2025年中級檔案管理資格認(rèn)證考試練習(xí)題及解析匯編一、單項(xiàng)選擇題（共20題，每題1分，共20分。每題只有一個(gè)正確選項(xiàng)）1.根據(jù)2020年修訂的《中華人民共和國檔案法》，下列哪項(xiàng)不屬于檔案主管部門的職責(zé)？A.組織、指導(dǎo)檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究B.對機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)C.負(fù)責(zé)收集和保管本單位的檔案，并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)D.開展檔案宣傳教育，組織檔案專業(yè)人員培訓(xùn)解析：正確答案為C。根據(jù)《檔案法》第八條，“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)”，此為各單位自身職責(zé)；而檔案主管部門（如各級檔案局）的職責(zé)包括A、B、D選項(xiàng)內(nèi)容。2.某企業(yè)2023年形成的會計(jì)檔案中，銀行存款余額調(diào)節(jié)表的保管期限為（）。A.5年B.10年C.30年D.永久解析：正確答案為B。根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部、國家檔案局令第79號）附表1“企業(yè)和其他組織會計(jì)檔案保管期限表”，銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報(bào)表的保管期限為10年。3.全宗內(nèi)檔案分類時(shí)，若某高校同時(shí)采用“年度-機(jī)構(gòu)”和“年度-問題”兩種分類方法，違反了分類原則中的（）。A.唯一性原則B.邏輯性原則C.穩(wěn)定性原則D.實(shí)用性原則解析：正確答案為A。全宗內(nèi)檔案分類需遵循唯一性原則，即同一全宗內(nèi)只能采用一種分類標(biāo)準(zhǔn)或分類體系，避免交叉重疊導(dǎo)致管理混亂?！澳甓?機(jī)構(gòu)”與“年度-問題”屬于不同分類標(biāo)準(zhǔn)，混合使用違反唯一性。4.電子檔案遷移時(shí)，若原存儲格式為PDF1.3，遷移至PDF/A-2b格式，主要解決的問題是（）。A.提高文件壓縮率B.增強(qiáng)可讀性C.保障長期可保存性D.滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)系統(tǒng)兼容性解析：正確答案為C。PDF/A是檔案級PDF格式，相比普通PDF，其強(qiáng)制嵌入字體、禁用動態(tài)內(nèi)容、規(guī)范元數(shù)據(jù)，旨在確保電子文件長期可讀可保存。從PDF1.3遷移至PDF/A-2b，核心目的是通過格式標(biāo)準(zhǔn)化保障長期保存。5.檔案庫房溫濕度監(jiān)測記錄應(yīng)保存至少（）年。A.1B.3C.5D.10解析：正確答案為D。根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2010）7.2.4條，“溫濕度記錄應(yīng)定期分析，記錄資料應(yīng)保存10年以上”；實(shí)際工作中，檔案主管部門通常要求保存至少10年以支持庫房環(huán)境分析和責(zé)任追溯。二、多項(xiàng)選擇題（共10題，每題2分，共20分。每題有2-4個(gè)正確選項(xiàng)，錯(cuò)選、漏選均不得分）1.下列屬于檔案價(jià)值鑒定原則的有（）。A.全面性原則B.效益性原則C.歷史性原則D.前瞻性原則解析：正確答案為ABCD。檔案價(jià)值鑒定需綜合考量，全面性指兼顧內(nèi)容、形式、來源等多維度；效益性指平衡保管成本與利用價(jià)值；歷史性指結(jié)合形成背景判斷歷史意義；前瞻性指預(yù)測未來利用需求。2.某檔案館接收一批民國時(shí)期紙質(zhì)檔案，下列保護(hù)措施中正確的有（）。A.用酸性紙張制作卷內(nèi)目錄B.放入無酸紙檔案盒C.庫房溫濕度控制在溫度20±2℃，相對濕度45±5%D.定期使用紫外線燈消毒解析：正確答案為BC。