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文檔簡(jiǎn)介
ICS03.080
CCSA16
DB5105
四川?。o州市)地方標(biāo)準(zhǔn)
DB5105/T56—2022
機(jī)關(guān)辦公區(qū)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范
Specificationofpropertymanagementandserviceforthegovernmentofficearea
2022-10-26發(fā)布2022-12-01實(shí)施
瀘州市市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布
DB5105/T56—2022
目??次
前??言.............................................................................................................................................................II
1范圍.................................................................................................................................................................1
2規(guī)范性引用文件.............................................................................................................................................1
3術(shù)語(yǔ)和定義.....................................................................................................................................................1
4基本要求.........................................................................................................................................................1
4.1物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu).........................................................................................................................................1
4.2物業(yè)服務(wù)人員.........................................................................................................................................2
4.3物業(yè)服務(wù)場(chǎng)所.........................................................................................................................................2
4.4財(cái)務(wù)管理.................................................................................................................................................2
4.5檔案管理.................................................................................................................................................2
4.6項(xiàng)目接管和退出.....................................................................................................................................3
5管理服務(wù)要求.................................................................................................................................................3
5.1總則.........................................................................................................................................................3
5.2房屋維護(hù).................................................................................................................................................3
5.3公用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù).........................................................................................................................4
5.4公共秩序維護(hù).........................................................................................................................................6
5.5環(huán)境維護(hù).................................................................................................................................................7
5.6會(huì)務(wù)管理服務(wù).........................................................................................................................................9
6監(jiān)督與考核...................................................................................................................................................10
6.1業(yè)主滿意度...........................................................................................................................................10
6.2監(jiān)督管理...............................................................................................................................................10
附錄A(資料性)部分公共事件應(yīng)急處置內(nèi)容及要求.........................................................................11
