如何通知提前終止合同協(xié)議提前終止合同協(xié)議通知函尊敬的[合同對(duì)方名稱(chēng)]：本律師受[合同我方名稱(chēng)]（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“我方”）的委托，就提前終止雙方于[合同簽訂日期]簽訂的《[合同名稱(chēng)]》（合同編號(hào)：[合同編號(hào)]）相關(guān)事宜，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，鄭重致函如下：一、合同雙方身份信息（一）我方信息名稱(chēng)：[合同我方名稱(chēng)]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[具體代碼]（二）貴方信息名稱(chēng)：[合同對(duì)方名稱(chēng)]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[具體代碼]二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）合同標(biāo)的物或服務(wù)內(nèi)容根據(jù)雙方簽訂的《[合同名稱(chēng)]》，貴方應(yīng)向我方提供[具體服務(wù)或交付標(biāo)的物的詳細(xì)描述]。具體要求如下：1.服務(wù)內(nèi)容若為服務(wù)合同，詳細(xì)說(shuō)明服務(wù)的項(xiàng)目、流程、標(biāo)準(zhǔn)等。例如，若為軟件開(kāi)發(fā)服務(wù)，應(yīng)包括軟件的功能模塊、開(kāi)發(fā)周期、測(cè)試要求、維護(hù)服務(wù)等方面的具體內(nèi)容。服務(wù)應(yīng)遵循的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如[列舉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)及編號(hào)]。2.標(biāo)的物內(nèi)容若為買(mǎi)賣(mài)合同，明確標(biāo)的物的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。例如，若為機(jī)械設(shè)備，應(yīng)說(shuō)明設(shè)備的品牌、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)廠家等信息。標(biāo)的物的交付方式、地點(diǎn)和時(shí)間，如[具體交付方式，如送貨上門(mén)；交付地點(diǎn)為[詳細(xì)地址]；交付時(shí)間為[具體日期或時(shí)間段]。（二）合同履行情況截至本通知發(fā)出之日，貴方在合同履行過(guò)程中存在以下情況：1.已完成部分：[詳細(xì)說(shuō)明貴方已完成的服務(wù)或交付的標(biāo)的物情況，包括完成的進(jìn)度、質(zhì)量等方面的描述]。2.未完成部分：[明確貴方尚未完成的服務(wù)或未交付的標(biāo)的物情況，以及未完成的原因和預(yù)計(jì)完成時(shí)間（如有）]。三、提前終止合同的依據(jù)及原因（一）法律依據(jù)根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》第[具體法條]條規(guī)定：“[引用具體法條內(nèi)容]”。結(jié)合雙方簽訂的合同約定及實(shí)際履行情況，我方認(rèn)為具備提前終止合同的法定條件。（二）具體原因1.貴方違約行為[詳細(xì)列舉貴方的違約行為，如未按照合同約定的時(shí)間交付標(biāo)的物、提供的服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。例如，貴方應(yīng)于[合同約定交付時(shí)間]交付[標(biāo)的物名稱(chēng)]，但截至目前仍未交付，已構(gòu)成遲延履行。]貴方的違約行為給我方造成了以下?lián)p失：[說(shuō)明因貴方違約給我方帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失、業(yè)務(wù)影響等具體情況，如因貴方遲延交付設(shè)備，導(dǎo)致我方生產(chǎn)線無(wú)法按時(shí)投產(chǎn)，造成了[具體金額]的經(jīng)濟(jì)損失。]2.客觀情況變化除貴方違約行為外，還存在一些客觀情況的變化，導(dǎo)致合同繼續(xù)履行已無(wú)必要或無(wú)法實(shí)現(xiàn)合同目的。例如，市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化，我方的業(yè)務(wù)方向進(jìn)行了調(diào)整，不再需要貴方提供的服務(wù)或標(biāo)的物。相關(guān)客觀情況變化的證明材料，如[列舉相關(guān)證明文件名稱(chēng)，如市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、公司業(yè)務(wù)調(diào)整決議等]。四、提前終止合同的權(quán)利義務(wù)安排（一）我方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利要求貴方承擔(dān)因提前終止合同給我方造成的損失賠償責(zé)任，包括但不限于直接損失和間接損失。直接損失如[列舉具體直接損失項(xiàng)目及金額]；間接損失如[列舉具體間接損失項(xiàng)目及金額，如預(yù)期收益損失等]。保留追究貴方違約責(zé)任的權(quán)利，包括要求貴方支付違約金（若合同有約定）。根據(jù)合同第[具體條款]條約定，貴方應(yīng)向我方支付違約金[具體金額或計(jì)算方式]。2.義務(wù)自本通知生效之日起，停止向貴方支付尚未支付的合同款項(xiàng)（如有）。配合貴方辦理合同提前終止的相關(guān)手續(xù)，如提供必要的文件和資料等。（二）貴方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利對(duì)我方提出的提前終止合同的理由和損失賠償要求有異議的，有權(quán)在接到本通知后的[具體期限]內(nèi)以書(shū)面形式向我方提出異議，并提供相關(guān)證據(jù)材料。要求我方返還貴方已交付的與合同相關(guān)的保證金（若有），但應(yīng)扣除貴方應(yīng)承擔(dān)的損失賠償和違約金等費(fèi)用。2.義務(wù)自本通知送達(dá)之日起[具體期限]內(nèi)，停止繼續(xù)履行合同義務(wù)，并妥善保管已完成的服務(wù)成果或標(biāo)的物（如有），等待我方進(jìn)一步指示。向我方返還已收取的尚未履行部分對(duì)應(yīng)的合同款項(xiàng)（如有），具體金額為[計(jì)算方式及金額]。承擔(dān)因提前終止合同而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，如運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用等（若有）。協(xié)助我方辦理與合同提前終止相關(guān)的手續(xù)，如提供相關(guān)的發(fā)票、文件等。五、違約責(zé)任（一）貴方違約責(zé)任若貴方未按照本通知要求履行提前終止合同的相關(guān)義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)以下違約責(zé)任：1.繼續(xù)承擔(dān)因違約行為給我方造成的損失賠償責(zé)任，損失賠償范圍包括我方為實(shí)現(xiàn)債權(quán)而支付的合理費(fèi)用，如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等。2.按照合同約定支付違約金（若合同有約定），若違約金不足以彌補(bǔ)我方損失的，貴方還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)足責(zé)任。3.若貴方拒絕返還已收取的合同款項(xiàng)或拒絕承擔(dān)損失賠償責(zé)任，我方有權(quán)通過(guò)法律途徑追究貴方的責(zé)任，包括申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全、強(qiáng)制執(zhí)行等措施。（二）我方違約責(zé)任若我方在提前終止合同過(guò)程中存在過(guò)錯(cuò)，導(dǎo)致貴方遭受損失的，我方將按照法律規(guī)定和合同約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決雙方在履行本通知及提前終止合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、通知生效及送達(dá)本通知自送達(dá)貴方之日起生效。送達(dá)方式為[具體送達(dá)方式，如郵寄送達(dá)、專(zhuān)人送達(dá)等]，送達(dá)地址為貴方在合同中預(yù)留的地址或本通知中載明的地址。