街道會(huì)議活動(dòng)管理制度一、制度概述

街道會(huì)議活動(dòng)管理制度旨在規(guī)范和加強(qiáng)街道會(huì)議活動(dòng)的組織、實(shí)施和管理，確保會(huì)議活動(dòng)的有序、高效和實(shí)效。本制度適用于街道各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門、各社區(qū)以及相關(guān)單位的會(huì)議活動(dòng)。

一、制度目標(biāo)

1.提高會(huì)議活動(dòng)效率，確保會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容充實(shí)、目標(biāo)明確。

2.優(yōu)化會(huì)議活動(dòng)組織，確保會(huì)議活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、人員安排合理。

3.增強(qiáng)會(huì)議活動(dòng)紀(jì)律，維護(hù)會(huì)議活動(dòng)秩序。

4.促進(jìn)信息共享，提高決策科學(xué)化水平。

5.塑造良好形象，提升街道整體管理水平。

二、會(huì)議活動(dòng)分類

1.黨政領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議：包括街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議。

2.部門會(huì)議：包括街道各部門、各科室會(huì)議。

3.社區(qū)會(huì)議：包括各社區(qū)居民委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。

4.專題會(huì)議：針對(duì)特定問題或事項(xiàng)召開的會(huì)議。

5.普遍性會(huì)議：定期或不定期召開的全體會(huì)議。

三、會(huì)議活動(dòng)組織

1.提前規(guī)劃：根據(jù)工作需要，提前制定會(huì)議活動(dòng)計(jì)劃，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。

2.宣傳動(dòng)員：通過多種渠道，廣泛宣傳會(huì)議活動(dòng)，確保參會(huì)人員按時(shí)參會(huì)。

3.會(huì)務(wù)準(zhǔn)備：做好會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、資料等準(zhǔn)備工作。

4.會(huì)議簽到：參會(huì)人員需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到，確保參會(huì)率。

5.會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保會(huì)議內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。

6.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)總結(jié)會(huì)議成果，形成會(huì)議紀(jì)要。

四、會(huì)議活動(dòng)紀(jì)律

1.嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到場(chǎng)，不得無故缺席。

2.保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得大聲喧嘩、隨意走動(dòng)。

3.遵守會(huì)議議程，不得擅自離場(chǎng)。

4.積極發(fā)言，尊重他人意見，保持良好的會(huì)風(fēng)。

5.保密原則：會(huì)議內(nèi)容不得隨意傳播，涉及保密事項(xiàng)的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。

（待續(xù)）

二、會(huì)議活動(dòng)分類

會(huì)議活動(dòng)按照性質(zhì)、參與對(duì)象和目的，可以劃分為以下幾類：

1.黨政領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議：這類會(huì)議通常由街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)班子主持，旨在研究、討論和決策街道的重大事項(xiàng)，如政策制定、發(fā)展規(guī)劃、工作部署等。

2.部門會(huì)議：這類會(huì)議由街道各部門負(fù)責(zé)人或指定代表主持，主要針對(duì)部門內(nèi)部的工作進(jìn)行討論、協(xié)調(diào)和布置。包括科室會(huì)議和跨部門協(xié)調(diào)會(huì)。

3.社區(qū)會(huì)議：這類會(huì)議主要在社區(qū)層面召開，由社區(qū)居民委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)主持，涉及居民關(guān)心的議題，如社區(qū)管理、環(huán)境衛(wèi)生、文化活動(dòng)等。

4.專題會(huì)議：針對(duì)某一特定問題或重要事項(xiàng)而召開的會(huì)議，如安全生產(chǎn)會(huì)議、環(huán)境保護(hù)會(huì)議、社區(qū)治安會(huì)議等。這類會(huì)議通常具有臨時(shí)性和針對(duì)性。

5.普遍性會(huì)議：這類會(huì)議是街道或社區(qū)的常規(guī)性會(huì)議，如街道居民大會(huì)、社區(qū)居民代表會(huì)議等，旨在傳達(dá)政策、收集民意、討論社區(qū)發(fā)展大計(jì)。

每種會(huì)議活動(dòng)都有其特定的組織形式、參與人員和會(huì)議內(nèi)容，因此在實(shí)際操作中，應(yīng)根據(jù)不同類型的會(huì)議活動(dòng)特點(diǎn)，制定相應(yīng)的管理措施和實(shí)施辦法。

三、會(huì)議活動(dòng)組織

會(huì)議活動(dòng)的組織工作涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，以下為詳細(xì)的組織流程：

