)提出。

3.帶薪年假：根據(jù)員工在本公司的服務(wù)年限，享有一定天數(shù)的帶薪年假。員工需在休假前一個(gè)月向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一安排休假時(shí)間。

4.產(chǎn)假：女員工生育期間享有產(chǎn)假，具體時(shí)長(zhǎng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。產(chǎn)假期間，公司需按照規(guī)定支付工資。

5.陪產(chǎn)假：男員工可享受陪產(chǎn)假，時(shí)長(zhǎng)一般不超過(guò)十五天。員工需在生育前向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

6.喪假：因直系親屬去世需請(qǐng)假，喪假時(shí)長(zhǎng)根據(jù)親屬關(guān)系和喪事性質(zhì)確定，一般不超過(guò)三天。員工需在喪事結(jié)束后三日內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。

7.公休假：根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排，員工享有公休假。員工需在休假前向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)及審批流程遵循公司相關(guān)規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者，將按曠工處理。

四、請(qǐng)假審批流程

請(qǐng)假審批流程如下，旨在確保請(qǐng)假制度的公平性和透明度：

1.提交申請(qǐng)：?jiǎn)T工需通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)或書面形式向部門負(fù)責(zé)人提交請(qǐng)假申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假原因、時(shí)長(zhǎng)及預(yù)計(jì)返回日期。

2.部門負(fù)責(zé)人審批：部門負(fù)責(zé)人在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審批。對(duì)于符合規(guī)定的請(qǐng)假申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人將予以批準(zhǔn)，并在系統(tǒng)中進(jìn)行標(biāo)記。

3.人事部門備案：部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的請(qǐng)假申請(qǐng)，需由人事部門進(jìn)行備案，以便于匯總和記錄。

4.系統(tǒng)通知：請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)審批通過(guò)后，系統(tǒng)將自動(dòng)向員工發(fā)送通知，確認(rèn)請(qǐng)假信息及后續(xù)安排。

5.請(qǐng)假期間管理：?jiǎn)T工請(qǐng)假期間，部門負(fù)責(zé)人需負(fù)責(zé)安排工作交接，確保工作連續(xù)性。同時(shí)，人事部門將定期跟蹤請(qǐng)假員工的健康狀況和工作恢復(fù)情況。

6.請(qǐng)假結(jié)束后的手續(xù)：?jiǎn)T工請(qǐng)假結(jié)束后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回工作崗位，并填寫請(qǐng)假結(jié)束確認(rèn)單。部門負(fù)責(zé)人和人事部門將對(duì)員工返回情況進(jìn)行核實(shí)。

7.特殊情況處理：對(duì)于突發(fā)緊急情況或特殊情況，員工可隨時(shí)聯(lián)系部門負(fù)責(zé)人或人事部門，說(shuō)明情況并尋求解決方案。

8.審批權(quán)限：請(qǐng)假審批權(quán)限根據(jù)員工職位和公司政策有所不同，具體權(quán)限由人事部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行規(guī)定。

9.檔案記錄：所有請(qǐng)假申請(qǐng)、審批結(jié)果及員工返回工作情況均需進(jìn)行詳細(xì)記錄，并存檔備查。

10.定期回顧：公司定期對(duì)請(qǐng)假審批流程進(jìn)行回顧和評(píng)估，以確保流程的合理性和有效性。

五、考勤異常處理

對(duì)于考勤過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況，公司制定了以下處理流程：

1.異常打卡：?jiǎn)T工若因特殊情況無(wú)法正常打卡，應(yīng)立即通過(guò)手機(jī)APP或聯(lián)系部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行說(shuō)明。部門負(fù)責(zé)人需在系統(tǒng)中記錄異常情況，并視情況決定是否需要提交給人事部門。

2.系統(tǒng)故障：若出現(xiàn)打卡系統(tǒng)故障，員工應(yīng)立即通知部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即上報(bào)人事部門，人事部門將協(xié)調(diào)技術(shù)部門進(jìn)行修復(fù)，并在系統(tǒng)恢復(fù)正常后，員工需補(bǔ)打卡。

