電力公司合同簽訂規(guī)章

一、總則1.目的：為加強(qiáng)電力公司合同管理，規(guī)范合同簽訂行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)章。2.指導(dǎo)思想：秉持公司“安全供電、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、創(chuàng)新發(fā)展、奉獻(xiàn)社會(huì)”的企業(yè)文化和“以客戶為中心，以創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)理念，確保合同簽訂合法、公正、高效。3.原則：合同簽訂應(yīng)遵循平等自愿、公平公正、誠(chéng)實(shí)信用、依法依規(guī)的原則。確保合同條款清晰明確，權(quán)利義務(wù)對(duì)等，充分保障公司和合作方的合法權(quán)益。二、適用范圍本規(guī)章適用于電力公司全體員工在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的各類合同簽訂行為，以及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶和合作伙伴。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)制定合同管理戰(zhàn)略和重大決策，協(xié)調(diào)解決合同簽訂過(guò)程中的重大問(wèn)題。組長(zhǎng)由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任，副組長(zhǎng)由各副總經(jīng)理?yè)?dān)任，成員包括各部門負(fù)責(zé)人。2.法務(wù)部門：作為合同管理的核心部門，負(fù)責(zé)合同文本的法律審核，提供法律咨詢服務(wù)，參與重大合同的談判，處理合同糾紛，監(jiān)督合同執(zhí)行情況。3.業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的前期調(diào)研、需求分析、合作方篩選與評(píng)估，起草合同初稿，組織合同談判，跟蹤合同執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)反饋合同執(zhí)行中的問(wèn)題。4.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核合同中的財(cái)務(wù)條款，包括付款方式、結(jié)算周期、稅務(wù)條款等，對(duì)合同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，監(jiān)督合同款項(xiàng)的收付。5.審計(jì)部門：對(duì)合同簽訂和執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查合同的合規(guī)性、真實(shí)性和效益性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改建議。四、管理內(nèi)容與流程1.合同項(xiàng)目發(fā)起-業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，提出合同項(xiàng)目需求，填寫《合同項(xiàng)目發(fā)起申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目背景、目的、合作方信息、預(yù)算等內(nèi)容。-將申請(qǐng)表提交部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后報(bào)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.合作方選擇與評(píng)估-業(yè)務(wù)部門通過(guò)多種渠道收集潛在合作方信息，建立合作方信息庫(kù)。-對(duì)合作方進(jìn)行實(shí)地考察或背景調(diào)查，評(píng)估其資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)、技術(shù)能力、財(cái)務(wù)狀況等方面的情況。-填寫《合作方評(píng)估報(bào)告》，提出合作方選擇建議，報(bào)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.合同起草-業(yè)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目需求和合作方溝通情況，起草合同初稿。合同文本應(yīng)包括合同雙方基本信息、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、權(quán)利義務(wù)、價(jià)格條款、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等主要條款。-對(duì)于重大或復(fù)雜合同，可邀請(qǐng)法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員參與起草，確保合同條款的合法性、合理性和完整性。4.合同審核-業(yè)務(wù)部門將合同初稿提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門重點(diǎn)審核合同條款是否符合法律法規(guī)規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)，合同格式是否規(guī)范等。-財(cái)務(wù)部門對(duì)合同中的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，提出意見(jiàn)和建議。-其他相關(guān)部門根據(jù)各自職責(zé)對(duì)合同涉及的專業(yè)內(nèi)容進(jìn)行審核。-各部門審核通過(guò)后，由業(yè)務(wù)部門匯總審核意見(jiàn)，對(duì)合同初稿進(jìn)行修改完善，形成合同送審稿。5.合同審批-業(yè)務(wù)部門將合同送審稿及相關(guān)審核意見(jiàn)提交合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)項(xiàng)目重要性、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素進(jìn)行綜合審議，做出審批決定。-對(duì)于重大合同，需經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò)后方可簽訂。6.合同簽訂-合同經(jīng)審批通過(guò)后，由業(yè)務(wù)部門安排合同簽訂事宜。簽訂合同前，應(yīng)再次核對(duì)合同文本內(nèi)容，確保與審批通過(guò)的版本一致。-合同由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司合同專用章。合作方簽字蓋章后，合同正式生效。-業(yè)務(wù)部門應(yīng)留存合同原件及相關(guān)審批文件、資料，建立合同檔案。7.合同執(zhí)行與跟蹤-業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的具體執(zhí)行，按照合同約定履行己方義務(wù)，跟蹤合作方的履行情況。定期向合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)合同執(zhí)行進(jìn)度和存在的問(wèn)題。-財(cái)務(wù)部門按照合同約定辦理款項(xiàng)收付手續(xù)，及時(shí)記錄合同財(cái)務(wù)信息。-法務(wù)部門對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中的法律問(wèn)題提供指導(dǎo)和支持，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。8.合同變更與解除-合同履行過(guò)程中，如因客觀原因需要變更或解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)提出申請(qǐng)，說(shuō)明變更或解除的原因、內(nèi)容及對(duì)公司的影響。-經(jīng)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，與合作方協(xié)商簽訂變更或解除協(xié)議。變更或解除協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程進(jìn)行審核、審批和簽訂。9.合同終止與歸檔-合同履行完畢或提前終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)清理合同執(zhí)行情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。-將合同及相關(guān)文件、資料整理歸檔，由檔案管理部門統(tǒng)一保管。合同檔案應(yīng)包括合同文本、審批文件、往來(lái)函件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利-要求合作方按照合同約定履行義務(wù)，提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品或服務(wù)。-對(duì)合作方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，有權(quán)提出整改意見(jiàn)。-在合作方違約時(shí)，按照合同約定追究其違約責(zé)任，維護(hù)公司合法權(quán)益。2.公司義務(wù)-按照合同約定及時(shí)支付款項(xiàng)，履行己方義務(wù)。-為合作方履行合同提供必要的協(xié)助和支持。-對(duì)合作方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密。3.員工權(quán)利-有權(quán)了解合同簽訂的相關(guān)政策和流程，獲取必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。-對(duì)合同簽訂過(guò)程中的不合理現(xiàn)象提出意見(jiàn)和建議。4.員工義務(wù)-嚴(yán)格遵守本規(guī)章及相關(guān)法律法規(guī)，認(rèn)真履行合同簽訂職責(zé)。-保守公司商業(yè)秘密和合同涉及的敏感信息。-及時(shí)反饋合同簽訂和執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-審計(jì)部門定期對(duì)合同簽訂和執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查合同的合規(guī)性、履行情況、財(cái)務(wù)收支等方面。-法務(wù)部門對(duì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的法律問(wèn)題。-設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)合同簽訂過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核機(jī)制-將合同管理工作納入部門和員工績(jī)效考核體系，明確考核指標(biāo)和權(quán)重?？己酥笜?biāo)包括合同簽訂的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性，合同執(zhí)行情況，風(fēng)險(xiǎn)防控效果等。-對(duì)在合同管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)因工作失誤或違規(guī)