公司釘釘考勤的管理制度一、制度背景

隨著信息技術的飛速發(fā)展，企業(yè)對辦公效率的要求越來越高。釘釘作為一款集辦公、溝通、協作于一體的企業(yè)級應用，已成為眾多企業(yè)提升管理效率的重要工具。為規(guī)范公司員工考勤管理，提高工作效率，特制定本制度。

二、考勤管理制度內容

1.考勤范圍：本制度適用于公司全體在職員工，包括全職、兼職和實習生。

2.考勤時間：公司采用標準工作時間制，工作時間從上午9:00至下午18:00，午休時間12:00至13:00。

3.考勤打卡：員工需通過釘釘應用進行每日打卡，包括簽到、簽退、外出打卡等。

4.上下班打卡規(guī)則：

a.上下班打卡時間提前5分鐘至遲到5分鐘范圍內視為正常打卡。

b.遲到超過5分鐘至遲到30分鐘范圍內，視為遲到，每次扣款50元。

c.遲到超過30分鐘至遲到1小時范圍內，視為早退，每次扣款100元。

d.遲到超過1小時或未打卡直接離崗，視為曠工，每次扣款200元。

5.離職員工考勤：員工離職時，需在規(guī)定時間內完成所有考勤打卡，否則按照曠工處理。

6.請假制度：

a.員工因事請假，需提前1天通過釘釘申請，經部門經理批準后生效。

b.員工因病請假，需提供醫(yī)院出具的病假證明，經人力資源部門審核后生效。

c.請假期間，員工工資按公司規(guī)定執(zhí)行。

7.加班制度：

a.員工加班需提前向部門經理申請，經批準后進行加班。

b.加班工資按國家規(guī)定計算，具體標準由公司另行制定。

8.考勤統計與公示：人力資源部門每月對員工考勤進行統計，并在公司內部進行公示。

9.違規(guī)處理：員工違反本制度，公司將根據情況給予警告、罰款或解除勞動合同等處理。

10.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由人力資源部門負責解釋和修訂。

三、考勤打卡操作指南

1.打卡設備：員工需使用公司提供的手機或其他設備，確保設備安裝最新版本的釘釘應用。

2.安裝釘釘：未安裝釘釘的員工，需下載釘釘應用并完成注冊、登錄。

3.打卡流程：

a.早晨簽到：在規(guī)定簽到時間內，打開釘釘應用，進入“考勤”模塊，點擊“簽到”按鈕，選擇所在位置進行簽到。

b.下午簽退：在規(guī)定簽退時間內，重復簽到流程，點擊“簽退”按鈕完成簽退。

c.外出打卡：員工因公外出時，需在規(guī)定時間內通過釘釘進行外出打卡，選擇“外出打卡”功能，填寫外出原因和預計返回時間。

4.確認打卡：每次打卡后，系統會顯示打卡成功信息，員工需留意打卡記錄，確保打卡時間準確無誤。

5.備忘功能：釘釘應用提供備忘功能，員工可設置打卡提醒，避免錯過打卡時間。

6.異常處理：若員工因網絡原因或其他不可抗力因素導致無法正常打卡，應及時向上級報告，并在事后補卡。

7.打卡記錄查詢：員工可隨時在釘釘應用中查詢個人打卡記錄，包括簽到、簽退、外出打卡等信息。

8.支持反饋：如有打卡過程中遇到問題，員工可聯系人力資源部門或釘釘客服尋求幫助。

9.釘釘更新維護：釘釘應用會定期更新和維護，員工需及時更新應用版本，以確保打卡功能的正常運行。

10.遵守規(guī)定：員工應嚴格遵守打卡規(guī)定，確保打卡操作的規(guī)范性和準確性。

四、請假流程及注意事項

1.請假申請：員工因事或因病需要請假時，應通過釘釘應用中的“考勤”模塊提交請假申請。

2.申請內容：請假申請應包含請假原因、請假時間、預計返回時間等信息。

3.審批流程：

a.初步審批：員工所在部門經理或直接上級對請假申請進行初步審核。

b.最終審批：請假申請經部門經理審核通過后，需提交至人力資源部門進行最終審批。

4.審批時限：請假申請應在請假前1天提交，特殊情況可適當放寬，但需說明原因。

5.請假批準：人力資源部門在收到請假申請后，應及時給予審批回復，并通過釘釘通知員工。

6.請假記錄：請假批準后，人力資源部門將記錄在員工考勤檔案中，作為工資核算和考勤統計的依據。

7.請假變更：如員工請假期間因情況變化需要調整請假時間或提前返回，應重新提交請假申請，并經相應審批流程。

8.請假時長：請假時長根據請假原因和公司規(guī)定執(zhí)行，病假通常根據醫(yī)院出具的病假證明確定。

9.請假工資：員工請假期間的工資待遇按照公司相關政策和規(guī)定執(zhí)行。

10.注意事項：

a.請假時需提供真實、準確的信息，不得虛報或隱瞞。

