山西省公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品分類采購(gòu)系統(tǒng)

醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊(cè)

山西省藥械集中招標(biāo)采購(gòu)中心

2017年8月

關(guān)于這本用戶手冊(cè)...................................3

第一章產(chǎn)品介紹....................................4

1.1.使用須知.................................................................4

1.2.用戶登錄.................................................................4

1.3.產(chǎn)品快照..................................................................6

1.4.密碼修改..................................................................6

1.5.查看用戶信息..............................................................7

1.6.提示窗口..................................................................7

1.7.退出系統(tǒng)..................................................................8

第二章醫(yī)療機(jī)構(gòu)網(wǎng)上采購(gòu)操作指南....................9

2.1藥品管理....................................................................9

2.1.1勾選本院用藥目錄.................................................................................................................9

2.1.2采購(gòu)目錄管理.........................................................................................................................9

2.2采購(gòu)管理...................................................................II

2.2.1新建采購(gòu)單...........................................................................................................................11

222采購(gòu)單管理.............................................................................................................................13

223采購(gòu)藥品明細(xì).........................................................................................................................13

2*24采購(gòu)藥品匯總.........................................................................................................................14

2.3驗(yàn)收入庫(kù)管理...............................................................15

2.3.1驗(yàn)收入庫(kù)..............................................................................................................................15

232驗(yàn)收詳情................................................................................................................................15

2.3.3驗(yàn)收單打印...........................................................................................................................16

2.4退貨管理...................................................................17

2.4.1新建退貨單...........................................................................................................................17

2.4.2退貨單管理...........................................................................................................................18

第三章其他功能....................................20

3.1公告通知...................................................................20

3.1.1消息列表..............................................................................................................................20

3.2系統(tǒng)管理...................................................................20

3.2.1醫(yī)院信息管理.......................................................................................................................20

第四章常見(jiàn)問(wèn)題....................................22

4.1系統(tǒng)無(wú)法登錄...............................................................22

4.2忘記賬號(hào)和密碼............................................................22

歡迎使用

山西省藥品網(wǎng)上采購(gòu)配送監(jiān)管平臺(tái)

藥品交易系統(tǒng)

關(guān)于這本用戶手冊(cè)

該產(chǎn)品用戶手冊(cè)包含了您在使用山西省藥品網(wǎng)上采購(gòu)配送監(jiān)管交易系統(tǒng)時(shí)所需

了解的信息。手冊(cè)中所出現(xiàn)的用戶名稱及相關(guān)數(shù)據(jù)均為系統(tǒng)測(cè)試數(shù)據(jù)，不作為任

何正式采購(gòu)的依據(jù)，在本系統(tǒng)正式使用前中心對(duì)測(cè)試數(shù)據(jù)將予以清除。

第一章產(chǎn)品介紹

1.1.使用須知

12請(qǐng)檢查您的操作系統(tǒng)是否安裝IE6.0以上版本瀏覽器,

并保持網(wǎng)絡(luò)暢通。

1.3.請(qǐng)不要使用IE外的瀏覽器訪問(wèn)本系統(tǒng)，否則可能會(huì)造成

不可預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題。使用IE9.0以上版本瀏覽器出現(xiàn)問(wèn)題

時(shí)，請(qǐng)嘗試開啟兼容性視圖進(jìn)行瀏覽。

1.4.用戶登錄

輸入網(wǎng)址登陸山西省藥械集中競(jìng)價(jià)采購(gòu)網(wǎng)首頁(yè)，如下:

人4???I■?WvW/,q-▼■4J

|||為區(qū)宣S累統(tǒng)

?關(guān)于明21便⑸北求巧WM：ai?-?-oe；

.關(guān)于宮MOWRWCS公司厚行?支戶迎怎樣

0?豹竟價(jià)系統(tǒng)

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事采“ia管第晚

?關(guān)于,中石ty皿*:

點(diǎn)擊采購(gòu)監(jiān)管系統(tǒng)，顯示如下:

曷電藥檢采總結(jié)it平臺(tái)證冕小務(wù)物柳平臺(tái)

果a交?平臺(tái)

由果一交11系就

縫，金—?弋總■■■平臺(tái)

