牧業(yè)公司集體合同管理規(guī)定

一、總則本公司秉持“以品質(zhì)牧業(yè)為基礎(chǔ)，以創(chuàng)新服務(wù)為引領(lǐng)，實現(xiàn)人與動物和諧共生，創(chuàng)造卓越社會效益”的經(jīng)營理念。合同管理作為公司運營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對于保障公司合法權(quán)益、規(guī)范業(yè)務(wù)操作、提升運營效率具有重要意義。為加強合同管理，防范合同風(fēng)險，結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)定。本規(guī)定依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則，旨在構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范、高效的合同管理體系，確保公司合同管理工作有章可循、依法依規(guī)進行。公司全體員工應(yīng)嚴格遵守本規(guī)定，積極履行合同管理職責(zé)，共同維護公司的合法權(quán)益和良好形象。二、適用范圍本規(guī)定適用于牧業(yè)公司及其下屬各部門、各分支機構(gòu)在經(jīng)營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同等。公司全體員工在參與合同的簽訂、履行、變更、解除等過程中均需遵守本規(guī)定。同時，與公司有業(yè)務(wù)往來的客戶在與公司簽訂及履行合同過程中，也應(yīng)遵循本規(guī)定的相關(guān)要求。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）合同管理委員會公司設(shè)立合同管理委員會，作為合同管理的決策機構(gòu)。由公司高層管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人和法務(wù)人員組成。其主要職責(zé)包括：1.制定和修訂公司合同管理戰(zhàn)略和政策，確保合同管理工作與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略相契合。2.審議重大合同的簽訂、變更、解除等事項，從公司整體利益和風(fēng)險把控角度進行決策。3.協(xié)調(diào)解決合同管理過程中的重大爭議和問題，促進部門間的協(xié)作與溝通。（二）法務(wù)部門法務(wù)部門是合同管理的歸口部門，負責(zé)合同管理的日常工作，履行以下職責(zé)：1.制定和完善合同管理制度、流程和標準文本，為合同管理提供制度保障和規(guī)范指引。2.對合同進行法律審查，重點審查合同條款的合法性、完整性、準確性，防范法律風(fēng)險。3.參與重大合同的談判，提供法律意見和支持，協(xié)助業(yè)務(wù)部門維護公司合法權(quán)益。4.建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行動態(tài)跟蹤和記錄，及時掌握合同履行狀況。5.負責(zé)合同糾紛的處理，代表公司參與協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等活動，維護公司合法權(quán)益。（三）業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門是合同的承辦部門，負責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的具體操作和管理，主要職責(zé)如下：1.負責(zé)合同項目的前期調(diào)研、可行性分析和商務(wù)談判，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)實際需求和公司利益。2.起草合同文本，按照公司規(guī)定的流程和標準填寫合同條款，確保合同內(nèi)容真實、準確、完整。3.負責(zé)合同的送審、簽訂、履行和跟蹤，及時向法務(wù)部門和其他相關(guān)部門反饋合同履行過程中的問題和情況。4.收集、整理、保管與合同相關(guān)的文件和資料，建立本部門的合同檔案，配合公司整體合同檔案管理工作。（四）財務(wù)部門財務(wù)部門在合同管理中承擔(dān)重要的財務(wù)審核和監(jiān)督職責(zé)：1.對合同涉及的財務(wù)條款進行審核，包括付款方式、結(jié)算周期、發(fā)票開具等，確保財務(wù)條款符合公司財務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.根據(jù)合同約定和實際履行情況，進行財務(wù)核算和資金收付管理，及時記錄合同款項的收支情況。3.協(xié)助法務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門對合同的執(zhí)行情況進行財務(wù)監(jiān)督，對存在財務(wù)風(fēng)險的合同提出預(yù)警和處理建議。四、管理內(nèi)容與流程（一）合同的起草1.業(yè)務(wù)部門在接到合同項目任務(wù)后，應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和商務(wù)洽談，明確合同的主要條款和雙方的權(quán)利義務(wù)。2.合同起草應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同標準文本。