綜合辦公室物品采購(gòu)與使用管理規(guī)定協(xié)議書(shū)第一章總則1.1合同編號(hào)_______1.2定義與解釋1.2.1本協(xié)議中，除非上下文另有要求，以下詞語(yǔ)具有以下含義：1.2.1.1“甲方”指（甲方全稱）；1.2.1.2“乙方”指（乙方全稱）；1.2.1.3“物品”指甲方根據(jù)本協(xié)議采購(gòu)的各種辦公用品、設(shè)備、材料等；1.2.1.4“采購(gòu)”指甲方根據(jù)本協(xié)議向乙方采購(gòu)物品的行為；1.2.1.5“使用”指甲方對(duì)物品的合理使用、維護(hù)和管理。1.3目的與原則1.3.1本協(xié)議旨在規(guī)范甲方綜合辦公室物品的采購(gòu)與使用，提高工作效率，保證物品的質(zhì)量和數(shù)量，合理控制成本。1.3.2甲方在采購(gòu)與使用物品過(guò)程中，應(yīng)遵循以下原則：1.3.2.1公開(kāi)、公平、公正；1.3.2.2合法、合規(guī)、合理；1.3.2.3節(jié)約、高效、實(shí)用。1.4適用范圍1.4.1本協(xié)議適用于甲方綜合辦公室所有物品的采購(gòu)與使用。1.4.2未經(jīng)甲方書(shū)面同意，本協(xié)議不適用于其他任何部門(mén)和個(gè)人的物品采購(gòu)與使用。第二章采購(gòu)管理2.1采購(gòu)計(jì)劃2.1.1甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，制定年度物品采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)乙方審批。2.1.2采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算、采購(gòu)時(shí)間等信息。2.2采購(gòu)流程2.2.1甲方應(yīng)按照以下流程進(jìn)行物品采購(gòu)：2.2.1.1提出采購(gòu)申請(qǐng)；2.2.1.2乙方審核采購(gòu)申請(qǐng)；2.2.1.3甲方根據(jù)乙方審核意見(jiàn)進(jìn)行采購(gòu)；2.2.1.4乙方驗(yàn)收物品。2.3采購(gòu)方式2.3.1甲方可根據(jù)實(shí)際情況選擇以下采購(gòu)方式：2.3.1.1招標(biāo)采購(gòu)；2.3.1.2競(jìng)爭(zhēng)性談判；2.3.1.3直接采購(gòu)。第三章物品驗(yàn)收3.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)3.1.1乙方應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收：3.1.1.1物品應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定；3.1.1.2物品應(yīng)與采購(gòu)合同一致；3.1.1.3物品應(yīng)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題。3.2驗(yàn)收程序3.2.1乙方應(yīng)在貨物到達(dá)后及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收；3.2.2驗(yàn)收過(guò)程中，甲方應(yīng)派員參與；3.2.3驗(yàn)收完成后，乙方應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。第四章物品使用與管理4.1使用規(guī)定4.1.1甲方應(yīng)按照物品的用途和使用說(shuō)明進(jìn)行使用；4.1.2未經(jīng)甲方同意，乙方不得擅自使用、轉(zhuǎn)借或處置物品。4.2維護(hù)與保養(yǎng)4.2.1甲方應(yīng)定期對(duì)物品進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，保證物品處于良好狀態(tài)；4.2.2乙方應(yīng)提供必要的維護(hù)與保養(yǎng)指導(dǎo)。4.3物品盤(pán)點(diǎn)4.3.1甲方應(yīng)定期對(duì)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證物品數(shù)量與賬目相符；4.3.2盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給乙方。第五章物品處置5.1處置程序5.1.1物品因故需要處置時(shí)，甲方應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：5.1.1.1提出處置申請(qǐng)；5.1.1.2乙方審核處置申請(qǐng)；5.1.1.3甲方根據(jù)乙方審核意見(jiàn)進(jìn)行處置。5.2處置方式5.2.1甲方可根據(jù)實(shí)際情況選擇以下處置方式：5.2.1.1重新采購(gòu)；5.2.1.2報(bào)廢；5.2.1.3轉(zhuǎn)讓；5.2.1.4其他方式。5.3處置責(zé)任5.3.1甲方應(yīng)對(duì)處置過(guò)程中產(chǎn)生的法律責(zé)任負(fù)責(zé)；5.3.2乙方應(yīng)對(duì)處置過(guò)程中的物品安全負(fù)責(zé)。第六章物品采購(gòu)預(yù)算與審批6.1預(yù)算編制6.1.1甲方應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和物品采購(gòu)計(jì)劃，編制年度物品采購(gòu)預(yù)算。6.1.2預(yù)算應(yīng)包括物品成本、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等預(yù)計(jì)支出。6.2預(yù)算審批6.2.1甲方編制的預(yù)算需經(jīng)（上級(jí)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)）審批后方可執(zhí)行。6.2.2預(yù)算審批應(yīng)遵循預(yù)算管理相關(guān)規(guī)定，保證預(yù)算的合理性和可行性。6.3預(yù)算調(diào)整6.3.1在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如遇特殊情況需調(diào)整預(yù)算，甲方應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)。6.3.2預(yù)算調(diào)整需經(jīng)原審批部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實(shí)施。