專*■■?平臺(tái)

曷本藥禰采購(gòu)結(jié)K平臺(tái)（舊）醫(yī)用耗M樂(lè)的軍臺(tái)

（生產(chǎn)企業(yè)■■

/票一交?累茂

/米JBIBM平臺(tái)

點(diǎn)擊紅框內(nèi)采購(gòu)交易系統(tǒng)進(jìn)入賬戶界面

或在瀏覽器地址欄輸入如下鏈接地址，進(jìn)入登錄頁(yè)面:

http:〃221.204.213.156:91

如圖所示：

在登錄框中輸入用戶名稱、密碼和驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊登錄，即可進(jìn)入采購(gòu)平臺(tái)，如圖

所示：

山西省公立醫(yī)院藥品采購(gòu)交易系統(tǒng)

1.5,產(chǎn)品快照

山西省公立醫(yī)院藥品索觀交易案組

飲逾0簸

Oa

?文累■?

16界面左側(cè)為功能菜單欄，可點(diǎn)擊相應(yīng)菜單進(jìn)行操作。也

可通過(guò)點(diǎn)擊界面中部快速導(dǎo)航圖標(biāo)進(jìn)行操作。

1.7.界面右上方為快捷圖標(biāo)，分別為快速導(dǎo)航、查看提醒信

息、用戶信息、修改密碼、退出登錄，用戶可將鼠標(biāo)懸

停在圖標(biāo)上方查看圖標(biāo)提示，通過(guò)點(diǎn)擊圖標(biāo)進(jìn)行操作。

1.8.密碼修改

登錄后單擊系統(tǒng)右邊第四個(gè)功能按鈕，就可以跳轉(zhuǎn)到修改密碼界面，輸入交

易系統(tǒng)的原始密碼，以及自己的新密碼，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕即可。

密碼修改_協(xié)必填項(xiàng)

當(dāng)前用戶：匕?（醫(yī)院）

原密碼：

新密碼：

確認(rèn)密碼：

說(shuō)明:密碼長(zhǎng)度不超過(guò)20位，不少于6位。

19用戶初次登錄交易平臺(tái)后，會(huì)提示修改登錄密碼。請(qǐng)修

改密碼后注意妥善保管登錄密碼，確保密碼不得遺失或

泄露。請(qǐng)不要把密碼交給配送企業(yè)！醫(yī)院須自行承擔(dān)由

于其自身原因出現(xiàn)密碼遺失或泄漏所帶來(lái)的后果。

1.10.查看用戶信息

單擊用戶界面右上角第三個(gè)功能按鈕，就可以查看當(dāng)前登錄用戶的詳細(xì)

信息。

當(dāng)前用戶信息

用戶1D：

用戶名：

所屬機(jī)構(gòu)：

所屬角色：醫(yī)療機(jī)構(gòu)

修改密碼

1.11.提示窗口

當(dāng)用戶登錄成功后，屏幕右下角會(huì)彈出如圖所示的系統(tǒng)提示窗口C窗口中提示了

用戶有待處理的信息條目，用戶可以單擊紅色條目進(jìn)入相應(yīng)的頁(yè)面進(jìn)行處理操

作。

系統(tǒng)提示X

您有戈.冷酒寂未驗(yàn)收待處理

面浮丁不異窠親函藐通

提示：點(diǎn)擊以上列表，直接打開

需要處理的相應(yīng)內(nèi)容清單!

1.12.當(dāng)用戶不慎關(guān)閉此窗口或窗口自動(dòng)消失，可以點(diǎn)

擊屏幕右上方的圖標(biāo)，此窗口將再次顯示。

1.13.退出系統(tǒng)

單擊用戶界面右上角第五個(gè)功能按鈕，會(huì)彈出提示框，您是否確認(rèn)退出本系

統(tǒng)，單擊確認(rèn)按鈕退出，單擊取消按鈕撤銷操作。

第二章醫(yī)療機(jī)構(gòu)網(wǎng)上采購(gòu)操作指南

2.1藥品管理

2.1.1勾選本院用藥目錄

該模塊的功能，勾選本單位的采購(gòu)目錄，流程如下:

