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文檔簡(jiǎn)介

客房部每月工作計(jì)劃第一章客房部工作計(jì)劃概述

1.了解客房部基本情況

客房部作為酒店的核心部門(mén)之一,主要負(fù)責(zé)酒店客房的清潔、整理、維護(hù)以及為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。為了確保客房部工作的高效運(yùn)行,每月制定一份詳細(xì)的工作計(jì)劃至關(guān)重要。

2.明確客房部工作計(jì)劃目標(biāo)

客房部每月工作計(jì)劃的目標(biāo)主要有以下幾點(diǎn):

-確??头康男l(wèi)生與整潔,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度;

-提高客房入住率,增加酒店收入;

-優(yōu)化客房服務(wù)流程,提高工作效率;

-培養(yǎng)客房部員工的服務(wù)意識(shí)和技能。

3.確定客房部工作計(jì)劃內(nèi)容

客房部每月工作計(jì)劃主要包括以下內(nèi)容:

-客房清潔與整理;

-客房設(shè)備設(shè)施的檢查與維護(hù);

-客房用品的補(bǔ)充與更換;

-客房服務(wù)流程的優(yōu)化;

-員工培訓(xùn)與考核;

-客戶(hù)投訴與處理;

-安全生產(chǎn)與疫情防控。

4.制定客房部工作計(jì)劃時(shí)間表

根據(jù)客房部工作計(jì)劃內(nèi)容,制定每月工作計(jì)劃時(shí)間表,確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。以下是一個(gè)示例:

-第一周:客房清潔與整理、客房用品補(bǔ)充與更換;

-第二周:客房設(shè)備設(shè)施檢查與維護(hù)、客房服務(wù)流程優(yōu)化;

-第三周:?jiǎn)T工培訓(xùn)與考核、安全生產(chǎn)與疫情防控;

-第四周:客戶(hù)投訴與處理、總結(jié)本月工作,為下月工作計(jì)劃提供參考。

5.落實(shí)客房部工作計(jì)劃執(zhí)行

為確??头坎抗ぷ饔?jì)劃的有效執(zhí)行,各部門(mén)負(fù)責(zé)人需加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督與指導(dǎo),及時(shí)解決工作中遇到的問(wèn)題。同時(shí),加強(qiáng)部門(mén)間的溝通與協(xié)作,共同提升酒店服務(wù)質(zhì)量。

第二章客房清潔與整理的具體操作

1.清潔前的準(zhǔn)備工作

在開(kāi)始清潔工作之前,客房服務(wù)員需要做好以下準(zhǔn)備工作:

-穿戴好工作服和防塵口罩;

-檢查清潔工具和清潔劑是否齊全;

-了解客房的基本情況和特殊要求。

2.清潔流程

清潔流程是客房清潔工作的核心,以下是一般步驟:

-首先整理房間,將床單、被罩、枕套等撤下,放入指定的收集袋;

-使用吸塵器吸走地毯上的灰塵和雜物;

-用濕布擦拭家具、電視屏幕、空調(diào)出風(fēng)口等表面;

-清洗衛(wèi)生間,包括馬桶、洗手池、浴缸和地面,使用專(zhuān)門(mén)的清潔劑;

-檢查客房?jī)?nèi)的所有燈具和開(kāi)關(guān),確保它們正常工作;

-擦拭鏡子,保持干凈明亮;

-最后,打開(kāi)窗戶(hù)通風(fēng),保持室內(nèi)空氣清新。

3.整理細(xì)節(jié)

整理工作同樣重要,以下是一些需要注意的細(xì)節(jié):

-床鋪要整理得平整,床頭柜上的物品要擺放有序;

-衣柜內(nèi)的掛衣架要擺放整齊,不要留下指紋;

-桌面上的物品要清理干凈,不要有水漬或灰塵;

-衛(wèi)生間內(nèi)的毛巾要疊放整齊,浴簾要拉直;

-確保所有一次性用品(如洗發(fā)水、沐浴露)都擺放在容易拿取的地方。

4.清潔后的檢查

清潔和整理完畢后,服務(wù)員需要再次檢查房間,確保沒(méi)有遺漏:

-檢查所有角落是否有未清理的污漬;

-確認(rèn)所有用品都已補(bǔ)充,如洗發(fā)水、沐浴露、衛(wèi)生紙等;

-檢查房間是否整潔,是否符合酒店的標(biāo)準(zhǔn);