如無標準文本，業(yè)務(wù)部門應(yīng)參照相關(guān)法律法規(guī)和公司以往類似合同，結(jié)合具體業(yè)務(wù)情況進行起草。3.合同文本應(yīng)明確合同雙方的基本信息、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、地點、方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等主要條款，確保合同內(nèi)容完整、清晰、準確，避免產(chǎn)生歧義。（二）合同的審核1.業(yè)務(wù)部門起草完成合同文本后，應(yīng)首先進行內(nèi)部初審，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求和公司內(nèi)部規(guī)定。初審?fù)ㄟ^后，將合同文本提交給法務(wù)部門進行法律審核。2.法務(wù)部門接到送審合同后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成法律審核工作。審核重點包括合同的合法性、合規(guī)性、條款的完整性和風(fēng)險防范措施等方面。對于存在法律問題或風(fēng)險的條款，法務(wù)部門應(yīng)提出修改意見和建議。3.財務(wù)部門對合同涉及的財務(wù)條款進行審核，重點關(guān)注付款方式、結(jié)算周期、稅務(wù)處理等方面的內(nèi)容，確保財務(wù)條款符合公司財務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)要求。4.涉及其他專業(yè)領(lǐng)域的合同，如技術(shù)合同、工程合同等，應(yīng)根據(jù)需要組織相關(guān)專業(yè)部門進行專業(yè)審核，確保合同條款符合專業(yè)技術(shù)要求和行業(yè)規(guī)范。5.合同審核過程中，各審核部門應(yīng)填寫《合同審核意見書》，明確提出審核意見和建議。業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見對合同文本進行修改完善，直至審核通過。（三）合同的簽訂1.合同經(jīng)審核通過后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程，將合同文本及相關(guān)審核意見提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同的重要程度和涉及金額等因素進行審批決策。2.合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)再次核實合同對方的主體資格、經(jīng)營范圍、資信狀況等信息，確保合同對方具備簽訂和履行合同的能力。3.合同簽訂應(yīng)采用書面形式，并由雙方法定代表人或其授權(quán)代表簽字（或蓋章）。授權(quán)代表簽訂合同的，應(yīng)出具法定代表人的授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍和期限。4.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同原件交公司檔案室存檔，同時留存一份副本供本部門使用。（四）合同的履行1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門作為合同履行的責(zé)任主體，應(yīng)按照合同約定全面、及時、正確地履行合同義務(wù)，并督促合同對方履行合同義務(wù)。2.在合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行臺賬，詳細記錄合同的履行情況，包括貨物交付、服務(wù)提供、款項收付等方面的信息。3.財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定和實際履行情況，及時進行財務(wù)核算和資金收付管理，確保合同款項的及時、準確收付。4.合同履行過程中如出現(xiàn)問題或糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合同對方溝通協(xié)商，尋求解決方案。如協(xié)商不成，應(yīng)及時向法務(wù)部門報告，由法務(wù)部門介入處理。（五）合同的變更與解除1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或解除合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時提出書面申請，說明變更或解除合同的原因、內(nèi)容及對公司的影響等。2.合同變更或解除申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與合同對方協(xié)商達成變更或解除合同的書面協(xié)議，并按照合同簽訂的流程進行審核、簽訂。3.合同變更或解除協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門調(diào)整合同履行計劃和財務(wù)安排，確保公司各項工作的順利進行。（六）合同的檔案管理1.公司檔案室負責(zé)統(tǒng)一管理公司的合同檔案，制定合同檔案管理制度和流程，確保合同檔案的安全、完整和有效利用。2.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同簽訂、履行完畢后，及時將合同原件及相關(guān)文件資料整理歸檔，移交公司檔案室。歸檔的合同文件資料應(yīng)包括合同文本、審批文件、往來函件、履行記錄、糾紛處理資料等。