附錄B(資料性)材料分類保潔服務(wù)質(zhì)量要求.....................................................................................13
附錄C(資料性)垃圾分類及處理要求.................................................................................................14
附錄D(資料性)不合格操作示例..........................................................................................................15
參考文獻(xiàn).............................................................................................................................................................17
I
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前??言
本文件按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
本文件由瀘州市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出并歸口。
本文件起草單位:瀘州市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、瀘州市接待服務(wù)中心。
本文件主要起草人:劉勇、羅淼、萬(wàn)勇琳、劉雨明、高劍波。
本文件為首次發(fā)布。
II
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機(jī)關(guān)辦公區(qū)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了機(jī)關(guān)辦公區(qū)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范的術(shù)語(yǔ)和定義、基本要求、管理服務(wù)要求、監(jiān)督與考核。
本文件適用于瀘州市行政區(qū)域內(nèi)的各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公區(qū)物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB2894安全標(biāo)志及其使用導(dǎo)則
GB5749生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
GB/T10001.1公共信息圖形符號(hào)第1部分:通用符號(hào)
GB13495.1消防安全標(biāo)志第1部分:標(biāo)志
GB25201建筑消防設(shè)施的維護(hù)管理
GB/T29149公共機(jī)構(gòu)能源資源計(jì)量器具配備和管理要求
GB/T41568機(jī)關(guān)事務(wù)管理術(shù)語(yǔ)
GB50222建筑內(nèi)部裝修設(shè)計(jì)防火規(guī)范
GB50365空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)行管理規(guī)程
3術(shù)語(yǔ)和定義
GB/T41568界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。
3.1
機(jī)關(guān)辦公區(qū)governmentofficearea
黨政機(jī)關(guān)用于辦公和開(kāi)展業(yè)務(wù)、技術(shù)工作的場(chǎng)所,包括辦公室、服務(wù)用房、設(shè)備用房和附屬用房等。
3.2
物業(yè)管理服務(wù)propertymanagementservice
物業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)受物業(yè)管理單位或物業(yè)使用單位委托,按照(前期)物業(yè)服務(wù)合同約定,對(duì)物業(yè)
管理區(qū)域內(nèi)的建筑物、構(gòu)筑物及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地,進(jìn)行日常維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)
域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和相關(guān)秩序,以及對(duì)物業(yè)服務(wù)對(duì)象提供綜合性服務(wù)的活動(dòng)。
4基本要求
4.1物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)
4.1.1物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)符合如下要求:
——政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)引進(jìn)的應(yīng)具有獨(dú)立的法人資格;
1
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——根據(jù)合同約定和機(jī)關(guān)辦公區(qū)實(shí)際,應(yīng)配備具有職業(yè)資格的物業(yè)管理服務(wù)人員和滿足服務(wù)需要的
設(shè)施設(shè)備;
——應(yīng)建立完善的規(guī)章制度,主要包括物業(yè)服務(wù)方案、崗位職責(zé)、工作流程及服務(wù)規(guī)范、內(nèi)控管理
制度、安全應(yīng)急預(yù)案等。
4.1.2有特定要求的物業(yè)服務(wù),應(yīng)委托有資質(zhì)的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供。特定要求應(yīng)包括但不限于:
——電梯日常維修保養(yǎng);
——消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng);
——化糞池清掏;
——外墻高空清洗;
——二次供水。
4.2物業(yè)服務(wù)人員
4.2.1物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)包括物業(yè)管理人員、保潔服務(wù)、秩序維護(hù)服務(wù)、綠化服務(wù)、會(huì)議服務(wù)、維修維
護(hù)服務(wù)等人員。
4.2.2物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)符合如下要求:
——應(yīng)接受物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)和業(yè)主單位的從業(yè)資格審查,符合法定勞動(dòng)年齡,身體健康,無(wú)違法犯罪
記錄,具備忠于職守、盡職盡責(zé)的職業(yè)道德和操守;
——應(yīng)具備相應(yīng)的物業(yè)管理服務(wù)知識(shí);專業(yè)技術(shù)人員、操作人員應(yīng)取得相應(yīng)專業(yè)技術(shù)證書(shū)或職業(yè)技
能資格證書(shū),定期參加法律法規(guī)、安全知識(shí)、專業(yè)技能等培訓(xùn);
——進(jìn)行崗前培訓(xùn),接受保密教育,合格后上崗,熟悉機(jī)關(guān)辦公區(qū)的基本情況,能正確使用相關(guān)專
用設(shè)備;
——統(tǒng)一著裝,佩戴標(biāo)志,規(guī)范服務(wù),語(yǔ)言文明,儀容儀表整潔,服務(wù)主動(dòng)熱情,使用普通話。
4.3物業(yè)服務(wù)場(chǎng)所
4.3.1物業(yè)管理或使用單位應(yīng)為物業(yè)服務(wù)提供相對(duì)集中、規(guī)模合理的物業(yè)服務(wù)用房。
4.3.2物業(yè)服務(wù)場(chǎng)所應(yīng)在適當(dāng)位置公示相關(guān)服務(wù)信息,如服務(wù)人員、服務(wù)電話、咨詢和投訴電話、服
務(wù)響應(yīng)時(shí)間等。
4.4財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理應(yīng)符合如下要求:
