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文檔簡介
第一節(jié)部門概述
文件號(hào):青島索菲亞國際大酒店-008-01-01
文件名稱:部門概述
發(fā)文目標(biāo):規(guī)范管理步驟
制約范圍:客房部
生效日期:7月X日
核
核
查
實(shí)施部查
程序標(biāo)準(zhǔn)媒
門/崗位部
介
門
客
部門概述行
房
政
部
客房部是為客人提供住宿服務(wù)部門,包含客房部
樓層、公共區(qū)域兩個(gè)分部門。關(guān)鍵為來賓提供舒適、
清潔、安全、便利房間和熱情周到服務(wù)??头坎繕?/p>
層分部要保持客房清潔衛(wèi)生和樓層絕對(duì)平靜,使客
人在酒店能得到充足休息;PA負(fù)責(zé)公共場所清潔
衛(wèi)生,維護(hù)酒店高質(zhì)量清潔標(biāo)準(zhǔn)。
客房部工作,直接影響到客人第一印象,關(guān)
系到酒店整體聲譽(yù)及服務(wù)形象。所以,要求每位職
員要樹立“來賓第一,服務(wù)第一”宗旨,不停增強(qiáng)
酒店意識(shí)、服務(wù)意識(shí),以主人翁姿態(tài)嚴(yán)格遵守酒店
多種規(guī)章制度,團(tuán)結(jié)禮讓,相互幫助,從細(xì)微處著
手,為來賓提供一流酒店一流服務(wù)。
客房部各級(jí)管理人員及各個(gè)崗位服務(wù)人員要有獻(xiàn)
身精神,嚴(yán)格根據(jù)服務(wù)準(zhǔn)則為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),
以星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己努力完成酒店下達(dá)各項(xiàng)
任務(wù)和指令,確保為來賓提供平靜、舒適良好居住
條件和工作環(huán)境。
備注:
違反上述要求者按《處罰細(xì)則》對(duì)應(yīng)要求給處罰。
第二節(jié)組織機(jī)構(gòu)
文件號(hào):青島索菲亞國際大泗店-008-02-01
文件名稱:組織機(jī)構(gòu)
發(fā)文目標(biāo):規(guī)范管理步驟
制約范1韋1:客房部
生效日期:12月31日
客房部架構(gòu)圖
注解:每日11:00pm樓層中班領(lǐng)班下班后,由PA領(lǐng)班督導(dǎo)樓層夜班職員及房務(wù)中心文員勞
動(dòng)紀(jì)律、工作進(jìn)度方面工作
第三節(jié)崗位職責(zé)
文件號(hào):青島索菲亞國際大酒店-008-03-01
文件名稱:崗位職責(zé)
發(fā)文目標(biāo):規(guī)范管理步驟
制約范圍:客房部
生效日期:7月X日
核
查
實(shí)施部
程序標(biāo)準(zhǔn)媒
門/崗位
介
一、職位:客房部經(jīng)理客
行
房
(一)直接上級(jí):營業(yè)總監(jiān)政
部
部
(二)直接下級(jí):客房部各區(qū)域主管
(三)崗位職責(zé):
1、接收總經(jīng)理、總監(jiān)督導(dǎo),全方面負(fù)責(zé)客房部管理
工作。
2、負(fù)責(zé)客房部各項(xiàng)工作計(jì)劃、組織實(shí)施和指揮工作,
率領(lǐng)客房部全體職員完成上級(jí)下達(dá)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指
標(biāo)。
3、制訂客房部經(jīng)營和營業(yè)管理制度,組織和推進(jìn)各
項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施,組織編制和審定客房部工作程序及
工作考評(píng)。
4、對(duì)客房部清潔衛(wèi)生、維修保養(yǎng)、設(shè)備如舊、成本
控制、安全等負(fù)有管理責(zé)任。
5、主持客房部三常業(yè)務(wù)和主管、領(lǐng)班例會(huì),參與總
經(jīng)理主持例會(huì),并負(fù)責(zé)本部門人員聘用、培訓(xùn)及
工作考評(píng)。
6、了解客房部經(jīng)營預(yù)算,控制各項(xiàng)支出,審查各
項(xiàng)工作報(bào)表及關(guān)鍵檔案資料填報(bào)、分析、歸檔。
7、巡查本部所屬區(qū)域并做好統(tǒng)計(jì),發(fā)覺問題立即處
理,不停完善各項(xiàng)操作規(guī)程。
備注:
違反上述要求者按《處罰細(xì)則》對(duì)應(yīng)要求給處罰。