3.曠工處理：?jiǎn)T工未按時(shí)報(bào)到或未完成打卡記錄，經(jīng)核實(shí)為曠工，將按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。曠工情況將在考勤報(bào)表中明確標(biāo)注，并作為員工績(jī)效評(píng)估的依據(jù)之一。

4.遲到早退：?jiǎn)T工遲到或早退，需在當(dāng)日工作時(shí)間內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因。部門負(fù)責(zé)人將根據(jù)情況決定是否需要上報(bào)人事部門。遲到早退次數(shù)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)，將影響員工績(jī)效和獎(jiǎng)金。

5.請(qǐng)假超時(shí)：?jiǎn)T工請(qǐng)假結(jié)束后，如需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。部門負(fù)責(zé)人審批后，員工需將延長(zhǎng)請(qǐng)假的原因和預(yù)計(jì)返回時(shí)間告知人事部門。

6.考勤糾紛：若員工對(duì)考勤記錄有異議，可向部門負(fù)責(zé)人提出申訴。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在核實(shí)情況后，給予答復(fù)。如員工對(duì)答復(fù)仍有異議，可向人事部門提出正式申訴。

7.考勤培訓(xùn)：公司定期對(duì)員工進(jìn)行考勤管理培訓(xùn)，提高員工對(duì)考勤制度的認(rèn)識(shí)，減少考勤異常情況的發(fā)生。

8.考勤紀(jì)律：?jiǎn)T工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤紀(jì)律，如有違反，將根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理，包括但不限于警告、罰款、停職等。

9.考勤監(jiān)督：公司設(shè)立考勤監(jiān)督機(jī)制，由人事部門負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況，確保制度的公平性和有效性。

10.考勤信息保密：考勤信息屬于員工隱私，公司承諾對(duì)考勤信息進(jìn)行保密，未經(jīng)員工同意不得對(duì)外泄露。

六、考勤與請(qǐng)假記錄的存檔與查詢

1.考勤與請(qǐng)假記錄的存檔：公司將對(duì)所有員工的考勤與請(qǐng)假記錄進(jìn)行存檔，包括打卡記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)、審批結(jié)果、考勤報(bào)表等。這些記錄將以電子文檔形式存儲(chǔ)在公司的內(nèi)部信息系統(tǒng)中，確保數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存和易檢索性。

2.存檔期限：考勤與請(qǐng)假記錄的存檔期限為三年，自記錄生成之日起計(jì)算。過(guò)期記錄將按照公司數(shù)據(jù)管理政策進(jìn)行清理。

3.查詢權(quán)限：?jiǎn)T工本人、部門負(fù)責(zé)人及人事部門工作人員擁有查詢考勤與請(qǐng)假記錄的權(quán)限。員工可通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)查詢自己的考勤與請(qǐng)假記錄。

4.查詢流程：

-員工查詢：?jiǎn)T工登錄公司內(nèi)部系統(tǒng)，進(jìn)入考勤查詢模塊，可查看個(gè)人考勤記錄、請(qǐng)假記錄及審批狀態(tài)。

-部門負(fù)責(zé)人查詢：部門負(fù)責(zé)人可查詢本部門員工的考勤與請(qǐng)假記錄，以便于管理和工作安排。

-人事部門查詢：人事部門負(fù)責(zé)維護(hù)整個(gè)公司的考勤與請(qǐng)假記錄，并對(duì)外提供查詢服務(wù)。

5.信息安全：為確保信息安全，查詢過(guò)程中將采取以下措施：

-登錄驗(yàn)證：查詢者需通過(guò)身份驗(yàn)證才能訪問(wèn)考勤與請(qǐng)假記錄。

-權(quán)限控制：查詢權(quán)限根據(jù)崗位和職責(zé)進(jìn)行設(shè)定，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)。

-數(shù)據(jù)加密：敏感信息將進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)的安全性。

6.考勤與請(qǐng)假記錄的修改：在確保信息安全的前提下，考勤與請(qǐng)假記錄如需修改，需由人事部門負(fù)責(zé)審核和更新。修改記錄需有明確的修改原因和修改日期。

7.考勤與請(qǐng)假記錄的統(tǒng)計(jì)與分析：人事部門定期對(duì)考勤與請(qǐng)假記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，以評(píng)估考勤制度的有效性，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。

