會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)1/4文書模板-關(guān)于合同簽訂日期晚于中標(biāo)日期的情況說明致[招標(biāo)單位/監(jiān)管部門名稱]：根據(jù)貴單位[招標(biāo)項(xiàng)目名稱，如“XX工程采購(gòu)項(xiàng)目”]（招標(biāo)編號(hào)：[XXX]）招標(biāo)結(jié)果，我司/單位于[XX年XX月XX日]被確定為中標(biāo)單位，并于[XX年XX月XX日]收到《中標(biāo)通知書》。因[具體原因]導(dǎo)致合同實(shí)際簽訂日期為[XX年XX月XX日]，晚于中標(biāo)日期?，F(xiàn)就相關(guān)情況說明如下：一、項(xiàng)目基本情況1.中標(biāo)信息：中標(biāo)日期：[XX年XX月XX日]中標(biāo)內(nèi)容：[簡(jiǎn)要說明，如“XX設(shè)備供貨及安裝服務(wù)”]中標(biāo)金額：人民幣[大寫金額]（￥[小寫金額]）2.合同簽訂信息：合同簽訂日期：[XX年XX月XX日]合同名稱：《[合同全稱]》二、延遲簽訂原因分析1.客觀原因：政策法規(guī)調(diào)整：中標(biāo)后，因[相關(guān)行業(yè)政策/標(biāo)準(zhǔn)]于[XX年XX月XX日]更新，需對(duì)合同條款中[付款方式/技術(shù)參數(shù)/驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)]進(jìn)行合規(guī)性修訂，導(dǎo)致審核周期延長(zhǎng)；行政審批延遲：合同簽訂前需通過[XX部門]備案/審批，因[審批流程優(yōu)化期間系統(tǒng)升級(jí)/材料補(bǔ)充要求]，未能及時(shí)完成手續(xù)。2.主觀原因：溝通協(xié)調(diào)不足：雙方就[質(zhì)保期時(shí)長(zhǎng)/違約責(zé)任界定]等條款存在分歧，經(jīng)多輪協(xié)商后達(dá)成一致，耗時(shí)[XX天]；內(nèi)部流程疏漏：我單位[合同擬定/法務(wù)審核]環(huán)節(jié)人員調(diào)配不足，未嚴(yán)格按照時(shí)限完成文件簽署。三、已采取的補(bǔ)救措施1.加快流程推進(jìn)：成立專項(xiàng)小組，安排專人對(duì)接合同修訂及審批工作，協(xié)調(diào)[招標(biāo)單位/審批部門]開辟綠色通道，縮短辦理時(shí)限；2.書面說明報(bào)備：于[XX年XX月XX日]向貴單位提交《合同簽訂延期申請(qǐng)》，說明原因并承諾加快進(jìn)度（附申請(qǐng)文件）；3.強(qiáng)化內(nèi)部管理：完善合同簽訂流程，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人和時(shí)限要求，避免類似問題再次發(fā)生。四、合規(guī)性及影響說明1.未違反核心條款：合同內(nèi)容未偏離招標(biāo)文件及中標(biāo)承諾，價(jià)格、服務(wù)范圍等核心要素保持一致，符合《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》第四十六條規(guī)定；2.未造成實(shí)際損失：雖簽訂延期，但項(xiàng)目[開工/供貨]時(shí)間按計(jì)劃執(zhí)行，未對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度及貴單位利益造成負(fù)面影響。五、后續(xù)承諾我單位深刻認(rèn)識(shí)到合同簽訂延遲的問題，將引以為戒，嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)及合同管理相關(guān)規(guī)定，確保項(xiàng)目履約過程規(guī)范高效。如因本次延遲產(chǎn)生任何責(zé)任，我單位愿依法承擔(dān)。附件：1.中標(biāo)通知書復(fù)印件2.合同簽訂延期申請(qǐng)及批復(fù)文件3.其他相關(guān)證明材料單位名稱（蓋章）：_________________法定代表人簽字：_________________聯(lián)系電話：_________________________日期：______年_____月_____日填寫要點(diǎn)：1.邏輯清晰：按“項(xiàng)目背景原因措施合規(guī)性”分層撰寫，避免模糊表述；2.證據(jù)充分：引用政策條款、提供申請(qǐng)文件等，證明延