幼兒園理事會(huì)會(huì)議記錄標(biāo)準(zhǔn)格式一、前言幼兒園理事會(huì)是幼兒園的決策機(jī)構(gòu)，其會(huì)議記錄是理事會(huì)決策的原始憑證、幼兒園規(guī)范管理的法律依據(jù)，也是后續(xù)工作執(zhí)行與監(jiān)督的重要參考。為確保會(huì)議記錄的真實(shí)性、完整性和可追溯性，需建立標(biāo)準(zhǔn)化的格式與撰寫規(guī)范。本文結(jié)合《幼兒園管理?xiàng)l例》《民辦教育促進(jìn)法》等法規(guī)要求，制定本標(biāo)準(zhǔn)。二、會(huì)議記錄的基礎(chǔ)規(guī)范（一）性質(zhì)定位會(huì)議記錄是原始性文書，需客觀反映會(huì)議的全過(guò)程（包括議題、討論、決策等），不得篡改或刪減關(guān)鍵信息。（二）核心原則1.客觀中立：不添加記錄人的主觀判斷、情感色彩或個(gè)人評(píng)價(jià)，僅記錄參會(huì)人員的原話或原意。2.準(zhǔn)確詳實(shí)：記錄關(guān)鍵信息（如議題背景、討論中的不同意見(jiàn)、決策依據(jù)、后續(xù)行動(dòng)安排），避免模糊表述（如“大家都同意”應(yīng)改為“理事張三、李四贊成，理事王五反對(duì)，理事趙六棄權(quán)”）。3.及時(shí)規(guī)范：會(huì)后24小時(shí)內(nèi)完成記錄整理（如需錄音輔助，需提前告知參會(huì)人員并取得同意），格式符合幼兒園統(tǒng)一要求。4.完整閉環(huán)：涵蓋“會(huì)議基本信息-議題討論-決策結(jié)果-后續(xù)行動(dòng)”全流程，確保邏輯連貫。三、標(biāo)準(zhǔn)格式框架幼兒園理事會(huì)會(huì)議記錄需包含8個(gè)核心sections，具體如下：（一）會(huì)議基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容要求會(huì)議名稱規(guī)范命名（如“XX幼兒園第X屆理事會(huì)第X次會(huì)議”）會(huì)議時(shí)間具體到分鐘（如“202X年X月X日上午9:00-11:30”）會(huì)議地點(diǎn)明確具體位置（如“幼兒園三樓會(huì)議室”）主持人理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)或授權(quán)的副會(huì)長(zhǎng)（如“理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)李四”）記錄人行政主任或指定的專職人員（如“行政主任王五”）（二）參會(huì)人員需分三類記錄，注明身份（避免僅寫姓名）：1.出席：理事會(huì)成員（如“理事張三（家長(zhǎng)代表）、理事趙六（教師代表）”）；2.請(qǐng)假：因事未出席的理事會(huì)成員（需說(shuō)明原因，如“理事鄭九（健康原因）”）；3.列席：非理事會(huì)成員但參與會(huì)議的人員（如“園長(zhǎng)劉十、后勤主任陳十一”）。（三）會(huì)議議程按會(huì)議召開前確定的順序列出議題（如“1.審議2024年秋季招生方案；2.討論幼兒園戶外場(chǎng)地改造預(yù)算；3.通報(bào)近期安全工作情況”），需與實(shí)際討論順序一致。（四）會(huì)議內(nèi)容（核心板塊）按議題逐項(xiàng)記錄，每個(gè)議題需包含以下要素：1.議題名稱及匯報(bào)人：明確議題的具體名稱（如“審議2024年秋季招生方案”）及匯報(bào)人（如“招生主任錢十二”）；2.匯報(bào)要點(diǎn)：記錄議題的背景、待決策事項(xiàng)、相關(guān)數(shù)據(jù)或案例（如“本次招生計(jì)劃開設(shè)小班2個(gè)班，共50人；招生范圍為小區(qū)戶籍幼兒”）；3.討論情況：記錄參會(huì)人員的主要觀點(diǎn)（包括不同意見(jiàn)）（如“理事張三提出，小區(qū)戶籍幼兒數(shù)量較多，建議增加1個(gè)小班；理事趙六認(rèn)為，師資及場(chǎng)地有限，不宜增加”）；4.決策結(jié)果：說(shuō)明表決方式（如“舉手表決”“投票表決”）及結(jié)果（如“7票贊成、2票反對(duì)、1票棄權(quán)，通過(guò)該方案”），若有修改意見(jiàn)，需明確修改內(nèi)容（如“同意按原計(jì)劃招生，同時(shí)增加1個(gè)備用班”）。（五）后續(xù)行動(dòng)安排列出會(huì)議決策的具體執(zhí)行事項(xiàng)，需明確“事項(xiàng)、負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間”（如“招生方案公示：由招生主任張三負(fù)責(zé)，6月5日前完成”），便于后續(xù)跟蹤落實(shí)。