漁業(yè)公司監(jiān)控錄像保存期限規(guī)定

一、總則1.目的為規(guī)范本漁業(yè)公司錄像錄像資料的管理，確保錄像錄像資料在公司運營、安全保障、糾紛處理等方面發(fā)揮有效作用，同時遵循相關(guān)法律法規(guī)要求，特制定本規(guī)定。2.依據(jù)本規(guī)定依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，以及漁業(yè)行業(yè)監(jiān)管要求，結(jié)合本公司實際情況制定。3.宗旨本規(guī)定旨在通過明確錄像錄像資料的保存期限和管理要求，保障公司信息安全，維護公司合法權(quán)益，同時提升公司運營管理的規(guī)范性和透明度，踐行公司“誠信、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)文化，在保障經(jīng)濟效益的同時注重社會效益，促進公司健康可持續(xù)發(fā)展。二、適用范圍本規(guī)定適用于漁業(yè)公司全體員工以及涉及公司錄像錄像資料管理的相關(guān)外部合作伙伴、客戶等。公司所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、漁港碼頭、漁業(yè)船只等場所安裝的監(jiān)控設(shè)備所產(chǎn)生的錄像錄像資料均受本規(guī)定約束。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.信息管理部門-負責(zé)公司錄像錄像設(shè)備的統(tǒng)籌管理，包括設(shè)備的選型、采購、安裝、維護和升級等工作。-制定錄像錄像資料的存儲策略，確保存儲設(shè)備的容量滿足規(guī)定的保存期限要求。-定期檢查錄像錄像資料的存儲情況，及時處理數(shù)據(jù)存儲故障和異常情況。2.安全管理部門-負責(zé)對錄像錄像資料的調(diào)用進行審核，確保調(diào)用行為符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。-利用錄像錄像資料開展安全檢查和事故調(diào)查工作，為公司安全生產(chǎn)提供支持。-協(xié)同信息管理部門制定安全備份方案，防止錄像錄像資料因意外事件丟失或損壞。3.行政部門-參與制定和修訂本規(guī)定，確保規(guī)定符合公司整體管理要求和人文關(guān)懷理念。-負責(zé)對違反本規(guī)定的員工進行紀律處分和教育工作，維護制度的嚴肅性。-協(xié)調(diào)各部門之間在錄像錄像資料管理過程中的關(guān)系，保障工作順利開展。4.其他部門-配合信息管理部門、安全管理部門開展與錄像錄像資料相關(guān)的工作，如提供設(shè)備安裝場地、協(xié)助進行數(shù)據(jù)檢查等。-在業(yè)務(wù)活動中，如需調(diào)用錄像錄像資料，按照規(guī)定流程向安全管理部門提出申請。四、管理內(nèi)容與流程1.錄像錄像設(shè)備的管理-信息管理部門根據(jù)公司不同場所的需求，合理規(guī)劃監(jiān)控設(shè)備的安裝位置和數(shù)量，確保監(jiān)控覆蓋全面且合理，同時避免侵犯員工和客戶的隱私。-定期對錄像錄像設(shè)備進行維護保養(yǎng)，檢查設(shè)備的運行狀態(tài)，確保圖像清晰、聲音正常。對于出現(xiàn)故障的設(shè)備，及時安排維修或更換。-在進行設(shè)備升級或更換時，信息管理部門要做好數(shù)據(jù)遷移和備份工作，保證錄像錄像資料的連續(xù)性和完整性。2.錄像錄像資料的存儲-采用集中存儲和分布式存儲相結(jié)合的方式，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。信息管理部門要根據(jù)存儲設(shè)備的容量和錄像錄像資料的生成量，合理安排存儲周期，確保規(guī)定期限內(nèi)的數(shù)據(jù)得以保存。-對存儲的數(shù)據(jù)進行分類管理，按照時間、場所等維度進行標注，方便快速檢索和查詢。同時，采用加密技術(shù)對數(shù)據(jù)進行加密處理，防止數(shù)據(jù)被非法訪問和篡改。-建立數(shù)據(jù)備份機制，定期將錄像錄像資料備份到異地存儲設(shè)備或云端，防止因本地災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)要與原始數(shù)據(jù)保持一致，并定期進行恢復(fù)測試，確保備份數(shù)據(jù)的可用性。