第三節(jié)崗位職責(zé)
文件號(hào):青島索菲亞國際大酒店-008-03-01
文件名稱:崗位職責(zé)
發(fā)文目標(biāo):規(guī)范管理步驟
制約范圍:客房部
生效日期:7月X日
核
查
實(shí)施部
程序標(biāo)準(zhǔn)媒
門/崗位
介
、檢驗(yàn)客房部沒施和管理,抽查客房部工作質(zhì)量及
客
8行
房
負(fù)責(zé)對(duì)萬能鑰匙管理監(jiān)督。政
部
部
9、定時(shí)約見和酒店相關(guān)長住關(guān)系關(guān)鍵客人,虛心聽
取客人意見,不停改善工作。
10、檢驗(yàn)消防器具,做好防火防盜工作和安全工作,
和協(xié)查通緝犯工作。
11、檢驗(yàn)主管工作內(nèi)容并作出評(píng)定。
12、主管不在崗時(shí),實(shí)施主管工作職責(zé)。
二、以時(shí)間考評(píng)職責(zé)范圍:
(一)每日工作內(nèi)容:
1、了解前一天客房入住房數(shù),察看營業(yè)收入報(bào)
表、當(dāng)日預(yù)離報(bào)表、當(dāng)日預(yù)抵報(bào)表、抵離VIP。
2、了解樓層當(dāng)三當(dāng)班人數(shù)和房間分配情況是
否合理.,對(duì)于不能分出房間提出處理措施。
3、查看當(dāng)日宴會(huì)、會(huì)議通知單,問詢各區(qū)域主管是
否已落實(shí)到人。
4、巡視公共區(qū)域,對(duì)夜班日常工作及計(jì)劃衛(wèi)生進(jìn)行
檢驗(yàn),發(fā)覺問題,提出整改意見。
5、簽閱房務(wù)中心、PA、樓層領(lǐng)班交接本,了解相關(guān)
內(nèi)容,對(duì)于出現(xiàn)問題給出處理意見。
備注:
違反上述要求者按《處罰細(xì)則》對(duì)應(yīng)要求給處罰。
第三節(jié)崗位職責(zé)
文件號(hào):青島索菲亞國際大酒店-008-03-01
文件名稱:崗位職責(zé)
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制約范圍:客房部
生效日期:7月X日
核
查
實(shí)施部
程序標(biāo)準(zhǔn)媒
門/崗位
介
6、參與總經(jīng)理洌會(huì),匯報(bào)部門工作,統(tǒng)計(jì)上級(jí)下達(dá)
客
行
房
工作內(nèi)容,回復(fù)各部門需協(xié)調(diào)工作。政
部
部
7、例會(huì)后做出當(dāng)日會(huì)議紀(jì)要,將需跟辦事宜進(jìn)行分
配、落實(shí)。
8、早晨完成公共區(qū)域巡視,查看設(shè)備設(shè)施情況,檢
驗(yàn)計(jì)劃衛(wèi)生實(shí)施情況,監(jiān)督主管、領(lǐng)班對(duì)PA職員
工作、儀容、禮節(jié)、精神面貌等方面檢驗(yàn)督導(dǎo)。
9、中午12:30召開領(lǐng)班例會(huì),傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容,對(duì)各
區(qū)域存在問題進(jìn)行討論研究,提出合理處理方案。
10、處理客房部對(duì)內(nèi)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
11、和各部門配合溝通工作,處理往來郵件,查收通
告并上傳下達(dá)。
12、樓層工作檢驗(yàn):房間檢驗(yàn)不少于5間(每個(gè)領(lǐng)班、
主管區(qū)域不少于2間);樓層公共區(qū)域衛(wèi)生、設(shè)
施檢驗(yàn);監(jiān)督檢驗(yàn)樓層計(jì)劃衛(wèi)生實(shí)施情況。經(jīng)過
檢驗(yàn)?zāi)軌蚩闯鲋鞴茉谄綍r(shí)工作管理中存在問題,
提出意見。
13、經(jīng)過對(duì)各區(qū)域檢驗(yàn),對(duì)發(fā)覺不合理制度、步躲進(jìn)
行修改、更新。
備注:
違反上述要求者按《處罰細(xì)則》對(duì)應(yīng)要求給處罰。
第三節(jié)崗位職責(zé)
文件號(hào):青島索菲亞國際大酒店-008-03-01
文件名稱:崗位職責(zé)
發(fā)文目標(biāo):規(guī)范管理步驟
制約范圍:客房部
生效日期:7月X日
核
查
實(shí)施部
程序標(biāo)準(zhǔn)媒
門/崗位
介
14、對(duì)各區(qū)域工作中碰到難以處理問題給協(xié)調(diào),提出
客
行
房
處理措施。政
部
部
