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文檔簡介
賣場考勤管理制度一、制度目的
為確保賣場員工出勤規(guī)范,提高工作效率,保障顧客購物體驗,特制定本賣場考勤管理制度。通過規(guī)范員工考勤,激勵員工積極工作,提升賣場整體服務水平。
二、考勤時間規(guī)定
1.工作時間:賣場員工標準工作時間按照國家法定工作時間執(zhí)行,具體為每天上午9點至下午6點,午休時間為中午12點至下午1點。
2.上班打卡:員工需在規(guī)定的時間內進行打卡,遲到或早退需按照公司規(guī)定進行處罰。
3.下班打卡:員工下班前需完成工作交接,并在規(guī)定時間內打卡下班,未打卡視為未完成工作交接。
4.員工請假:員工需提前向直屬上級提出請假申請,經(jīng)批準后方可離崗,請假期間工資待遇按公司規(guī)定執(zhí)行。
5.考勤記錄:考勤記錄需準確無誤,由考勤管理員負責每日考勤統(tǒng)計,并及時公示于賣場公告欄。
三、遲到與早退處理
1.遲到:員工遲到超過10分鐘(含10分鐘)未打卡,視為遲到。遲到者需填寫遲到原因說明,經(jīng)直屬上級審批后,按照遲到時長扣除相應工資。
2.早退:員工未在規(guī)定下班時間打卡,且未提前請假或未獲得批準擅自離崗,視為早退。早退者需填寫早退原因說明,經(jīng)直屬上級審批后,按照早退時長扣除相應工資。
3.遲到與早退累積:員工一個月內遲到或早退累計超過3次,將進行口頭警告;累計超過5次,將進行書面警告;累計超過8次,將根據(jù)公司規(guī)定進行處理,包括但不限于降職或辭退。
4.特殊情況:因交通擁堵、突發(fā)疾病等不可抗力因素導致遲到或早退,員工需在事后及時提供相關證明,經(jīng)直屬上級核實后可免于處罰。
5.考勤公示:遲到與早退情況將在每月考勤公示中予以明確,員工有異議可向人力資源部門提出申訴。
四、請假與出差規(guī)定
1.請假類型:員工請假分為事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等類型,具體請假規(guī)定及待遇按國家相關法律法規(guī)及公司政策執(zhí)行。
2.請假流程:員工請假需提前填寫請假申請表,說明請假原因、時間及預計返回時間,經(jīng)直屬上級批準后提交至人力資源部門備案。
3.出差管理:員工因公出差需填寫出差申請表,經(jīng)直屬上級及人力資源部門審批后,方可安排出差。出差期間需遵守公司出差管理制度,合理使用出差費用。
4.請假記錄:人力資源部門負責記錄員工的請假情況,并定期在賣場公告欄進行公示。
5.返崗手續(xù):員工請假結束后,需按時返崗,并辦理相關手續(xù)。如因特殊情況無法按時返崗,需提前與直屬上級溝通,并按公司規(guī)定辦理續(xù)假或請假手續(xù)。
6.請假紀律:員工請假期間應保持通訊暢通,如遇緊急工作,需及時返崗或安排替代人員處理。請假期間不得擅自離崗或參與與工作無關的活動。
五、加班與調休規(guī)定
1.加班申請:員工因工作需要加班,需提前向直屬上級提出加班申請,說明加班原因、預計加班時長及加班時間。
2.加班審批:直屬上級根據(jù)工作安排和員工實際情況,審批加班申請。加班時間超過一定時限(如每日2小時),需按照國家規(guī)定支付加班費。
3.加班記錄:人力資源部門負責記錄員工的加班情況,包括加班時間、加班原因等,并定期匯總加班數(shù)據(jù)。
4.調休制度:員工加班累計超過一定時限后,可根據(jù)公司調休制度進行調休。調休時間需在一個月內安排,且需提前與直屬上級溝通。
5.調休流程:員工提出調休申請,經(jīng)直屬上級批準后,由人力資源部門統(tǒng)一安排調休時間。調休期間,員工工資待遇保持不變。
6.加班與調休公示:員工的加班和調休情況將在每月考勤公示中予以明確,確保透明公正。
7.特殊情況處理:因突發(fā)事件或緊急任務導致加班,員工無需提前申請,但事后需及時補辦加班手續(xù),并按公司規(guī)定進行處理。
六、考勤異常處理
1.考勤異常定義:考勤異常包括未打卡、遲到、早退、曠工、請假未批準等違反考勤規(guī)定的行為。
2.異常調查:發(fā)現(xiàn)考勤異常后,直屬上級應立即進行調查,了解情況并核實事實。
3.異常處理流程:
-對于未打卡或打卡異常,員工需在規(guī)定時間內提供合理解釋,如確有正當理由,經(jīng)直屬上級核實后可予以原諒。
