安保公司實習接收規(guī)定

一、總則1.目的為了加強安保公司人才隊伍建設(shè)，規(guī)范實習人員接收管理工作，充分發(fā)揮實習人員在公司發(fā)展中的積極作用，同時為實習生提供良好的實踐學(xué)習平臺，特制定本規(guī)定。2.指導(dǎo)思想本規(guī)定以公司“安全至上、服務(wù)第一、以人為本、創(chuàng)新發(fā)展”的企業(yè)文化為指導(dǎo)，秉持“為客戶提供卓越安保服務(wù)，為社會創(chuàng)造安全和諧環(huán)境”的經(jīng)營理念，致力于通過規(guī)范化管理，實現(xiàn)公司與實習人員的共同成長。二、適用范圍本規(guī)定適用于安保公司接收的所有實習人員，涵蓋從基層安保崗位到行政、技術(shù)等各類實習崗位的實習生。同時，涉及到與實習接收工作相關(guān)的公司各部門及全體員工。三、組織架構(gòu)與職責分工1.人力資源部門-負責制定實習接收計劃，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和發(fā)展規(guī)劃，確定實習崗位、人數(shù)及要求。-組織實習人員的招聘、面試、錄用等工作，建立實習生人才庫。-負責實習人員的入職手續(xù)辦理、實習協(xié)議簽訂，以及實習期間的檔案管理。-協(xié)調(diào)各部門開展實習人員的培訓(xùn)、考核、評價等工作，跟進實習人員的整體表現(xiàn)和發(fā)展情況。2.用人部門-根據(jù)部門工作需求，向人力資源部門提出實習崗位需求申請，明確崗位工作內(nèi)容、技能要求等。-負責實習人員的崗位分配、工作指導(dǎo)和日常管理，為實習人員制定個性化的實習計劃。-對實習人員進行崗位技能培訓(xùn)，傳授實際工作經(jīng)驗和安保業(yè)務(wù)知識，確保實習人員具備相應(yīng)工作能力。-定期對實習人員的工作表現(xiàn)進行考核評價，向人力資源部門反饋實習人員的工作情況，提出轉(zhuǎn)正、留用或辭退建議。3.行政部門-負責實習人員的辦公場地、辦公設(shè)備等后勤保障工作，確保實習人員有良好的工作環(huán)境。-協(xié)助人力資源部門進行實習人員的入職、離職等手續(xù)辦理，提供必要的行政支持。-參與實習人員的管理工作，對實習人員的日常行為規(guī)范進行監(jiān)督，維護公司正常的工作秩序。四、管理內(nèi)容與流程1.實習招聘-人力資源部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和崗位需求，制定年度實習招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、專業(yè)要求、實習期限等信息。-通過多種渠道發(fā)布實習招聘信息，包括公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場等，吸引符合條件的人員報名應(yīng)聘。-對應(yīng)聘人員進行簡歷篩選，組織面試。面試可采用結(jié)構(gòu)化面試、情景模擬等方式，重點考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識、溝通能力、應(yīng)變能力以及對安保行業(yè)的了解和興趣。-根據(jù)面試結(jié)果，確定擬錄用實習人員名單，發(fā)放實習錄用通知，告知實習崗位、實習時間、實習待遇等相關(guān)信息。2.實習入職-實習人員按照錄用通知要求，在規(guī)定時間內(nèi)到公司人力資源部門辦理入職手續(xù)。需提交個人簡歷、身份證復(fù)印件、學(xué)生證復(fù)印件、相關(guān)資格證書等材料。-人力資源部門與實習人員簽訂實習協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括實習期限、工作內(nèi)容、實習報酬、保密條款等。-行政部門為實習人員安排辦公場地、配備辦公設(shè)備，發(fā)放工作牌等物品，使其盡快融入公司工作環(huán)境。-人力資源部門組織實習人員參加入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識等，幫助實習人員了解公司，適應(yīng)新的工作環(huán)境。3.實習安排-用人部門根據(jù)實習人員的專業(yè)背景和崗位需求，為其制定詳細的實習計劃，明確實習期間的工作任務(wù)、學(xué)習目標和考核標準。-安排經(jīng)驗豐富的員工擔任實習導(dǎo)師，對實習人員進行一對一的指導(dǎo)，幫助實習人員熟悉工作流程，掌握工作技能，解決工作中遇到的問題。-鼓勵實習人員參與公司實際項目和工作任務(wù)，給予他們充分的實踐機會，提高其實際工作能力和綜合素質(zhì)。-定期組織實習人員交流活動，如座談會、業(yè)務(wù)分享會等，促進實習人員之間的溝通與交流，分享實習經(jīng)驗和心得。4.