展覽展示活動(dòng)組織策劃合同書(shū)第一章合同概述1.1合同編號(hào)_______1.2合同簽訂日期_______1.3合同雙方1.3.1甲方（組織方）名稱：1.3.2甲方（組織方）地址：1.3.3乙方（執(zhí)行方）名稱：1.3.4乙方（執(zhí)行方）地址：1.4合同目的1.4.1甲方委托乙方策劃和組織特定展覽展示活動(dòng)。1.4.2乙方接受甲方委托，按照甲方要求完成展覽展示活動(dòng)的策劃和實(shí)施。1.5合同期限1.5.1本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為_(kāi)___年。1.5.2展覽展示活動(dòng)時(shí)間為_(kāi)___年____月____日至____年____月____日。1.6合同履行地點(diǎn)1.6.1展覽展示活動(dòng)地點(diǎn)：____1.7合同標(biāo)的1.7.1乙方負(fù)責(zé)策劃展覽展示活動(dòng)的整體方案，包括但不限于展覽內(nèi)容、展品布置、活動(dòng)流程、宣傳推廣等。1.7.2乙方負(fù)責(zé)展覽展示活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。第二章展覽展示活動(dòng)內(nèi)容2.1展覽主題2.1.1展覽主題：____2.1.2主題說(shuō)明：____2.2展覽內(nèi)容2.2.1展覽內(nèi)容應(yīng)包含以下方面：2.2.1.1甲方提供的主要展品或展項(xiàng)；2.2.1.2乙方策劃的輔助展品或展項(xiàng)；2.2.1.3相關(guān)行業(yè)或領(lǐng)域的特色展示。2.3展覽形式2.3.1展覽形式包括但不限于以下類型：2.3.1.1室內(nèi)展覽；2.3.1.2戶外展覽；2.3.1.3虛擬現(xiàn)實(shí)展覽。2.4展覽規(guī)模2.4.1展覽規(guī)模：預(yù)計(jì)參展商數(shù)量為_(kāi)___家，展位數(shù)量為_(kāi)___個(gè)。第三章展覽展示活動(dòng)策劃3.1策劃方案3.1.1乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交展覽展示活動(dòng)的策劃方案。3.1.2策劃方案應(yīng)包括以下內(nèi)容：3.1.2.1展覽主題及說(shuō)明；3.1.2.2展覽內(nèi)容安排；3.1.2.3展覽形式選擇；3.1.2.4展覽規(guī)模預(yù)估；3.1.2.5展覽宣傳推廣計(jì)劃；3.1.2.6展覽現(xiàn)場(chǎng)管理方案；3.1.2.7展覽預(yù)算及費(fèi)用明細(xì)。3.2策劃變更3.2.1在合同履行過(guò)程中，如因客觀原因需要變更策劃方案，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書(shū)面確認(rèn)變更內(nèi)容。第四章展覽展示活動(dòng)實(shí)施4.1展前準(zhǔn)備4.1.1乙方應(yīng)按策劃方案進(jìn)行展前準(zhǔn)備工作，包括但不限于：4.1.1.1展品征集；4.1.1.2展位預(yù)訂；4.1.1.3宣傳推廣；4.1.1.4展覽現(xiàn)場(chǎng)布置；4.1.1.5人員培訓(xùn)。4.2展覽現(xiàn)場(chǎng)管理4.2.1乙方應(yīng)保證展覽現(xiàn)場(chǎng)的安全、有序和整潔。4.2.2乙方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場(chǎng)的管理工作。4.3展覽期間服務(wù)4.3.1乙方應(yīng)提供以下服務(wù)：4.3.1.1導(dǎo)覽服務(wù)；4.3.1.2安全保衛(wèi)；4.3.1.3會(huì)務(wù)服務(wù)；4.3.1.4現(xiàn)場(chǎng)咨詢。第五章展覽展示活動(dòng)費(fèi)用5.1費(fèi)用總額5.1.1本合同展覽展示活動(dòng)總費(fèi)用為人民幣_(tái)___元。5.2費(fèi)用構(gòu)成5.2.1費(fèi)用構(gòu)成包括但不限于以下部分：5.2.1.1策劃費(fèi)用；5.2.1.2展位租賃費(fèi)用；5.2.1.3展品運(yùn)輸及保險(xiǎn)費(fèi)用；5.2.1.4宣傳推廣費(fèi)用；5.2.1.5展覽現(xiàn)場(chǎng)布置及拆除費(fèi)用；5.2.1.6人員費(fèi)用；5.2.1.7其他相關(guān)費(fèi)用。5.3費(fèi)用支付5.3.1甲方應(yīng)按以下時(shí)間節(jié)點(diǎn)向乙方支付費(fèi)用：5.3.1.1簽訂合同后____個(gè)工作日內(nèi)支付策劃費(fèi)用；5.3.1.2展覽前____個(gè)月支付展位租賃費(fèi)用；5.3.1.3展覽結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余費(fèi)用。5.4付款方式5.4.1甲方應(yīng)以人民幣現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬方式支付費(fèi)用。5.4.2付款賬戶信息5.4.2.1銀行名稱：5.4.2.2賬戶名稱：5.4.2.3賬號(hào)：5.4.2.4開(kāi)戶行：第六章展覽宣傳與推廣6.1宣傳方案6.1.1乙方應(yīng)制定詳細(xì)的宣傳推廣方案，包括以下內(nèi)容：6.1.1.1宣傳目標(biāo)與策略；6.1.1.2目標(biāo)受眾定位；6.1.1.3宣傳渠道選擇（如社交媒體、專業(yè)媒體、戶外廣告等）；6.1.1.4宣傳內(nèi)容策劃；6.1.1.5宣傳預(yù)算及分配。6.2宣傳物料6.2.1乙方應(yīng)提供展覽展示活動(dòng)的宣傳物料，包括但不限于：6.2.1.1宣傳冊(cè)；6.2.1.2易拉寶；6.2.1.3宣傳視頻；6.2.1.4社交媒體圖文內(nèi)容。6.3宣傳效果評(píng)估6.3.1乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告宣傳推廣的效果，包括：6.3.1.1各宣傳渠道的率、瀏覽量；6.3.1.2參展商和觀眾反饋；6.3.1.3媒體報(bào)道及覆蓋情況。