-最后,服務(wù)員會(huì)在門(mén)口放置“已清潔”的標(biāo)志,告知客人房間已準(zhǔn)備好。

這就是客房清潔與整理的具體操作過(guò)程,每一個(gè)細(xì)節(jié)都關(guān)系到客人的居住體驗(yàn),因此服務(wù)員需要認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)步驟。

第三章客房設(shè)備設(shè)施的檢查與維護(hù)

檢查和維護(hù)客房的設(shè)備設(shè)施是保證客人舒適入住的重要環(huán)節(jié)。這個(gè)過(guò)程就像給客房做個(gè)體檢,確保每個(gè)“器官”都是健康的。

1.檢查電器設(shè)備

服務(wù)員要檢查房?jī)?nèi)的電視、空調(diào)、電熱水壺等電器是否正常運(yùn)作。比如,打開(kāi)電視看幾個(gè)頻道,確認(rèn)圖像和聲音都清楚;打開(kāi)空調(diào)試試制冷和制熱功能;電熱水壺要燒一壺水,確保加熱功能沒(méi)有問(wèn)題。

2.檢查照明和開(kāi)關(guān)

每一個(gè)燈和開(kāi)關(guān)都要試驗(yàn)一遍,確保開(kāi)關(guān)反應(yīng)靈敏,燈光亮度適中。有時(shí)候燈泡可能因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間使用而變暗,這就需要及時(shí)更換。

3.檢查衛(wèi)生設(shè)施

馬桶、洗手池、浴缸這些衛(wèi)生設(shè)施要檢查有沒(méi)有漏水或者堵塞的情況。馬桶沖水是否順暢,洗手池下水是否痛快,浴缸的龍頭出水是否正常,都是檢查的重點(diǎn)。

4.檢查家具和裝飾

家具要檢查有沒(méi)有損壞,比如椅子是否穩(wěn)固,桌子是否有劃痕。墻上的裝飾畫(huà)是否掛正,墻紙是否完好,這些細(xì)節(jié)也不容忽視。

5.維護(hù)實(shí)操細(xì)節(jié)

-對(duì)于電器設(shè)備的維護(hù),要定期清理灰塵,避免因?yàn)榛覊m過(guò)多導(dǎo)致設(shè)備故障。

-衛(wèi)生設(shè)施的維護(hù),除了日常清潔,還要定期用專(zhuān)用的清潔劑進(jìn)行深度清潔,防止水垢和霉菌滋生。

-家具和裝飾的維護(hù),要定期擦拭,對(duì)于損壞的部分要及時(shí)報(bào)修或更換。

服務(wù)員在進(jìn)行檢查和維護(hù)時(shí),要詳細(xì)記錄下發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)給工程部或者采購(gòu)部門(mén),確保問(wèn)題能夠得到及時(shí)解決。這樣,客人在入住時(shí)才能感受到家的舒適和溫馨。

第四章客房用品的補(bǔ)充與更換

客房用品的補(bǔ)充與更換是客房服務(wù)中不可或缺的一部分,這直接關(guān)系到客人的入住體驗(yàn)。以下是一些具體的操作細(xì)節(jié)。

每天,服務(wù)員都會(huì)對(duì)退房的客房進(jìn)行徹底的清理。在這個(gè)過(guò)程中,他們會(huì)檢查房間里的各種用品,看看哪些需要補(bǔ)充,哪些需要更換。

1.補(bǔ)充日用品

比如,洗發(fā)水、沐浴露、牙膏、牙刷這些一次性用品,用完了就需要及時(shí)補(bǔ)充。服務(wù)員會(huì)根據(jù)客房的類(lèi)型和客人的需求,提前準(zhǔn)備好適量的用品,放在固定的位置,方便客人使用。

2.更換床上用品

床單、被罩、枕套這些床上用品,每客一換,這是最基本的衛(wèi)生要求。服務(wù)員會(huì)撤下用過(guò)的床上用品,換上干凈的新用品,然后重新整理床鋪,確保平整、舒適。

3.檢查毛巾和浴巾

毛巾和浴巾也是需要特別注意的。服務(wù)員會(huì)檢查它們是否干凈、是否有破損,如果有,就需要及時(shí)更換。通常,毛巾和浴巾都是疊放整齊,放在衛(wèi)生間指定的位置。

4.確認(rèn)其他用品

除了上述用品,服務(wù)員還會(huì)檢查房間內(nèi)的其他用品,如茶包、咖啡包、瓶裝水等。如果發(fā)現(xiàn)不足,他們會(huì)及時(shí)補(bǔ)充,保證客人入住時(shí)的需求。

5.注意細(xì)節(jié)