——遵守財(cái)經(jīng)法規(guī),規(guī)范操作,賬目清晰;
——對(duì)于合同約定的收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按合同要求執(zhí)行;
——對(duì)財(cái)務(wù)收支定期進(jìn)行分析,并向上級(jí)主管理部門(mén)報(bào)告。
4.5檔案管理
4.5.1應(yīng)建立物業(yè)信息和檔案管理制度,準(zhǔn)確、系統(tǒng)、及時(shí)對(duì)文件資料和服務(wù)記錄進(jìn)行歸檔保存。
4.5.2信息、檔案資料應(yīng)收集完整,方便查閱,檔案內(nèi)容應(yīng)包括但不限于下列內(nèi)容:
——物業(yè)檔案,包括物業(yè)承接查驗(yàn)、設(shè)備設(shè)施技術(shù)資料等基礎(chǔ)檔案資料和技術(shù)檔案;
——物業(yè)服務(wù)檔案,包括物業(yè)管理單位和業(yè)主單位的相關(guān)資料,以及物業(yè)運(yùn)行、物業(yè)維修、物業(yè)服
務(wù)、投訴處理等記錄檔案。
4.5.3規(guī)范檔案借閱和使用登記,未經(jīng)許可,不得將資料內(nèi)容轉(zhuǎn)作其他用途。對(duì)超過(guò)保管期限和失去
保存價(jià)值的檔案,經(jīng)物業(yè)管理單位核準(zhǔn)后方可銷毀。
2
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4.6項(xiàng)目接管和退出
4.6.1物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)中標(biāo)后與物業(yè)管理單位或業(yè)主單位簽訂物業(yè)服務(wù)合同,合同內(nèi)容主要包含物業(yè)管
理事項(xiàng)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)費(fèi)用、雙方的權(quán)利義務(wù)、專項(xiàng)維修資金的管理與使用、物業(yè)管理用房、合同期
限、違約責(zé)任等,按合同約定時(shí)間進(jìn)行接管并提供物業(yè)管理服務(wù)。物業(yè)服務(wù)合同解除或終止后,物業(yè)服
務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與物業(yè)管理單位或業(yè)主單位按照合同約定時(shí)間辦理交接手續(xù)。
4.6.2雙方交接工作內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容:
——移交保管的物業(yè)檔案和物業(yè)服務(wù)檔案;
——與新物業(yè)服務(wù)人共同查驗(yàn)物業(yè)設(shè)備設(shè)施,形成物業(yè)交接查驗(yàn)檔案;
——移交物業(yè)服務(wù)用房;
——配合新物業(yè)服務(wù)人接管各類服務(wù)崗位,維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域的正常秩序。
4.6.3原物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)按照法定程序辦理交接手續(xù)后,終止物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng),退出物業(yè)管理區(qū)域現(xiàn)
場(chǎng)。
5管理服務(wù)要求
5.1總則
5.1.1機(jī)關(guān)辦公區(qū)物業(yè)服務(wù)包括房屋維護(hù)、公用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、公共秩序維護(hù)、環(huán)境維護(hù)、會(huì)務(wù)
管理服務(wù)等內(nèi)容。
5.1.2通過(guò)物業(yè)服務(wù)分項(xiàng),明確機(jī)關(guān)辦公區(qū)物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容及要求,為服務(wù)工作的具體開(kāi)展提供依據(jù),
規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,保護(hù)物業(yè)服務(wù)雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益。
5.1.3機(jī)關(guān)辦公區(qū)物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照公共機(jī)構(gòu)節(jié)能管理規(guī)定,結(jié)合業(yè)主單位節(jié)能指標(biāo),實(shí)施機(jī)關(guān)辦
公區(qū)物業(yè)管理服務(wù)節(jié)能管理。
5.1.4業(yè)主單位、物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、物業(yè)服務(wù)人員三方簽訂保密協(xié)議,遵守協(xié)議規(guī)定,防止泄密事件的
發(fā)生。
5.1.5涉及業(yè)主單位正常辦公秩序的重要物業(yè)服務(wù)事項(xiàng),物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)履行告知義務(wù)。
5.2房屋維護(hù)
房屋維護(hù)管理服務(wù)內(nèi)容及要求應(yīng)符合表1的規(guī)定。
表1房屋維護(hù)管理服務(wù)內(nèi)容及要求
項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求
1.定期檢查房屋使用和安全狀況,確保完好等級(jí)和正常使用。
2.建立健全房屋檔案,制定房屋管理規(guī)定、房屋維修養(yǎng)護(hù)制度、房屋定期巡檢制度、房屋裝飾裝修
管理辦法等規(guī)章制度,檢查督促房屋使用單位正確使用房屋。
綜合管理
3.房屋維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)齊全,并建立報(bào)修、維修和回訪記錄。
4.及時(shí)完成零修任務(wù),零修合格率100%。急修30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)查看處理。如達(dá)中修以上應(yīng)報(bào)告
房屋使用單位,房屋使用單位按照規(guī)定對(duì)房屋進(jìn)行維修管理。
每季度巡視1次屋架、屋面、梁、柱、板、梯、池、承重墻、地基等結(jié)構(gòu)構(gòu)件,發(fā)現(xiàn)外觀有變形、開(kāi)
房屋結(jié)構(gòu)
裂等現(xiàn)象時(shí),應(yīng)及時(shí)建議房屋使用單位申請(qǐng)房屋安全鑒定,并采取必要的避險(xiǎn)和防護(hù)措施。
1.每季度檢查1次外墻貼飾面、幕墻玻璃、雨篷、空調(diào)室外機(jī)支撐構(gòu)件等。
建筑部件
2.每半月巡查1次共用部位的門(mén)、窗、樓梯、通風(fēng)道等。
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表1房屋維護(hù)管理服務(wù)內(nèi)容及要求(續(xù))
項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求
3.每?jī)蓚€(gè)月檢查1次共用部位的室內(nèi)地面、墻面、天棚和室外屋面等。
建筑部件
4.每年汛期前和強(qiáng)降雨天氣后檢查屋面防水和雨落管等。
1.每半月巡查1次大門(mén)、圍墻(欄)、道路、甬路、場(chǎng)地、管井、溝渠、景觀等;汛期每半月巡查
附屬構(gòu)筑物1次、非汛期每季度巡查1次;每年檢測(cè)1次防雷設(shè)施。
2.每半月檢查1次雨、污水管井、化糞池等。
1.裝飾裝修前,物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與裝修人或裝修人委托的裝修企業(yè)簽訂裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議,告
知裝飾裝修須知,并對(duì)裝飾裝修過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。
2.裝飾裝修使用的材料和設(shè)備應(yīng)符合GB50222的要求,應(yīng)有質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明和有中文標(biāo)識(shí)的產(chǎn)