15、察看房態(tài),監(jiān)督領(lǐng)班放房情況,核實(shí)維修房、停
用房原因,對(duì)數(shù)量進(jìn)行控制。
16、簽閱部門內(nèi)部違紀(jì)通知單,市核庫管員開出領(lǐng)貨
單、采購申請(qǐng)并簽字。
17、和前廳部經(jīng)理溝通每日房態(tài)情況和前臺(tái)和客房
往來業(yè)務(wù);在滿房時(shí),隨時(shí)保持和前廳、營銷、
預(yù)訂溝通。
18、17:00—17:30參與房務(wù)中心、樓層、PA班后
碰頭會(huì),總結(jié)當(dāng)日工作內(nèi)容,安排次日工作關(guān)鍵。
19、完成當(dāng)日工作匯總,標(biāo)注出需跟進(jìn)工作內(nèi)容,于
次日跟進(jìn)或匯報(bào)。
(二)每七天工作內(nèi)容:
1、每七天二次出席樓層職員晨會(huì),進(jìn)行會(huì)議精神傳
達(dá)、關(guān)鍵案洌分析、儀容儀表抽查、培訓(xùn)內(nèi)容提
問考試等。
2、每七天最少二次參與PA兩班次交接,提出管
理意見。
備注:
違反上述要求者按《處罰細(xì)則》對(duì)應(yīng)要求給處罰。
第三節(jié)崗位職責(zé)
文件號(hào):青島索菲亞國際大酒店-008-03-01
文件名稱:崗位職責(zé)
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生效日期:7月X日
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實(shí)施部
程序標(biāo)準(zhǔn)媒
門/崗位
介
、每七天二次抽查庫管員對(duì)二級(jí)庫出庫工作,掌握客
3行
房
庫存情況、經(jīng)銷代銷品售存情況。政
部
部
4、每七天一次會(huì)同倉管員、樓層主管、PA主管對(duì)客
用具、清潔用具消耗情況進(jìn)行檢驗(yàn),分析住客率
和實(shí)際消耗、清潔費(fèi)用和清潔百分比是否合理,
嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。
5、每七天匯總一周檢驗(yàn)工作內(nèi)容,召開主管級(jí)會(huì)議,
對(duì)多個(gè)存在問題進(jìn)行分析,提出處理方案。
6、每七天三次抽查鑰匙領(lǐng)用記錄表、房務(wù)中心電話
統(tǒng)計(jì),確保規(guī)范實(shí)施。
7、每七天一次抽查失物招領(lǐng)操作情況,查對(duì)登記和
實(shí)物和物品登記、保管情況。
8、檢驗(yàn)樓層、PA計(jì)劃衛(wèi)生進(jìn)度,和計(jì)劃表進(jìn)行查對(duì),
對(duì)沒有根據(jù)計(jì)劃完成,需各部門主管作出解釋。
9、每七天2—3名職員見面溝通,填寫見面溝通表,
將問題集中反饋至行政部。
10、每七天3—5位客人意見咨詢,匯總來賓意見表,
晨會(huì)上報(bào)。
11、每七天一次管理人員培訓(xùn),針對(duì)工作中存在不足
及出現(xiàn)多種案例進(jìn)行分析。
備注:
違反上述要求者按《處罰細(xì)則》對(duì)應(yīng)要求給處罰。
第三節(jié)崗位職責(zé)
文件號(hào):青島索菲亞國際大酒店-008-03-01
文件名稱:崗位職責(zé)
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生效日期:7月X日
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查
實(shí)施部
程序標(biāo)準(zhǔn)媒
門/崗位
介
、參與財(cái)務(wù)部組織成本、經(jīng)營分析會(huì)議,了解成本、客
12行
房
收入工作中客房存在問題并進(jìn)行解釋、處理。政
部
部
13、和后勤部經(jīng)理溝通、處理樓層布草在洗滌、周轉(zhuǎn)
中存在問題。
14、和采購部經(jīng)理溝通相關(guān)各類物品使用情況、質(zhì)量
情況、到貨情況等,對(duì)存在問題提出意見。
15、和工程部經(jīng)理溝通每七天一次維修情況匯總。
16、和新職員見面溝通;監(jiān)督新職員入職后培訓(xùn)、跟
班進(jìn)度及效果。
17、匯總整理部門發(fā)覺新問題,做出預(yù)見性整改方
案,杜絕事故隱患。
(三)每個(gè)月工作內(nèi)容:
1、每個(gè)月2號(hào)前完成客房部收入報(bào)表:小酒吧、代
銷品、經(jīng)銷品銷售及報(bào)損,并上報(bào)財(cái)務(wù)部并存檔。