酸性紙張會加速檔案酸化（A錯(cuò)誤）；無酸紙（pH值7.0-8.5）可延緩紙張老化（B正確）；民國檔案屬珍貴紙質(zhì)檔案，適宜溫濕度為溫度18-22℃，相對濕度40-50%（C符合）；紫外線燈消毒會破壞紙張纖維和字跡（D錯(cuò)誤）。3.電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備的基本功能包括（）。A.元數(shù)據(jù)管理B.長期保存格式轉(zhuǎn)換C.利用權(quán)限控制D.紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工解析：正確答案為ABC。根據(jù)《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》（檔辦發(fā)〔2017〕3號），電子檔案管理系統(tǒng)需具備元數(shù)據(jù)管理、存儲管理、長期保存（含格式轉(zhuǎn)換）、利用服務(wù)（含權(quán)限控制）等功能；紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工屬于外部數(shù)字化流程，非系統(tǒng)核心功能（D錯(cuò)誤）。4.下列關(guān)于檔案利用服務(wù)的表述，正確的有（）。A.檔案館提供檔案復(fù)制件時(shí)，應(yīng)加蓋證明章B.涉及國家秘密的檔案，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可提供利用C.開放檔案目錄應(yīng)向社會公布D.利用檔案需填寫登記卡，登記內(nèi)容包括利用目的解析：正確答案為ACD?！稒n案法》第二十八條規(guī)定，檔案館提供社會利用的檔案復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)加蓋檔案館印章證明其真實(shí)性（A正確）；涉及國家秘密的檔案利用需遵守保密法規(guī)，并非僅單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)（B錯(cuò)誤）；第三十條要求檔案館應(yīng)依法公布開放檔案目錄（C正確）；實(shí)際工作中，利用登記需記錄利用者信息、目的等（D正確）。三、案例分析題（共3題，每題20分，共60分）案例1：某制造企業(yè)電子檔案遷移問題2024年，某汽車制造企業(yè)計(jì)劃將存儲于本地服務(wù)器的CAD設(shè)計(jì)圖紙（格式為AutoCAD2007DWG）遷移至云檔案管理系統(tǒng)。遷移前測試發(fā)現(xiàn)：部分文件在新系統(tǒng)中打開后出現(xiàn)圖層丟失、標(biāo)注錯(cuò)位；元數(shù)據(jù)僅包含“文件名”“創(chuàng)建時(shí)間”“修改時(shí)間”；原存儲路徑“D:\設(shè)計(jì)部\2020項(xiàng)目”未保留。問題：（1）分析遷移失敗的可能原因；（2）提出改進(jìn)遷移方案的具體措施。解析：（1）失敗原因：①格式兼容性問題：AutoCADDWG格式存在版本差異，2007版文件在新版系統(tǒng)中可能因軟件版本升級導(dǎo)致數(shù)據(jù)解析錯(cuò)誤（如圖層、標(biāo)注依賴舊版引擎）；②元數(shù)據(jù)缺失：僅含基本屬性，缺少“項(xiàng)目名稱”“設(shè)計(jì)人員”“版本號”“關(guān)聯(lián)合同”等業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)，影響文件完整性；③存儲路徑丟失：原路徑隱含“部門-年度-項(xiàng)目”的分類邏輯，丟失后破壞檔案關(guān)聯(lián)關(guān)系，導(dǎo)致檢索困難。（2）改進(jìn)措施：①格式標(biāo)準(zhǔn)化：將DWG文件轉(zhuǎn)換為長期保存格式，如PDF/A-3（可嵌入DWG作為附件）或符合《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》（GB/T17678）的封裝格式；②元數(shù)據(jù)補(bǔ)全：依據(jù)《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指南》（檔辦發(fā)〔2020〕3號），補(bǔ)充業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)（如項(xiàng)目編號、設(shè)計(jì)階段）、技術(shù)元數(shù)據(jù)（如軟件版本、分辨率）、管理元數(shù)據(jù)（如歸檔人、密級）；③路徑映射保留：在元數(shù)據(jù)中增加“原存儲路徑”字段，或通過系統(tǒng)功能建立“部門-年度-項(xiàng)目”分類目錄，還原原有邏輯；④遷移測試：采用“小批量測試+用戶確認(rèn)”模式，邀請?jiān)O(shè)計(jì)部門驗(yàn)證文件完整性，調(diào)整后再批量遷移。