在補(bǔ)充和更換用品時(shí),服務(wù)員會(huì)特別注意一些細(xì)節(jié)。比如,他們會(huì)在補(bǔ)充洗發(fā)水、沐浴露時(shí),確保瓶子的標(biāo)簽朝外,方便客人識(shí)別;在更換床上用品時(shí),他們會(huì)確保床單的邊緣塞到床墊下面,避免客人睡覺(jué)時(shí)床單移位。

服務(wù)員的工作非常細(xì)致,他們知道,只有把這些小事做好,才能讓客人有更好的入住體驗(yàn)。通過(guò)這樣的日常操作,酒店也能給客人留下良好的印象。

第五章客房服務(wù)流程的優(yōu)化

優(yōu)化客房服務(wù)流程,就是為了提高工作效率,讓客人的入住體驗(yàn)更加順暢。這個(gè)過(guò)程就像給客房服務(wù)做一場(chǎng)“提速手術(shù)”。

每天早上,客房經(jīng)理會(huì)召開(kāi)一個(gè)簡(jiǎn)短的晨會(huì),總結(jié)前一天的工作,部署當(dāng)天的任務(wù)。在晨會(huì)上,經(jīng)理會(huì)特別提到服務(wù)流程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,提醒服務(wù)員們注意。

1.提前準(zhǔn)備

服務(wù)員在開(kāi)始工作前,會(huì)先檢查一下清潔工具和客房用品是否齊全,這樣可以避免在清潔過(guò)程中來(lái)回跑動(dòng),浪費(fèi)時(shí)間。

2.清潔順序

清潔房間時(shí),服務(wù)員會(huì)按照一定的順序進(jìn)行,比如先從里到外,從上到下。他們會(huì)先整理床鋪,然后清潔衛(wèi)生間,接著是房間內(nèi)的其他部分。這樣的順序可以避免重復(fù)勞動(dòng)。

3.快速響應(yīng)

對(duì)于客人的特殊需求,如加被子、提供額外的枕頭等,服務(wù)員會(huì)盡快響應(yīng)。他們通常會(huì)在第一時(shí)間處理好客人的要求,確??腿藵M(mǎn)意。

4.信息傳遞

服務(wù)員之間會(huì)有一個(gè)信息傳遞的機(jī)制。比如,如果一位服務(wù)員正在清潔某個(gè)房間,另一位服務(wù)員就不會(huì)打擾他。他們會(huì)通過(guò)工作間的白板或者對(duì)講機(jī)來(lái)溝通信息。

5.定期反饋

客房經(jīng)理會(huì)定期收集服務(wù)員們的反饋,了解他們?cè)诜?wù)流程中遇到的問(wèn)題。然后,經(jīng)理會(huì)根據(jù)這些反饋,調(diào)整服務(wù)流程,讓它更加合理。

在實(shí)操中,服務(wù)員們會(huì)發(fā)現(xiàn)一些小技巧來(lái)提高效率。比如,他們會(huì)用多功能清潔劑來(lái)減少清潔次數(shù);在補(bǔ)充客房用品時(shí),他們會(huì)用小推車(chē)一次性搬運(yùn),避免多次往返。

第六章員工培訓(xùn)與考核

員工培訓(xùn)與考核是提升客房服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過(guò)培訓(xùn),員工可以掌握更多的服務(wù)技能;而考核則能確保這些技能得到實(shí)際應(yīng)用。

每個(gè)月,客房部都會(huì)安排一次培訓(xùn),可能是關(guān)于新的清潔技術(shù),也可能是關(guān)于客戶(hù)服務(wù)的最佳實(shí)踐。培訓(xùn)通常在酒店的會(huì)議室進(jìn)行,由經(jīng)驗(yàn)豐富的經(jīng)理或者資深服務(wù)員主講。

1.培訓(xùn)內(nèi)容

培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋了很多方面,比如:

-客房清潔的標(biāo)準(zhǔn)流程;

-如何處理客戶(hù)的特殊需求;

-應(yīng)對(duì)客戶(hù)投訴的正確方式;

-新設(shè)備的操作方法;

-安全和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

2.培訓(xùn)方式

培訓(xùn)方式通常很實(shí)用,比如:

-通過(guò)視頻教程學(xué)習(xí)新的清潔方法;

-進(jìn)行角色扮演,模擬處理客戶(hù)投訴的場(chǎng)景;