（六）會(huì)議附件列出會(huì)議中提及的相關(guān)材料（如“《2024年秋季招生方案（草案）》《幼兒園戶外場(chǎng)地改造預(yù)算表》”），需注明附件的名稱及份數(shù)。（七）記錄簽署會(huì)議記錄需由主持人（確認(rèn)記錄的真實(shí)性）和記錄人（確認(rèn)記錄的準(zhǔn)確性）簽字，參會(huì)人員需簽字確認(rèn)（或在簽到表上簽字，簽到表作為附件留存）。四、撰寫要點(diǎn)與注意事項(xiàng)（一）提前準(zhǔn)備記錄人需提前獲取會(huì)議議程及相關(guān)材料，熟悉議題背景，避免記錄時(shí)遺漏關(guān)鍵信息。（二）使用結(jié)構(gòu)化記錄采用“議題-匯報(bào)-討論-決策-行動(dòng)”的結(jié)構(gòu)化方式，確保邏輯清晰，便于閱讀和查找。（三）關(guān)注關(guān)鍵信息討論中的不同意見(jiàn)：需如實(shí)記錄，體現(xiàn)決策的民主性；決策的依據(jù)：如法規(guī)要求、數(shù)據(jù)支撐（如“預(yù)算總額在年度預(yù)算結(jié)余范圍內(nèi)”）；后續(xù)行動(dòng)的可操作性：如“完成時(shí)間”需具體（如“7月10日前”而非“7月中旬”），“負(fù)責(zé)人”需明確（如“后勤主任陳十一”而非“后勤部門”）。五、常見(jiàn)問(wèn)題與優(yōu)化建議常見(jiàn)問(wèn)題優(yōu)化建議記錄過(guò)于簡(jiǎn)略，只記決策結(jié)果明確“討論過(guò)程是決策的依據(jù)”，記錄時(shí)包括參會(huì)人員的主要觀點(diǎn)（尤其是不同意見(jiàn)）遺漏關(guān)鍵信息（如決策依據(jù)）使用“議題-匯報(bào)-討論-決策-行動(dòng)”的結(jié)構(gòu)化模板，確保每個(gè)環(huán)節(jié)的信息不遺漏加入個(gè)人評(píng)價(jià)（如“理事張三的意見(jiàn)很不合理”）堅(jiān)持客觀中立原則，記錄時(shí)只寫“理事張三提出……”，不添加個(gè)人判斷格式不統(tǒng)一（如有的有“后續(xù)行動(dòng)安排”，有的沒(méi)有）制定統(tǒng)一的會(huì)議記錄模板，要求所有會(huì)議記錄都包含規(guī)定的sections六、附件：幼兒園理事會(huì)會(huì)議記錄模板XX幼兒園第X屆理事會(huì)第X次會(huì)議記錄會(huì)議名稱：XX幼兒園第X屆理事會(huì)第X次會(huì)議會(huì)議時(shí)間：202X年X月X日上午9:00-11:30會(huì)議地點(diǎn)：幼兒園三樓會(huì)議室主持人：理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)李四記錄人：行政主任王五參會(huì)人員：出席：理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)李四、理事張三（家長(zhǎng)代表）、理事趙六（教師代表）、理事周七（社區(qū)代表）、理事吳八（財(cái)務(wù)代表）（共5人）請(qǐng)假：理事鄭九（健康原因）列席：園長(zhǎng)劉十、后勤主任陳十一會(huì)議議程：1.審議2024年秋季招生方案（招生主任匯報(bào)）2.討論幼兒園戶外場(chǎng)地改造預(yù)算（后勤主任匯報(bào)）3.通報(bào)近期安全工作情況（園長(zhǎng)匯報(bào)）會(huì)議內(nèi)容：一、審議2024年秋季招生方案（匯報(bào)人：招生主任錢十二）匯報(bào)要點(diǎn)：本次招生計(jì)劃開設(shè)小班2個(gè)班，共50人；招生范圍為小區(qū)戶籍幼兒（需提供房產(chǎn)證及戶口本）、小區(qū)內(nèi)購(gòu)房未遷戶籍幼兒（需提供購(gòu)房合同及居住證明）；報(bào)名時(shí)間為6月10日-15日，采用線上報(bào)名方式；收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按區(qū)教育局規(guī)定執(zhí)行（每生每月1500元）。討論情況：理事張三（家長(zhǎng)代表）：小區(qū)戶籍幼兒數(shù)量較多，去年報(bào)名人數(shù)超過(guò)計(jì)劃20人，建議增加1個(gè)小班，避免家長(zhǎng)不滿。理事趙六（教師代表）：目前小班師資為4人（每班2人），若增加1個(gè)班，需新增2名教師，而當(dāng)前教師招聘難度較大，建議維持原計(jì)劃，同時(shí)加強(qiáng)與家長(zhǎng)的溝通。