3.錄像錄像資料的調(diào)用-公司內(nèi)部員工因工作需要調(diào)用錄像錄像資料，需填寫《錄像錄像資料調(diào)用申請表》，詳細說明調(diào)用目的、調(diào)用時間段、調(diào)用場所等信息，提交所在部門負責(zé)人審批后，報安全管理部門審核。-安全管理部門在接到申請后，對申請內(nèi)容進行審核，如符合規(guī)定，安排專人負責(zé)調(diào)取相關(guān)資料，并在專門的場所供申請人查看。查看過程中，要做好記錄，包括查看人員、查看時間、查看內(nèi)容等信息。-外部單位或個人（如執(zhí)法機關(guān)、客戶等）因合法事由需要調(diào)用公司錄像錄像資料，需提供相關(guān)證明文件（如執(zhí)法文書、合作協(xié)議等），經(jīng)公司法律合規(guī)部門審核后，由安全管理部門按照規(guī)定流程辦理。涉及商業(yè)機密或敏感信息的資料，要嚴格按照公司保密制度進行處理。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)向公司信息管理部門和安全管理部門了解錄像錄像設(shè)備的安裝位置和使用情況，確保自身合法權(quán)益不受侵犯。-在符合規(guī)定的情況下，員工有權(quán)申請調(diào)用錄像錄像資料，用于解決工作中的問題或維護自身權(quán)益。-對公司錄像錄像資料管理過程中的不當行為，員工有權(quán)向行政部門提出意見和建議。2.員工義務(wù)-員工有義務(wù)遵守本規(guī)定，不得擅自拆卸、破壞錄像錄像設(shè)備，不得干擾設(shè)備的正常運行。-在工作過程中，如發(fā)現(xiàn)錄像錄像設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時向信息管理部門報告。-未經(jīng)批準，員工不得私自拷貝、傳播公司的錄像錄像資料，不得泄露資料中的敏感信息。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)根據(jù)自身管理和安全需要，合理安裝和使用錄像錄像設(shè)備，對公司內(nèi)部場所進行監(jiān)控。-對于違反本規(guī)定的員工，公司有權(quán)按照相關(guān)規(guī)章制度進行處理，直至解除勞動合同。-在法律允許的范圍內(nèi)，公司有權(quán)拒絕不合理的錄像錄像資料調(diào)用申請。4.公司義務(wù)-公司有義務(wù)保障錄像錄像設(shè)備的正常運行，確保存儲資料的完整性和安全性，為員工和客戶提供安全可靠的環(huán)境。-公司應(yīng)嚴格遵守法律法規(guī)，保護員工和客戶的隱私，不得濫用錄像錄像資料。在使用資料時，要遵循合法、正當、必要的原則。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-信息管理部門定期對錄像錄像設(shè)備的運行情況和數(shù)據(jù)存儲情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。同時，接受安全管理部門和行政部門的監(jiān)督檢查。-安全管理部門對錄像錄像資料的調(diào)用情況進行監(jiān)督，檢查調(diào)用申請是否合規(guī)，調(diào)用過程是否符合規(guī)定流程。對于違規(guī)調(diào)用行為，及時進行糾正和處理。-行政部門設(shè)立舉報郵箱和電話，接受員工和客戶對違反本規(guī)定行為的舉報。對舉報內(nèi)容進行調(diào)查核實，如情況屬實，按照規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人進行處理。2.考核機制-將錄像錄像資料管理工作納入相關(guān)部門和員工的績效考核體系。信息管理部門的考核指標包括設(shè)備完好率、數(shù)據(jù)存儲完整性、故障處理及時率等；安全管理部門的考核指標包括調(diào)用審核合規(guī)率、安全事故調(diào)查利用率等；其他部門的考核指標主要是對相關(guān)工作的配合度。-對于在錄像錄像資料管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。對于因工作失誤或違規(guī)操作導(dǎo)致錄像錄像資料管理出現(xiàn)問題的部門和個人，根據(jù)情節(jié)輕重，扣減績效分數(shù)、進行通報