1.計(jì)劃制定：根據(jù)街道工作計(jì)劃和會(huì)議需求，由相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人提出會(huì)議活動(dòng)計(jì)劃，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)期目標(biāo)、參會(huì)人員等。

2.宣傳通知：通過街道公告欄、官方網(wǎng)站、社區(qū)宣傳欄、短信、電話等方式，向相關(guān)人員發(fā)布會(huì)議通知，確保信息傳達(dá)到位。

3.場(chǎng)地安排：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì)，選擇合適的會(huì)議室或活動(dòng)場(chǎng)地，提前預(yù)訂并做好場(chǎng)地布置，包括桌椅擺放、音響設(shè)備、投影儀等。

4.資料準(zhǔn)備：準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料，如會(huì)議議程、背景材料、發(fā)言稿等，確保資料完整、準(zhǔn)確。

5.參會(huì)人員安排：確定參會(huì)人員名單，通知參會(huì)人員做好相關(guān)準(zhǔn)備，包括時(shí)間安排、交通保障等。

6.會(huì)議簽到：會(huì)議開始時(shí)，設(shè)立簽到臺(tái)，由專人負(fù)責(zé)簽到工作，確保參會(huì)人員及時(shí)到位。

7.會(huì)議記錄：指定記錄員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)等。

8.會(huì)議議程執(zhí)行：按照會(huì)議議程，有序進(jìn)行會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng)，確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。

9.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，總結(jié)會(huì)議成果，形成書面報(bào)告。

10.信息反饋：將會(huì)議紀(jì)要和決策結(jié)果反饋給相關(guān)部門和參會(huì)人員，確保會(huì)議成果得以落實(shí)。

11.資料歸檔：將會(huì)議相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，便于日后查閱和資料整理。

四、會(huì)議活動(dòng)紀(jì)律

為確保會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行和會(huì)議紀(jì)律的嚴(yán)格執(zhí)行，以下紀(jì)律要求需嚴(yán)格遵守：

1.按時(shí)參會(huì)：參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議通知的時(shí)間和要求，提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，不得遲到或早退。

2.儀表端莊：參會(huì)人員應(yīng)保持良好的儀表，穿著得體，體現(xiàn)街道工作人員的形象。

3.遵守會(huì)場(chǎng)秩序：會(huì)議期間，保持會(huì)場(chǎng)安靜，不得大聲喧嘩、交頭接耳，不得隨意走動(dòng)或離開座位。

4.積極發(fā)言：參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)表意見，對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行充分討論，但應(yīng)尊重他人發(fā)言，避免爭(zhēng)論和沖突。

5.嚴(yán)格保密：對(duì)于會(huì)議中涉及的秘密事項(xiàng)，參會(huì)人員需嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。

6.記錄重點(diǎn)：記錄員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，特別是領(lǐng)導(dǎo)講話、決策事項(xiàng)和重要意見，確保記錄準(zhǔn)確無誤。

7.服從安排：參會(huì)人員應(yīng)服從會(huì)議安排，按照會(huì)議議程進(jìn)行活動(dòng)，不得擅自改變會(huì)議流程。

8.不得請(qǐng)假：未經(jīng)批準(zhǔn)，參會(huì)人員不得請(qǐng)假或缺席會(huì)議，如有特殊情況，需提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假并說明原因。

9.會(huì)議效率：會(huì)議期間，應(yīng)盡量減少無關(guān)事項(xiàng)的討論，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。

10.反饋執(zhí)行：會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)將會(huì)議精神傳達(dá)給本部門或本社區(qū)相關(guān)人員，確保決策得到有效執(zhí)行。

五、會(huì)議記錄與紀(jì)要

會(huì)議記錄與紀(jì)要的整理是確保會(huì)議成果得以有效傳遞和落實(shí)的重要環(huán)節(jié)，具體要求如下：

1.記錄詳細(xì)：記錄員在會(huì)議過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄與會(huì)人員的發(fā)言、討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)以及會(huì)議議程的執(zhí)行情況。

2.語言規(guī)范：記錄應(yīng)使用規(guī)范的語言，避免口語化表達(dá)，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和正式性。

3.逐字記錄：對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話、重要發(fā)言等關(guān)鍵內(nèi)容，應(yīng)盡量做到逐字記錄，以保留原意。

4.時(shí)間標(biāo)記：在記錄中應(yīng)標(biāo)明發(fā)言人的姓名、發(fā)言時(shí)間以及討論的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，以便后續(xù)查閱。

5.紀(jì)要整理：會(huì)議結(jié)束后，記錄員應(yīng)將會(huì)議記錄整理成紀(jì)要，紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人、記錄人、會(huì)議議程、主要發(fā)言內(nèi)容、決策事項(xiàng)、任務(wù)分工等。

