制造公司保安人員門禁管理規(guī)章

一、總則1.目的：為加強本制造公司的安全保衛(wèi)工作，規(guī)范人員、物品及車輛的出入管理，保障公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，確保公司人員、財產(chǎn)的安全，特制定本門禁管理規(guī)章。2.指導思想：秉持公司“創(chuàng)新、高效、責任、共贏”的企業(yè)文化，以“為客戶提供優(yōu)質產(chǎn)品與服務，為員工創(chuàng)造良好發(fā)展環(huán)境，為社會創(chuàng)造積極價值”的經(jīng)營理念為指引，通過科學合理的門禁管理，實現(xiàn)公司安全與效率的平衡發(fā)展。3.原則：遵循公平、公正、公開的原則，嚴格執(zhí)行門禁管理制度，做到有章可循、違章必究。同時注重人文關懷，在保障安全的前提下，盡可能為員工及客戶提供便利。二、適用范圍1.人員：本制造公司全體員工（包括正式員工、臨時工、實習生等）、外來訪客（包括供應商、客戶、合作伙伴、政府部門工作人員等）。2.物品：所有進出公司的原材料、成品、半成品、設備、工具、辦公用品等物資。3.車輛：公司內部車輛（包括公務車、貨車等）、外來車輛（包括供應商送貨車輛、客戶車輛等）。三、組織架構與職責分工1.保安部門-負責門禁系統(tǒng)的日常運行與維護，確保設備正常工作。-對進出公司的人員、物品和車輛進行檢查、登記與放行。-執(zhí)行公司的安全保衛(wèi)制度，處理各類突發(fā)事件，保障公司安全。-定期向公司管理層匯報門禁管理情況。2.各部門-負責本部門員工門禁卡的申領、保管與回收。-提前向保安部門報備外來訪客信息，協(xié)助做好接待工作。-配合保安部門進行物品和車輛的出入管理。3.公司管理層-負責門禁管理制度的審批與監(jiān)督執(zhí)行。-協(xié)調解決門禁管理過程中的重大問題。四、管理內容與流程1.人員出入管理-員工-公司為每位員工配備唯一的門禁卡，員工應妥善保管，不得轉借他人。-員工上下班時，需通過門禁系統(tǒng)刷卡進出公司，嚴禁尾隨他人或破壞門禁設備。-員工因工作需要臨時外出，應填寫《員工外出登記表》，注明外出事由、預計返回時間等信息，經(jīng)部門負責人簽字批準后，交保安室備案。返回公司時，需到保安室銷假。-外來訪客-外來訪客應提前與公司相關部門或人員取得聯(lián)系，由被訪部門或人員填寫《外來訪客登記表》，注明訪客姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、預計停留時間等信息，并通知保安室。-訪客到達公司門口后，應主動向保安人員出示有效身份證件，保安人員核實信息無誤后，為訪客發(fā)放臨時門禁卡，并指引訪客前往被訪部門。-訪客離開公司時，需將臨時門禁卡交回保安室，保安人員在《外來訪客登記表》上記錄離開時間。2.物品出入管理-物資進入-供應商送貨車輛到達公司門口后，司機應向保安人員出示送貨單等相關憑證，保安人員核實信息后，通知倉庫管理人員前來驗收。-物資經(jīng)倉庫管理人員驗收合格后，保安人員在送貨單上簽字確認，允許車輛進入公司。物資卸完后，車輛憑出門條離開公司。-物資外出-公司內部物資因工作需要外出，需填寫《物資出門申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、去向等信息，經(jīng)部門負責人、主管領導簽字批準后，交保安室備案。-物資出門時，保安人員應根據(jù)《物資出門申請表》進行核對，確認無誤后予以放行。3.車輛出入管理-內部車輛-公司內部車輛應在保安室登記備案，領取車輛通行證。-車輛進出公司時，應主動出示車輛通行證，接受保安人員檢查。-外來車輛-外來車輛進入公司前，司機應向保安人員說明來意，經(jīng)核實后，登記車輛信息（包括車牌號、司機姓名、聯(lián)系電話等），領取臨時車輛通行證，按指定路線行駛，在規(guī)定地點停放。-外來車輛離開公司時，保安人員應檢查車輛是否攜帶公司物品，確認無誤后收回臨時車輛通行證，予以放行。五、權利與義務1.員工權利與義務-權利：有權要求保安人員按照規(guī)定流程進行門禁檢查，保障自身正常出入公司的權益；對門禁管理中存在的問題，有權向公司相關部門提出意見和建議。-義務：遵守公司門禁管理制度，配合保安人員的工作；妥善保管個人門禁卡，不得違規(guī)使用或轉借他人；不得故意破壞門禁設備。2.保安人員權利與義務-權利：有權對進出公司的人員、物品和車輛進行檢查；對違反門禁制度的行為有權制止并按照規(guī)定進行處理；有權要求相關部門和人員配合門禁管理工作。-義務：嚴格執(zhí)行門禁管理制度，公正、文明地履行職責；保護公司及人員的隱私和合法權益；及時報告門禁管理中發(fā)現(xiàn)的異常情況。3.外來訪客權利與義務-權利：在遵守公司規(guī)定的前提下，有權進入公司進行正常的商務活動；有權要求公司提供必要的協(xié)助和指引。-義務：遵守公司門禁管理制度，配合保安人員的檢查和登記工作；不得在公司內從事違法違規(guī)活動。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-保安部門內部應建立自查制度，定期對門禁管理工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。-公司行政部門應不定期對門禁管理情況進行抽查，監(jiān)督保安人員的工作執(zhí)行情況。-設立舉報郵箱和電話，鼓勵員工和客戶對違反門禁制度的行為進行舉報。2.考核機制-對保安人員的考核-考核內容包括門禁檢查的準確性、工作態(tài)度、處理突發(fā)事件的能力等方面。-對于工作認真負責、表現(xiàn)優(yōu)秀的保安人員，給予表彰和獎勵；對于違反工作紀律、未能履行職責的保安人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、扣發(fā)績效獎金、辭退等處理。-對員工的考核-將員工遵守門禁制度的情況納入績效考核體系。對違反門禁制度的員工，根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、績效扣分等處理。-對部門的考核-將部門對門禁制度的執(zhí)行情況納入部門績效考核指標。若部門出現(xiàn)多次違反門禁制度的情況，對部門負責人進行相應的績效扣分。七、附則1.本規(guī)章自發(fā)布之日起生效實施，如有未