?點(diǎn)擊菜單欄【勾選本院用藥目錄】，進(jìn)入采購(gòu)目錄選擇界面。點(diǎn)擊【查詢】

按鈕，從藥品列表選擇框勾選所需品種，也可點(diǎn)擊標(biāo)題欄選擇框?qū)υ擁?yè)所有

品種進(jìn)行全部勾選。

最后點(diǎn)擊【確定選擇】按鈕，選定的藥品將添加到本單位的采購(gòu)目錄中。

需要精確查詢時(shí)，可進(jìn)行更多字段查詢。

2.1.2采購(gòu)目錄管理

該模塊的功能，管理本單位的采購(gòu)目錄：撤廢目錄、恢復(fù)目錄、設(shè)置配送企業(yè)。

撤廢目錄、恢復(fù)目錄：當(dāng)不再采購(gòu)本單位采購(gòu)目錄中的某些藥品時(shí)，可點(diǎn)擊菜單

欄【本院用藥目錄管理】在采購(gòu)目錄管理界面【有效采購(gòu)目錄】標(biāo)簽中選中這

些藥品，單擊下方點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行撤廢操作。

注意：撤廢操作并不徹底刪除該藥品的信息，而是將藥品信息轉(zhuǎn)存入撤廢品種

中，撤廢的藥品可在【無(wú)效采購(gòu)目錄】標(biāo)簽中進(jìn)行查詢。日后恢復(fù)采購(gòu)時(shí)只需點(diǎn)

在【無(wú)效采購(gòu)目錄】標(biāo)簽中選中藥品，點(diǎn)擊按鈕，即可恢復(fù)到有效品種庫(kù)中，無(wú)

需再次輸入藥品信息。

設(shè)置配送企業(yè)：點(diǎn)擊菜單欄【本院用藥目錄管理】，進(jìn)入本單位采購(gòu)目錄頁(yè)面。

在【有效采購(gòu)目錄】界面中，點(diǎn)擊進(jìn)入設(shè)置配送關(guān)系子頁(yè)面，選擇配送企業(yè)，單

擊即可將該企業(yè)設(shè)置為默認(rèn)配送企業(yè)（醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以修改配送企業(yè)，修改方式

與設(shè)置方法一樣）。

2.1.3九段格議價(jià)價(jià)格參考功能

為方便醫(yī)療機(jī)構(gòu)議價(jià)，平臺(tái)提供了議價(jià)的價(jià)格參考九段格功能。醫(yī)療機(jī)構(gòu)輸

入藥品成交價(jià)后，頁(yè)面中成交價(jià)位次中會(huì)出現(xiàn)價(jià)格九段格信息，如圖：

九段格代表當(dāng)前采購(gòu)價(jià)在全省醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購(gòu)價(jià)的價(jià)格水平

1.指針在紅色時(shí)價(jià)格較高

2.指針在黃色時(shí)價(jià)格適中

3.指針在綠色時(shí)價(jià)格較低

鼠標(biāo)停留在九宮格圖表時(shí)顯示該產(chǎn)品的最高價(jià)、最低價(jià)和平均價(jià)。如圖

采購(gòu)價(jià)位次/A

I*

當(dāng)前位次【1】；歷史采購(gòu)最低價(jià)[819.00]；歷史采

購(gòu)最高價(jià)【1180.00】;歷史采購(gòu)平均價(jià)

[946.00];歷史采購(gòu)中位價(jià)【839.00】;

醫(yī)療機(jī)構(gòu)可根據(jù)相應(yīng)的價(jià)格信息調(diào)整本醫(yī)院的采購(gòu)價(jià)

注：平臺(tái)采購(gòu)初期由于議價(jià)醫(yī)院可能較少，價(jià)格信息不多,

九段格中能夠顯示的價(jià)格信息可能也比較少，但隨著采

購(gòu)數(shù)據(jù)不斷累積，價(jià)格信息也會(huì)逐漸變得更加詳實(shí)。

2.2采購(gòu)管理

2.2.1新建采購(gòu)單

單擊菜單欄目錄下的【采購(gòu)管理】一【新建采購(gòu)單】，進(jìn)入新建采購(gòu)單頁(yè)面。

如圖所示。

新建采向單

次。*2你：

一?m。：

IMBiWi

ft注，

田示：伶力—本停一。也入下一，*

首先選擇訂單開始時(shí)間，如下圖，開始時(shí)間默認(rèn)為當(dāng)前時(shí)間，點(diǎn)擊確定即可。

開Ml詞：

是否拿急訂”:2014mX

B四五六

M27M?3031I

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保存某購(gòu)單基本信息手

2324乃26272S”

