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文檔簡介
電力公司供電搶修管理規(guī)章
一、總則本規(guī)章旨在規(guī)范電力公司供電搶修工作,確保在供電故障發(fā)生時能夠迅速、高效、安全地恢復(fù)供電,保障客戶的正常用電需求,提升公司的服務(wù)質(zhì)量和社會形象。以公司“安全供電,服務(wù)為民”的企業(yè)文化為指引,秉持“高效、優(yōu)質(zhì)、創(chuàng)新、責任”的經(jīng)營理念,遵循扁平化管理原則,減少管理層次,提高決策和執(zhí)行效率,確保搶修工作能夠及時響應(yīng)并有效處理。二、適用范圍本規(guī)章適用于電力公司全體員工在供電搶修工作中的行為規(guī)范和操作流程,同時也涉及到與供電搶修相關(guān)的客戶服務(wù)與溝通環(huán)節(jié)。三、組織架構(gòu)與職責分工1.搶修指揮中心:作為供電搶修的核心調(diào)度機構(gòu),負責接收故障報修信息,統(tǒng)籌調(diào)配搶修資源,下達搶修任務(wù)指令,實時監(jiān)控搶修進度,并協(xié)調(diào)解決搶修過程中出現(xiàn)的各類問題。2.搶修班組:按照搶修指揮中心的指令,迅速趕赴故障現(xiàn)場,進行故障診斷、修復(fù)工作,確保安全、高效地恢復(fù)供電。各搶修班組應(yīng)具備專業(yè)的搶修技能和設(shè)備,定期進行技能培訓(xùn)和應(yīng)急演練。3.后勤保障部門:負責搶修物資的儲備、供應(yīng)和管理,確保搶修所需的材料、工具、設(shè)備等及時到位。同時,提供搶修人員的生活保障和車輛調(diào)配等支持。4.客戶服務(wù)部門:負責接收客戶的故障報修電話,詳細記錄故障信息,及時將報修信息傳遞給搶修指揮中心,并跟蹤搶修進度,向客戶反饋搶修情況,解答客戶疑問,處理客戶投訴。四、管理內(nèi)容與流程1.故障報修受理-客戶服務(wù)部門設(shè)立24小時報修熱線,確保隨時接收客戶的故障報修信息。接線員應(yīng)熱情、耐心地接聽客戶電話,詳細詢問故障發(fā)生的時間、地點、現(xiàn)象等信息,并做好記錄。-對于緊急故障,如大面積停電、觸電危險等,接線員應(yīng)立即將信息傳遞給搶修指揮中心,并啟動緊急響應(yīng)程序。-非緊急故障報修信息應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)整理并傳遞給搶修指揮中心,以便統(tǒng)一安排搶修任務(wù)。2.搶修任務(wù)下達-搶修指揮中心接到故障報修信息后,根據(jù)故障類型、地點和嚴重程度,迅速分析判斷所需的搶修資源,包括搶修班組、物資設(shè)備等。-按照扁平化管理原則,直接向相應(yīng)的搶修班組下達搶修任務(wù)指令,明確故障地點、故障類型、搶修要求和時間限制等。-同時,將搶修任務(wù)相關(guān)信息傳遞給后勤保障部門和客戶服務(wù)部門,確保物資供應(yīng)和客戶溝通工作同步進行。3.搶修現(xiàn)場作業(yè)-搶修班組接到任務(wù)指令后,應(yīng)迅速組織人員,攜帶必要的工具、設(shè)備和材料,在規(guī)定時間內(nèi)趕赴故障現(xiàn)場。-到達現(xiàn)場后,搶修人員首先要對現(xiàn)場進行安全評估,設(shè)置安全警示標識,確保搶修工作在安全的環(huán)境下進行。-對故障進行詳細診斷,確定故障原因和修復(fù)方案。在搶修過程中,嚴格按照安全生產(chǎn)操作規(guī)程進行作業(yè),確保人員和設(shè)備的安全。-如遇復(fù)雜故障或需要其他部門協(xié)作的情況,搶修班組長應(yīng)及時向搶修指揮中心匯報,請求支援。4.搶修進度跟蹤與反饋-搶修指揮中心通過信息化系統(tǒng)或與搶修班組保持實時通訊,對搶修進度進行全程跟蹤。-搶修班組應(yīng)每隔一定時間向搶修指揮中心匯報搶修進展情況,包括已完成的工作、遇到的問題和預(yù)計恢復(fù)供電的時間等。-客戶服務(wù)部門根據(jù)搶修指揮中心提供的信息,及時向客戶反饋搶修進度,讓客戶了解故障處理情況。