第1篇第一章總則第一條為加強機關單位文書管理，提高文書工作規(guī)范化、制度化、科學化水平，確保文書工作的準確、及時、安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等法律法規(guī)，結合本機關單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本機關單位所有文書工作，包括公文、檔案、資料、信函、報表等。第三條文書管理工作應當遵循以下原則：（一）依法管理，確保文書安全；（二）規(guī)范操作，提高工作效率；（三）科學分類，便于查閱利用；（四）責任明確，確保工作落實。第二章文書分類與歸檔第四條文書分為以下類別：（一）公文類：包括命令、決定、通知、請示、報告、批復、函、紀要等；（二）檔案類：包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案等；（三）資料類：包括內部資料、參考書籍、報刊雜志等；（四）信函類：包括收發(fā)信函、內部通訊等；（五）報表類：包括統(tǒng)計報表、財務報表等。第五條文書歸檔應當遵循以下要求：（一）按照文書類別進行分類；（二）按照時間順序排列；（三）按照重要程度劃分密級；（四）按照規(guī)定格式填寫檔案目錄。第六條文書歸檔應當及時、準確、完整，確保檔案的連續(xù)性和完整性。第三章文書收發(fā)與傳遞第七條文書收發(fā)應當遵循以下規(guī)定：（一）收文應當?shù)怯?，包括收文時間、來文單位、文號、主題等；（二）發(fā)文應當編號，包括發(fā)文時間、文號、主題等；（三）收發(fā)文人員應當核對文書內容，確保準確無誤；（四）收發(fā)文人員應當及時將文書傳遞給相關部門或個人。第八條文書傳遞應當遵循以下要求：（一）傳遞文書應當使用規(guī)定的文書袋或文件夾；（二）傳遞文書應當注明收件人、傳遞時間、傳遞人；（三）傳遞文書應當確保文書安全，防止丟失、損壞；（四）傳遞文書應當及時，不得延誤。第四章文書保管與利用第九條文書保管應當遵循以下規(guī)定：（一）文書應當存放在通風、干燥、防火、防盜、防蟲蛀的場所；（二）文書應當定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損、霉變等情況應當及時修復或更換；（三）文書應當建立檔案目錄，便于查閱；（四）文書保管人員應當定期對文書進行整理、歸檔。第十條文書利用應當遵循以下規(guī)定：（一）查閱文書應當填寫查閱登記表，注明查閱時間、查閱人、查閱內容等；（二）查閱文書應當遵守保密規(guī)定，不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密等；（三）查閱文書應當愛護文書，不得隨意涂改、損壞；（四）查閱文書后應當及時歸還，不得帶走。第五章文書銷毀與報廢第十一條文書銷毀應當遵循以下規(guī)定：（一）銷毀文書應當經單位領導批準；（二）銷毀文書應當?shù)怯洠ㄤN毀時間、銷毀人、銷毀內容等；（三）銷毀文書應當采用焚毀、化漿等方式，確保文書內容無法恢復；（四）銷毀文書應當指定專人監(jiān)督，確保銷毀過程安全、規(guī)范。第十二條文書報廢應當遵循以下規(guī)定：（一）報廢文書應當經單位領導批準；（二）報廢文書應當?shù)怯洠▓髲U時間、報廢人、報廢內容等；（三）報廢文書應當按照規(guī)定程序進行報廢，確保報廢過程安全、規(guī)范；（四）報廢文書應當妥善處理，不得隨意丟棄。第六章責任與獎懲第十三條文書管理人員應當履行以下職責：（一）負責文書的收發(fā)、傳遞、保管、利用等工作；（二）負責文書的分類、歸檔、銷毀、報廢等工作；（三）負責文書的保密工作；（四）負責文書的整理、歸檔、銷毀、報廢等工作。第十四條對在文書管理工作中表現(xiàn)突出的個人，給予表彰和獎勵。第十五條對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重，給予批評教育、通報批評、紀律處分等。第七章附則第十六條本制度由機關單位文書管理部門負責解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度僅供參考，具體內容可根據(jù)實際情況進行調整。）第2篇第一章總則第一條為加強機關單位文書管理，提高文書工作水平，確保文書工作的規(guī)范化、制度化、科學化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等相關法律法規(guī)，結合本機關單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本機關單位所有文書工作，包括文書起草、收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)。