b.請假期間，員工應保持通訊暢通，確保能及時響應公司工作需求。

c.請假結束后，員工應及時返回工作崗位，恢復正常工作狀態(tài)。

五、加班申請與處理

1.加班申請：員工因工作需要加班時，應通過釘釘應用中的“考勤”模塊提交加班申請。

2.申請內容：加班申請需注明加班原因、加班時間、預計加班時長等信息。

3.審批流程：

a.初步審批：員工所在部門經理或直接上級對加班申請進行初步審核。

b.最終審批：加班申請經部門經理審核通過后，需提交至人力資源部門進行最終審批。

4.加班時長計算：加班時長按照國家相關法律法規(guī)及公司規(guī)定進行計算。

5.加班工資：加班工資按照國家規(guī)定及公司內部規(guī)定執(zhí)行，具體標準另行通知。

6.加班記錄：人力資源部門將記錄員工的加班申請和加班工資發(fā)放情況，作為考勤統計的依據。

7.加班變更：如加班計劃有變，員工需及時更新加班申請，并經相應審批流程。

8.加班審批時限：加班申請應在加班前提交，特殊情況可適當放寬，但需說明原因。

9.加班通知：人力資源部門在加班申請審批通過后，將通過釘釘通知員工。

10.注意事項：

a.加班申請應真實反映工作需求，不得虛假申請加班。

b.員工應合理安排工作和休息時間，避免過度加班。

c.遵守國家關于加班的相關法律法規(guī)，保障員工合法權益。

六、考勤數據統計與分析

1.數據收集：人力資源部門負責收集員工的考勤數據，包括打卡記錄、請假記錄、加班記錄等。

2.數據整理：收集到的考勤數據需進行整理，確保信息的準確性和完整性。

3.統計方法：采用計算機軟件和統計分析方法對考勤數據進行處理，包括出勤率、遲到率、早退率、請假率等指標的計算。

4.考勤報表：根據統計結果，定期生成考勤報表，內容包括員工個人考勤情況、部門考勤情況以及整體考勤情況。

5.數據分析：對考勤數據進行深入分析，識別考勤問題，如遲到高峰時段、請假高峰期等，為改善考勤管理提供依據。

6.問題反饋：將考勤分析結果反饋給相關部門和員工，如發(fā)現考勤問題，應及時提醒并督促改正。

7.考勤改進：根據分析結果，人力資源部門提出改進措施，如調整工作時間、優(yōu)化打卡系統等，以提高考勤管理效率。

8.考勤公示：定期在公司內部公示考勤數據，提高員工對考勤管理的透明度。

9.數據備份：為確保數據安全，考勤數據需定期備份，并存檔保管。

10.法律合規(guī)：在處理考勤數據時，遵守國家相關法律法規(guī)，保護員工隱私。

七、違規(guī)行為的處理

1.違規(guī)行為界定：根據公司規(guī)章制度和本考勤管理制度，對以下行為界定為違規(guī)行為：

a.無故遲到、早退、曠工；

b.請假未經批準或未按時補假；

c.打卡信息造假；

d.違反加班規(guī)定；

e.其他違反公司考勤管理制度的行為。

2.處理程序：

a.發(fā)現違規(guī)行為后，人力資源部門將進行調查核實。

b.確認違規(guī)行為后，人力資源部門將根據違規(guī)的嚴重程度，提出處理意見。

c.處理意見需提交至公司管理層審核，管理層將根據相關規(guī)定做出最終決定。

3.處理措施：

a.警告：對于首次違規(guī)或情節(jié)較輕的，給予警告，并要求在一定期限內改正。

b.罰款：對于情節(jié)較重的違規(guī)行為，根據規(guī)定扣除相應工資或罰款。

c.解除勞動合同：對于嚴重違規(guī)或多次違規(guī)的行為，公司有權解除勞動合同。

4.處理結果公示：對于違規(guī)行為的處理結果，將在公司內部進行公示，以警示他人。

5.員工申訴：員工對處理結果有異議的，可在規(guī)定時間內向人力資源部門提出申訴，人力資源部門將重新調查并給出回復。

6.懲罰與教育相結合：在處理違規(guī)行為時，注重懲罰與教育的結合，幫助員工認識到錯誤并改正。

7.制度完善：根據違規(guī)處理情況，人力資源部門將不斷修訂和完善考勤管理制度，以預防類似違規(guī)行為的再次發(fā)生。

8.法律責任：員工如有違規(guī)行為，且情節(jié)嚴重觸犯法律的，公司將依法追究其法律責任。

9.隱私保護：在處理違規(guī)行為時，嚴格保護員工隱私，不得泄露員工個人信息。

10.持續(xù)監(jiān)督：公司將持續(xù)監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況，確保制度的有效性和公正性。