裝飾裝修
品名稱、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠廠名、廠址等。
3.裝修垃圾應(yīng)在指定地點(diǎn)臨時(shí)堆放,采取圍擋、遮蓋等措施;裝修人或裝修人委托的裝修企業(yè)在規(guī)
定時(shí)間內(nèi)清運(yùn)。
1.標(biāo)識(shí)標(biāo)牌應(yīng)符合GB/T10001.1的要求,消防與安全標(biāo)識(shí)應(yīng)符合GB2894、GB13495.1的要求。
2.定期檢查平面路線圖、指引標(biāo)識(shí)、樓層標(biāo)識(shí)、各功能區(qū)標(biāo)識(shí)、安全警示標(biāo)識(shí)、溫馨提醒標(biāo)識(shí)、供
標(biāo)識(shí)標(biāo)牌
配電系統(tǒng)模擬示意圖、電氣開(kāi)關(guān)狀態(tài)標(biāo)識(shí)、主要供水閥門(mén)、主要管線流向標(biāo)識(shí)、交通標(biāo)識(shí)等,
確保標(biāo)識(shí)標(biāo)牌規(guī)范清晰,安裝穩(wěn)固。
5.3公用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)
公用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)管理服務(wù)內(nèi)容及要求應(yīng)符合表2的規(guī)定。
表2公用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)管理服務(wù)內(nèi)容及要求
項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求
1.建立相關(guān)管理制度,如設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行、崗位職責(zé)、設(shè)施設(shè)備定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、運(yùn)行記
錄、維修檔案等;制定相關(guān)應(yīng)急預(yù)案。
2.定期對(duì)公用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查,開(kāi)展隱患巡查排查和治理,確保公用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行良好。
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向房屋使用單位報(bào)告,安排專項(xiàng)修理,建立報(bào)修、維修和回訪記錄,零修合格率
100%。
綜合管理
3.特種設(shè)備由專業(yè)性機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù),物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)做好監(jiān)督并進(jìn)行日常管理。
4.設(shè)備機(jī)房:每半月清潔1次,機(jī)房整潔有序,室內(nèi)無(wú)雜物;設(shè)有擋鼠板、鼠藥盒或粘鼠板;在
明顯易取位置配備有符合規(guī)定的消防器材及專用工具,確保完好有效;設(shè)施設(shè)備標(biāo)識(shí)標(biāo)牌齊全;
張貼或懸掛相關(guān)制度、證書(shū)。
5.元旦、春節(jié)、五一、國(guó)慶等重大節(jié)假日前,組織系統(tǒng)巡檢1次,記錄齊全、完整。
1.建立辦公、業(yè)務(wù)、技術(shù)保障等設(shè)施設(shè)備管理制度。
2.對(duì)通用辦公、會(huì)務(wù)、業(yè)務(wù)等系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,每周巡檢1次,確保辦公家具完整無(wú)損壞;電源插
頭開(kāi)關(guān)牢固,數(shù)據(jù)端口無(wú)松動(dòng),線路無(wú)老化損壞;會(huì)務(wù)視頻系統(tǒng)設(shè)施完好,音響設(shè)施完好。
辦公系統(tǒng)3.對(duì)運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)、消防報(bào)警系統(tǒng)、門(mén)禁一卡通系統(tǒng)、停車庫(kù)管理
系統(tǒng)等為機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)提供安全防范措施的設(shè)施設(shè)備,每周巡查1次,檢查運(yùn)行狀態(tài);每月對(duì)室外
物聯(lián)網(wǎng)探頭等設(shè)備表面清潔1次(極端天氣及時(shí)進(jìn)行排查并保持正常運(yùn)行);每季度檢查1次
按鍵、顯示屏等,每年內(nèi)部除塵1次。
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表2公用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)管理服務(wù)內(nèi)容及要求(續(xù))
項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求
4.查對(duì)衛(wèi)星通訊、有線電視、局域網(wǎng)、信息與視頻顯示系統(tǒng)、多媒體會(huì)議系統(tǒng)等信息自動(dòng)化系統(tǒng)
設(shè)施設(shè)備,每日巡查1次,檢查運(yùn)行狀態(tài)、管線接觸通暢情況,每月表面清潔1次,每季度檢
辦公系統(tǒng)1次按鍵、顯示屏等,每年內(nèi)部除塵1次。
5.保存運(yùn)行記錄;發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)更換壞損設(shè)備,對(duì)物業(yè)服務(wù)技術(shù)人員無(wú)法修復(fù)的信息化智能辦公
設(shè)施設(shè)備,及時(shí)通知專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)并做好過(guò)程監(jiān)督。
1.嚴(yán)格執(zhí)行消防法規(guī),建立消防安全管理制度和突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急處置預(yù)案,確保整個(gè)系統(tǒng)處于良
好的狀態(tài)。
2.配備完善的消防器材,定期檢查消防設(shè)備,消防設(shè)施的維護(hù)管理應(yīng)符合GB25201的要求,維保
質(zhì)量達(dá)到消防要求,保證系統(tǒng)開(kāi)通率及完好率。
3.每月檢查1次消防設(shè)備,每周檢查各處消火栓是否損壞,水龍帶、水槍是否在位;檢查各處消
防水管是否漏水;檢查防火門(mén)、安全出口指示燈、消防疏散圖、安全通道照明是否完好;檢查
消防系統(tǒng)安全通道是否通暢。
4.每月檢查消防加壓水泵1次;檢查各類信號(hào)指示燈是否正常;檢查各類水壓壓力表是否正常;
檢查消防水泵泵體是否漏水、生銹;檢查消防備用電源是否正常,能否及時(shí)切換。
5.每月檢查手提式滅火器是否有效;檢測(cè)煙感、溫感探測(cè)器是否正常工作;消火栓放水檢查1次;
檢查消防報(bào)警按鈕、警鈴及指示燈;檢查消防廣播系統(tǒng);消防控制聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)行1次試驗(yàn)測(cè)試;
檢查自動(dòng)噴灑系統(tǒng)管道和各消防水箱、水池排水;氣體滅火裝置的檢查測(cè)壓。
6.消防系統(tǒng)應(yīng)有第三方消防檢測(cè)報(bào)告并通過(guò)消防部門(mén)的審查監(jiān)督。
1.建立正常供水管理制度。
2.每半年至少對(duì)二次供水設(shè)施進(jìn)行1次清洗消毒,水質(zhì)符合GB5749的要求。
3.每日巡檢1次供水設(shè)施,設(shè)備、閥門(mén)、管道等運(yùn)行正常,無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象;有水泵房、
水箱間的,每日巡視1次,每年養(yǎng)護(hù)1次水泵。
給排水系統(tǒng)4.有事故應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決故障:如遇供水單位限水、停水,應(yīng)按規(guī)定時(shí)間通知辦公區(qū)