8.考勤與請(qǐng)假記錄的歸檔：當(dāng)記錄達(dá)到存檔期限后，人事部門將進(jìn)行歸檔處理，確保記錄的長(zhǎng)期保存和合規(guī)性。

七、考勤與請(qǐng)假制度的監(jiān)督與改進(jìn)

1.監(jiān)督機(jī)制：公司設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)制，負(fù)責(zé)對(duì)考勤與請(qǐng)假制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保制度的公平性和有效性。

2.監(jiān)督職責(zé)：監(jiān)督部門負(fù)責(zé)定期審查考勤與請(qǐng)假記錄，檢查是否存在違規(guī)行為，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)。

3.監(jiān)督流程：

-定期審查：監(jiān)督部門每月對(duì)考勤與請(qǐng)假記錄進(jìn)行審查，包括對(duì)打卡數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、請(qǐng)假申請(qǐng)的合規(guī)性等進(jìn)行檢查。

-隨機(jī)抽查：監(jiān)督部門不定期進(jìn)行隨機(jī)抽查，以核實(shí)考勤與請(qǐng)假制度的執(zhí)行情況。

-員工反饋：鼓勵(lì)員工對(duì)考勤與請(qǐng)假制度提出意見(jiàn)和建議，監(jiān)督部門將收集并分析這些反饋，以改進(jìn)制度。

4.改進(jìn)措施：

-制度修訂：根據(jù)監(jiān)督結(jié)果和員工反饋，公司將對(duì)考勤與請(qǐng)假制度進(jìn)行修訂，以解決存在的問(wèn)題和不足。

-培訓(xùn)與溝通：公司定期對(duì)員工進(jìn)行考勤與請(qǐng)假制度的培訓(xùn)，提高員工對(duì)制度的理解，并加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作。

-技術(shù)支持：引入或升級(jí)考勤管理系統(tǒng)，提高考勤記錄的準(zhǔn)確性和便捷性，減少人為錯(cuò)誤。

5.績(jī)效評(píng)估：將考勤與請(qǐng)假制度的執(zhí)行情況納入員工績(jī)效評(píng)估體系，激勵(lì)員工遵守制度，提高工作效率。

6.外部審計(jì)：公司可邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期審計(jì)，以確保考勤與請(qǐng)假制度的合規(guī)性和透明度。

7.持續(xù)改進(jìn)：公司將持續(xù)關(guān)注考勤與請(qǐng)假制度的執(zhí)行情況，并根據(jù)實(shí)際情況和市場(chǎng)變化，不斷優(yōu)化和改進(jìn)制度內(nèi)容。

8.公開透明：公司承諾將考勤與請(qǐng)假制度的執(zhí)行情況向員工公開，接受員工的監(jiān)督，共同維護(hù)公司良好的工作秩序。

八、違反考勤與請(qǐng)假制度的規(guī)定與處理

1.違規(guī)行為界定：違反考勤與請(qǐng)假制度的行為包括但不限于以下幾種：

-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或曠工。

-違反請(qǐng)假規(guī)定，未按時(shí)請(qǐng)假或未按時(shí)返回工作崗位。

-偽造考勤記錄或提供虛假請(qǐng)假理由。

-違反打卡規(guī)定，如遲到、早退、漏打卡等。

-隱瞞真實(shí)考勤情況，故意規(guī)避考勤管理。

2.處理原則：對(duì)于違反考勤與請(qǐng)假制度的行為，公司將依據(jù)公司規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，處理原則如下：

-公正性：對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行公正處理，不偏袒任何一方。

-嚴(yán)肅性：對(duì)違規(guī)行為嚴(yán)肅處理，以儆效尤。

-教育性：在處理違規(guī)行為的同時(shí)，注重對(duì)員工進(jìn)行教育和引導(dǎo)。

3.處理措施：

-警告：對(duì)于初次違規(guī)或情節(jié)較輕的，公司可給予警告，并要求員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)改正。

-罰款：對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)較重的，公司可給予罰款，罰款金額根據(jù)違規(guī)程度和公司規(guī)定確定。