2、匯總PA清潔劑、清潔用具及物料消耗統(tǒng)計(jì),做
出費(fèi)用報(bào)表,進(jìn)行月度分析,上報(bào)成本部并存檔。
3、審核客用具、低耗品月消耗情況,核實(shí)每房晚客
用成本,進(jìn)行月度分析。
4、了解每個(gè)月布草洗滌費(fèi)用,核實(shí)每房晚洗滌費(fèi)用
并進(jìn)行月度分析。
備注:
違反上述要求者按《處罰細(xì)則》對(duì)應(yīng)要求給處罰。
第三節(jié)崗位職責(zé)
文件號(hào):青島索菲亞國際大酒店-008-03-01
文件名稱:崗位職責(zé)
發(fā)文目標(biāo):規(guī)范管理步驟
制約范圍:客房部
生效日期:7月X日
核
查
實(shí)施部
程序標(biāo)準(zhǔn)媒
門/崗位
介
、參與每個(gè)月經(jīng)營分析會(huì),了解每個(gè)月部門損益情客
5行
房
況,了解預(yù)算完成情況,了解費(fèi)用支出情況。針政
部
部
對(duì)超預(yù)算部分做出解釋。
6、監(jiān)督各區(qū)域主管對(duì)職員進(jìn)行培訓(xùn)情況和培訓(xùn)計(jì)劃
實(shí)施情況。
7、每個(gè)月參與由部門主管主持領(lǐng)班級(jí)工作溝通會(huì)
議,對(duì)工作方法及工作技能提出要求。
8、和餐飲部經(jīng)理溝通相關(guān)PA清潔情況、餐具/果籃
回收情況,對(duì)部門提出意見給予改善。
9、和保安部經(jīng)理溝通相關(guān)客房區(qū)域消防安全工作及
配合設(shè)備設(shè)施巡檢。
10、和工程部經(jīng)理溝通,相關(guān)房間設(shè)備設(shè)施巡檢配
合、長久維修項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)展、未維修項(xiàng)目標(biāo)跟進(jìn)等
工作。
11、和電腦房溝通相關(guān)千里馬系統(tǒng)在操作中出現(xiàn)問
題。
12、每個(gè)月組織一次部門主管和前廳部主管級(jí)以上
人員溝通協(xié)調(diào),相關(guān)樓層和前臺(tái)工作中存在問題
13、每個(gè)月中旬對(duì)酒水食品調(diào)撥、更換進(jìn)行協(xié)調(diào)。
備注:
違反上述要求者按《處罰細(xì)則》對(duì)應(yīng)要求給處罰。
第三節(jié)崗位職責(zé)
文件號(hào):青島索菲亞國際大酒店-008-03-01
文件名稱:崗位職責(zé)
發(fā)文目標(biāo):規(guī)范管理步驟
制約范圍:客房部
生效日期:7月X日
核
查
實(shí)施部
程序標(biāo)準(zhǔn)媒
門/崗位
介
、監(jiān)督、關(guān)注每單月瓷器/玻璃器皿、低耗品盤點(diǎn)、客
14行
房
雙月布草盤點(diǎn),對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí),對(duì)不正確政
部
部
數(shù)字進(jìn)行調(diào)查。
15、審核部門考勤、班次、餐次、交通費(fèi)等統(tǒng)計(jì)并簽
字。
16、匯總每個(gè)月修訂步驟及制度報(bào)行政部進(jìn)行匯編。
17、完成每個(gè)月客房部工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃,并
上報(bào)總經(jīng)理。
18、了解部門下月度費(fèi)用預(yù)算,做好控制計(jì)劃。
19、匯總月度存在新問題,進(jìn)行總結(jié)。對(duì)于出現(xiàn)問題
較多步驟給予更多關(guān)注,對(duì)整改方案實(shí)施情況進(jìn)
行總結(jié)。
(四)季度/年度工作內(nèi)容:
1、每六個(gè)月完成對(duì)領(lǐng)班級(jí)以上人員評(píng)定和技能考
評(píng)。
2、每六個(gè)月召開一次全體職員會(huì)議,肯定工作成績,
表彰優(yōu)異事跡,提出工作中不足及以后努力方向
等。
3、每兩個(gè)月和同行業(yè)信息交流,開發(fā)新業(yè)務(wù)。
4、每十二個(gè)月兩次申請(qǐng)保安部對(duì)客房部進(jìn)行消防知
識(shí)培訓(xùn)、演練。
備注:
違反上述要求者按《處罰細(xì)則》對(duì)應(yīng)要求給處罰。
第三節(jié)崗位職責(zé)
文件號(hào):青島索菲亞國際大酒店-008-03-01