第三條文書管理工作應遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保文書管理的合法性、合規(guī)性。（二）統(tǒng)一管理原則：實行集中管理，確保文書工作的統(tǒng)一性和規(guī)范性。（三）保密原則：嚴格保密，確保國家秘密和單位秘密的安全。（四）高效原則：提高文書工作效率，確保文書工作的高效性。第二章文書起草第四條文書起草應遵循以下要求：（一）符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。（二）內容真實、準確、完整。（三）結構合理、語言規(guī)范、格式正確。（四）字跡工整、清晰。第五條文書起草人應具備以下條件：（一）熟悉國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。（二）具有一定的文字表達能力。（三）具備一定的組織協(xié)調能力。第六條文書起草流程：（一）明確發(fā)文目的和內容。（二）收集相關資料，進行調查研究。（三）起草初稿，征求意見。（四）修改完善，形成正式文稿。第三章文書收發(fā)第七條文書收發(fā)應遵循以下要求：（一）及時、準確、規(guī)范地收發(fā)文書。（二）對收發(fā)的文書進行登記、編號。（三）對涉密文書進行保密處理。第八條文書收發(fā)流程：（一）接收文書：接收文書時，應核對文號、標題、發(fā)文單位、收文單位等信息，確認無誤后簽字接收。（二）登記編號：對收到的文書進行登記、編號，并建立文書檔案。（三）分送文書：根據(jù)文書內容，將文書分送相關部門或人員。（四）催辦文書：對需要催辦的文書，及時提醒相關部門或人員辦理。第四章文書登記第九條文書登記應遵循以下要求：（一）登記內容完整、準確。（二）登記項目規(guī)范、統(tǒng)一。（三）登記及時、完整。第十條文書登記項目包括：（一）文號。（二）標題。（三）發(fā)文單位。（四）收文單位。（五）發(fā)文日期。（六）收文日期。（七）辦理情況。第五章文書傳閱第十一條文書傳閱應遵循以下要求：（一）傳閱范圍明確。（二）傳閱順序合理。（三）傳閱時限明確。（四）傳閱記錄完整。第十二條文書傳閱流程：（一）確定傳閱范圍和順序。（二）將文書分送相關部門或人員。（三）要求傳閱人員認真閱讀，提出意見。（四）記錄傳閱情況。第六章文書歸檔第十三條文書歸檔應遵循以下要求：（一）歸檔范圍明確。（二）歸檔時間及時。（三）歸檔質量合格。（四）歸檔手續(xù)完備。第十四條文書歸檔流程：（一）確定歸檔范圍。（二）整理歸檔材料。（三）編制歸檔目錄。（四）辦理歸檔手續(xù)。第七章文書銷毀第十五條文書銷毀應遵循以下要求：（一）銷毀范圍明確。（二）銷毀程序規(guī)范。（三）銷毀安全可靠。（四）銷毀記錄完整。第十六條文書銷毀流程：（一）確定銷毀范圍。（二）編制銷毀清單。（三）辦理銷毀手續(xù)。（四）實施銷毀。第八章附則第十七條本制度由機關單位文書管理部門負責解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第九章監(jiān)督檢查第十九條機關單位應定期對文書管理工作進行檢查，確保本制度的有效實施。第二十條對違反本制度的行為，應予以嚴肅處理，情節(jié)嚴重的，依法追究責任。第二十一條本制度如有未盡事宜，由機關單位根據(jù)實際情況予以補充和完善。本制度旨在規(guī)范機關單位文書管理工作，提高文書工作效率，確保文書安全，為機關單位各項工作提供有力保障。各級領導和全體工作人員應認真貫徹執(zhí)行本制度，共同維護機關單位文書工作的良好秩序。第3篇第一章總則第一條為加強機關單位文書管理，提高文書工作水平，確保文書工作的規(guī)范化、制度化、科學化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等法律法規(guī)，結合本機關單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本機關單位內部所有文書工作，包括文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、銷毀等各個環(huán)節(jié)。第三條文書管理工作應遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴格按照國家法律法規(guī)和上級機關的有關規(guī)定進行文書管理。（二）統(tǒng)一管理原則：文書管理實行統(tǒng)一領導、分級負責、歸口管理的體制。（三）保密原則：嚴格執(zhí)行國家保密法規(guī)，確保國家秘密和工作秘密的安全。