案例2：檔案館庫房漏水應(yīng)急處置2024年6月，南方某檔案館因暴雨導(dǎo)致二樓檔案庫房窗戶密封失效，雨水滲入，造成5個(gè)檔案架（約800卷）紙質(zhì)檔案被水浸泡，部分檔案出現(xiàn)紙張粘連、字跡暈染。問題：（1）簡述應(yīng)急處置的關(guān)鍵步驟；（2）說明后續(xù)修復(fù)與保管的注意事項(xiàng)。解析：（1）應(yīng)急處置步驟：①現(xiàn)場控制：立即關(guān)閉庫房電源，用沙袋阻斷水流擴(kuò)散，轉(zhuǎn)移未被浸泡的檔案至干燥區(qū)域；②初步評估：快速區(qū)分輕度（少量水漬）、中度（半卷浸泡）、重度（整卷浸泡）受損檔案，標(biāo)注受損程度；③緊急干燥：對輕度受損檔案，用吸水紙覆蓋后壓重物吸濕；中度和重度檔案需拆卷（保留裝訂線），平鋪于吸水布上，使用除濕機(jī)（溫度20-25℃，濕度30-40%）或冷凍干燥（-18℃以下冷凍24小時(shí)后真空干燥），避免高溫烘干導(dǎo)致紙張脆化；④記錄備案：拍攝現(xiàn)場照片、視頻，記錄受損檔案全宗號、目錄號、案卷號、數(shù)量及受損情況，形成《檔案受損應(yīng)急處置報(bào)告》報(bào)主管部門。（2）修復(fù)與保管注意事項(xiàng)：①修復(fù)優(yōu)先性：優(yōu)先處理珍貴檔案（如永久保管、孤本），委托具備《檔案修復(fù)資質(zhì)證書》的專業(yè)機(jī)構(gòu)操作，禁止自行使用膠水粘貼；②字跡固定：對水溶性字跡（如藍(lán)黑墨水、圓珠筆），干燥前需用檔案保護(hù)專用固色劑噴涂，防止再次暈染；③重新整理：干燥后的檔案需重新編目，在備考表中注明“2024年6月暴雨受損，經(jīng)干燥處理”，并更新電子目錄中的“狀態(tài)”字段；④庫房整改：修復(fù)后對窗戶密封膠條、排水系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查，加裝雨水感應(yīng)自動關(guān)閉裝置，定期開展庫房安全演練。案例3：建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不通過問題2024年10月，某省重點(diǎn)高速公路建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，專家組提出以下問題：①部分施工日志僅有電子版，未打印紙質(zhì)件歸檔；②竣工圖簽章不完整，缺設(shè)計(jì)單位出圖章；③設(shè)備隨機(jī)文件（如說明書、保修卡）分散保存在各項(xiàng)目部，未集中歸檔；④檔案目錄與實(shí)際案卷數(shù)量不符，存在“有目無卷”現(xiàn)象。問題：（1）分析驗(yàn)收不通過的主要原因；（2）提出整改措施。解析：（1）主要原因：①歸檔范圍不完整：施工日志屬基建文件，根據(jù)《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》（GB/T50328-2014）6.3.3條，需紙質(zhì)與電子雙套歸檔（僅電子版不符合要求）；②竣工圖不符合規(guī)范：GB/T50328規(guī)定竣工圖需加蓋設(shè)計(jì)單位出圖章、施工單位竣工圖章、監(jiān)理單位審核章（缺設(shè)計(jì)章導(dǎo)致法律有效性缺失）；③歸檔責(zé)任不明確：設(shè)備隨機(jī)文件屬項(xiàng)目檔案組成部分，應(yīng)按“誰接收誰歸檔”原則由項(xiàng)目部移交至項(xiàng)目檔案管理部門集中管理（分散保存違反集中統(tǒng)一管理要求）；④整理質(zhì)量不達(dá)標(biāo)：目錄與實(shí)體不一致，反映檔案整理過程中未執(zhí)行“檔號編制-目錄編制-案卷裝訂”的閉環(huán)校驗(yàn)流程。