學校校長辦公會議議事制度（2025年修訂試行）第一章總則第一條制定目的為進一步明確校長辦公會議的職責規(guī)范和運行程序，不斷完善學校內(nèi)部重大事項的集體議事機制，提高行政決策的科學性、規(guī)范性和實效性，推進依法治校、民主理校，根據(jù)教育部、縣教體局與市委教育工委相關文件精神，結(jié)合我校校情及管理實際，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于學校層面各類事務需要召開校長辦公會議進行商議、部署或決策的相關情形。凡涉及學校全局性事務，政策性強、影響面廣，涉及人、財、物和重要人事任免等事項，均應納入會議研究內(nèi)容。個別事項雖非“大事”，但影響較大或確有爭議，也需提請會議集體研究，防止出現(xiàn)“領導個人拍板、事后追責困難”的情況。第三條指導原則校長辦公會議要堅持以下幾個原則：一是集體決策，個人負責；二是問題導向，實事求是；三是分工明晰、程序規(guī)范；四是依法依規(guī)、民主集中。會議討論中要充分聽取意見，也要避免久議不決，影響決策效率。切忌“一言堂”、走過場式討論和“沒人管”的現(xiàn)象。第二章議事范圍第四條校長辦公會議研究內(nèi)容包括但不限于以下幾大類：一、學校發(fā)展類事項學校辦學思路、發(fā)展方向、年度重點工作及階段性規(guī)劃、爭創(chuàng)項目申報等；機構(gòu)設置、崗位調(diào)整、學部（年段）功能劃分、文化建設等相關內(nèi)容；開展區(qū)域協(xié)同、與其他中小學合作辦學、送教支教、資源統(tǒng)整等重大部署；未來兩三年系統(tǒng)性謀劃的典型性課題，如校本課程體系重構(gòu)、“雙減”后教學模式優(yōu)化等。說明：發(fā)展類事項通常牽涉面廣，涉及學校長遠利益，即使某些內(nèi)容暫不成熟，也建議方向性討論“提前過一遍”，免得臨時拍腦袋決策。二、內(nèi)設組織職責、人員安排和機制建設類議題中層干部的提名、崗位職責調(diào)整、職級聘任、組長（年級組長、教研組長）進退、管理評估辦法、崗位說明書等都應上會，尤其對于“先安排再補流程”的做法要盡量避免。有的教師存在多崗重任帶來的職責交叉，會議中應進行職責厘清與崗位分工的集體確認，避免后期管理中職責不清、扯皮互推。三、有經(jīng)費支出或資源配置類事務涉及辦學經(jīng)費、專項資金、基礎設施建設（如：廁所翻建、屋面修繕、辦公室改造）等；教學設施設備采購超限制額的（如智慧黑板、多媒體、辦公電腦）；擴建或改建過程中有關設計、采購、審計等關鍵節(jié)點審批意見或步驟調(diào)整；食堂設備添置、大宗物資采購、學生用品統(tǒng)一采購方案等。此類議題多數(shù)需形成預算安排、經(jīng)費使用清冊、報價評估、招標流程等材料，涉及資金體系必須附財務審核意見。四、教師發(fā)展與教職工權(quán)益類事項：本校教師職稱初審推薦、評優(yōu)評先、年度考核優(yōu)秀名額分配辦法的制定與調(diào)整；績效工資分配方案、補貼發(fā)放、課后服務津貼計算標準、節(jié)日慰問品采購、困難職工幫扶經(jīng)費安排；提升類培訓推薦、“送培計劃”人員遴選；新教師入職安排、請調(diào)教師管理、小學—初中跨段流動等；說明：凡涉及“人”的事項都容易引發(fā)關注，尤其在量化不清的情況下，建議會前更充分準備、有核心組推薦意見支撐，會上統(tǒng)一口徑。五、常規(guī)工作中需統(tǒng)籌部署或調(diào)控的重點項目如階段性質(zhì)量考核安排、目標責任書簽訂、迎檢準備預案（如文明校園創(chuàng)建）、暑期改建工作包干、師生寫作賽事打包安排、開學初相關政策措施解讀及落實辦法等，均由校辦或牽頭處（室）提出議題。部分事務不一定急需定案，但需“組織領導先統(tǒng)一思想，再推動具體落實”，會議定調(diào)對推進落實非常關鍵。第三章會議組織與程序第五條組織結(jié)構(gòu)與召集主持校長辦公會議由校長親自召集并主持，校長因公外出或特殊情況不能主持的，一般由常務副校長或其授權(quán)的副校長代為主持，但會議內(nèi)容要完整跟校長事后銜接，不能自作主張形成決定。黨組織書記一般參與會議，部分議題對接黨組織領導體系時，黨政合議，盡量做到事項同進、口徑統(tǒng)一。學校紀檢委員、辦公室主任為常規(guī)工作人員，列席并監(jiān)督和記錄會議全過程。如有涉及后勤、教務、德育、年級組等工作重點事項，應通知直管部門負責人到會簡要陳述和匯報；不列席則材料必須提前報送辦公室。