-對于遲到、早退等行為,根據(jù)遲到或早退的時長,扣除相應工資,并記錄在案。
-對于曠工,員工需提供書面解釋,經(jīng)直屬上級核實后,根據(jù)曠工天數(shù)和公司規(guī)定進行處理,包括但不限于警告、罰款或辭退。
-對于請假未批準的情況,員工需承擔相應的后果,包括扣除工資或面臨紀律處分。
4.異常記錄與公示:所有考勤異常情況需記錄在員工個人檔案中,并在每月考勤公示中予以公布,以便員工了解自己的考勤狀況。
5.異議處理:員工對考勤異常處理有異議時,可向人力資源部門提出申訴,人力資源部門將進行調查并給出最終處理結果。
6.教育與改進:對于考勤異常的員工,公司將提供必要的教育和指導,幫助員工了解考勤規(guī)定的重要性,并采取措施改進工作態(tài)度和行為。
七、考勤監(jiān)督與反饋
1.考勤監(jiān)督職責:人力資源部門負責對賣場考勤進行監(jiān)督,確??记谥贫鹊挠行?zhí)行。
2.考勤監(jiān)督方式:
-定期檢查考勤記錄,確保打卡信息的準確性和完整性。
-對考勤異常情況進行跟蹤調查,核實原因。
-定期與直屬上級溝通,了解考勤管理中的問題和改進措施。
3.員工反饋渠道:員工可通過以下途徑對考勤管理提出意見和建議:
-直接向直屬上級反映。
-通過內部溝通平臺提交反饋。
-向人力資源部門書面或口頭提出。
4.反饋處理機制:人力資源部門收到員工反饋后,應及時進行調查,并在合理時間內給予答復。
5.考勤監(jiān)督結果:人力資源部門將考勤監(jiān)督結果定期向管理層匯報,并提出改進建議。
6.教育培訓:人力資源部門將根據(jù)考勤監(jiān)督結果,組織相關培訓,提高員工的考勤意識和遵守考勤規(guī)定的自覺性。
7.考勤公開透明:考勤管理信息將保持公開透明,員工可通過指定的渠道查詢自己的考勤記錄和異常情況。
八、獎懲措施
1.表揚獎勵:對于考勤表現(xiàn)優(yōu)秀、工作成績突出的員工,公司將給予表揚和獎勵,包括但不限于頒發(fā)榮譽證書、給予物質獎勵或晉升機會。
2.紀律處分:對于嚴重違反考勤規(guī)定的員工,公司將依據(jù)公司規(guī)章制度和勞動法律法規(guī),采取相應的紀律處分措施,包括警告、記過、降級或解除勞動合同。
3.獎勵條件:
-連續(xù)三個月無遲到、早退、曠工等考勤違紀行為。
-在工作中表現(xiàn)卓越,為賣場創(chuàng)造顯著業(yè)績。
-在團隊協(xié)作中發(fā)揮積極作用,提升團隊整體表現(xiàn)。
4.處分標準:
-違反考勤規(guī)定,造成不良影響的,根據(jù)違紀程度給予相應處分。
-擅自離崗、未經(jīng)批準曠工的,視情節(jié)輕重給予警告至解除勞動合同的處分。
-因嚴重違紀被警告或記過兩次的,給予降級或解除勞動合同的處分。
5.獎懲公示:公司將對獎勵和處分情況進行公示,確保員工了解獎懲結果,并以此作為激勵和約束。
6.獎懲記錄:員工的獎懲記錄將作為其個人檔案的一部分,對員工的職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響。
7.獎懲申訴:員工對獎懲決定有異議時,可在規(guī)定時間內向人力資源部門提出申訴,人力資源部門將進行調查并作出最終決定。
九、附則
1.本制度適用于公司所有在售場工作的員工,包括正式員工、試用期員工和臨時工。
2.本制度自發(fā)布之日起實施,如有與國家法律法規(guī)相沖突之處,以國家法律法規(guī)為準。
3.本制度如有未盡事宜,由人力資源部門負責解釋和修訂。
4.員工需在入職時和每次考核時簽署本制度,表明已了解并同意遵守本制度的所有規(guī)定。
5.本制度的修改或廢止需經(jīng)過公司管理層批準,并以書面形式通知所有員工。
6.人力資源部門負責本制度的執(zhí)行和監(jiān)督,確保考勤管理的公平、公正和透明。
7.員工違反本制度,將承擔相應的責任,公司有權根據(jù)實際情況采取必要的措施。
十、制度生效與解釋
1.本制度經(jīng)公司管理層審議通過,自發(fā)布之日起正式生效。
2.本制度的解釋權歸公司人力資源部門所有,如遇制度理解上的分歧,以人力資源部門的解釋為準。
3.本制度涉及的具體操作細則和執(zhí)行標準,由人力資源部門制定相關配套文件,并與
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