-實(shí)地演示如何操作新的清潔設(shè)備。

3.考核過(guò)程

培訓(xùn)結(jié)束后,員工會(huì)進(jìn)行考核。考核可能是口頭測(cè)試,也可能是實(shí)際操作測(cè)試。比如,經(jīng)理可能會(huì)讓服務(wù)員現(xiàn)場(chǎng)演示如何正確清潔衛(wèi)生間,或者回答關(guān)于客戶(hù)服務(wù)的問(wèn)題。

4.考核反饋

考核結(jié)果會(huì)及時(shí)反饋給員工。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,會(huì)得到表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不過(guò)關(guān)的員工,經(jīng)理會(huì)提供反饋,幫助他們改進(jìn)。

在實(shí)操中,服務(wù)員們也會(huì)互相學(xué)習(xí),分享彼此的經(jīng)驗(yàn)。比如,一個(gè)服務(wù)員發(fā)現(xiàn)了一種更快清潔地毯的方法,他會(huì)和其他服務(wù)員分享這個(gè)技巧。這樣的分享可以提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。

第七章客戶(hù)投訴與處理

在酒店行業(yè),客戶(hù)投訴是無(wú)法避免的。關(guān)鍵在于我們?nèi)绾握_處理這些投訴,讓客戶(hù)滿(mǎn)意離開(kāi),甚至轉(zhuǎn)變成忠實(shí)客戶(hù)。

每當(dāng)收到客戶(hù)投訴,客房經(jīng)理或者當(dāng)班服務(wù)員會(huì)立刻行動(dòng)起來(lái)。他們知道,迅速響應(yīng)是處理投訴的第一步。

1.認(rèn)真傾聽(tīng)

服務(wù)員會(huì)耐心傾聽(tīng)客戶(hù)的投訴,不打斷客戶(hù)的講述。這樣做不僅能了解問(wèn)題的具體情況,還能讓客戶(hù)感到被尊重。

2.表達(dá)歉意

無(wú)論投訴的原因是什么,服務(wù)員都會(huì)首先向客戶(hù)表達(dá)歉意。這個(gè)簡(jiǎn)單的舉動(dòng)能夠緩和客戶(hù)的情緒,為解決問(wèn)題打下良好的基礎(chǔ)。

3.及時(shí)解決

對(duì)于客戶(hù)的投訴,服務(wù)員會(huì)立即采取措施解決。比如,如果客戶(hù)反映房間內(nèi)有噪音,服務(wù)員會(huì)檢查并調(diào)整空調(diào)或通風(fēng)系統(tǒng);如果客戶(hù)不滿(mǎn)意清潔服務(wù),服務(wù)員會(huì)立刻重新清潔房間。

4.跟進(jìn)反饋

解決問(wèn)題后,服務(wù)員會(huì)再次聯(lián)系客戶(hù),確認(rèn)他們是否滿(mǎn)意。這樣的跟進(jìn)能夠體現(xiàn)出酒店對(duì)客戶(hù)意見(jiàn)的重視。

在實(shí)操中,以下是一些處理投訴的注意事項(xiàng):

-保持冷靜和專(zhuān)業(yè),即使面對(duì)情緒激動(dòng)的客戶(hù);

-記錄投訴的細(xì)節(jié),包括客戶(hù)的信息和投訴的具體內(nèi)容;

-如果問(wèn)題復(fù)雜,需要及時(shí)報(bào)告給上級(jí),尋求幫助;

-解決問(wèn)題后,向客戶(hù)解釋發(fā)生了什么,以及采取了哪些措施;

-對(duì)于無(wú)法立即解決的問(wèn)題,要告知客戶(hù)預(yù)計(jì)的解決時(shí)間,并保持溝通。

第八章安全生產(chǎn)與疫情防控

在酒店行業(yè),安全生產(chǎn)和疫情防控是頭等大事??头坎孔鳛榫频甑暮诵牟块T(mén),在這方面有著嚴(yán)格的要求和標(biāo)準(zhǔn)。

每天,客房服務(wù)員在開(kāi)始工作前,都會(huì)進(jìn)行一次簡(jiǎn)短的安全生產(chǎn)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括如何正確使用清潔工具,如何避免工作時(shí)的意外傷害等。這些培訓(xùn)能夠提高服務(wù)員的安全意識(shí),減少工作事故的發(fā)生。

1.清潔工具的安全使用

服務(wù)員在使用清潔工具時(shí),會(huì)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行。比如,使用吸塵器時(shí),他們會(huì)確保電源穩(wěn)定,避免觸電;使用清潔劑時(shí),他們會(huì)佩戴手套,防止皮膚受損。