時(shí)日10386

在頁(yè)面中可以添加備注，輸入完成，點(diǎn)擊【下一步】保存采購(gòu)單的基本信息，即

可進(jìn)入選擇藥品平臺(tái)。如圖所示。

系統(tǒng)提供條件查詢選項(xiàng)框，實(shí)際操作時(shí)可根據(jù)需要輸入相應(yīng)的搜索條件查

詢。直接單擊按鈕，查詢所要采購(gòu)的藥品。此功能下顯示的產(chǎn)品明細(xì)是本醫(yī)院

自行勾選過(guò)的采購(gòu)目錄，不包括未勾選過(guò)的目錄。

注意事項(xiàng)：如果醫(yī)院用戶在給采購(gòu)明細(xì)添加采購(gòu)數(shù)量的時(shí)候，必須先給這個(gè)

藥品設(shè)置好配送企業(yè)及成交價(jià)才能進(jìn)行采購(gòu)，否則不能采購(gòu)。

對(duì)選中的藥品填寫好采購(gòu)數(shù)量，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)勾選相應(yīng)的藥品，點(diǎn)擊按鈕

將所選藥品加入采購(gòu)單，添加完后還可以繼續(xù)添加藥品，也可點(diǎn)擊按鈕，結(jié)束

藥品的采購(gòu)，進(jìn)入采購(gòu)單維護(hù)頁(yè)面。

注意:注射劑類藥品的采購(gòu)請(qǐng)按照企業(yè)包裝的數(shù)量倍數(shù)來(lái)采購(gòu)，避免企業(yè)無(wú)法

拆零,輸入數(shù)量時(shí)會(huì)建議購(gòu)買包裝單位的倍數(shù)。

“0?■拿伯,

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”人，女?■女

43a■■熱/史力，

制單完成后未提交前還可以對(duì)采購(gòu)單中藥品的采購(gòu)量進(jìn)行修改，也可以對(duì)整個(gè)

采購(gòu)單進(jìn)行單條數(shù)據(jù)刪除或采購(gòu)單全部刪除操作。在采購(gòu)單中，用文本框顯示的

欄目是可修改的數(shù)據(jù)欄，其他欄目中的數(shù)據(jù)不可修改。

2.2.2采購(gòu)單管理

1.修改采購(gòu)單

采購(gòu)單在未提交之前，可在“未提交”標(biāo)簽中對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行修改操作。

醫(yī)療機(jī)構(gòu)提交了采購(gòu)單，在配送企業(yè)未對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行配送的情況下，可以對(duì)采購(gòu)

數(shù)量或采購(gòu)單進(jìn)行修改和刪除操作。

點(diǎn)擊菜單欄【采購(gòu)管理】一【采購(gòu)單管理】，在未提交的采購(gòu)單里，點(diǎn)擊相應(yīng)采

購(gòu)單名稱，可對(duì)采購(gòu)單的采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行修改，同時(shí)可對(duì)采購(gòu)藥品進(jìn)行刪除或添

加。修改完采購(gòu)數(shù)量后，必須點(diǎn)擊【保存修改】，以保存修改內(nèi)容。

?■拿伯?

