電力公司設(shè)備采購規(guī)章

一、總則1.目的本規(guī)章旨在規(guī)范電力公司設(shè)備采購行為，確保設(shè)備采購工作的科學(xué)性、合理性、公正性和透明度，保障公司生產(chǎn)運營所需設(shè)備的及時供應(yīng)，提高設(shè)備質(zhì)量和使用效益，有效控制采購成本，同時遵循公司企業(yè)文化與經(jīng)營理念，促進(jìn)公司健康、穩(wěn)定發(fā)展，更好地履行社會效益。2.依據(jù)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及電力公司的實際情況制定本規(guī)章。3.目標(biāo)以安全生產(chǎn)為基礎(chǔ)，通過優(yōu)化設(shè)備采購流程，實現(xiàn)采購資源的有效配置，提升公司整體運營效率。同時，在采購過程中注重人文關(guān)懷，營造良好的工作氛圍，促進(jìn)團(tuán)隊合作，確保采購工作符合公司扁平化管理要求，提升公司形象，增強市場競爭力。二、適用范圍本規(guī)章適用于電力公司全體員工涉及的設(shè)備采購活動，包括但不限于公司總部、各分支機構(gòu)、基層班組等。同時，對于參與公司設(shè)備供應(yīng)的供應(yīng)商及相關(guān)合作方也具有一定的約束和指導(dǎo)作用。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.采購領(lǐng)導(dǎo)小組-組成：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。-職責(zé)：負(fù)責(zé)制定設(shè)備采購戰(zhàn)略和重大決策，審批年度設(shè)備采購計劃和預(yù)算，協(xié)調(diào)解決采購過程中的重大問題，確保采購工作符合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營理念。2.采購部門-職責(zé)：負(fù)責(zé)具體的設(shè)備采購工作，包括市場調(diào)研、供應(yīng)商開發(fā)與管理、采購合同的起草與簽訂、采購進(jìn)度跟蹤、設(shè)備驗收等。同時，要根據(jù)公司扁平化管理要求，與其他部門保持密切溝通協(xié)作，及時反饋采購信息。3.需求部門-職責(zé)：提出設(shè)備采購需求，詳細(xì)說明設(shè)備的技術(shù)規(guī)格、性能要求、使用時間等信息。參與供應(yīng)商的選擇和設(shè)備驗收工作，確保所采購設(shè)備滿足實際生產(chǎn)運營需求。4.技術(shù)部門-職責(zé)：為設(shè)備采購提供技術(shù)支持，審核采購設(shè)備的技術(shù)方案，參與供應(yīng)商技術(shù)交流和設(shè)備驗收，確保采購設(shè)備的技術(shù)先進(jìn)性和可靠性，符合安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。5.財務(wù)部門-職責(zé)：負(fù)責(zé)審核設(shè)備采購預(yù)算，參與采購合同的財務(wù)條款審核，監(jiān)督采購資金的支付，對采購成本進(jìn)行控制和分析，確保采購活動的經(jīng)濟(jì)性。四、管理內(nèi)容與流程1.采購需求提出-需求部門根據(jù)生產(chǎn)運營、項目建設(shè)等實際需要，填寫《設(shè)備采購需求申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計使用時間等信息，并提交采購部門。-需求部門在提出采購需求時，應(yīng)充分考慮設(shè)備的兼容性、擴展性以及與公司現(xiàn)有設(shè)備的配套情況，確保設(shè)備能夠有效融入公司生產(chǎn)運營體系。2.采購預(yù)算編制-采購部門根據(jù)需求部門提交的采購需求，結(jié)合市場調(diào)研情況，編制設(shè)備采購預(yù)算草案。-財務(wù)部門對采購預(yù)算草案進(jìn)行審核，綜合考慮公司財務(wù)狀況、資金安排等因素，提出修改意見，最終形成年度設(shè)備采購預(yù)算，報采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.供應(yīng)商選擇與管理-采購部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。對潛在供應(yīng)商進(jìn)行實地考察或背景調(diào)查，評估其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量保證體系、售后服務(wù)等方面的情況。-組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評審，選擇符合公司要求的供應(yīng)商，并與其簽訂《供應(yīng)商合作協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。-定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，根據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予更多合作機會，對于不符合要求的供應(yīng)商及時淘汰。4.采購招標(biāo)與談判-對于達(dá)到一定金額標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備采購項目，采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購。采購部門按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，編制招標(biāo)文件，發(fā)布招標(biāo)公告，組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作。