3.檔案室應(yīng)按照合同類別、簽訂時間等進行分類編號，建立合同檔案目錄和索引，便于查詢和管理。4.嚴格控制合同檔案的查閱、借閱權(quán)限，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，任何人不得擅自查閱、借閱合同檔案。查閱、借閱合同檔案應(yīng)辦理相應(yīng)的登記手續(xù)，確保檔案的安全和完整。五、權(quán)利與義務(wù)（一）公司的權(quán)利1.公司有權(quán)要求合同對方按照合同約定履行義務(wù)，對合同對方的履行情況進行監(jiān)督檢查。2.當合同對方違反合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，損害公司利益時，公司有權(quán)依法追究其違約責(zé)任，要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。3.公司有權(quán)對合同管理過程中的各項工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，對違反合同管理制度的部門和個人進行批評教育和相應(yīng)處罰。（二）公司的義務(wù)1.公司應(yīng)按照合同約定全面、及時、正確地履行自身義務(wù)，為合同對方履行合同提供必要的協(xié)助和支持。2.公司應(yīng)保守合同對方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，不得泄露合同履行過程中知悉的對方機密信息。3.公司應(yīng)建立健全合同管理體系，不斷完善合同管理制度和流程，提高合同管理水平，為合同的順利履行提供保障。（三）員工的權(quán)利1.員工有權(quán)了解合同管理制度和流程，在合同管理工作中獲得必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。2.員工有權(quán)對合同管理工作提出意見和建議，參與公司合同管理工作的改進和完善。3.員工在履行合同管理職責(zé)過程中，因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е鹿ぷ魇д`的，有權(quán)按照公司規(guī)定進行申訴和解釋。（四）員工的義務(wù)1.員工應(yīng)嚴格遵守公司合同管理制度和流程，認真履行合同管理職責(zé)，確保合同管理工作的規(guī)范、高效進行。2.員工應(yīng)保守公司商業(yè)秘密和合同機密信息，不得泄露合同履行過程中知悉的公司和合同對方的機密信息。3.員工應(yīng)積極配合公司的合同管理工作，及時提供與合同相關(guān)的文件資料和信息，協(xié)助解決合同履行過程中的問題和糾紛。（五）客戶的權(quán)利1.客戶有權(quán)要求公司按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，對公司的履行情況進行監(jiān)督和評價。2.當公司違反合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，損害客戶利益時，客戶有權(quán)依法追究公司的違約責(zé)任，要求公司承擔(dān)賠償責(zé)任。3.客戶有權(quán)了解公司的合同管理制度和相關(guān)流程，在簽訂和履行合同過程中獲得必要的協(xié)助和解釋。（六）客戶的義務(wù)1.客戶應(yīng)按照合同約定全面、及時、正確地履行自身義務(wù)，為公司履行合同提供必要的協(xié)助和支持。2.客戶應(yīng)保守公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，不得泄露合同履行過程中知悉的公司機密信息。3.客戶應(yīng)遵守公司的合同管理制度和相關(guān)規(guī)定，配合公司的合同管理工作，共同維護合同的順利履行。六、監(jiān)督與考核機制（一）監(jiān)督機制1.公司建立內(nèi)部監(jiān)督機制，由法務(wù)部門會同審計部門定期對公司合同管理工作進行檢查和評估。檢查內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂和履行的合規(guī)性、合同檔案管理的完整性等方面。2.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對本部門的合同管理工作進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。對于自查中發(fā)現(xiàn)的重大問題，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報告。3.公司鼓勵員工對合同管理工作中的違規(guī)行為進行舉報和監(jiān)督，對于舉報屬實的員工，公司將給予一定的獎勵。同時，公司將嚴格保護舉報人的合法權(quán)益，對泄露舉報人信息的行為進行嚴肅處理。（二）考核機制1.公司將合同管理工作納入績效考核體系，對各部門和員工的合同管理工作進行量化考核?？己酥笜税ê贤炗喌臏蚀_性和及時性、合同履行的成功率、合同風(fēng)險的防范情況、合同檔案管理的規(guī)范性等方面。2.對于在合同管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵，包括績效加分、獎金、晉升等。對于因工作失誤或違規(guī)操作導(dǎo)致公司遭受損失的部門和個人，公司將根據(jù)損失大小和責(zé)任程度進行相應(yīng)的處罰，包括績效扣分、罰款、降職、辭退等。3