Itr.m

“人?■..攵

■?父，z?■父?內(nèi)丁

?3??????算Al?M?tl4MOM*4b

■如■?叢，皿“

2.提交采購(gòu)單

點(diǎn)擊菜單欄【采購(gòu)管理】一【采購(gòu)單管理】，在未提交的采購(gòu)單里，點(diǎn)擊相

應(yīng)采購(gòu)單名稱，可對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行審批和提交，審批時(shí)，可對(duì)采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行修改、

對(duì)采購(gòu)藥品進(jìn)行刪除或添加。

確定提交時(shí)，單擊，基層醫(yī)院會(huì)彈出如下窗口：

點(diǎn)擊確定則完成采購(gòu)單的提交。

2.2.3采購(gòu)藥品明細(xì)

已提交的藥品查看明細(xì)，可以單擊菜單欄目錄下的【采購(gòu)管理】中【采購(gòu)藥

品明細(xì)】。

進(jìn)入采購(gòu)藥品明細(xì)頁(yè)面。如圖所示。

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?已提交的藥品分六種狀態(tài)可供方便查詢，即未配送、無(wú)法配送、已配送、已

入庫(kù)、過(guò)期未確認(rèn)、所有訂單明細(xì)。

?未配送：已經(jīng)提交給配送企業(yè)，但配送企業(yè)沒(méi)有配送藥品。

?無(wú)法配送：配送企業(yè)對(duì)醫(yī)院采購(gòu)的藥品因某些原因不能配送的藥品信息

?己配送：配送企業(yè)對(duì)采購(gòu)的藥品進(jìn)行配送處理的藥品信息

?已入庫(kù)：配送企業(yè)已經(jīng)配送并且醫(yī)院已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)的藥品信息。

?過(guò)期未確認(rèn)：過(guò)了采購(gòu)單提交時(shí)間72小時(shí)，配送企業(yè)還沒(méi)有給予確認(rèn)的藥品

信息，醫(yī)院端可以撤廢這些訂單。

所有訂單明細(xì)：全部交易信息都可在此頁(yè)面逆行查詢。如圖

為方便醫(yī)療機(jī)構(gòu)更快更準(zhǔn)確的查詢，除了常規(guī)查詢條件

外還可以通過(guò)訂單開始時(shí)間、配送時(shí)間、入庫(kù)時(shí)間進(jìn)行有效

查詢。'如需更加詳細(xì)的查詢可導(dǎo)出Excel表進(jìn)行查詢。（注:

最下方紅字顯示的是對(duì)在相對(duì)查詢狀態(tài)下的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可做

參考。）

2.2.4采購(gòu)藥品匯總

點(diǎn)擊菜單欄【采購(gòu)管理】一【采購(gòu)藥品匯總】，進(jìn)入采購(gòu)藥品匯總頁(yè)面?？蓪?duì)所

有采購(gòu)藥晶集中匯總查看。

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tJJJJAWNU^)?autue<n6-

點(diǎn)擊【采麗詳情】鏈接可查看單個(gè)藥品的采購(gòu)匯總情況。

點(diǎn)擊【配送詳情】鏈接繼續(xù)查看該藥品的詳細(xì)配送記錄。

9M■■

■■■■■■

2.3驗(yàn)收入庫(kù)管理

2.3.1驗(yàn)收入庫(kù)

醫(yī)療機(jī)構(gòu)在收到配送企業(yè)的實(shí)際貨物的同時(shí)，需登錄網(wǎng)站進(jìn)行貨物驗(yàn)收工

作。醫(yī)療機(jī)構(gòu)驗(yàn)收時(shí)核對(duì)數(shù)量、貨物批號(hào)等信息是否與實(shí)際貨物一致，當(dāng)出現(xiàn)不

一致情況，醫(yī)療機(jī)構(gòu)拒絕驗(yàn)收，或者部分驗(yàn)收。

單擊菜單欄目錄下的【驗(yàn)收入庫(kù)管理】中【驗(yàn)收入庫(kù)，如圖所示。

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□IIwo|M>M2ttMt?HMM?R1■■■■■■■■■

□2[wo]M?MMtKO?K?9BW?玲MUKgI?■

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驗(yàn)收時(shí)可以對(duì)要進(jìn)行驗(yàn)收的藥品進(jìn)行選擇，驗(yàn)收量默認(rèn)為配

