商務(wù)會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)協(xié)議合同編號(hào)：【空白】第一章協(xié)議雙方基本信息1.1甲方信息1.1.1名稱(chēng)：【甲方名稱(chēng)】1.1.2地址：【甲方地址】1.1.3聯(lián)系人：【甲方聯(lián)系人姓名】1.1.4聯(lián)系方式：【甲方聯(lián)系電話(huà)】1.1.5電子郵箱：【甲方電子郵箱】1.2乙方信息1.2.1名稱(chēng)：【乙方名稱(chēng)】1.2.2地址：【乙方地址】1.2.3聯(lián)系人：【乙方聯(lián)系人姓名】1.2.4聯(lián)系方式：【乙方聯(lián)系電話(huà)】1.2.5電子郵箱：【乙方電子郵箱】第二章協(xié)議目的與范圍2.1協(xié)議目的2.1.1甲乙雙方本著平等互利、誠(chéng)信合作的原則，達(dá)成本協(xié)議，旨在明確商務(wù)會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)的具體內(nèi)容和雙方的權(quán)利義務(wù)。2.2服務(wù)范圍2.2.1乙方負(fù)責(zé)甲方的商務(wù)會(huì)議策劃，包括但不限于會(huì)議主題確定、議程安排、場(chǎng)地預(yù)訂、物料準(zhǔn)備等。2.2.2乙方負(fù)責(zé)商務(wù)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，包括但不限于主持人協(xié)調(diào)、演講嘉賓安排、會(huì)場(chǎng)布置、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等。第三章服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)3.1策劃服務(wù)3.1.1乙方需在【策劃完成時(shí)間】前完成會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議主題、議程、嘉賓邀請(qǐng)等。3.1.2乙方需根據(jù)甲方需求，提供至少三個(gè)可供選擇的會(huì)議場(chǎng)地方案。3.1.3乙方需保證會(huì)議策劃方案符合甲方的品牌形象和會(huì)議目標(biāo)。3.2執(zhí)行服務(wù)3.2.1乙方需在會(huì)議前【執(zhí)行準(zhǔn)備時(shí)間】完成所有物料準(zhǔn)備和會(huì)場(chǎng)布置工作。3.2.2乙方需保證會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員具備良好的服務(wù)態(tài)度和專(zhuān)業(yè)技能。3.2.3乙方需保證會(huì)議按照既定議程順利進(jìn)行，并及時(shí)處理突發(fā)狀況。第四章服務(wù)費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用4.1.1本協(xié)議下乙方提供的服務(wù)費(fèi)用總額為【服務(wù)費(fèi)用總額】。4.1.2服務(wù)費(fèi)用包括但不限于策劃費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、物料制作費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)費(fèi)用等。4.2支付方式4.2.1甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后【支付時(shí)間】?jī)?nèi)支付【預(yù)付款比例】的費(fèi)用。4.2.2剩余費(fèi)用在會(huì)議策劃方案確定后【支付時(shí)間】?jī)?nèi)支付【支付比例】。4.2.3會(huì)議結(jié)束后，甲方應(yīng)在【支付時(shí)間】?jī)?nèi)支付剩余的【支付比例】費(fèi)用。第五章違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任5.1.1若甲方未能按時(shí)支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付【逾期違約金比例】的違約金。5.1.2若甲方因自身原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法按期舉行，乙方有權(quán)要求甲方支付已發(fā)生費(fèi)用的【賠償比例】。5.2乙方違約責(zé)任5.2.1若乙方未能按約定時(shí)間完成策劃方案或現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付【逾期違約金比例】的違約金。5.2.2若乙方因自身原因?qū)е聲?huì)議效果不符合約定，乙方應(yīng)重新執(zhí)行或賠償甲方【賠償比例】的費(fèi)用。第六章會(huì)議策劃與執(zhí)行的具體要求6.1主題確定6.1.1乙方應(yīng)在【策劃完成時(shí)間】?jī)?nèi)與甲方共同確定會(huì)議主題，保證主題與甲方業(yè)務(wù)領(lǐng)域和品牌形象相符。6.1.2會(huì)議主題應(yīng)具有吸引力，能夠吸引目標(biāo)參會(huì)者的興趣和參與。6.2預(yù)算控制6.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的預(yù)算，合理規(guī)劃會(huì)議各項(xiàng)支出。6.2.2乙方應(yīng)保證會(huì)議預(yù)算在甲方批準(zhǔn)的范圍內(nèi)，如有超支，需提前與甲方協(xié)商。6.3嘉賓邀請(qǐng)6.3.1乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家、行業(yè)領(lǐng)袖等作為演講嘉賓。6.3.2乙方需在【嘉賓邀請(qǐng)時(shí)間】前完成嘉賓邀請(qǐng)，并保證嘉賓的參與。6.4會(huì)場(chǎng)預(yù)訂6.4.1乙方需在【場(chǎng)地預(yù)訂時(shí)間】前完成會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂，保證場(chǎng)地滿(mǎn)足會(huì)議需求。6.4.2乙方應(yīng)提供至少兩個(gè)備選場(chǎng)地，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。6.5物料準(zhǔn)備6.5.1乙方需根據(jù)會(huì)議策劃方案，提前準(zhǔn)備會(huì)議所需的各類(lèi)物料，如會(huì)議手冊(cè)、桌牌、宣傳資料等。