文件名稱:崗位職責(zé)
發(fā)文目標(biāo):規(guī)范管理步驟
制約范圍:客房部
生效日期:7月X日
核
查
實(shí)施部
程序標(biāo)準(zhǔn)媒
門/崗位
介
客
5、每十二個(gè)月完成一次部門職員技能考評(píng)和一次技行
房
術(shù)比武。政
部
部
6、每十二個(gè)月完成一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
7、對(duì)部門人員流動(dòng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做出流動(dòng)率
分析。
8、年度培訓(xùn)計(jì)劃。
9、年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃。
備注:
違反上述要求者按《處罰細(xì)則》對(duì)應(yīng)要求給處罰。
第三節(jié)崗位職責(zé)
文件號(hào):青島索菲亞國際大酒店-008-03-02
文件名稱:崗位職責(zé)
發(fā)文目標(biāo):規(guī)范管理步驟
制約范圍:客房部
生效日期:7月X日
核
查
實(shí)施部
程序標(biāo)準(zhǔn)媒
門/崗位
介
一、職位:客房部樓層主管
客
(-)直接上級(jí):客房部經(jīng)理行
房
政
(二)直接下級(jí):樓層領(lǐng)班
部
部
(三)崗位職責(zé):
1、向上對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé),直接指揮天天客房事宜,向
客房經(jīng)理匯農(nóng)工作,主持部門例會(huì),填寫工作匯
報(bào)。
2、合理安排班次,分配工作,對(duì)職員調(diào)配、升降職
獎(jiǎng)勵(lì)處分問題提出意見,按部門要求,以本部門
實(shí)際情況對(duì)下屬職員進(jìn)行業(yè)務(wù)操作培訓(xùn),不停提
升職員素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和操作技能。
3、督導(dǎo)各班次工作,計(jì)劃并監(jiān)督完成房間大清潔和
周期性衛(wèi)生工作,不停改善、提升房間清潔標(biāo)準(zhǔn)、
服務(wù)水平。對(duì)各班衛(wèi)生清潔、服務(wù)規(guī)程完成和效
果負(fù)責(zé)。
4、掌握了解客情房態(tài),查看處理房間維修保養(yǎng)事宜,
嚴(yán)格控制停用房、維修房數(shù)量。
5、監(jiān)督房間用具及清潔用具消耗量,降低房務(wù)成本。
6、檢驗(yàn)房間飲料、食品銷售和控制。
7、滅絕蟲、蟻、蜂螂、老鼠等蟲害,監(jiān)督滅絕效果。
8、做好防火、防盜安全工作,對(duì)樓層平靜安全負(fù)責(zé)。
9、負(fù)責(zé)匯報(bào)住客遺失和報(bào)失工作。
10、處理通常性客人投訴及意見,和相關(guān)部門尤其是
大堂副理溝通聯(lián)絡(luò)。
11、定時(shí)咨詢長住客意見"
備注:
違反上述要求者按《處罰細(xì)則》對(duì)應(yīng)要求給處罰。
第三節(jié)崗位職責(zé)
文件號(hào):青島索菲亞國際大酒店-008-03-02
文件名稱:崗位職責(zé)
發(fā)文目標(biāo):規(guī)范管理步驟
制約范圍:客房部
生效日期:7月X日
核
查
實(shí)施部
程序標(biāo)準(zhǔn)媒
門/崗位
介
12、負(fù)責(zé)本部職員政治思想工作,建立良好人際關(guān)系
客
和工作氣氛。行
房
政
13、嚴(yán)格實(shí)施各項(xiàng)工作步驟,對(duì)違反工作規(guī)程職員作
部
部
出處理.,向上匯報(bào)。
14、檢驗(yàn)貴賓房,監(jiān)督關(guān)鍵團(tuán)體抵達(dá)接待工作,必需
時(shí)派人定崗。
15、負(fù)責(zé)對(duì)部門工作困難、突發(fā)事件及工作關(guān)系產(chǎn)生
多種糾紛和內(nèi)部投訴處理。對(duì)發(fā)生問題起因始末
和處理結(jié)果負(fù)責(zé)。
16、主動(dòng)向部門經(jīng)理提出合理化提議。
17、領(lǐng)班不在崗時(shí),實(shí)施領(lǐng)班工作職責(zé);經(jīng)理不在
崗時(shí),負(fù)責(zé)部門管理工作。
18、完成上級(jí)指派其它工作。
二、以時(shí)間考評(píng)職責(zé)范圍:
(一)每日工作內(nèi)容:
1、查看樓層、文職員作交接本,是否有中班未完成
須跟辦事宜和特殊情況。
2、了解前一天住房情況、當(dāng)日預(yù)抵、預(yù)離房數(shù)、VIP
房間。
3、指導(dǎo)領(lǐng)班給職員分配房間,根據(jù)分房標(biāo)準(zhǔn),對(duì)退
房較集中區(qū)域房間在分配時(shí)給予合適減房、調(diào)
房;對(duì)于沒有分配房間進(jìn)行集中協(xié)調(diào)。
4、召開晨會(huì),檢驗(yàn)職員儀容儀表,交待特殊事宜、
傳達(dá)會(huì)議精神、酒店政策,對(duì)前一天工作中存在
問題進(jìn)行總結(jié)分析,進(jìn)行每日班前業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
備注:
違反上述要求者按《處罰細(xì)則》對(duì)應(yīng)要求給處罰。
第三節(jié)崗位職責(zé)
文件號(hào):青島索菲亞國際大酒店-008-03-02
文件名稱:崗位職責(zé)
發(fā)文目標(biāo):規(guī)范管理步驟
制約范圍:客房部
生效日期:7月X日
核
查
實(shí)施部
程序標(biāo)準(zhǔn)媒
門/崗位
介
5、領(lǐng)班班前會(huì),交待當(dāng)日工作關(guān)鍵、昨日存在問題、
客
計(jì)劃衛(wèi)生跟進(jìn)落實(shí)。行
房
政
、上樓巡視樓層區(qū)域,檢驗(yàn)前一天中班、夜班計(jì)劃
6部
部
衛(wèi)生落實(shí)情況,查看白班職員工作車應(yīng)備情況。
7、負(fù)責(zé)部分區(qū)域查房工作。
8、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)全部VIP房間。
9、對(duì)發(fā)覺問題做好統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行處理,對(duì)職員錯(cuò)誤
依據(jù)情節(jié)給予批評(píng)、警告、罰款處理,并進(jìn)行正
確操作培訓(xùn),將處理結(jié)果上報(bào)經(jīng)理。
10、檢驗(yàn)各樓層職員對(duì)客用具、清潔劑使用情況,
杜絕浪費(fèi)。
11、督導(dǎo)各領(lǐng)班放房情況,加緊放房速度。
12、立即處理在樓層接到客人意見和房務(wù)中心接到
客人意見,配合大堂副理處理客人投訴。
13、和前臺(tái)主管保持親密溝通,隨時(shí)關(guān)注住客率、
房間趕房、團(tuán)體等業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。
14、關(guān)注內(nèi)往通告,做好傳達(dá),對(duì)質(zhì)檢匯報(bào)相關(guān)樓
層方面問題給予回復(fù)、處理、上報(bào)。
15、抽查領(lǐng)班檢驗(yàn)過房間,每個(gè)領(lǐng)班最少抽查3間,
并存在問題給予處理。
16、檢驗(yàn)工作間是否整齊,檢驗(yàn)職員消毒統(tǒng)計(jì)、消
毒程序。
17、檢驗(yàn)領(lǐng)班班后會(huì)召開情況。
18、查看房間入住率估計(jì),安排第二天人員,必需
時(shí)調(diào)整休息。
備注:
違反上述要求者按《處罰細(xì)則》對(duì)應(yīng)要求給處罰。
第三節(jié)崗位職責(zé)
文件號(hào):青島索菲亞國際大酒店-008-03-02
文件名稱:崗位職責(zé)
發(fā)文目標(biāo):規(guī)范管理步驟
制約范圍:客房部
生效日期:7月X日
核
查
實(shí)施部
程序標(biāo)準(zhǔn)媒
門/崗位
介
19、檢驗(yàn)領(lǐng)班下班、和中班交接情況。
客
行
20、匯總今日未完成需明日繼續(xù)工作,做好統(tǒng)計(jì);
房
政
總結(jié)當(dāng)日發(fā)覺問題寫于交接本上第二天晨會(huì)進(jìn)
部
部
行強(qiáng)調(diào)。
21、檢驗(yàn)文員電話統(tǒng)計(jì)是否統(tǒng)計(jì)清楚,鑰匙交接是
否正確,客人遺留是否按要求登記存放。
22、聽取文員工作匯報(bào),對(duì)工作中碰到問題給予處
理。
(二)每七天工作內(nèi)容:
1、檢驗(yàn)各樓層計(jì)劃衛(wèi)生實(shí)施情況,看是否有漏
做,同時(shí)能夠衡量領(lǐng)班工作責(zé)任心。
2、抽查職員工作間整理情況,查看客用具庫存是