6.紀(jì)要審核：紀(jì)要整理完成后，應(yīng)提交給會(huì)議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。

7.紀(jì)要分發(fā)：審核通過的紀(jì)要應(yīng)迅速分發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門，確保信息及時(shí)傳達(dá)。

8.紀(jì)要存檔：紀(jì)要作為會(huì)議的正式記錄，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔，便于日后查閱。

9.執(zhí)行跟蹤：相關(guān)部門和人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的任務(wù)分工，及時(shí)跟進(jìn)工作進(jìn)展，確保會(huì)議決策得到有效執(zhí)行。

10.反饋機(jī)制：會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行過程中，應(yīng)及時(shí)收集反饋信息，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，必要時(shí)對(duì)紀(jì)要進(jìn)行補(bǔ)充或修正。

六、信息反饋與執(zhí)行監(jiān)督

為確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行和監(jiān)督，以下信息反饋與執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制應(yīng)得到實(shí)施：

1.紀(jì)要傳達(dá)：會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審核通過后，應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門和人員，確保每個(gè)人都了解會(huì)議決定和行動(dòng)要求。

2.任務(wù)分工：紀(jì)要中應(yīng)明確各項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人和完成時(shí)限，確保責(zé)任落實(shí)到人。

3.進(jìn)度報(bào)告：任務(wù)執(zhí)行過程中，負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向上級(jí)或相關(guān)部門匯報(bào)工作進(jìn)度，包括已完成的工作、遇到的問題和下一步計(jì)劃。

4.問題反饋：遇到困難和問題時(shí)，相關(guān)部門和人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，尋求解決方案。

5.監(jiān)督機(jī)制：設(shè)立專門的監(jiān)督小組或指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)議決策的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)任務(wù)按計(jì)劃推進(jìn)。

6.定期檢查：定期對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，可以通過現(xiàn)場(chǎng)視察、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。

7.成效評(píng)估：對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行成效進(jìn)行評(píng)估，包括任務(wù)完成質(zhì)量、效率以及產(chǎn)生的影響等。

8.反饋循環(huán)：根據(jù)成效評(píng)估結(jié)果，對(duì)執(zhí)行過程中存在的問題進(jìn)行總結(jié)，形成改進(jìn)措施，并納入下一次會(huì)議討論。

9.激勵(lì)機(jī)制：對(duì)于執(zhí)行任務(wù)出色、成效顯著的單位和個(gè)人，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表彰，以激勵(lì)更多人積極參與和改進(jìn)工作。

10.持續(xù)改進(jìn)：通過信息反饋與執(zhí)行監(jiān)督，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化工作流程，提高會(huì)議決策的執(zhí)行力和工作效率。

七、資料歸檔與管理

會(huì)議資料的歸檔與管理是確保信息完整性和歷史追溯的重要環(huán)節(jié)，以下為具體的資料歸檔與管理要求：

1.歸檔范圍：會(huì)議資料包括會(huì)議通知、議程、記錄、紀(jì)要、發(fā)言稿、照片、錄音錄像等所有與會(huì)議相關(guān)的文件和資料。

2.分類整理：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、時(shí)間、參與單位等進(jìn)行分類整理，確保資料有序存放，便于查找。

3.歸檔時(shí)間：會(huì)議結(jié)束后的一定期限內(nèi)完成資料的整理和歸檔工作。

4.歸檔要求：歸檔資料應(yīng)完整無缺，文件應(yīng)保持整潔，避免污損、折疊或丟失。

5.歸檔載體：根據(jù)資料的性質(zhì)和重要性，選擇合適的歸檔載體，如紙質(zhì)文件、電子文檔、光盤等。

6.紙質(zhì)文件歸檔：紙質(zhì)文件應(yīng)按照一定的順序裝訂成冊(cè)，并附上目錄和索引，方便查閱。

7.電子文檔歸檔：電子文檔應(yīng)備份至安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備，并建立電子目錄，便于檢索。

8.歸檔地點(diǎn)：將歸檔資料存放于安全、干燥、防潮、防塵的檔案室，確保資料的安全。

9.查閱權(quán)限：歸檔資料的查閱權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格管理，僅限于授權(quán)人員，確保資料的安全性和保密性。

10.更新維護(hù)：定期對(duì)歸檔資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資料的完整性和可用性。

11.檔案銷毀：對(duì)于過期的、無保存價(jià)值的資料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。