（2）整改措施：①補(bǔ)全紙質(zhì)歸檔：對僅有電子版的施工日志，打印后按原順序編號，與電子版同步歸檔，標(biāo)注“紙質(zhì)件為電子件打印件”；②完善竣工圖簽章：聯(lián)系設(shè)計(jì)單位補(bǔ)蓋出圖章，對已歸檔的竣工圖逐份檢查，缺失簽章的退回施工單位重新制作；③集中收歸隨機(jī)文件：下發(fā)《關(guān)于集中移交設(shè)備隨機(jī)文件的通知》，明確項(xiàng)目部5個(gè)工作日內(nèi)移交，檔案部門核對清單后出具接收證明，納入項(xiàng)目檔案總目錄；④校準(zhǔn)目錄與實(shí)體：組織專人核對檔案目錄，對“有目無卷”的條目，通過施工日志、會議紀(jì)要追溯檔案去向（如遺漏歸檔則補(bǔ)歸，如已丟失則說明原因并備案），調(diào)整后重新編制目錄并打印張貼于案卷封面。四、論述題（共1題，20分）結(jié)合《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，論述檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn)任務(wù)及實(shí)施路徑。解析：《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》明確提出“推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，構(gòu)建數(shù)字檔案資源體系”的核心目標(biāo)，其重點(diǎn)任務(wù)及實(shí)施路徑可從以下四方面展開：1.數(shù)字資源總量擴(kuò)容與質(zhì)量提升重點(diǎn)任務(wù)：擴(kuò)大電子檔案接收范圍，實(shí)現(xiàn)應(yīng)歸盡歸；提升存量檔案數(shù)字化質(zhì)量，完成重要檔案數(shù)字化。實(shí)施路徑：①制定《電子文件歸檔與電子檔案管理實(shí)施細(xì)則》，明確機(jī)關(guān)、國企電子檔案在線歸檔比例（如2025年底前達(dá)80%）；②建立數(shù)字化質(zhì)量管控標(biāo)準(zhǔn)，對掃描分辨率（≥300dpi）、色彩模式（彩色檔案用24位真彩色）、圖像處理（去黑邊、糾偏）等制定操作規(guī)范，引入第三方檢測機(jī)構(gòu)抽查；③建設(shè)專題數(shù)字資源庫（如紅色檔案、地方文化檔案），通過元數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)跨全宗檢索。2.電子檔案管理系統(tǒng)優(yōu)化重點(diǎn)任務(wù)：推進(jìn)檔案管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)電子文件“單套制”歸檔；完善系統(tǒng)安全功能。實(shí)施路徑：①推動“一網(wǎng)通辦”平臺與檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通，在政務(wù)服務(wù)、工程審批等領(lǐng)域試點(diǎn)“業(yè)務(wù)辦結(jié)即歸檔”，減少線下流轉(zhuǎn)；②升級系統(tǒng)安全模塊，采用國密算法（SM2/SM3/SM4）加密存儲，部署入侵檢測、日志審計(jì)功能，定期開展等保2.0測評；③開發(fā)移動端查檔功能，通過“刷臉+電子證照”實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程利用，滿足“不見面查檔”需求。3.檔案信息共享利用重點(diǎn)任務(wù)：打破“信息孤島”，促進(jìn)檔案資源跨部門、跨區(qū)域共享。實(shí)施路徑：①參與全國檔案信息共享平臺建設(shè)，與政務(wù)云、大數(shù)據(jù)中心對接，開放可公開檔案目錄及部分全文；②建立“異地查檔、跨館服務(wù)”機(jī)制，通過檔案編號實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域調(diào)閱，如長三角、京津冀區(qū)域試點(diǎn)互認(rèn)查檔結(jié)果；③為司法、社保、產(chǎn)權(quán)登記等領(lǐng)域提供“檔案證明”在線核驗(yàn)服務(wù)，減少群眾跑腿。4.數(shù)字檔案安全保障重點(diǎn)任務(wù)