否合理,了解各樓層領(lǐng)貨數(shù)量是否合理。
3、抽查吸塵器清潔是否按要求每日倒塵,每七天
對(duì)吸。
4、匯總每七天領(lǐng)班房間抽查問題統(tǒng)計(jì),做出總
結(jié),開周例會(huì)進(jìn)行分析。
5、了解客房物資銷售情況,提醒倉庫立即申購。
6、匯總每七天未維修工作,上報(bào)部門經(jīng)理。
7、每七天最少兩次參與文員交接班,監(jiān)督檢驗(yàn)交
接班程序。
8、組織部門內(nèi)部費(fèi)用成本分析。
9、每七天確保培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施,對(duì)每個(gè)職員培訓(xùn)時(shí)
間不少于1課時(shí)。
備注:
違反上述要求者按《處罰細(xì)則》對(duì)應(yīng)要求給處罰。
第三節(jié)崗位職責(zé)
文件號(hào):青島索菲亞國際大酒店-008-03-02
文件名稱:崗位職責(zé)
發(fā)文目標(biāo):規(guī)范管理步驟
制約范圍:客房部
生效日期:7月X日
核
查
實(shí)施部
程序標(biāo)準(zhǔn)媒
門/崗位
介
10、每七天確保培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施,對(duì)每個(gè)職員培訓(xùn)時(shí)
客
行
房
間不少于1課時(shí)。政
部
11、匯總每七天布草使用、周轉(zhuǎn)、洗滌情況,上報(bào)部
經(jīng)理。
12、每七天最少兩條部門存在新問題,提前整改,
杜絕隱患。
(三)每個(gè)月工作內(nèi)容:
1、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、實(shí)施樓層布草盤點(diǎn)、玻璃器皿盤
點(diǎn)、低耗品盤點(diǎn)工作。
2、督導(dǎo)職員進(jìn)行每個(gè)月酒水檢驗(yàn),并依據(jù)房間銷
量情況進(jìn)行房間之間酒水調(diào)換。
3、每個(gè)月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃上
交。
4、完成樓層、辦公室排班。
5、召開樓層領(lǐng)班和文員溝通會(huì)議,總結(jié)工作,提
出不足找出處理方案。
6、了解客用具、低耗品月消耗量,進(jìn)行分析。
7、依據(jù)住客率安排封房、洗地毯、房間大清潔。
8、對(duì)長久存在維修問題進(jìn)行更新。
9、反饋布草質(zhì)量及周轉(zhuǎn)情況。
10、會(huì)同保安部巡檢客房區(qū)域消防設(shè)施沒備。
11、對(duì)房務(wù)中心文員每個(gè)月工作進(jìn)行簡單評(píng)定。
備注:
違反上述要求者按《處罰細(xì)則》對(duì)應(yīng)要求給處罰。
第三節(jié)崗位職責(zé)
文件號(hào):青島索菲亞國際大酒店-008-03-02
文件名稱:崗位職責(zé)
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生效日期:7月X日
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實(shí)施部
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門/崗位
介
(四)季度/年度工作內(nèi)容:
客
行
1、領(lǐng)班級(jí)考評(píng)、評(píng)定每六個(gè)月一次。
房
政
、依據(jù)住客率及季節(jié)影響,調(diào)整樓層計(jì)劃衛(wèi)生安
2部
部
排表。
3、每兩月一次同行業(yè)間業(yè)務(wù)交流。
4、清洗外墻時(shí),匯總清洗質(zhì)量檢驗(yàn)匯報(bào)上報(bào)部門
經(jīng)理。
5、安排周期性工作:清洗窗簾/沙簾、清洗浴簾、
翻轉(zhuǎn)床墊、大清潔房等。
6、每三個(gè)月完成一輪樓層、房務(wù)中心職員談話,
反饋職員意見。
7、每三個(gè)月召開樓層職員溝通會(huì),總結(jié)工作,布
署下步工作。
8、完成每十二個(gè)月一次職員評(píng)定、技術(shù)考評(píng)或技
術(shù)比武。
9、完成年度工作總結(jié)、年度工作計(jì)劃、年度培訓(xùn)
計(jì)劃。
備注:
違反上述要求者按《處罰細(xì)則》對(duì)應(yīng)要求給處罰。
第三節(jié)崗位職責(zé)
文件號(hào):青島索菲亞國際大酒店-008-03-03
