煤礦機(jī)電科考勤管理制度一、制度概述

本制度旨在規(guī)范煤礦機(jī)電科內(nèi)部員工考勤管理，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)完成。通過(guò)建立健全的考勤管理制度，保障煤礦機(jī)電科正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為我國(guó)煤礦安全生產(chǎn)提供有力保障。制度內(nèi)容包括考勤紀(jì)律、考勤方式、考勤記錄、考勤處罰等方面。

二、考勤紀(jì)律

1.員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退，如因特殊原因需請(qǐng)假或調(diào)休，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并按照規(guī)定程序辦理手續(xù)。

2.嚴(yán)禁無(wú)故缺勤、擅自離崗或在外從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。如有緊急情況需離崗，應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

3.上下班期間，員工應(yīng)佩戴工作牌，保持通訊工具暢通，確保隨時(shí)可以聯(lián)系到。

4.員工應(yīng)遵守國(guó)家法定節(jié)假日和公休日的休息制度，不得無(wú)故占用休息時(shí)間。

5.考勤記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得偽造、篡改、隱瞞或謊報(bào)。

6.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的考勤管理，對(duì)違反考勤紀(jì)律的行為進(jìn)行及時(shí)糾正和處罰。

7.員工如有特殊情況需要加班，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并按照公司規(guī)定辦理加班手續(xù)。

8.加班期間，員工應(yīng)保持工作狀態(tài)，不得擅離職守或從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

9.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行檢查，確保考勤制度的貫徹執(zhí)行。

10.對(duì)于違反考勤紀(jì)律的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。

三、考勤方式

1.煤礦機(jī)電科采用電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行員工考勤管理，員工需通過(guò)指紋、人臉識(shí)別或刷卡等方式進(jìn)行簽到和簽退。

2.電子考勤設(shè)備應(yīng)放置在顯眼位置，方便員工上下班時(shí)進(jìn)行操作。

3.員工在上下班時(shí)間到達(dá)工作場(chǎng)所后，需在電子考勤設(shè)備上進(jìn)行簽到，離開(kāi)時(shí)進(jìn)行簽退。

4.系統(tǒng)自動(dòng)記錄員工的簽到和簽退時(shí)間，生成考勤數(shù)據(jù)。

5.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查電子考勤設(shè)備的運(yùn)行狀況，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

6.對(duì)于無(wú)法使用電子考勤設(shè)備的員工，可根據(jù)實(shí)際情況采用紙質(zhì)考勤記錄，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

7.考勤數(shù)據(jù)應(yīng)每日匯總，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后上報(bào)至人力資源部門(mén)。

8.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)全公司范圍內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為薪酬計(jì)算和績(jī)效考核提供依據(jù)。

9.考勤數(shù)據(jù)保密，未經(jīng)本人同意，不得向任何無(wú)關(guān)人員透露。

10.如因設(shè)備故障或其他原因?qū)е驴记跀?shù)據(jù)無(wú)法正常記錄，員工應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

四、考勤記錄

1.考勤記錄應(yīng)包括員工姓名、工號(hào)、簽到時(shí)間、簽退時(shí)間、加班時(shí)間、請(qǐng)假時(shí)間等基本信息。

2.電子考勤系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)應(yīng)每日更新，并確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。

3.部門(mén)負(fù)責(zé)人需定期審查考勤記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)核實(shí)并糾正。

4.紙質(zhì)考勤記錄應(yīng)由員工本人簽字確認(rèn)，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核，并存檔備查。

5.考勤記錄應(yīng)按照規(guī)定期限保存，不得隨意銷(xiāo)毀或篡改。

6.考勤記錄的查閱權(quán)限僅限于人力資源部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及部門(mén)負(fù)責(zé)人。

7.考勤記錄作為員工薪酬計(jì)算和績(jī)效考核的重要依據(jù)，應(yīng)確保其真實(shí)性和完整性。

8.員工對(duì)考勤記錄有異議時(shí)，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出，由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。

9.考勤記錄的整理和歸檔工作由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)，確保檔案的整潔和有序。

10.考勤記錄的電子版和紙質(zhì)版應(yīng)保持一致，如有不一致情況，以電子版記錄為準(zhǔn)。

五、考勤處罰

1.對(duì)于遲到、早退的員工，每次遲到或早退超過(guò)15分鐘，將扣除半天工資；超過(guò)30分鐘，將扣除一天工資。

2.無(wú)故缺勤或擅自離崗的員工，每次缺勤或擅自離崗，將扣除一天工資，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告或記過(guò)處分。

3.未經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假，或請(qǐng)假后未按時(shí)返回工作崗位的員工，將根據(jù)請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)扣除相應(yīng)工資，并視情況給予處分。

4.違反考勤紀(jì)律，造成不良影響的員工，將根據(jù)具體情況加重處罰，包括但不限于罰款、降職、辭退等。

5.對(duì)于連續(xù)兩次或以上違反考勤紀(jì)律的員工，公司將視情況給予更嚴(yán)重的處罰。

6.考勤處罰應(yīng)在員工違反紀(jì)律后第一時(shí)間通知本人，并給予解釋說(shuō)明。

7.處罰決定需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，并由人力資源部門(mén)執(zhí)行。

8.受到處罰的員工有權(quán)對(duì)處罰決定提出申訴，申訴應(yīng)在收到處罰通知后的三個(gè)工作日內(nèi)提交。

9.申訴程序由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)處理，并確保申訴的公正性和保密性。

10.考勤處罰記錄將作為員工個(gè)人檔案的一部分，對(duì)員工的職業(yè)生涯產(chǎn)生重要影響。

六、考勤申訴

1.員工對(duì)考勤記錄或處罰決定有異議時(shí)，可向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申訴。