理事周七（社區(qū)代表）：支持增加備用班，若報(bào)名人數(shù)超過(guò)計(jì)劃，可臨時(shí)調(diào)整教室（如使用多功能廳），待師資到位后再正式開班。決策結(jié)果：經(jīng)舉手表決，4票贊成、1票反對(duì)（趙六反對(duì)），通過(guò)2024年秋季招生方案，具體調(diào)整如下：（1）維持原計(jì)劃2個(gè)小班（50人）；（2）增設(shè)1個(gè)備用班（25人），若報(bào)名人數(shù)超過(guò)50人，啟用備用班，由后勤主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)教室；（3）招生主任負(fù)責(zé)在報(bào)名前向家長(zhǎng)說(shuō)明備用班情況，避免誤解。二、討論幼兒園戶外場(chǎng)地改造預(yù)算（匯報(bào)人：后勤主任陳十一）匯報(bào)要點(diǎn)：戶外場(chǎng)地改造內(nèi)容包括：更換老化的塑膠跑道（面積約200平方米）、增設(shè)幼兒玩沙區(qū)（面積約50平方米）、維修大型玩具（滑梯、秋千）；預(yù)算總額為15萬(wàn)元，其中塑膠跑道8萬(wàn)元、玩沙區(qū)3萬(wàn)元、大型玩具維修4萬(wàn)元；資金來(lái)源為幼兒園年度預(yù)算結(jié)余。討論情況：理事吳八（財(cái)務(wù)代表）：預(yù)算總額在年度預(yù)算結(jié)余范圍內(nèi)（年度預(yù)算結(jié)余為20萬(wàn)元），但需確認(rèn)各項(xiàng)費(fèi)用的合理性，如塑膠跑道的價(jià)格是否符合市場(chǎng)行情（市場(chǎng)均價(jià)約400元/平方米，200平方米需8萬(wàn)元，符合）；玩沙區(qū)的材料（如安全沙、圍欄）費(fèi)用是否合理（3萬(wàn)元符合市場(chǎng)價(jià)格）；大型玩具維修費(fèi)用是否有明細(xì)（提供了維修公司的報(bào)價(jià)單，明細(xì)包括滑梯部件更換2萬(wàn)元、秋千鏈條更換1萬(wàn)元、油漆1萬(wàn)元，合計(jì)4萬(wàn)元，合理）。理事李四（會(huì)長(zhǎng)）：戶外場(chǎng)地改造是提升幼兒活動(dòng)環(huán)境的重要舉措，建議盡快實(shí)施，確保在秋季開學(xué)前完成。決策結(jié)果：一致通過(guò)幼兒園戶外場(chǎng)地改造預(yù)算，由后勤主任負(fù)責(zé)組織實(shí)施，要求：（1）7月10日前完成招標(biāo)，確定施工單位；（2）8月20日前完成改造工程；（3）施工期間做好安全防護(hù)，避免影響幼兒正?；顒?dòng)。三、通報(bào)近期安全工作情況（匯報(bào)人：園長(zhǎng)劉十）匯報(bào)要點(diǎn)：（1）近期開展了安全隱患排查，發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題：教學(xué)樓走廊的應(yīng)急燈部分損壞（已更換）、食堂的滅火器過(guò)期（已重新購(gòu)置）、戶外場(chǎng)地的大型玩具螺絲松動(dòng)（已擰緊）；（2）組織了幼兒安全演練（防火演練），參與率100%，效果良好；（3）下一步計(jì)劃：開展防溺水安全教育（針對(duì)夏季特點(diǎn)）、加強(qiáng)門衛(wèi)管理（嚴(yán)格落實(shí)外來(lái)人員登記制度）。討論情況：參會(huì)人員對(duì)近期安全工作表示肯定，建議：（1）防溺水安全教育要結(jié)合案例，讓幼兒更易理解；（2）門衛(wèi)管理要增加視頻監(jiān)控，確保全覆蓋。決策結(jié)果：同意近期安全工作安排，要求：（1）6月底前完成防溺水安全教育活動(dòng)；（2）7月中旬前完成門衛(wèi)視頻監(jiān)控安裝。后續(xù)行動(dòng)安排：事項(xiàng)負(fù)責(zé)人完成時(shí)間招生方案公示招生主任錢十二202X年6月5日備用班教室協(xié)調(diào)后勤主任陳十一202X年6月8日戶外場(chǎng)地改造招標(biāo)后勤主任陳十一202X年7月10日防溺水安全教育活動(dòng)園長(zhǎng)劉十202X年6月30日門衛(wèi)視頻監(jiān)控安裝后勤主任陳十一202X年7月15日會(huì)議附件：1.《2024年秋季招生方案（草案）》（1份）2.《幼兒園戶外場(chǎng)地改造預(yù)算表》（1份）3.《近期安全隱患排查報(bào)告》（1份）記錄簽署：主持人（簽字）：李四日期：202X年X月X日記錄人（簽字）：王五日期：202X年X月X日參會(huì)人員（簽字）：張三、趙六、周七、吳八、劉十（列席）日期：202X年X月X日