送企業(yè)實(shí)際配送的數(shù)量，驗(yàn)收量可以修改（只能驗(yàn)收一次），

點(diǎn)擊按鈕保存驗(yàn)收信息；保存藥品驗(yàn)收信息。所有已驗(yàn)收

入庫(kù)的藥品信息在驗(yàn)收詳情頁(yè)面都可進(jìn)行查詢操作。

2.3.2驗(yàn)收詳情

點(diǎn)擊菜單欄【驗(yàn)收入庫(kù)管理】的【驗(yàn)收詳情】，進(jìn)入驗(yàn)收詳情標(biāo)簽界面，可對(duì)所

有入庫(kù)藥品進(jìn)行查詢

2.3.3驗(yàn)收單打印

該模塊功能.打印驗(yàn)收單。

單擊【驗(yàn)收管理】一【驗(yàn)收單打印】，進(jìn)入驗(yàn)收單列表頁(yè)面，查找到需要打

印的驗(yàn)收單，點(diǎn)擊打印欄中的，即可跳轉(zhuǎn)到驗(yàn)收單打印頁(yè)面，在彈出的打印對(duì)

話框中，點(diǎn)擊打印，完成打印操作（需要連接打印機(jī)）。

2.4退貨管理

醫(yī)療機(jī)構(gòu)可在系統(tǒng)中選擇“退貨”功能進(jìn)行退貨，并注明退

貨原因。在“退貨”功能中，可查詢出醫(yī)療機(jī)構(gòu)已經(jīng)驗(yàn)收的

貨物信息，選擇要退貨的品種和對(duì)應(yīng)的采購(gòu)單，發(fā)出退貨請(qǐng)

求。

配送企業(yè)收到醫(yī)療機(jī)構(gòu)退貨請(qǐng)求，對(duì)退貨可做出“同意退貨”

或者“拒絕退貨”決定，對(duì)“拒絕退貨”輸入拒絕理由。醫(yī)

療機(jī)構(gòu)可在【退貨單詳情】標(biāo)簽中了解到配送企業(yè)的相應(yīng)處

理。

2.4.1新建退貨單

如醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要對(duì)部分藥品進(jìn)行退貨處理，則必須在已驗(yàn)收的條件下才能

進(jìn)行此操作。單擊菜單欄目錄下的【退貨管理】中【新建退貨單】。

彈出新建退貨單頁(yè)面。如圖所示。

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選擇退貨時(shí)間，輸入相關(guān)備注，點(diǎn)擊下一步按鈕保存退貨單信息。退貨單新建完

成，此時(shí)退貨單的狀態(tài)為空單，進(jìn)入添加退貨藥品頁(yè)面選擇要退貨的藥品。如圖

所示。

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選擇需要退貨的品種，單擊通用名，進(jìn)入下一級(jí)退貨頁(yè)面，該頁(yè)面顯示以采

購(gòu)單明細(xì)來(lái)區(qū)分顯示該品規(guī)藥品的數(shù)量及相應(yīng)信息。

選擇需要退貨的藥品，輸入退貨數(shù)量以及退貨原因（注意退

貨數(shù)量不能大于入庫(kù)數(shù)量）。點(diǎn)擊按鈕保存退貨信息。選好

退貨藥品后，單擊跳轉(zhuǎn)到退貨單維護(hù)頁(yè)面，在此頁(yè)面，可

以維護(hù)退貨藥品信息：增加藥品、修改已添加的藥品信息、

刪除已添加的藥品信息，完成制單后點(diǎn)擊提交退貨單，等

待配送企業(yè)響應(yīng)。

2.4.2退貨單管理

該模塊可以維護(hù)退貨單信息，單擊菜單欄目錄下的【退貨管理】中【退貨單管理】,

進(jìn)入退貨單管理頁(yè)面。

1.退貨單審批、提交

退貨單兩種狀態(tài)：未提交、已提交。未提交的退貨單以及空單可點(diǎn)擊退貨單名稱,

進(jìn)入退貨單詳細(xì)頁(yè)面，對(duì)退貨單進(jìn)行添加、修改、刪除操作。對(duì)確認(rèn)好的退貨單

進(jìn)行選擇，點(diǎn)擊按鈕確定提交。

2.退貨單查詢匯總

對(duì)已提交的退貨單在已提交頁(yè)面可以進(jìn)行查看，點(diǎn)擊退貨單名稱，可以查看該退

貨單的明細(xì)。

還可點(diǎn)擊退貨單詳情標(biāo)簽查看，如圖所示。

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