關于會議服務的合同范本會議服務合同范本甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方信用代碼]乙方（服務提供方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方信用代碼]鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]會議，需要乙方提供會議服務，乙方具備提供相關服務的能力和資質。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容（一）會議策劃乙方負責根據(jù)甲方的需求和要求，制定詳細的會議策劃方案，包括但不限于會議主題、議程安排、場地布置、活動流程等。策劃方案需經(jīng)甲方書面確認后方可實施。（二）場地預訂與布置1.乙方負責預訂符合甲方要求的會議場地，并確保場地的合法性、安全性和適用性。2.根據(jù)會議策劃方案，乙方負責對會議場地進行布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設備安裝、燈光調試、桌椅擺放、橫幅懸掛、指示牌設置等。布置風格應符合甲方的品牌形象和會議主題。（三）設備租賃與調試1.乙方負責租賃會議所需的各種設備，如投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風、電子顯示屏等，并確保設備的正常運行。2.在會議開始前，乙方應對租賃的設備進行全面調試，確保設備性能良好，滿足會議的使用需求。（四）人員服務1.乙方應安排專業(yè)的會議服務人員，包括但不限于主持人、禮儀人員、技術支持人員等，為會議提供全方位的服務。2.服務人員應具備良好的專業(yè)素養(yǎng)和服務意識，嚴格遵守會議的各項規(guī)定和要求，確保會議的順利進行。（五）餐飲安排根據(jù)甲方的需求，乙方負責安排會議期間的餐飲服務，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐飲標準和種類應經(jīng)甲方確認。（六）其他服務根據(jù)會議的實際需要，乙方還應提供其他相關服務，如交通接送、資料印刷、攝影攝像等。具體服務內(nèi)容由雙方另行協(xié)商確定，并在合同附件中明確。二、服務期限本合同的服務期限自[開始日期]起至[結束日期]止。如因不可抗力或其他特殊原因需要變更服務期限的，雙方應協(xié)商一致并簽訂書面變更協(xié)議。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本次會議服務的總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。具體費用明細見合同附件。（二）支付方式1.合同簽訂后，甲方應在[具體日期]前向乙方支付服務費用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.會議開始前[具體日期]，甲方應向乙方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.會議結束后[具體日期]內(nèi)，甲方應根據(jù)實際服務情況與乙方進行結算，并支付剩余的服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（三）發(fā)票乙方應在收到甲方支付的款項后[具體日期]內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。四、雙方權利和義務（一）甲方權利和義務1.權利有權對乙方的服務進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照合同約定的標準和要求提供會議服務。有權在會議結束后對服務質量進行評估，并根據(jù)評估結果決定是否支付剩余服務費用。2.義務按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。向乙方提供會議相關的資料和信息，確保資料和信息的真實性、準確性和完整性。配合乙方的工作，提供必要的協(xié)助和支持。遵守會議場地的相關規(guī)定和要求，不得損壞場地設施和設備。（二）乙方權利和義務1.權利有權按照合同約定的標準和時間向甲方收取服務費用。有權要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，以確保會議服務的順利進行。2.義務按照合同約定的內(nèi)容和標準為甲方提供優(yōu)質的會議服務。保守甲方的商業(yè)秘密和隱私，不得向任何第三方披露甲方的相關信息。對會議服務過程中出現(xiàn)的問題及時進行處理和解決，確保會議的正常進行。按照甲方的要求和意見對服務方案進行調整和改進。五、保密條款1.甲乙雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.本合同終止后，雙方仍應承擔保密義務，保密期限為[具體期限]。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)]的，乙方有權解除合同，并要求甲方支付全部服務費用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不真實、不準確或不完整，導致乙方無法正常提供會議服務的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方違反合同約定，擅自變更或解除合同的，應向乙方支付合同總金額的[X]%作為違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的內(nèi)容和標準為甲方提供會議服務，甲方有權要求乙方進行整改。若乙方在規(guī)定的時間內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方承擔違約責任。2.若乙方擅自變更服務方案或服務內(nèi)容，應事先征得甲方的書面同意。否則，甲方有權要求乙方恢復原狀，并承擔因此給甲方造成的損失。3.若乙方違反保密條款，應向甲方支付合同總金額的[X]%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。4.若乙方因自身原因導致會議無法正常進行或給甲方造成其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、不可抗力1.因不可抗力（如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導致本合同無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。2.因不可抗力導致合同無法履行的，雙方應協(xié)商解決合同的后續(xù)處理事宜；因不可抗力導致合同部分無法履行的，雙方應根據(jù)實際情況對合同進行調整和變更。九、合同變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式變更或解除本合同。2.一方因不可抗力或其他特殊原因需要變更或解除合同的，應提前[具體天數(shù)]書面通知對方，并承擔相應的責任。十、