（四）高效原則：提高文書工作效率，確保文書工作及時、準確、完整。（五）節(jié)約原則：合理使用資源，降低文書管理成本。第二章文書管理職責第四條文書管理工作由機關單位辦公室負責，具體職責如下：（一）制定文書管理制度，并組織實施。（二）負責文書的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、銷毀等工作。（三）負責文書的保密工作，確保國家秘密和工作秘密的安全。（四）負責文書的整理、歸檔和檔案管理工作。（五）負責文書工作的監(jiān)督檢查和考核。第五條各部門負責人對本部門文書的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、銷毀等工作負直接責任。第六條各部門工作人員應按照職責分工，做好本部門文書的日常管理工作。第三章文書管理流程第七條文件收發(fā)（一）收文：收到文件后，應立即登記，并由辦公室負責人或指定專人負責簽收。（二）發(fā)文：擬制文件后，應經部門負責人審核，報辦公室負責人審批，簽發(fā)后由辦公室統(tǒng)一印發(fā)。第八條文件登記（一）登記內容：包括文件名稱、文號、密級、收發(fā)日期、收發(fā)文單位、簽收人、傳閱人、歸檔人等。（二）登記方式：采用電子登記或紙質登記，確保登記內容的準確、完整。第九條文件傳閱（一）傳閱范圍：根據(jù)文件內容、密級和緊急程度，確定傳閱范圍。（二）傳閱方式：采用紙質傳閱或電子傳閱，確保傳閱及時、準確。第十條文件歸檔（一）歸檔范圍：按照國家檔案管理的有關規(guī)定，確定歸檔范圍。（二）歸檔時間：一般應在文件辦理完畢后30日內歸檔。（三）歸檔要求：歸檔文件應完整、準確、整潔，并按照檔案分類和編號規(guī)則進行整理。第十一條文件銷毀（一）銷毀范圍：按照國家檔案管理的有關規(guī)定，確定銷毀范圍。（二）銷毀程序：經辦公室負責人審批，由專人負責銷毀，并做好銷毀記錄。第四章文書保密管理第十二條文書保密工作應遵循以下規(guī)定：（一）嚴格執(zhí)行國家保密法規(guī)，加強保密教育，提高保密意識。（二）對涉密文件，應采取嚴格的保密措施，確保國家秘密和工作秘密的安全。（三）涉密文件應在保密場所處理，不得在公共場所談論。（四）涉密文件應在規(guī)定期限內銷毀，不得隨意丟棄。第五章文書管理監(jiān)督檢查第十三條機關單位應定期對文書管理工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第十四條對違反文書管理制度的行為，應予以批評教育，情節(jié)嚴重的，依法予以處理。第六章附則第十五條本制度由機關單位辦公室負責解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章文書管理考核第十七條文書管理工作應納入機關單位年度考核體系，考核內容包括：（一）文書管理制度的執(zhí)行情況。（二）文書工作的規(guī)范化、制度化、科學化水平。（三）文書工作的效率和質量。（四）保密工作的落實情況。第十八條考核結果作為機關單位工作人員評優(yōu)評先、晉升的重要依據(jù)。第八章文書管理信息化建設第十九條機關單位應積極推進文書管理信息化建設，提高文書工作效率。（一）建立電子公文管理系統(tǒng)，實現(xiàn)公文的無紙化處理。（二）推廣使用電子檔案管理系統(tǒng)，提高檔案管理的規(guī)范化、科學化水平。（三）加強信息安全保障，確保電子公文和電子檔案的安全。第二十條機關單位應定期對信息化建設情況進行檢查，確保信息化建設成果的發(fā)揮。第九章文書管理培訓第二十一條機關單位應定期對文書管理人員進行培訓，提高文書管理人員的業(yè)務素質。（一）培訓內容：包括文書管理法規(guī)、文書處理流程、保密知識等。（二）培訓方式：采取集中培訓、在線學習、實踐操作等多種形式。（三）培訓考核：對培訓效果進行考核，確保培訓質量。第二十二條機關單位應鼓勵文書管理人員參加相關職業(yè)資格考試，提高文書管理人員的專業(yè)水平。第十章文書管理經費保障第二十三條機關單位應將文書管理經費納入年度預算，確保文書管理工作順利開展。（一）經費用途：包括文書購置、設備維護、培訓、信息化建設等。（二）經費管理：嚴格執(zhí)行國家財務管理制度，確保經費使用的合理、合規(guī)。第二十四條機關單位應加強對文書管理經費的監(jiān)督，確保經費使用的效益。第十一章文書管理應急處置第二十五條機關單位應制定文書管理應急處置預案，應對突發(fā)事件。（一）應急預案：包括火災、水災、盜竊等突發(fā)事件的處理措施。（二）應急措施：確保文書安全，盡快恢復正常工作秩序。（三）應急演練：定期組織應急演練，提高應急處置能力。第二十六條發(fā)生突發(fā)事