內(nèi)用戶。
5.定期對(duì)排水管進(jìn)行疏通、清污,保證室內(nèi)外排水系統(tǒng)通暢;每年汛前對(duì)雨、污水井、屋面雨水
口等排水設(shè)施進(jìn)行檢查;建立防汛預(yù)案,配備有防汛物資(沙袋、雨具、照明工具等),每年
至少組織1次演練。
1.建立燃?xì)夤芾碇贫?、?yīng)急處置預(yù)案和安全操作規(guī)程,保證燃?xì)庀到y(tǒng)安全運(yùn)行和正常使用。
2.燃?xì)夤艿兰叭細(xì)庠O(shè)施設(shè)備每日巡查1次,保證燃?xì)庀到y(tǒng)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。
燃?xì)庀到y(tǒng)3.當(dāng)接獲泄漏氣體報(bào)告或察覺(jué)異味時(shí),應(yīng)迅速前去現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查;在適當(dāng)情況下關(guān)閉供氣開(kāi)關(guān),如發(fā)
覺(jué)泄漏未能受控或氣體擴(kuò)散面積廣泛,應(yīng)立即遠(yuǎn)離現(xiàn)場(chǎng),電話報(bào)警通知供氣單位;封鎖現(xiàn)場(chǎng),
禁止任何人員進(jìn)入,同時(shí)按照預(yù)案進(jìn)行人員疏散。
1.建立配送電運(yùn)行制度、電氣維修制度和配電房管理制度,制定突發(fā)事件應(yīng)急處理程序和臨時(shí)用
電管理措施,供電和維修人員應(yīng)持證上崗。
2.建立24小時(shí)運(yùn)行值班監(jiān)控制度,一般故障半小時(shí)內(nèi)修復(fù),復(fù)雜故障涉及供電部門(mén)維修處置的應(yīng)
供配電系統(tǒng)及時(shí)與供電部門(mén)聯(lián)系,向使用單位報(bào)告;發(fā)現(xiàn)應(yīng)急照明故障,30分鐘內(nèi)到達(dá)并組織維修。
3.對(duì)供電范圍內(nèi)的電氣設(shè)備定期巡視維護(hù),加強(qiáng)低壓配電柜、配電箱、控制柜及線路的重點(diǎn)監(jiān)測(cè),
公共使用的照明、指示燈具線路、開(kāi)關(guān)應(yīng)保持完好,確保用電安全;照明設(shè)備每周巡視1次,
一般故障1日內(nèi)修復(fù),復(fù)雜故障1周內(nèi)修復(fù)。
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表2公用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)管理服務(wù)內(nèi)容及要求(續(xù))
項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求
4.核心部位用電建立高可控用電保障和配備應(yīng)急發(fā)電設(shè)備,維護(hù)應(yīng)急發(fā)電設(shè)備,確保機(jī)關(guān)在突發(fā)
供配電系統(tǒng)
情況下正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.建立電梯運(yùn)行管理、設(shè)備維護(hù)、安全管理等制度,做好檔案管理。
2.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)電梯管理規(guī)定和安全規(guī)程,做到電梯準(zhǔn)用證、年檢合格證、維保合同完備。
3.每年進(jìn)行1次定期檢驗(yàn),每半年進(jìn)行1次維修保養(yǎng),每周檢查2次安全狀況,保障運(yùn)行完好;
電梯系統(tǒng)維保專業(yè)人員應(yīng)取得經(jīng)特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門(mén)考核合格的特種作業(yè)操作證。
4.物業(yè)人員每日對(duì)電梯進(jìn)行清潔,保持轎廂、井道、機(jī)房整潔。
5.有電梯突發(fā)事件或事故的應(yīng)急措施與救援預(yù)案,每半年演練1次。電梯出現(xiàn)故障,物業(yè)服務(wù)人
員15分鐘內(nèi)到場(chǎng)應(yīng)急處理,維保專業(yè)人員30分鐘內(nèi)到場(chǎng)進(jìn)行救助和排除故障。
1.按GB50365的要求建立空調(diào)運(yùn)行管理制度、安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置預(yù)案,保證空調(diào)系統(tǒng)安全
運(yùn)行和正常使用。
2.定期維保,保證空調(diào)設(shè)備設(shè)施處于良好狀態(tài)。
3.空調(diào)系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行故障后,維修人員應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)維修,并做好記錄。
4.制冷、供暖系統(tǒng)溫度設(shè)定及啟用時(shí)間符合節(jié)能要求,每月對(duì)能耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。
空調(diào)系統(tǒng)5.中央空調(diào)運(yùn)行前對(duì)冷水機(jī)組、循環(huán)水泵、冷卻塔、風(fēng)機(jī)等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)檢查,運(yùn)行期間每
日巡查1次運(yùn)行情況;每半年檢查1次管道、閥門(mén)并除銹;每年對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行1次整體性維修養(yǎng)
護(hù),檢驗(yàn)1次壓力容器、儀表及冷卻塔噪音,清洗消毒1次新風(fēng)機(jī)、空氣處理機(jī)濾網(wǎng)等;每2
年清洗消毒1次風(fēng)管。
6.分體式空調(diào)每年清潔1次主機(jī)和室外機(jī),每月巡查1次掛機(jī)和室外支架是否穩(wěn)固,確保正常運(yùn)
行和安全使用。
1.應(yīng)配合物業(yè)管理單位和使用單位依據(jù)GB/T29149的要求合理配備和使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的能源
資源計(jì)量器具,識(shí)別并確定對(duì)能源消耗、能源利用效率有重要影響的設(shè)備,建立能源資源計(jì)量
數(shù)據(jù)管理和分析制度。
2.應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行能源管理制度、節(jié)能政策法規(guī)宣傳教育和崗位技術(shù)培訓(xùn),在醒目處張貼節(jié)能節(jié)水
標(biāo)識(shí)提示。
3.定期監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)機(jī)房、食堂、開(kāi)水間等重點(diǎn)用能部位的能源消耗和利用效率,定期進(jìn)行能源統(tǒng)計(jì)
節(jié)能節(jié)水管理
和消耗狀態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果視需要采取措施改善。
4.配備使用節(jié)水器具,對(duì)老舊用水器具進(jìn)行更換。
5.辦公區(qū)域的綠地用水,宜使用雨水、河水或再生水;提倡循環(huán)用水;推廣自動(dòng)灌溉、微灌、滴
灌、噴灌等節(jié)水灌溉方式。
6.配合物業(yè)管理單位做好辦公大樓能源審計(jì)和共用設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
7.應(yīng)根據(jù)巡檢及維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的能耗問(wèn)題,提報(bào)節(jié)能改造方案建議。
5.4公共秩序維護(hù)
公共秩序維護(hù)管理服務(wù)的內(nèi)容及要求應(yīng)符合表3的規(guī)定。
表3公共秩序維護(hù)管理服務(wù)內(nèi)容及要求
項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求
1.建立傳達(dá)、車輛及公共秩序等管理制度,確保正常工作秩序和辦公區(qū)域安全。
綜合管理