文件名稱:崗位職責(zé)
發(fā)文目標(biāo):規(guī)范管理步驟
制約范圍:客房部
生效日期:7月X日
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實(shí)施部
程序標(biāo)準(zhǔn)媒
門/崗位
介
一、職位:PA主管
客
(-)直接上級(jí):客房部經(jīng)理行
房
政
(二)直接下級(jí):領(lǐng)班
部
PA部
(三)崗位職責(zé):
1、在客房部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)酒店公共場所衛(wèi)生清
潔方面管理工作。
2、制訂工作計(jì)劃和布署區(qū)域工作,合理安排人力、
物力,確保計(jì)劃順利實(shí)施。
3、領(lǐng)導(dǎo)屬下職員進(jìn)行關(guān)鍵部位清潔衛(wèi)生工作和日常
工作。
4、合理安排衛(wèi)生清潔班次立即間,公共區(qū)域衛(wèi)生
清潔要避開營業(yè)高峰起,并回避客人。
5、督促檢驗(yàn)各班清潔衛(wèi)生工作,掌握工作進(jìn)程,檢
驗(yàn)工作質(zhì)量并提出改善意見。
6、制訂衛(wèi)生計(jì)劃,并組織實(shí)施,確保衛(wèi)生工作高標(biāo)
準(zhǔn)、常?;?。
7、負(fù)言申領(lǐng)和應(yīng)制清潔用具和用具,降低費(fèi)用開支。
8、月底做好本部清潔消花費(fèi)用結(jié)算,報(bào)部門經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)下屬職員教育培訓(xùn)及每個(gè)月考勤考評(píng)。
10、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、維修。
11、對(duì)屬下職員違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象做出處理,并向經(jīng)理
匯報(bào)。
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派其它工作。
二、以時(shí)間考評(píng)職責(zé)范圍:
(一)每日工作內(nèi)容:
備注:
違反上述要求者按《處罰細(xì)則》對(duì)應(yīng)要求給處罰。
第三節(jié)崗位職責(zé)
文件號(hào):青島索菲亞國際大酒店-008-03-03
文件名稱:崗位職責(zé)
發(fā)文目標(biāo):規(guī)范管理步驟
制約范圍:客房部
生效日期:7月X日
核
查
實(shí)施部
程序標(biāo)準(zhǔn)媒
門/崗位
介
1、查看工作交接本,檢驗(yàn)各班次工作完成情況。
客
行
2、查看當(dāng)日會(huì)議/宴會(huì)通知單,了解當(dāng)日工作關(guān)
房
政
鍵。
部
部
3、查看經(jīng)理會(huì)議紀(jì)要并簽字,對(duì)于自己分管區(qū)域
問題進(jìn)行跟進(jìn)處理。
4、依據(jù)當(dāng)日酒店經(jīng)營情況和部門人員情況,合理
安排人員及工作前后次序、清潔程度。
5、檢驗(yàn)前一班次領(lǐng)班檢驗(yàn)工作是否到位,各項(xiàng)工
作開展完成情況。
6、巡視公共區(qū)域,對(duì)工作關(guān)鍵部位做到關(guān)鍵檢
驗(yàn)。
7、對(duì)發(fā)覺問題進(jìn)行處理:整改、批評(píng)、警告、罰
款。
8、檢驗(yàn)職員實(shí)際工作標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)熟練程度技工作
完成標(biāo)準(zhǔn)程度來衡量是否需要對(duì)工作步驟及
工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn)。
9、對(duì)清潔用具使用情況進(jìn)行檢驗(yàn),用量異常找出
原因,進(jìn)行處理。
10、對(duì)清潔工具進(jìn)行檢驗(yàn),出現(xiàn)問題要依據(jù)實(shí)際情
況做出處理意見上報(bào)經(jīng)理。
11、處理質(zhì)檢匯報(bào)問題,將處理結(jié)果上很經(jīng)理。
12、關(guān)注內(nèi)網(wǎng)各項(xiàng)通知、公告給予傳達(dá)、實(shí)施。
1
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