6.5.2物料設(shè)計(jì)應(yīng)與甲方品牌形象保持一致，并具有較高的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第七章會(huì)議執(zhí)行與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)7.1主持人協(xié)調(diào)7.1.1乙方需為會(huì)議配備專(zhuān)業(yè)的主持人，保證會(huì)議流程的順利進(jìn)行。7.1.2主持人應(yīng)具備良好的溝通能力和現(xiàn)場(chǎng)把控能力，能夠應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。7.2演講嘉賓安排7.2.1乙方需保證演講嘉賓按照既定議程進(jìn)行演講，并控制演講時(shí)間。7.2.2乙方應(yīng)提前與嘉賓溝通，保證演講內(nèi)容與會(huì)議主題相符。7.3會(huì)場(chǎng)布置7.3.1乙方需根據(jù)會(huì)議策劃方案，對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行合理布置，包括背景板、音響設(shè)備、燈光效果等。7.3.2會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)體現(xiàn)甲方的品牌形象，同時(shí)保證參會(huì)者的舒適度。7.4現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)7.4.1乙方需為參會(huì)者提供簽到、資料發(fā)放、餐飲等服務(wù)。7.4.2現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識(shí)，保證參會(huì)者的滿(mǎn)意度。第八章?tīng)I(yíng)銷(xiāo)與宣傳8.1宣傳策劃8.1.1乙方負(fù)責(zé)制定會(huì)議宣傳方案，包括線(xiàn)上線(xiàn)下宣傳渠道的選擇和內(nèi)容策劃。8.1.2宣傳內(nèi)容應(yīng)突出會(huì)議主題和亮點(diǎn)，吸引潛在參會(huì)者。8.2宣傳執(zhí)行8.2.1乙方需在【宣傳開(kāi)始時(shí)間】前啟動(dòng)宣傳計(jì)劃，保證宣傳效果。8.2.2乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)宣傳進(jìn)度，并及時(shí)調(diào)整宣傳策略。8.3媒體合作8.3.1乙方可邀請(qǐng)相關(guān)媒體對(duì)會(huì)議進(jìn)行報(bào)道，提升會(huì)議的知名度和影響力。8.3.2乙方需與媒體保持良好溝通，保證報(bào)道內(nèi)容的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。第九章會(huì)議資料與記錄9.1會(huì)議資料準(zhǔn)備9.1.1乙方需在會(huì)議結(jié)束后【資料準(zhǔn)備時(shí)間】?jī)?nèi)整理會(huì)議資料，包括演講稿、現(xiàn)場(chǎng)照片、參會(huì)名單等。9.1.2會(huì)議資料應(yīng)按照一定的格式進(jìn)行整理，方便甲方查閱和使用。9.2會(huì)議記錄9.2.1乙方需在會(huì)議結(jié)束后【記錄完成時(shí)間】?jī)?nèi)完成會(huì)議記錄的整理。9.2.2會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)者的觀點(diǎn)，并妥善保管。第十章會(huì)議評(píng)估與反饋10.1會(huì)議效果評(píng)估10.1.1乙方需在會(huì)議結(jié)束后【評(píng)估時(shí)間】?jī)?nèi)對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，包括參會(huì)人數(shù)、滿(mǎn)意度、媒體報(bào)道等。10.1.2評(píng)估結(jié)果應(yīng)客觀、公正，為甲方提供改進(jìn)意見(jiàn)。10.2反饋收集10.2.1乙方需收集參會(huì)者對(duì)會(huì)議的反饋意見(jiàn)，包括對(duì)會(huì)議內(nèi)容、組織、服務(wù)的評(píng)價(jià)。10.2.2乙方應(yīng)將收集到的反饋意見(jiàn)整理成報(bào)告，提交給甲方。第十一章服務(wù)后續(xù)支持11.1后續(xù)支持內(nèi)容11.1.1乙方在會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)提供為期【支持期限】的后續(xù)支持服務(wù)，包括解答參會(huì)者疑問(wèn)、處理后續(xù)事務(wù)等。11.2問(wèn)題解決11.2.1如甲方在會(huì)議結(jié)束后發(fā)覺(jué)任何問(wèn)題或需要進(jìn)一步的服務(wù)，乙方應(yīng)在【響應(yīng)時(shí)間】?jī)?nèi)給予答復(fù)和協(xié)助。11.2.2乙方應(yīng)保證所有問(wèn)題得到妥善解決，直至甲方滿(mǎn)意。11.3服務(wù)改進(jìn)11.3.1基于會(huì)議的反饋和評(píng)估結(jié)果，乙方應(yīng)考慮對(duì)未來(lái)的會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)進(jìn)行改進(jìn)。11.3.2乙方需定期與甲方溝通，探討改進(jìn)措施，并共同制定改進(jìn)計(jì)劃。第十二章保密條款12.1保密信息12.1.1雙方在本協(xié)議履行過(guò)程中所獲得的任何有關(guān)對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息等保密信息，均應(yīng)予以嚴(yán)格保密。12.2保密義務(wù)12.2.1未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或使用對(duì)方的保密信息。12.2.2保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效，保密信息的使用和披露應(yīng)遵循雙方約定的保密期限。第十三章合同終止與解除13.1合同終止13.1.1本協(xié)議在以下情形下終止：a)本協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿(mǎn)；b)