2.對(duì)火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案。
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表3公共秩序維護(hù)管理服務(wù)內(nèi)容及要求(續(xù))
項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求
1.出入口24小時(shí)值守,辦公區(qū)有巡邏人員定時(shí)巡邏,確保秩序井然有序。
辦公秩序維護(hù)2.對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行驗(yàn)證、登記,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)及時(shí)詢問(wèn),防止閑雜人員進(jìn)入;積極疏導(dǎo)群訪人員;對(duì)物
與門(mén)崗管理品進(jìn)出實(shí)施分類記錄,大宗物品進(jìn)出應(yīng)進(jìn)行審驗(yàn),嚴(yán)防危險(xiǎn)物品進(jìn)入。
3.有效疏導(dǎo)進(jìn)出車輛,保持出入暢通。
1.對(duì)進(jìn)出車輛進(jìn)行管理,維護(hù)交通秩序。
2.設(shè)置行車指示標(biāo)識(shí),規(guī)定行駛路線,指定停放區(qū)域,保證車輛有序通行、易于停放。
車輛秩序管理3.收費(fèi)管理的車庫(kù)應(yīng)24小時(shí)專人管理,定時(shí)清潔,無(wú)易燃易爆等危險(xiǎn)物品存放,監(jiān)控、照明、消
防器械配置齊全。
4.非機(jī)動(dòng)車應(yīng)定點(diǎn)停放。
1.監(jiān)控設(shè)施應(yīng)24小時(shí)正常運(yùn)行,保證對(duì)安全出入口、內(nèi)部重點(diǎn)區(qū)域的安全監(jiān)控,保持完整記錄。
2.安排合理數(shù)量,符合從業(yè)資格條件人員負(fù)責(zé)消防控制室管理與值班,嚴(yán)格執(zhí)行消防控制室管理有
關(guān)規(guī)定。
監(jiān)控值守管理3.監(jiān)控中心收到火情、險(xiǎn)情等報(bào)警信號(hào)及其他異常情況信號(hào)后,立即安排安保人員到場(chǎng)處理并報(bào)警,
同時(shí)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況按預(yù)案對(duì)人員進(jìn)行疏散。
4.監(jiān)控資料至少保持3個(gè)月(特殊要求除外)。
5.保持治安電話暢通,接聽(tīng)及時(shí)。
1.建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度,普及安全用電用氣知識(shí)。
2.依據(jù)四川省突發(fā)事件總體應(yīng)急預(yù)案的要求,制定機(jī)關(guān)辦公區(qū)物業(yè)管理服務(wù)突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案
(部分公共事件應(yīng)急處置內(nèi)容及要求見(jiàn)附錄A),每年應(yīng)組織不少于1次的突發(fā)公共事件應(yīng)急演
練;當(dāng)發(fā)生自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件或社會(huì)安全事件時(shí),啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,全力配合有
關(guān)部門(mén)單位采取相應(yīng)措施,保障機(jī)關(guān)人身安全,減少財(cái)產(chǎn)損失。
3.建立消防安全責(zé)任制,明確各級(jí)崗位的消防安全職責(zé),定期開(kāi)展消防安全培訓(xùn)和演練;定期巡視、
安全管理
檢查和維護(hù)消防設(shè)施,保證設(shè)施正常使用,保持消防通道暢通,對(duì)易燃易爆品設(shè)專人專區(qū)管理,
并在明顯位置設(shè)置警示標(biāo)志;樓梯出入口、電梯口等醒目位置有提示火災(zāi)危險(xiǎn)性警示標(biāo)語(yǔ)、安全
疏散示意圖;消火栓和滅火器箱張貼消防設(shè)施器材使用方法。
4.合理安排巡查路線,排除不安全因素,防止被盜事件的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止,發(fā)現(xiàn)異常
情況立即通知相關(guān)部門(mén)并現(xiàn)場(chǎng)采取必要措施。
5.收到中央監(jiān)控室指令后,巡查人員及時(shí)到達(dá)并采取相應(yīng)措施。
5.5環(huán)境維護(hù)
5.5.1環(huán)境維護(hù)服務(wù)內(nèi)容及要求應(yīng)符合表4的規(guī)定。材料分類保潔服務(wù)質(zhì)量要求見(jiàn)附錄B。
表4環(huán)境維護(hù)管理服務(wù)內(nèi)容及要求
項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求
1.大廳:大廳地坪地面,無(wú)垃圾、水跡及腳印,視石材情況,定期進(jìn)行清洗/拋光處理。挑空廳頂
及吊頂燈無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)長(zhǎng)期積灰。大廳環(huán)境應(yīng)整潔,大理石墻面、立柱應(yīng)清潔光亮,無(wú)積灰。大廳
辦公區(qū)域環(huán)境內(nèi)各類擺設(shè)、裝飾物無(wú)積灰,擺放整齊。落地玻璃明亮,無(wú)手印、無(wú)水跡,定期清洗。進(jìn)門(mén)地
毯定期清洗,更換、無(wú)破損。直立式垃圾桶,清潔無(wú)污垢,無(wú)異味,無(wú)漫溢拖掛,擺放合理、整
衛(wèi)生齊。
2.辦公室:指定服務(wù)的辦公室每日清潔1次,地面、桌面干凈,辦公家俱設(shè)備及門(mén)窗整潔,茶具清
潔;其他辦公室,定期清潔門(mén)窗、玻璃。
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表4環(huán)境維護(hù)管理服務(wù)內(nèi)容及要求(續(xù))
項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求
3.走道/樓梯間(消防梯):樓梯無(wú)痰跡、油污、紙屑、煙蒂和廢棄物。扶手欄桿應(yīng)潔凈,無(wú)污跡、
銹斑及灰塵。樓梯墻面無(wú)污跡、鞋印等。通道設(shè)施、消防設(shè)施等無(wú)積灰,宣傳框等裝飾物無(wú)積灰、
水印。通風(fēng)窗窗框、窗槽及窗沿?zé)o積灰、積水、雜物及懸掛蛛網(wǎng)等,玻璃明亮。垃圾桶每天及時(shí)
清理。
4.衛(wèi)生間:鏡面應(yīng)明凈,無(wú)水跡。臺(tái)盆和臺(tái)面應(yīng)無(wú)積垢、無(wú)銹跡、皂跡和毛發(fā)。面池水龍頭應(yīng)無(wú)皂
跡、銹跡和污垢。便斗內(nèi)應(yīng)放置清潔球,無(wú)積垢、黃跡,無(wú)堵塞。坐便器、大便池外部無(wú)積垢,
內(nèi)部無(wú)黃斑、霉斑,便蓋無(wú)污跡、無(wú)積灰。廢紙簍無(wú)拖掛、無(wú)漫溢,廢棄物袋裝化,及時(shí)傾倒,
清洗消毒。地面無(wú)積水和腳印,地磚縫隙無(wú)霉斑、無(wú)積垢。墻面隔板無(wú)積灰、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)銹跡、
無(wú)亂張貼。通風(fēng)窗窗框、窗槽及窗沿?zé)o積灰、積水、雜物及懸掛蛛網(wǎng)等,玻璃明亮。洗手液、香
皂、衛(wèi)生紙、擦手紙定期補(bǔ)足,擺放整齊,各類設(shè)施無(wú)積灰。洗手間整體無(wú)異味、清潔明亮。
辦公區(qū)域環(huán)境5.茶水間及清潔間:茶葉漏水籃定期傾倒,茶水桶無(wú)異味散發(fā),無(wú)積垢,定期清洗消毒。開(kāi)水不銹
衛(wèi)生鋼表面清潔無(wú)污染,無(wú)銹跡,無(wú)水垢,背后無(wú)衛(wèi)生死角。垃圾桶無(wú)破損,需套袋裝置廢棄物,桶
內(nèi)垃圾不宜超過(guò)桶高2/3,桶表面無(wú)污跡,桶內(nèi)無(wú)積水和異味散發(fā),垃圾桶需加蓋放置,位置擺
放端正,對(duì)垃圾桶需定期清洗消毒。茶水間內(nèi)墻面無(wú)積垢、蛛網(wǎng),地面干燥無(wú)積水、積垢。清潔
工具擺放整齊有序。
6.自動(dòng)扶梯/垂直電梯:自動(dòng)扶梯金屬踏板表面無(wú)銹斑和污跡,槽縫無(wú)殘留垃圾、紙屑。自動(dòng)扶梯