2.申訴應(yīng)提交書(shū)面材料，包括申訴人的姓名、工號(hào)、申訴事項(xiàng)、申訴理由及證據(jù)等。

3.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到申訴后的三個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申訴事項(xiàng)進(jìn)行核實(shí)。

4.核實(shí)過(guò)程中，申訴人可提供相關(guān)證據(jù)，如考勤記錄、通訊記錄、請(qǐng)假條等。

5.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，組織調(diào)查，確保申訴處理公正、透明。

6.調(diào)查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給申訴人，并對(duì)申訴人的申訴進(jìn)行處理。

7.對(duì)于合理、有根據(jù)的申訴，應(yīng)予以采納，并對(duì)相關(guān)考勤記錄或處罰決定進(jìn)行調(diào)整。

8.若申訴理由不充分或不屬實(shí)，應(yīng)向申訴人解釋原因，并維持原考勤記錄或處罰決定。

9.申訴處理過(guò)程中，涉及到的考勤記錄、調(diào)查材料等信息應(yīng)嚴(yán)格保密。

10.申訴處理結(jié)束后，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)將處理結(jié)果記錄在案，并報(bào)送人力資源部門(mén)備案。

七、考勤數(shù)據(jù)管理

1.考勤數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份，確保數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。

2.備份的考勤數(shù)據(jù)應(yīng)存放在安全的地方，如保險(xiǎn)柜或數(shù)據(jù)中心，防止未經(jīng)授權(quán)的訪(fǎng)問(wèn)。

3.數(shù)據(jù)備份應(yīng)至少每周進(jìn)行一次，重要時(shí)期或特殊情況下可增加備份頻率。

4.考勤數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)工作由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

5.考勤數(shù)據(jù)更新后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員，以便及時(shí)了解員工的考勤情況。

6.考勤數(shù)據(jù)的查詢(xún)權(quán)限僅限于人力資源部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、部門(mén)負(fù)責(zé)人及員工本人。

7.任何對(duì)考勤數(shù)據(jù)的查詢(xún)、修改或刪除操作均需記錄操作日志，以便追溯和審計(jì)。

8.考勤數(shù)據(jù)的使用應(yīng)遵循保密原則，未經(jīng)授權(quán)不得向外部人員透露。

9.考勤數(shù)據(jù)管理應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，確保合規(guī)性。

10.定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)管理流程進(jìn)行審查和改進(jìn)，以提高數(shù)據(jù)管理的效率和安全性。

八、考勤培訓(xùn)與宣傳

1.煤礦機(jī)電科應(yīng)定期組織考勤管理制度的相關(guān)培訓(xùn)，提高員工對(duì)考勤規(guī)定的認(rèn)識(shí)和遵守意識(shí)。

2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括考勤紀(jì)律、考勤方式、申訴流程、處罰措施等，確保員工全面了解考勤制度。

3.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)活動(dòng)，并確保所有員工參加。

4.培訓(xùn)形式可以多樣化，包括集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等，以提高培訓(xùn)效果。

5.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行考核，確保培訓(xùn)內(nèi)容被有效吸收。

6.通過(guò)內(nèi)部公告、海報(bào)、電子屏幕等方式，對(duì)考勤管理制度進(jìn)行廣泛宣傳。

7.宣傳材料應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)，便于員工理解和記憶。

8.鼓勵(lì)員工提出關(guān)于考勤管理的意見(jiàn)和建議，及時(shí)調(diào)整和完善制度。

9.對(duì)于在考勤管理中表現(xiàn)突出的員工，應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)其他員工。

10.考勤培訓(xùn)與宣傳應(yīng)形成長(zhǎng)效機(jī)制，確保考勤管理制度的有效執(zhí)行。

九、考勤監(jiān)督與檢查

1.煤礦機(jī)電科設(shè)立專(zhuān)門(mén)的考勤監(jiān)督崗位，負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況。

2.考勤監(jiān)督人員應(yīng)定期對(duì)電子考勤設(shè)備和紙質(zhì)考勤記錄進(jìn)行檢查，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

3.檢查內(nèi)容包括員工簽到簽退情況、請(qǐng)假記錄、加班記錄等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

4.考勤監(jiān)督人員有權(quán)對(duì)違反考勤紀(jì)律的員工進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和調(diào)查，并要求其提供解釋。

5.每季度至少進(jìn)行一次全面的考勤數(shù)據(jù)審核，對(duì)異常情況進(jìn)行分析和調(diào)查。

6.對(duì)于考勤監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)給部門(mén)負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)措施。

7.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)考勤監(jiān)督人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保其履行職責(zé)。

8.考勤監(jiān)督結(jié)果應(yīng)向全體員工公開(kāi)，提高透明度，增強(qiáng)員工的自律意識(shí)。

9.考勤監(jiān)督人員應(yīng)定期參加培訓(xùn)，提升自身的專(zhuān)業(yè)能力和監(jiān)督水平。

10.考勤監(jiān)督工作應(yīng)與人力資源部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等其他相關(guān)部門(mén)保持溝通，確?？记诠芾淼膮f(xié)同性。

十、附則

1.本制度適用于煤礦機(jī)電科所有正式員工，以及其他經(jīng)公司批準(zhǔn)的臨時(shí)工作人員。

2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有考勤管理制度廢止。

3.本制度的解釋權(quán)歸煤礦機(jī)電科所有。

4.本制度如有未盡事宜，由煤礦機(jī)電科根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和解釋。

5.員工對(duì)本制度有疑問(wèn)或建議，可通過(guò)正式渠道向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出。

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