第七章物品采購(gòu)合同的簽訂與履行7.1合同簽訂7.1.1甲方與乙方簽訂的物品采購(gòu)合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：7.1.1.1物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)；7.1.1.2交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式；7.1.1.3付款方式、期限；7.1.1.4違約責(zé)任；7.1.1.5爭(zhēng)議解決方式；7.1.1.6合同生效條件及期限。7.2合同履行7.2.1乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式交付物品。7.2.2甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式支付貨款。7.2.3雙方應(yīng)按照合同約定履行其他義務(wù)。第八章物品使用過(guò)程中的監(jiān)督與檢查8.1監(jiān)督職責(zé)8.1.1甲方設(shè)立專門(mén)機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)物品使用過(guò)程中的監(jiān)督工作。8.1.2監(jiān)督人員應(yīng)定期或不定期對(duì)物品使用情況進(jìn)行檢查。8.2檢查內(nèi)容8.2.1檢查物品的使用是否符合規(guī)定；8.2.2檢查物品的維護(hù)保養(yǎng)情況；8.2.3檢查物品的賬目管理情況。8.3監(jiān)督結(jié)果處理8.3.1對(duì)檢查中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題，監(jiān)督人員應(yīng)及時(shí)向甲方領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。8.3.2甲方應(yīng)根據(jù)監(jiān)督結(jié)果采取相應(yīng)措施，保證物品的合理使用。第九章物品使用效果評(píng)估9.1評(píng)估目的9.1.1評(píng)估物品使用效果，為后續(xù)采購(gòu)提供依據(jù)。9.1.2提高物品使用效率，降低采購(gòu)成本。9.2評(píng)估方法9.2.1甲方可采取以下方法對(duì)物品使用效果進(jìn)行評(píng)估：9.2.1.1定期調(diào)查問(wèn)卷；9.2.1.2面談；9.2.1.3數(shù)據(jù)分析。9.3評(píng)估結(jié)果應(yīng)用9.3.1甲方應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)物品采購(gòu)、使用和管理進(jìn)行調(diào)整；9.3.2評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為下一年度物品采購(gòu)計(jì)劃的參考。第十章物品采購(gòu)與使用信息管理10.1信息記錄10.1.1甲方應(yīng)建立物品采購(gòu)與使用信息檔案，包括采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用記錄等。10.1.2信息檔案應(yīng)按照檔案管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、保管。10.2信息查詢10.2.1甲方相關(guān)人員可根據(jù)工作需要查詢物品采購(gòu)與使用信息。10.2.2查詢信息應(yīng)遵循保密原則，不得泄露。10.3信息更新10.3.1甲方應(yīng)定期更新物品采購(gòu)與使用信息，保證信息的準(zhǔn)確性。10.3.2信息更新應(yīng)包括物品采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)。第十一章物品采購(gòu)與使用培訓(xùn)11.1培訓(xùn)計(jì)劃11.1.1甲方應(yīng)制定物品采購(gòu)與使用培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、對(duì)象等。11.1.2培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)結(jié)合實(shí)際工作需要，保證培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)用性。11.2培訓(xùn)內(nèi)容11.2.1物品采購(gòu)流程及注意事項(xiàng)；11.2.2物品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法；11.2.3物品使用、維護(hù)與保養(yǎng)知識(shí)；11.2.4物品賬目管理及盤(pán)點(diǎn)方法。11.3培訓(xùn)實(shí)施11.3.1甲方可根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，邀請(qǐng)相關(guān)專家或內(nèi)部人員進(jìn)行培訓(xùn)。11.3.2培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行考核，保證培訓(xùn)效果。第十二章物品采購(gòu)與使用檔案管理12.1檔案建立12.1.1甲方應(yīng)建立物品采購(gòu)與使用檔案，包括采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。12.1.2檔案應(yīng)按照檔案管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔。12.2檔案保管12.2.1檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的環(huán)境中，防止檔案損壞。12.2.2檔案保管人員應(yīng)定期檢查檔案狀況，保證檔案完整。12.3檔案利用12.3.1甲方相關(guān)人員可根據(jù)工作需要查詢、借閱檔案。12.3.2查詢、借閱檔案應(yīng)遵守檔案利用規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。第十三章附則13.1協(xié)議生效13.1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。13.1.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。13.2協(xié)議變更13.2.1本協(xié)議的任何變更，均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.3協(xié)議終止13.3.1本協(xié)議因以下原因終止：13.3.1.1協(xié)議約定的期限屆滿；13.3.1.2雙方協(xié)商一致解除協(xié)議；13.3.1.3因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行。13.4協(xié)議解除13.4.1協(xié)議解除應(yīng)提前通知對(duì)方，并按照協(xié)議