5.恢復(fù)供電與驗收-搶修工作完成后,經(jīng)測試和檢查確認具備恢復(fù)供電條件,搶修班組應(yīng)及時向搶修指揮中心報告,申請恢復(fù)供電。-搶修指揮中心下達恢復(fù)供電指令后,嚴格按照操作流程進行送電操作,確保安全恢復(fù)供電。-供電恢復(fù)后,由相關(guān)技術(shù)人員對搶修工作進行驗收,檢查搶修質(zhì)量是否符合標準,設(shè)備運行是否正常。如驗收不合格,應(yīng)及時安排返工。6.搶修總結(jié)與評估-每次搶修工作結(jié)束后,搶修班組應(yīng)及時對搶修過程進行總結(jié),分析故障原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施。-搶修指揮中心組織相關(guān)部門對搶修工作進行全面評估,包括搶修響應(yīng)速度、故障處理效率、客戶滿意度等方面,形成評估報告,為后續(xù)的搶修工作提供參考。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-有權(quán)獲得與搶修工作相關(guān)的培訓(xùn)和學習機會,不斷提升自身的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。-在執(zhí)行搶修任務(wù)過程中,有權(quán)要求配備必要的安全防護用品和工具設(shè)備,確保自身安全。-對搶修工作中的不合理安排或安全隱患,有權(quán)提出意見和建議,并向上級部門反映。2.員工義務(wù)-嚴格遵守本規(guī)章和公司的各項規(guī)章制度,服從搶修指揮中心的調(diào)度安排,認真履行工作職責。-積極參加技能培訓(xùn)和應(yīng)急演練,不斷提高自身的搶修技能和應(yīng)急處理能力。-在搶修工作中,要秉持高度的責任心和敬業(yè)精神,確保安全、高效地完成搶修任務(wù),為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3.客戶權(quán)利-有權(quán)及時、準確地了解故障報修的處理進度和結(jié)果。-對搶修工作不滿意時,有權(quán)向公司提出投訴和建議,公司應(yīng)及時進行處理和反饋。4.客戶義務(wù)-在報修時應(yīng)如實提供故障信息,不得故意隱瞞或夸大故障情況。-積極配合搶修人員的工作,為搶修工作提供必要的便利條件。六、監(jiān)督與考核機制1.內(nèi)部監(jiān)督-成立專門的搶修工作監(jiān)督小組,定期對搶修工作進行檢查和評估,包括搶修任務(wù)的執(zhí)行情況、安全生產(chǎn)措施的落實情況、客戶服務(wù)質(zhì)量等方面。-利用信息化系統(tǒng)對搶修工作的各個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。-鼓勵員工之間相互監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)問題并及時報告的員工給予適當獎勵。2.客戶監(jiān)督-通過設(shè)立投訴熱線、意見箱、網(wǎng)絡(luò)平臺等方式,廣泛收集客戶對搶修工作的意見和建議。-定期開展客戶滿意度調(diào)查,了解客戶對搶修服務(wù)質(zhì)量的評價,將調(diào)查結(jié)果作為考核的重要依據(jù)。3.績效考核-建立完善的搶修工作績效考核體系,對搶修指揮中心、搶修班組、后勤保障部門、客戶服務(wù)部門等相關(guān)部門和人員進行考核。-考核指標包括搶修響應(yīng)時間、故障修復(fù)率、客戶滿意度、安全生產(chǎn)情況等方面,根據(jù)各項指標的完成情況進行評分。-將績效考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵,對未達標的部門和個人進行相應(yīng)的處罰。七、附則1.本規(guī)章自發(fā)布之日起生效實施,如
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