八、考勤制度的監(jiān)督與執(zhí)行

1.考勤制度監(jiān)督：

a.人力資源部門負責監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況，確保各項考勤規(guī)定得到有效實施。

b.部門經理作為第一責任人，對下屬員工的考勤進行監(jiān)督，確保考勤數據的準確性。

c.員工可以通過釘釘平臺或其他溝通渠道對考勤制度執(zhí)行過程中的問題進行反饋。

2.考勤執(zhí)行要求：

a.員工應嚴格遵守考勤規(guī)定，按時打卡，不得遲到、早退、曠工。

b.員工請假或加班應按規(guī)定程序辦理，不得私自調休或加班。

c.任何違反考勤規(guī)定的行為，一經發(fā)現，將按照公司規(guī)章制度進行處理。

3.定期檢查：

a.人力資源部門定期對考勤數據進行抽查，以核實打卡記錄的真實性和準確性。

b.部門經理需定期檢查本部門員工的考勤情況，確?？记谥贫鹊玫铰鋵?。

4.教育與培訓：

a.公司定期對員工進行考勤制度的培訓，提高員工對考勤規(guī)定的認識和遵守意識。

b.對新入職員工，應在入職培訓中特別強調考勤制度的重要性。

5.信息公開：

a.考勤制度及相關政策將向所有員工公開，確保每位員工都了解相關規(guī)定。

b.考勤結果定期在公司內部進行公示，接受員工的監(jiān)督。

6.激勵機制：

a.公司將建立考勤激勵機制，對于考勤表現良好的員工給予表彰或獎勵。

b.對考勤優(yōu)秀的員工，可優(yōu)先考慮晉升或加薪。

7.持續(xù)改進：

a.根據考勤執(zhí)行情況和員工反饋，公司將持續(xù)優(yōu)化考勤制度，提高管理效率。

b.人力資源部門將定期評估考勤制度的實施效果，提出改進建議。

8.跨部門協作：

a.考勤管理涉及多個部門，公司鼓勵各部門之間的協作，共同維護考勤秩序。

b.人力資源部門與其他部門保持溝通，共同解決考勤執(zhí)行過程中出現的問題。

9.內部審計：

a.公司將定期進行內部審計，檢查考勤制度的執(zhí)行情況，確保制度的公平性和有效性。

10.考勤數據安全：

a.考勤數據作為員工個人隱私信息，公司承諾采取嚴格措施保護數據安全。

b.未經授權，任何部門或個人不得泄露、篡改或濫用考勤數據。

九、考勤制度的修訂與解釋

1.修訂程序：

a.考勤制度根據公司發(fā)展、業(yè)務變化或政策調整等情況，可能需要修訂。

b.修訂提議由人力資源部門提出，并經公司管理層審議。

c.修訂后的考勤制度需提交給所有員工進行意見征詢，并根據反饋進行調整。

2.修訂內容：

a.修訂內容可能包括考勤時間、打卡規(guī)則、請假制度、加班規(guī)定等方面的調整。

b.修訂后的制度需符合國家相關法律法規(guī)，并確保員工的合法權益。

3.解釋權：

a.考勤制度的解釋權歸人力資源部門所有。

b.對于考勤制度的具體條款，員工如有疑問，可向人力資源部門咨詢。

4.公示與通知：

a.修訂后的考勤制度將通過公司內部公告、郵件、釘釘等方式進行公示。

b.所有員工在規(guī)定時間內需熟悉新制度的內容，并按照新制度執(zhí)行。

5.修訂生效：

a.修訂后的考勤制度自公示之日起正式生效。

b.員工有義務遵守新制度，如有違反，將按照新制度規(guī)定進行處理。

6.轉變過渡：

a.在修訂后的考勤制度生效前，人力資源部門將制定過渡方案，確保平穩(wěn)過渡。

b.過渡期間，員工和公司都將按照原有制度執(zhí)行，直至新制度生效。

7.實施監(jiān)督：

a.人力資源部門將對修訂后的考勤制度實施情況進行監(jiān)督，確保制度得到有效執(zhí)行。

b.員工對制度執(zhí)行過程中出現的問題，可向人力資源部門反饋。

8.教育與培訓：

a.修訂后的考勤制度生效后，公司將對員工進行新制度的教育和培訓。

b.確保所有員工充分理解新制度的內容，并能夠正確執(zhí)行。

9.持續(xù)優(yōu)化：

a.人力資源部門將持續(xù)關注考勤制度的實施效果，并根據實際情況進行優(yōu)化。

b.通過持續(xù)優(yōu)化，確保考勤制度能夠更好地服務于公司管理和員工發(fā)展。

10.文件存檔：

a.考勤制度的修訂記錄和解釋文件將存檔保管，以備日后查詢。

十、附則

1.本制度為公司的考勤管理制度，旨在規(guī)范員工考勤行為，提高工作效率。

2.本制度自發(fā)布之日起實施，原有考勤相關規(guī)定與本制度不一致