公司車輛管理辦法

（試行）

一、總則

第一條為加強(qiáng)本公司車輛的管理及有效使用，特制定本辦法。

第二條本辦法所指車輛系指公司的小車及中巴車輛。

二、車輛管理

第三條本公司的車輛由行政人事部統(tǒng)一管理，并指派專人負(fù)責(zé)調(diào)度；公司勞務(wù)輸出項(xiàng)

目車輛由輸出項(xiàng)目的管理處統(tǒng)一管理，具體參照本辦法執(zhí)行。

第四條車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由司機(jī)（或自駕者）攜帶外，其余均由

專人保管，不得遺失，如車輛交接或移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛移交手續(xù)，并將該車各種資料隨車移

交。

第五條本公司人員因公外出需要用車者，應(yīng)將經(jīng)部門核準(zhǔn)的《公務(wù)外出單》交專人簽

字，專人依公務(wù)的重要性派車。不按規(guī)定辦理申請，專人不予派車。接送公司領(lǐng)導(dǎo)及員工上

下班、定時(shí)接送業(yè)主或看樓客人，不填外出單。其它符合規(guī)定的用車需求（如：接送公司客

人、公司或業(yè)主舉辦各種活動(dòng)等），由專人填寫外出單。

第六條每輛車內(nèi)均設(shè)置《出車日志》，供司機(jī)每次出車時(shí)填寫（用車人配合簽字）。

司機(jī)必須認(rèn)真填寫表中各項(xiàng)內(nèi)容，每周呈專人核對，如專人發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者

應(yīng)呈報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人提上;批評(píng)。行政人事部也將不定時(shí)予以抽查，對不聽勸誡屢教不改

者將給予嚴(yán)肅處理。

第七條行政人事部負(fù)責(zé)核準(zhǔn)一切車輛費(fèi)用的繳納（包括：停車費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)、維

修保養(yǎng)費(fèi)及違規(guī)費(fèi)等）。

三、車輛使用

第八條車輛應(yīng)由專職司機(jī)駕駛（經(jīng)公司許可自駕者，應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任）。出車前應(yīng)

特別注意安全檢查（如水箱、油量、機(jī)油、電瓶液、輪胎、外觀等）,如發(fā)現(xiàn)故障、配件失

竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則，駕車人應(yīng)對可能出現(xiàn)的后果負(fù)責(zé)。

第九條車輛行車途中應(yīng)注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛?cè)顺袚?dān)。

第十條司機(jī)不得將公務(wù)車開回家，不得公車私用或?qū)④嚿米越唤o他人駕駛或?qū)W車，違

者受罰。

第十一條出車時(shí)，車輛應(yīng)停放在指定位置、停車場或適當(dāng)合法位置。晚上車輛駛回后

應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖好，然后要求執(zhí)勤保安簽字確認(rèn)。特殊情況（如返回時(shí)

已逾晚上十二點(diǎn)，或早上6：00以前須外出公務(wù)）經(jīng)專人特許可以停放在司機(jī)居住的公司物

業(yè)小區(qū)。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，將追究司機(jī)的責(zé)任。

第十二條沒有正常的調(diào)車手續(xù)，任何時(shí)候不準(zhǔn)擅自將自己保管的車輛借予他人駕駛或

練習(xí)駕駛，更不準(zhǔn)把車輛交給沒有駕駛證的人駕駛；不準(zhǔn)私自動(dòng)車。

四、車輛維修保養(yǎng)

第十三條司機(jī)負(fù)責(zé)每周對車輛進(jìn)行定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件壽命，確保行車安全。

第十四條車輛的維修、保養(yǎng)應(yīng)由特約修護(hù)廠維修，填寫《車輛請修表》報(bào)行政人事部

審批，否則修護(hù)費(fèi)用一律不予報(bào)銷。自行修復(fù)者，可報(bào)銷購買材料零件費(fèi)用。公司安排司機(jī)

人員每月將車輛開至修護(hù)廠對車輛進(jìn)行一次檢查、維護(hù)、清洗、打蠟等保養(yǎng)工作。

第十五條車輛于行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，應(yīng)與專人聯(lián)系

請求批示。

第十六條由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機(jī)件故障，所需之修護(hù)費(fèi),

應(yīng)視情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

五、違規(guī)與事故處理

第十七條未經(jīng)許可將車借予他人駕駛以致違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，公司將追究貢任

司機(jī)的責(zé)任。駕駛?cè)诉`反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

第十八條各種車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外，并

須即刻與公司專人聯(lián)絡(luò)，專人除即刻前往處理外，并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。

第十九條意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公司共

同負(fù)擔(dān)C發(fā)生交通事故后,如需向受害人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛?cè)伺c

公司各負(fù)擔(dān)一半。

六、費(fèi)用報(bào)銷

第二十條公務(wù)用車停車費(fèi)、過路費(fèi)、油料及維修費(fèi)憑票證經(jīng)審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷。

七、附則

第二十一條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附：派車流程

《公務(wù)外出單》

《出車日志》

《車輛請修表》

呼和浩特市仁和物業(yè)管理有限責(zé)任公司

二。一七年五月十日

派車流程

①②

公務(wù)派車接其他用車

送

領(lǐng)

導(dǎo)

及

用車人填寫《公

員行政人事部安

排專人派車

務(wù)外出單》一式工

兩聯(lián)上

下

班行政人事部負(fù)責(zé)派

或車人員填寫《公務(wù)

部門審核接

外出單》

送

業(yè)

主

行政人事部派行政人事部安

及

車人員簽字排調(diào)度

看

樓

客

人

無

派車派車

車輛用后管理：司機(jī)

填寫《出車日志》，用

車人簽字

公務(wù)外出單

部門申請人

事由：

用車部門負(fù)

用車時(shí)間天數(shù)

責(zé)人意見

行政人事部

負(fù)責(zé)派車人意見

經(jīng)理意見

總經(jīng)理意見

備注：1、公務(wù)外出須提前1天申請；2、市內(nèi)（呼和浩特市）用車須行政人事部經(jīng)理簽字;

3、用車后用車人須在出車FI志上簽字；4、出市用車須經(jīng)總經(jīng)理簽字。

公務(wù)外出單

部門申請人

事由：

用車部門負(fù)

用車時(shí)間天數(shù)

責(zé)人意見

行政人事部

負(fù)責(zé)派車人意見

經(jīng)理意見

總經(jīng)理意見

備注：1、公務(wù)外出須提前1天申請；2、市內(nèi)（呼和浩特市）用車須行政人事部經(jīng)理簽字;

3、用車后用車人須在出車日志上簽字；4、出市用車須經(jīng)總經(jīng)理簽字。

出車日志

出車日期出車路線行車?yán)锍坛鲕嚂r(shí)間用車人

車輛請修表

車號(hào)駕駛員

維修保養(yǎng)事由：