第六條議題材料準備與提交各分管校長或職能部門如需將事項提請會議討論，原則上應提前三日提交完整議題材料（含起草稿、匯總數(shù)據(jù)、實施建議、相關單位會簽意見等）；附件不全或內(nèi)容草率的議題不得納入當周正式議程，急事特事確有需要臨增議題的，須現(xiàn)場簡要說明經(jīng)校長同意后列入；涉及錢、人、關鍵制度調(diào)整的議題材料，另外還需請辦公室事先進行政策與程序合法性初審，視情出具審核記錄；各類議題材料提交后，由校辦統(tǒng)一編排議程，擬定會議流程，通常由星期四前形成初步會稿，星期五前完成紙質(zhì)材料準備，周一上午正式會議。第七條會議召開與議事程序校長辦公會議原則上每周一次，安排在每周一上午9:00前后召開為主，如遇節(jié)假日或特殊工作沖突（如教體局會議或大型考試備考），可臨時順延或提前召開，也可組織“臨時會”或“專題會”。日常會議由辦公室負責提前一兩個工作日把會議議程和議題材料發(fā)到校領導工作群或群里同步紙質(zhì)資料放在行政值班室，確保參會人員提前閱知，不得臨到現(xiàn)場才發(fā)材料。部分內(nèi)容若需保密呈閱的，采取“限閱”方式，注明不得外傳。具體議事時，按照“先通報、再匯報、后研判”的流程推進：辦公室匯總上次會議決策執(zhí)行落實情況，相關議題由責任科室或分管領導做簡要通報/說明，其他與會人員圍繞問題發(fā)表意見，不搞過多鋪陳，控制議題時間，尤其是“議無可議”的要果斷跳過，不可拖沓。毋庸諱言，有時候議題比較多，會議時間比較緊張，單個議題討論起來意見分歧較大時，校長可暫緩表決，形成意見后再單獨協(xié)調(diào)，避免現(xiàn)場僵持或決策失誤。重要議題一般應形成3-5條集體意見，由辦公室會議秘書記錄在案。每次會議結(jié)束后，由校長做簡單小結(jié)，有必要時對重點安排進行“點題強調(diào)”，如出現(xiàn)部門執(zhí)行力差或表現(xiàn)推諉問題，也會在會議中提及。校辦做好會議紀要，并形成臺賬，重要事項掛賬盯辦。第八條決策方式與表決機制校長辦公會議不是“報到會”、“匯報會”，更不等同與行政例會，其核心功能是“研究+決策+督辦”，因此當存在較大分歧時，可以采取投票、舉手表決、逐項確定、對比分析等方法，不能久拖不議、遲遲無果。一般性議題未出現(xiàn)顯著分歧的，由校長視默契程度建議通過；有不同意見的提議議題，由主要負責人先作澄清，再由校長梳理意見后提出處理建議。投票表決以多數(shù)通過為原則，不搞“全票通過”；黨組織相關負責人在會議上如就師德師風問題或程序紀律方面表達明確意見，應予充分重視并優(yōu)先核實。提醒事項：有干部喜歡“模棱兩可”，不發(fā)表意見，“不反對也不支持”，校長會議上對此現(xiàn)象要予以明確提醒。當表決形成決議后，各分管要主動配合執(zhí)行，不能會后再私下否定。第九條決議執(zhí)行與跟進落實全體與會人員對會議內(nèi)容負有保密責任和執(zhí)行責任；與個人職責相關的事項應及時組織相關成員傳達，明確任務，推動落實，不能把決策“掛在嘴上、落不到地上”。辦公室負責對會議通過的事項分類建賬、臺賬管理，設“限時辦結(jié)事項清單”，特別是涉及人事調(diào)整、制度實施、資金使用等內(nèi)容，要提前設好節(jié)點時間，定期向校長報告辦理進展。同一事項已經(jīng)通過決策，又被相關部門或人員擱置或擅自變更原定方案，應由辦公室及時提示，必要時提請再次會議說明或進行責任追查。校長本人也應帶頭抓好會議決策統(tǒng)籌，對會議定下來的事情親自協(xié)調(diào)、親自交辦，不能交代完就“撒手”，否則再多制度也是“紙上談兵”。第四章會務與紀要管理第十條會議記錄與紀要歸檔校長辦公會必須設置會議記錄，原則上由校辦主任或辦公室負責教師專人負責，一般采用同步速記或錄音方式整理（重要會議可整理成Word檔紙質(zhì)簽字版歸檔）。會議紀要采用“概要式+落實清單”雙格式，既保留討論主旨和決議背景，又突出“誰負責、什么時間、完成什么事、后續(xù)誰監(jiān)督”。對于重要議題須在會議紀要中明確專人、專責、專限期，未寫清楚的紀要一律不予發(fā)出，避免事后扯皮拖延。紀要最終由校長本人審閱簽字，特殊事項應交黨支部書記審核意見，形成存檔。涉及重大人事、財政或特殊材料的，紀要原始件須存放于校辦鎖柜專檔，并不對一般人員開放翻閱。第五章附則第十一條制度解釋權(quán)與修訂管理本制度由校長室、黨支部聯(lián)合負責解釋。自公布之日起試行，原有《校務會議制度》《校長辦公會制度》等