12.檔案利用：歸檔資料應(yīng)定期進(jìn)行整理和更新，以便于內(nèi)部人員查閱和使用，為街道工作提供參考。

八、培訓(xùn)與考核

為了提高街道會(huì)議活動(dòng)的管理水平，以下培訓(xùn)與考核措施應(yīng)得到實(shí)施：

1.培訓(xùn)內(nèi)容：針對(duì)會(huì)議活動(dòng)的組織、策劃、實(shí)施和記錄等方面，開展專業(yè)培訓(xùn)，內(nèi)容包括會(huì)議管理知識(shí)、溝通技巧、時(shí)間管理等。

2.培訓(xùn)對(duì)象：所有參與會(huì)議活動(dòng)的工作人員，包括部門負(fù)責(zé)人、會(huì)議記錄員、會(huì)務(wù)人員等。

3.培訓(xùn)形式：采取集中授課、案例分析、模擬演練等多種形式，提高培訓(xùn)的實(shí)效性。

4.培訓(xùn)時(shí)間：根據(jù)工作安排，定期或不定期組織培訓(xùn)，確保培訓(xùn)覆蓋所有相關(guān)人員。

5.考核機(jī)制：建立會(huì)議活動(dòng)管理人員考核制度，考核內(nèi)容包括專業(yè)知識(shí)、組織能力、工作效率、紀(jì)律遵守等。

6.考核方式：通過書面考試、實(shí)際操作、工作匯報(bào)、同行評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行考核。

7.考核結(jié)果：根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀者給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不足者提出改進(jìn)建議。

8.持續(xù)改進(jìn)：將考核結(jié)果作為改進(jìn)會(huì)議活動(dòng)管理的重要依據(jù)，不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和考核方式。

9.經(jīng)驗(yàn)交流：定期組織經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，分享會(huì)議活動(dòng)管理的成功經(jīng)驗(yàn)和案例，促進(jìn)工作人員之間的交流與合作。

10.個(gè)人發(fā)展：鼓勵(lì)工作人員通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提升個(gè)人能力，為街道會(huì)議活動(dòng)管理貢獻(xiàn)更多智慧。

九、監(jiān)督與責(zé)任追究

為確保街道會(huì)議活動(dòng)管理制度的有效執(zhí)行，以下監(jiān)督與責(zé)任追究措施應(yīng)得到落實(shí)：

1.監(jiān)督機(jī)構(gòu)：設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議活動(dòng)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

2.監(jiān)督內(nèi)容：監(jiān)督內(nèi)容包括會(huì)議活動(dòng)的組織、實(shí)施、記錄、紀(jì)要整理、資料歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)。

3.監(jiān)督方式：通過定期檢查、隨機(jī)抽查、專項(xiàng)審計(jì)等方式，對(duì)會(huì)議活動(dòng)管理進(jìn)行監(jiān)督。

4.責(zé)任追究：對(duì)于違反會(huì)議活動(dòng)管理制度的行為，應(yīng)進(jìn)行責(zé)任追究，包括但不限于以下情況：

-違反會(huì)議紀(jì)律，如遲到、早退、擅自離場(chǎng)等；

-會(huì)議記錄不完整、不準(zhǔn)確；

-會(huì)議紀(jì)要未按時(shí)完成或內(nèi)容不實(shí)；

-資料歸檔不及時(shí)、不規(guī)范；

-對(duì)會(huì)議決策執(zhí)行不力或未按期完成工作任務(wù)。

5.處理程序：責(zé)任追究應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，包括調(diào)查、核實(shí)、處理和通報(bào)。

6.處理措施：根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度，采取相應(yīng)的處理措施，如批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分等。

7.教訓(xùn)總結(jié)：對(duì)責(zé)任追究案例進(jìn)行總結(jié)，形成案例庫(kù)，用于教育和警示其他工作人員。

8.持續(xù)監(jiān)督：監(jiān)督工作應(yīng)持續(xù)進(jìn)行，確保會(huì)議活動(dòng)管理制度得到長(zhǎng)期遵守和執(zhí)行。

9.信息公開：對(duì)于會(huì)議活動(dòng)管理制度的執(zhí)行情況，應(yīng)定期向公眾或相關(guān)部門公開，接受監(jiān)督。

10.改進(jìn)措施：根據(jù)監(jiān)督結(jié)果和責(zé)任追究情況，不斷改進(jìn)會(huì)議活動(dòng)管理制度，提高管理水平和效率。

十、附則

1.本制度由街道黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

2.本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

3.本制度如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和完善。

4.街道各部門、各社區(qū)和相關(guān)單位應(yīng)將本制度納入日常工作管