2.疫情防控措施

疫情期間,客房部采取了更加嚴(yán)格的防控措施。服務(wù)員在進(jìn)入客房前,會(huì)佩戴口罩、手套,并使用消毒劑對(duì)客房進(jìn)行徹底消毒。他們會(huì)特別留意房間的衛(wèi)生死角,確保每個(gè)角落都清潔到位。

3.員工健康監(jiān)測(cè)

客房部會(huì)對(duì)員工進(jìn)行定期的健康監(jiān)測(cè)。服務(wù)員每天上班前,都需要測(cè)量體溫,并填寫(xiě)健康監(jiān)測(cè)表。如果有員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀,酒店會(huì)立即采取隔離措施,并聯(lián)系醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)一步的檢查。

4.應(yīng)急預(yù)案

客房部還制定了一系列的應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。比如,如果發(fā)現(xiàn)客房?jī)?nèi)有疑似病例,服務(wù)員會(huì)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,將客人引導(dǎo)至隔離區(qū)域,并聯(lián)系醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)處理。

在實(shí)操中,客房部會(huì)定期檢查安全生產(chǎn)和疫情防控措施的實(shí)施情況,確保所有規(guī)定都得到嚴(yán)格執(zhí)行。同時(shí),酒店也會(huì)定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,提高員工在突發(fā)情況下的應(yīng)對(duì)能力。

第九章客房部每月工作總結(jié)

每月工作總結(jié)是客房部工作計(jì)劃的重要環(huán)節(jié),它不僅是對(duì)過(guò)去一個(gè)月工作的回顧,也是對(duì)下個(gè)月工作計(jì)劃的預(yù)演。通過(guò)總結(jié),客房部可以了解哪些地方做得好,哪些地方需要改進(jìn),從而不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

客房部會(huì)統(tǒng)計(jì)過(guò)去一個(gè)月的各項(xiàng)數(shù)據(jù),比如客房入住率、客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查結(jié)果、員工出勤情況等。這些數(shù)據(jù)能夠直觀地反映出客房部的運(yùn)營(yíng)狀況。

2.分析問(wèn)題

在收集完數(shù)據(jù)后,客房部會(huì)針對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出存在的問(wèn)題。比如,如果客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查結(jié)果顯示清潔服務(wù)得分較低,客房部就需要分析原因,看看是清潔標(biāo)準(zhǔn)不夠嚴(yán)格,還是服務(wù)員的服務(wù)態(tài)度需要改進(jìn)。

3.制定改進(jìn)措施

針對(duì)分析出的問(wèn)題,客房部會(huì)制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。比如,如果發(fā)現(xiàn)服務(wù)員的服務(wù)態(tài)度需要改進(jìn),客房部就會(huì)組織服務(wù)態(tài)度培訓(xùn),提升服務(wù)員的服務(wù)意識(shí)。

4.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

每月工作總結(jié)也是一個(gè)分享經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì)。服務(wù)員會(huì)分享他們?cè)诠ぷ髦杏龅降膯?wèn)題和解決方法,這樣其他服務(wù)員也能從中學(xué)習(xí)到新的知識(shí)和技巧。

5.下月計(jì)劃

最后,客房部會(huì)根據(jù)本月的工作總結(jié),制定下個(gè)月的工作計(jì)劃。計(jì)劃中會(huì)包括下個(gè)月的工作重點(diǎn)、需要改進(jìn)的地方以及新的工作目標(biāo)。

每月工作總結(jié)是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步的過(guò)程。通過(guò)總結(jié),客房部能夠不斷提升服務(wù)質(zhì)量,為客人提供更加舒適、便捷的入住體驗(yàn)。

第十章客房部每月工作計(jì)劃的持續(xù)改進(jìn)

客房部每月工作計(jì)劃的持續(xù)改進(jìn),就像給工作計(jì)劃做一次“體檢”,確保它始終適應(yīng)酒店運(yùn)營(yíng)的需求,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

1.收集反饋

每月工作計(jì)劃執(zhí)行完畢后,客房部會(huì)收集來(lái)自各部門(mén)的反饋。這些反饋可能來(lái)自前臺(tái)、餐廳、工程部等,它們會(huì)提供關(guān)于客房服務(wù)工作的不同視角。

2.分析反饋

客房部會(huì)認(rèn)真分析這些反饋,看看哪些地方做得好,哪些地方還有待改進(jìn)。比如,前臺(tái)可能會(huì)反映客人對(duì)客房清潔度的滿(mǎn)意度不高,這就會(huì)成為客房部改進(jìn)的重點(diǎn)。

3.調(diào)整計(jì)劃

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