不銹鋼裙邊或玻璃擋板等表面無(wú)水跡和污跡;橡膠扶手表面應(yīng)保持光潔,無(wú)膠黏物及油跡。垂
直電梯召喚面板應(yīng)光亮,無(wú)指印和污跡。垂直電梯轎廂門(mén)和內(nèi)壁面應(yīng)保持光亮潔凈,無(wú)手印、
污跡、膠黏物和亂張貼。梯內(nèi)地毯保持清潔,無(wú)污漬、紙屑、垃圾等,定期更換清洗。示板明亮;
廂內(nèi)地面干凈無(wú)異味,電梯門(mén)槽內(nèi)無(wú)垃圾無(wú)雜物。
7.電器、消防等設(shè)施設(shè)備:配電箱、設(shè)備機(jī)房、消防栓、報(bào)警器及開(kāi)關(guān)插座等每周清潔1次,保證
表面干凈,無(wú)塵無(wú)污跡;監(jiān)控?cái)z像頭、門(mén)警器等表面光亮,無(wú)塵無(wú)斑點(diǎn)。
1.公共場(chǎng)所每日清掃道路地面,保持干凈,無(wú)大面積積水、無(wú)大面積落葉、無(wú)青苔、無(wú)雜草、無(wú)油
污;溝渠、池、井內(nèi)無(wú)垃圾、落葉、淤泥等堆積,定期清理;各種路標(biāo)、標(biāo)志、宣傳欄表面干凈,
無(wú)積塵無(wú)水??;室外照明及共用設(shè)施每半月清潔1次,屬高空作業(yè)范圍的部分路燈、景觀燈等每
半年清潔1次,表面無(wú)污漬。
2.綠化帶及景觀每日清潔1次;綠地內(nèi)無(wú)雜物、白色垃圾、煙蒂,花臺(tái)、雕塑、景觀表面干凈無(wú)污
漬;景觀水質(zhì)清澈無(wú)異味、無(wú)漂浮物和死亡生物,建筑整潔無(wú)涂污。
公共區(qū)域環(huán)境3.辦公樓及業(yè)務(wù)、技術(shù)用房的平臺(tái)、屋頂,每季度清掃1次;雨季期間,每半月清掃1次;每月巡
查1次天臺(tái)、內(nèi)天井,有雜物及時(shí)清掃;外墻(幕墻),目視潔凈無(wú)明顯積灰、無(wú)蜘蛛網(wǎng)懸掛、
維護(hù)滲出物及污跡;雨棚無(wú)積水、無(wú)雜草、無(wú)青苔、無(wú)垃圾;表面、接縫、角落、邊線等處潔凈無(wú)污
跡無(wú)積塵。
4.停車區(qū)域每日清掃1次,每周用水沖洗地面1次。做到目視主干道、車位等地面無(wú)垃圾、果皮、
紙屑,無(wú)積水、無(wú)污漬、無(wú)雜物;每月擦拭設(shè)施1次(擋車樁、擋車桿、標(biāo)識(shí)牌、架空管線等),
清潔墻面、天花、線槽、管道1次,做到表面無(wú)污漬。發(fā)現(xiàn)機(jī)動(dòng)車輛漏油,及時(shí)聯(lián)系車主處理。
1.公共場(chǎng)所和周圍環(huán)境定期預(yù)防性衛(wèi)生消殺;采取綜合措施消滅老鼠、蟑螂,控制室內(nèi)外蚊蟲(chóng)孳生,
達(dá)到基本無(wú)蠅;配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行有害生物的預(yù)防和控制,投放藥物應(yīng)預(yù)先告知,投藥位置有明
衛(wèi)生消殺和顯標(biāo)識(shí)。滅鼠一周后撤回餌料。根據(jù)實(shí)際需要聘請(qǐng)具備資質(zhì)的專業(yè)單位實(shí)施白蟻、紅火蟻等消殺
防治工作。做好消殺記錄。
環(huán)境消毒2.公共衛(wèi)生間、電梯轎廂至少每日消毒1次,特殊時(shí)期的環(huán)境消毒頻次按防疫要求另行規(guī)定;垃圾
收集容器至少每日消毒2次;公共區(qū)域根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行消毒;做好環(huán)境消毒記錄。
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DB5105/T56—2022
表4環(huán)境維護(hù)管理服務(wù)內(nèi)容及要求(續(xù))
項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求
1.定期巡查室外綠地設(shè)施及硬質(zhì)景觀,保持完好無(wú)損。
2.有計(jì)劃地進(jìn)行澆灌,灌溉水下滲充足均勻,無(wú)明顯旱澇情況發(fā)生。定期巡查室外綠地設(shè)施及硬質(zhì)
景觀,保持完好無(wú)損。
3.有計(jì)劃地進(jìn)行澆灌,灌溉水下滲充足均勻,無(wú)明顯旱澇情況發(fā)生。
4.根據(jù)植物生長(zhǎng)情況施肥。
綠化養(yǎng)護(hù)5.根據(jù)病蟲(chóng)害發(fā)生規(guī)律,植物生長(zhǎng)季每月至少檢查3次病蟲(chóng)害情況并根據(jù)檢查結(jié)果防治病蟲(chóng)害。
6.定期對(duì)綠植進(jìn)行整形修剪:?jiǎn)棠久磕甓拘藜?次,灌木每年生長(zhǎng)季節(jié)和冬季修剪1次,綠籬每
年至少修剪4次,草坪春夏季每?jī)蓚€(gè)月修剪1次、秋冬季每季1次,重點(diǎn)綠地在重大活動(dòng)重大節(jié)
日適時(shí)整治,保持美觀。
7.暴雨季節(jié)來(lái)臨前,專人巡查,及時(shí)加固、支撐、修剪高大喬木,排除安全隱患。
8.適當(dāng)選擇觀賞性強(qiáng)、觀賞期長(zhǎng)、方便管理的鮮活植物擺放室內(nèi),改善、調(diào)節(jié)、美化室內(nèi)環(huán)境。
1.設(shè)置垃圾分類桶,張貼垃圾分類標(biāo)識(shí),對(duì)垃圾進(jìn)行強(qiáng)制分類,應(yīng)符合附錄C要求。
垃圾處理2.垃圾桶(箱)按指定位置擺放,桶(箱)身表面干凈無(wú)污漬,地面無(wú)散積垃圾。
3.垃圾中轉(zhuǎn)房地面每日拖洗2次,無(wú)明顯異味;垃圾袋裝,日產(chǎn)日清。
5.5.2日常保潔服務(wù)中應(yīng)不干擾業(yè)主方的正常生活工作秩序,避免保潔過(guò)程的不合格操作,具體不合
格操作示例見(jiàn)附錄D。
5.6會(huì)務(wù)管理服務(wù)
會(huì)務(wù)管理服務(wù)內(nèi)容及要求應(yīng)符合表5的規(guī)定。
表5會(huì)務(wù)管理服務(wù)內(nèi)容及要求
項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求
1.遵守會(huì)議室管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議服務(wù)規(guī)程和會(huì)務(wù)人員操作規(guī)范。
會(huì)務(wù)管理
2.接受會(huì)議任務(wù),根據(jù)會(huì)議要求作好相應(yīng)準(zhǔn)備,并做好登統(tǒng)計(jì)。
1.會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)務(wù)服務(wù)人員根據(jù)會(huì)議要求進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置,準(zhǔn)備會(huì)務(wù)設(shè)施設(shè)備及擺放會(huì)議用物品,并
檢查是否符合衛(wèi)生防疫要求;保證音響、話筒、投影、電視、電腦、電子顯示屏等視頻、音頻
設(shè)施設(shè)備正常使用。
2.會(huì)中服務(wù):會(huì)務(wù)服務(wù)人員引導(dǎo)參會(huì)人員入座,按要求保障參會(huì)人員飲水,安排服務(wù)人員值守及時(shí)
響應(yīng)參會(huì)人員需求。
會(huì)務(wù)服務(wù)3.會(huì)后整理:會(huì)后檢查有無(wú)遺留物,妥善保管并及時(shí)歸還,關(guān)閉設(shè)備,做好會(huì)后清理工作;使用1
次保潔1次,未使用的每周保潔1次,保持地面、墻面、墻角與門(mén)窗干凈光亮,無(wú)灰塵,桌椅
擺放有序,保持潔凈,窗簾掛放整齊,地毯清潔衛(wèi)生;門(mén)窗、風(fēng)口、天花板目視無(wú)塵無(wú)污漬,
水杯無(wú)茶垢等污漬,達(dá)到衛(wèi)生防疫要求。
4.會(huì)務(wù)服務(wù)人員應(yīng)著工作服,戴工作牌,注重儀容儀表和禮節(jié)禮貌。
5.涉密會(huì)議環(huán)境符合保密安全要求,服務(wù)人員遵守保密規(guī)定,不發(fā)生失泄密事件。
6監(jiān)督與考核
9
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6.1業(yè)主滿意度
6.1.1物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立投訴處理機(jī)制,明確責(zé)任人,對(duì)外公布監(jiān)督、投訴電話。受理、處理業(yè)主