-停職：對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)，如連續(xù)曠工、偽造考勤記錄等，公司可給予停職處理，停職期間不發(fā)放工資。

-解除勞動(dòng)合同：對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重，經(jīng)教育無(wú)效的，公司可解除勞動(dòng)合同。

4.處理流程：

-發(fā)現(xiàn)違規(guī)：部門負(fù)責(zé)人或監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為后，應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事部門。

-調(diào)查核實(shí)：人事部門接到舉報(bào)或報(bào)告后，需進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，收集相關(guān)證據(jù)。

-處理決定：根據(jù)調(diào)查結(jié)果，人事部門將做出處理決定，并通知相關(guān)部門和員工。

-實(shí)施處罰：處理決定生效后，公司相關(guān)部門將執(zhí)行處罰措施。

5.員工申訴：?jiǎn)T工對(duì)處理決定有異議的，可在接到?jīng)Q定之日起五個(gè)工作日內(nèi)向人事部門提出申訴。人事部門將對(duì)申訴進(jìn)行審查，并作出最終決定。

6.教育與預(yù)防：公司將通過(guò)培訓(xùn)、宣傳等方式，加強(qiáng)對(duì)員工的考勤與請(qǐng)假制度教育，預(yù)防違規(guī)行為的發(fā)生。

九、考勤與請(qǐng)假制度的執(zhí)行與實(shí)施

1.宣貫與培訓(xùn)：公司通過(guò)內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)課程、員工手冊(cè)等形式，對(duì)考勤與請(qǐng)假制度進(jìn)行全面宣貫，確保每位員工都了解并熟悉相關(guān)政策和流程。

2.系統(tǒng)實(shí)施：公司將與專業(yè)軟件供應(yīng)商合作，實(shí)施考勤管理系統(tǒng)，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄和實(shí)時(shí)監(jiān)控。

3.實(shí)施步驟：

-系統(tǒng)安裝與調(diào)試：在員工入職時(shí)，安裝考勤管理系統(tǒng)，并進(jìn)行必要的調(diào)試，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

-用戶培訓(xùn)：對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)，確保他們能夠熟練使用考勤管理系統(tǒng)。

-管理人員培訓(xùn)：對(duì)部門負(fù)責(zé)人和人事部門工作人員進(jìn)行更深入的培訓(xùn)，使他們能夠有效地管理考勤和請(qǐng)假事務(wù)。

4.監(jiān)督執(zhí)行：公司設(shè)立監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤與請(qǐng)假制度的執(zhí)行情況，確保制度的落實(shí)。

5.持續(xù)優(yōu)化：根據(jù)考勤管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況和員工反饋，公司將持續(xù)優(yōu)化考勤與請(qǐng)假制度，提高管理效率。

6.信息反饋：鼓勵(lì)員工通過(guò)內(nèi)部渠道反饋考勤與請(qǐng)假制度的實(shí)施情況，包括遇到的問(wèn)題、建議和改進(jìn)措施。

7.紀(jì)律約束：公司通過(guò)規(guī)章制度明確考勤與請(qǐng)假紀(jì)律，對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行約束和處罰。

8.激勵(lì)機(jī)制：設(shè)立激勵(lì)措施，對(duì)嚴(yán)格遵守考勤與請(qǐng)假制度的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，以促進(jìn)制度的執(zhí)行。

9.文件管理：所有與考勤與請(qǐng)假制度相關(guān)的文件，如政策文件、培訓(xùn)資料、員工考勤記錄等，均需進(jìn)行規(guī)范化管理，確保文件的安全和可追溯性。

10.定期審查：公司定期對(duì)考勤與請(qǐng)假制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審查，評(píng)估制度的有效性，并根據(jù)審查結(jié)果進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。

十、考勤與請(qǐng)假制度的附則

1.本制度表為公司考勤與請(qǐng)假管理的規(guī)范性文件，適用于所有正式員工。

2.本制度表自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)管理規(guī)定與本制度表不一致的，以本制度表為準(zhǔn)。

3.本制度表由人事部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，修訂后的制度表經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后生效。

4.員工在執(zhí)行過(guò)程中遇