-對于一些不適宜招標(biāo)或金額較小的采購項目，可以采用競爭性談判、詢價等方式進(jìn)行采購。采購部門組織相關(guān)人員與供應(yīng)商進(jìn)行談判或詢價，爭取最優(yōu)惠的采購價格和條款。-在招標(biāo)與談判過程中，要嚴(yán)格遵循公正、公平、公開的原則，確保采購活動的合法性和透明度。5.采購合同簽訂與執(zhí)行-采購部門根據(jù)招標(biāo)或談判結(jié)果，與供應(yīng)商簽訂采購合同。合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、付款方式等條款。-采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量交付。如遇特殊情況導(dǎo)致合同變更或解除，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。6.設(shè)備驗收-設(shè)備到貨前，采購部門通知需求部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。-設(shè)備到貨后，驗收人員按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量等進(jìn)行檢查，并進(jìn)行性能測試。對于重要設(shè)備，可邀請第三方檢測機構(gòu)進(jìn)行驗收。-驗收合格后，驗收人員填寫《設(shè)備驗收報告》，簽字確認(rèn)。如驗收不合格，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商采取整改、換貨等措施。7.采購付款-財務(wù)部門根據(jù)采購合同和設(shè)備驗收報告，審核付款申請。審核無誤后，按照合同約定的付款方式和時間支付采購款項。-在付款過程中，要嚴(yán)格遵守財務(wù)制度，確保資金安全，同時維護(hù)公司的良好信譽。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：員工有權(quán)對設(shè)備采購工作提出合理化建議和意見，參與與自身工作相關(guān)的設(shè)備采購需求討論和供應(yīng)商評審。對于在采購工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門舉報。-義務(wù)：員工應(yīng)積極配合采購部門做好設(shè)備采購工作，及時準(zhǔn)確地提供采購需求信息，參與設(shè)備驗收等工作。嚴(yán)格遵守公司設(shè)備采購規(guī)章和相關(guān)保密制度，不得泄露采購過程中的商業(yè)機密。2.供應(yīng)商權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：供應(yīng)商有權(quán)按照合同約定獲取采購款項，在提供合格設(shè)備和服務(wù)的前提下，享受公平競爭的機會，對公司的采購要求和評審結(jié)果有提出異議和申訴的權(quán)利。-義務(wù)：供應(yīng)商應(yīng)按照合同要求按時、按質(zhì)、按量提供設(shè)備和服務(wù)，提供真實有效的產(chǎn)品信息和資質(zhì)證明文件。接受公司的監(jiān)督和管理，配合公司進(jìn)行設(shè)備驗收和售后服務(wù)工作。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-公司設(shè)立專門的采購監(jiān)督小組，成員包括紀(jì)檢監(jiān)察、審計等部門人員，負(fù)責(zé)對設(shè)備采購全過程進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督小組有權(quán)查閱采購文件、合同資料、財務(wù)賬目等，對采購活動中的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理。-采購部門內(nèi)部建立健全的自我監(jiān)督機制，對采購流程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行定期檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以整改。-鼓勵員工和供應(yīng)商對采購活動中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報，對于查證屬實的舉報給予舉報人一定的獎勵。2.考核機制-建立設(shè)備采購績效考核體系，對采購部門、需求部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門和人員在設(shè)備采購工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價?？己酥笜?biāo)包括采購任務(wù)完成情況、采購成本控制、設(shè)備質(zhì)量、供應(yīng)商滿意度等方面。-將績效考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工積極履行職責(zé)，提高采購工作效率和質(zhì)量。對于在采購工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于因工作失誤或違規(guī)行為給公司造成損失的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、附則1.解釋權(quán)本規(guī)章由電力公司采購部門負(fù)責(zé)解釋。2.修訂本規(guī)章根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)政策以及公司發(fā)