6.4宣傳活動(dòng)執(zhí)行6.4.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照宣傳方案執(zhí)行宣傳活動(dòng)，保證宣傳效果。第七章展覽現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)7.1現(xiàn)場(chǎng)工作人員7.1.1乙方應(yīng)安排充足的專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)工作人員，包括：7.1.1.1展臺(tái)工作人員；7.1.1.2導(dǎo)覽員；7.1.1.3安全員；7.1.1.4維護(hù)人員。7.2展品運(yùn)輸與保險(xiǎn)7.2.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸和保險(xiǎn)，保證展品在運(yùn)輸過(guò)程中的安全。7.3展品安裝與拆除7.3.1乙方應(yīng)按照甲方要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，完成展品的安裝和拆除工作。7.4現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施與設(shè)備7.3.1乙方應(yīng)保證現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施與設(shè)備的正常運(yùn)行，包括：7.3.1.1照明；7.3.1.2音響；7.3.1.3網(wǎng)絡(luò)；7.3.1.4休息區(qū)。第八章展覽數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析8.1數(shù)據(jù)收集8.1.1乙方應(yīng)收集展覽展示活動(dòng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，包括：8.1.1.1參展商及觀眾數(shù)量；8.1.1.2展品訪問(wèn)次數(shù)；8.1.1.3展覽現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)數(shù)據(jù)；8.1.1.4媒體報(bào)道數(shù)據(jù)。8.2數(shù)據(jù)分析8.2.1乙方應(yīng)對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，評(píng)估展覽展示活動(dòng)的效果。8.3數(shù)據(jù)報(bào)告8.2.1乙方應(yīng)定期向甲方提供數(shù)據(jù)報(bào)告，包括：8.2.1.1展覽展示活動(dòng)的整體表現(xiàn)；8.2.1.2各項(xiàng)數(shù)據(jù)的具體分析；8.2.1.3針對(duì)下一步工作的建議。第九章展覽展示活動(dòng)后續(xù)服務(wù)9.1展后總結(jié)9.1.1乙方應(yīng)與甲方共同進(jìn)行展覽展示活動(dòng)的總結(jié)，包括：9.1.1.1成功經(jīng)驗(yàn)總結(jié)；9.1.1.2存在問(wèn)題的分析；9.1.1.3下一屆展覽展示活動(dòng)的改進(jìn)建議。9.2客戶關(guān)系維護(hù)9.2.1乙方應(yīng)建立良好的客戶關(guān)系維護(hù)機(jī)制，包括：9.2.1.1收集參展商和觀眾的反饋意見(jiàn)；9.2.1.2定期跟進(jìn)參展商和觀眾的滿意度；9.2.1.3維護(hù)參展商和觀眾的信息。9.3展覽資料整理9.3.1乙方應(yīng)整理展覽展示活動(dòng)的相關(guān)資料，包括：9.3.1.1展覽照片；9.3.1.2展覽視頻；9.3.1.3展覽報(bào)告；9.3.1.4參展商及觀眾名單。第十章合同解除與終止10.1合同解除10.1.1雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。10.1.2任何一方違反合同約定，給對(duì)方造成重大損失的，另一方有權(quán)解除合同。10.2合同終止10.2.1展覽展示活動(dòng)完成后，本合同自動(dòng)終止。10.2.2因不可抗力導(dǎo)致展覽展示活動(dòng)無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行的，本合同終止。10.2.3任何一方未在合同約定的時(shí)間內(nèi)履行合同義務(wù)，另一方有權(quán)終止合同。第十一章合同附件11.1附件清單11.1.1本合同附件包括以下文件：11.1.1.1展覽展示活動(dòng)策劃方案；11.1.1.2展覽展示活動(dòng)預(yù)算及費(fèi)用明細(xì)；11.1.1.3宣傳推廣方案；11.1.1.4展覽現(xiàn)場(chǎng)管理方案；11.1.1.5人員培訓(xùn)計(jì)劃；11.1.1.6展品運(yùn)輸及保險(xiǎn)方案；11.1.1.7其他相關(guān)文件。11.2附件效力11.2.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。第十二章其他條款12.1保密條款12.1.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及在本合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。12.2信息披露12.2.1雙方應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定，及時(shí)、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ脚断嚓P(guān)信息。12.3合同語(yǔ)言12.3.1本合同以中文書(shū)寫(xiě)，雙方均應(yīng)使用中文進(jìn)行溝通。12.4合同解釋12.4.1本合同如有歧義，應(yīng)按照有利于維護(hù)公平、公正的原則進(jìn)行解釋。第十三章合同生效與修改13.1合同生效13.1.1