實習考核-建立實習人員考核制度，采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核可分為月度考核和實習期滿考核，重點考核實習人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)技能提升等方面。-考核方式包括實習導(dǎo)師評價、部門負責人評價、自我評價、同事評價等，綜合各方意見得出考核結(jié)果。-實習期滿，實習人員需提交實習總結(jié)報告，總結(jié)實習期間的工作內(nèi)容、收獲體會、對公司的建議等。用人部門根據(jù)實習人員的實習表現(xiàn)和考核結(jié)果，出具實習鑒定意見。5.實習結(jié)束-實習期滿，實習人員如需結(jié)束實習，應(yīng)提前向用人部門提出申請，經(jīng)批準后到人力資源部門辦理離職手續(xù)。-人力資源部門對實習人員的實習表現(xiàn)進行綜合評估，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的實習人員，可根據(jù)公司實際情況，提供正式崗位錄用機會或出具推薦信。-對實習人員的檔案資料進行整理歸檔，為后續(xù)人才管理提供參考。五、權(quán)利與義務(wù)1.實習人員權(quán)利-享有獲取實習崗位相關(guān)工作信息和培訓(xùn)資源的權(quán)利，有權(quán)要求公司提供必要的工作條件和指導(dǎo)，以完成實習任務(wù)。-按照實習協(xié)議約定，按時獲得實習報酬，享有公司規(guī)定的相關(guān)福利待遇。-對實習期間的工作安排、考核評價等有提出異議的權(quán)利，可向人力資源部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映情況，尋求合理解決。-享有參與公司組織的各類活動的權(quán)利，包括培訓(xùn)、團建、文化活動等，以豐富實習生活，提升自身綜合素質(zhì)。2.實習人員義務(wù)-遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度，保守公司商業(yè)秘密和工作中知悉的客戶信息。-按照實習計劃和崗位要求，認真完成工作任務(wù)，積極參與培訓(xùn)和學(xué)習，努力提升自身專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。-尊重公司員工，與同事保持良好的溝通與合作關(guān)系，維護公司的團結(jié)和穩(wěn)定。-實習期間如有特殊情況需要請假，應(yīng)按照公司請假制度辦理請假手續(xù)。3.公司權(quán)利-有權(quán)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實習人員的表現(xiàn)，對實習人員的實習崗位、實習計劃進行調(diào)整。-對實習人員的工作表現(xiàn)進行考核評價，對于不符合實習要求或違反公司規(guī)定的實習人員，有權(quán)提前終止實習協(xié)議。-要求實習人員遵守公司各項規(guī)章制度，保守公司機密，維護公司利益和形象。4.公司義務(wù)-按照實習協(xié)議約定，為實習人員提供實習崗位和工作機會，安排實習導(dǎo)師進行指導(dǎo)，提供必要的培訓(xùn)和學(xué)習資源。-按時足額支付實習人員的實習報酬，保障實習人員享有公司規(guī)定的福利待遇。-關(guān)注實習人員的工作和生活情況，提供必要的人文關(guān)懷，幫助實習人員解決實際困難。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-人力資源部門定期對實習人員的管理工作進行檢查和監(jiān)督，了解用人部門對實習人員的培養(yǎng)情況、實習計劃執(zhí)行情況等，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。-設(shè)立意見反饋渠道，鼓勵實習人員對實習期間遇到的問題和不滿進行反饋。人力資源部門對反饋信息進行收集、整理和分析，及時處理實習人員的訴求。-行政部門對實習人員的日常行為規(guī)范進行監(jiān)督，確保實習人員遵守公司的考勤制度、辦公秩序等規(guī)定，對違反規(guī)定的行為及時進行糾正。2.考核機制-建立用人部門實習管理工作考核制度，將實習人員培養(yǎng)、管理工作納入用人部門績效考核指標體系，考核內(nèi)容包括實習計劃制定與執(zhí)行情況、實習人員考核評價結(jié)果、實習人員滿意度等。-對實習導(dǎo)師的工作進行考核評價，考核指標包括指導(dǎo)實習人員的工作成果、實習人員對導(dǎo)師的評價等。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的實習導(dǎo)師，給予一定的獎勵和表彰。-根據(jù)實習人員的考核結(jié)果，對實習人員進行分類管理。對于優(yōu)秀實習人員，提供更多的發(fā)展機會和激勵措施；對于表現(xiàn)不佳的實習人員，進行輔導(dǎo)