單位的投訴應(yīng)保持記錄,認(rèn)真處理業(yè)主單位的意見(jiàn)和建議,將處理結(jié)果及時(shí)通知投訴者,并進(jìn)行回訪,
回訪比例應(yīng)達(dá)到100%。
6.1.2物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)可采用直接與業(yè)主單位溝通、電話回訪、發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷、第三方機(jī)構(gòu)測(cè)評(píng)等多種
形式收集業(yè)主單位對(duì)物業(yè)服務(wù)滿意度的信息,及時(shí)分析,不斷改進(jìn)服務(wù)的內(nèi)容和質(zhì)量,物業(yè)服務(wù)滿意度
調(diào)查每季度1次,滿意度達(dá)到合同約定要求。
6.2監(jiān)督管理
6.2.1物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)主動(dòng)接受行業(yè)主管部門(mén)及業(yè)主單位的監(jiān)督檢查及考核。業(yè)主單位通過(guò)日常巡查、
定期考核、發(fā)放意見(jiàn)征求表、邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)測(cè)評(píng)等方式,對(duì)物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的運(yùn)行情況進(jìn)行考核管理。
6.2.2依據(jù)考核結(jié)果,業(yè)主單位按照合同約定進(jìn)行獎(jiǎng)懲。對(duì)服務(wù)質(zhì)量好、測(cè)評(píng)滿意率高的予以物質(zhì)和
精神獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)考核不合格、服務(wù)對(duì)象投訴多的解除合同關(guān)系,并報(bào)告本級(jí)物業(yè)服務(wù)或機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門(mén)。
6.2.3物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)有以下行為之一的,直接評(píng)定為不合格:
——年度考核不達(dá)標(biāo);
——物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目未依法接管或退管;
——非法挪用、騙取物業(yè)保修金;
——違反相關(guān)規(guī)定發(fā)生責(zé)任事故的;
——其他嚴(yán)重違反法律法規(guī)情形的。
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AA
附錄A
(資料性)
部分公共事件應(yīng)急處置內(nèi)容及要求
火警火災(zāi)應(yīng)急處置內(nèi)容及要求見(jiàn)表A.1。
表A.1火警火災(zāi)應(yīng)急處置內(nèi)容及要求
序號(hào)內(nèi)容及要求備注
物業(yè)人員接報(bào)警后,立即現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),誤報(bào)時(shí)查明故障原因;如為火警,確認(rèn)火情,具體包括:
1
火勢(shì)大小、具體位置、有無(wú)人員被困、有無(wú)易燃易爆品、現(xiàn)場(chǎng)消防設(shè)施設(shè)備情況。
火勢(shì)較大時(shí),中控室人員立即報(bào)火警,并在路口等待消防車;立即向物業(yè)管理單位安保負(fù)責(zé)人、
2物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告,啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;立即召集義務(wù)消防隊(duì)參加滅火;立即通知物業(yè)服務(wù)
機(jī)構(gòu)、物業(yè)管理單位、醫(yī)護(hù)及就近人員前來(lái)參加救援。
3安保負(fù)責(zé)人立即報(bào)告本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),逐級(jí)上報(bào)。
在消防車到來(lái)前,按照應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)滅火組、疏散組、救援組等開(kāi)展工作,物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)秩序
4維護(hù)人員參加滅火組進(jìn)行滅火、物業(yè)管理單位人員和消防維保人員參加疏散組組織逃生、物業(yè)
服務(wù)機(jī)構(gòu)其他人員參加救援組搜索被困人員。
5消防車到來(lái)后,配合消防隊(duì)開(kāi)展相關(guān)工作。
6全力配合事后調(diào)查,做好善后工作。
非法闖入應(yīng)急處置內(nèi)容及要求見(jiàn)表A.2。
表A.2非法闖入應(yīng)急處置內(nèi)容及要求
序號(hào)內(nèi)容及要求備注
辦公區(qū)物業(yè)人員參與所負(fù)責(zé)區(qū)域安全巡查工作,發(fā)現(xiàn)可疑人員、異常行為時(shí),應(yīng)向前詢問(wèn),出
1現(xiàn)糾纏、鬧訪、打架、圍困辦公區(qū)工作人員、擾亂辦公秩序時(shí),應(yīng)先采取措施保護(hù)相關(guān)人的人
身安全,立即上報(bào)。
2立即組織人員到現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)情況,阻止事態(tài)進(jìn)一步發(fā)展,可視情況報(bào)警處理。
立即明確當(dāng)事人身份,辦公區(qū)外的追溯是否進(jìn)行了登記手續(xù),未登記的立即勸離,正常登記的
3
進(jìn)行勸解。
對(duì)不聽(tīng)勸解的,首先應(yīng)保護(hù)辦公區(qū)人員的人身安全,其次要防止破壞;當(dāng)出現(xiàn)打砸搶燒等違法
4
犯罪行為時(shí),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案處置。
交通事故應(yīng)急處置內(nèi)容及要求見(jiàn)表A.3。
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表A.3交通事故應(yīng)急處置內(nèi)容及要求
序號(hào)內(nèi)容及要求備注
1接到交通事故信息后,立即報(bào)告物業(yè)管理單位安保部門(mén)、物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
立即趕往現(xiàn)場(chǎng)援助;出現(xiàn)人員傷亡的,立即撥打112、110,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),設(shè)置警戒線,引
2
導(dǎo)辦公區(qū)交通。
3配合做好事后調(diào)查工作,依法提供視頻錄像。
4全程做好相關(guān)保密工作,做好相關(guān)記錄,修復(fù)破壞的設(shè)施設(shè)備。
上訪應(yīng)急處置內(nèi)容及要求見(jiàn)表A.4。
表A.4上訪應(yīng)急處置內(nèi)容及要求
序號(hào)內(nèi)容及要求備注
1發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)周邊有上訪人員時(shí),第一時(shí)間告知其到相關(guān)信訪部門(mén)反映問(wèn)題。
上訪人員堅(jiān)持找辦公區(qū)內(nèi)單位、領(lǐng)導(dǎo)時(shí),由門(mén)崗人員通知帶班班長(zhǎng),帶班班長(zhǎng)立即通知信訪部
2
門(mén)工作人員前來(lái)處理。
信訪部門(mén)工作人員不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí),或不能立刻趕到現(xiàn)場(chǎng)時(shí),讓其電話通知辦公區(qū)涉事單位到現(xiàn)場(chǎng)
3
處理;必要時(shí),由班長(zhǎng)通知辦公區(qū)內(nèi)涉事單位處理。
全程
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