寶雞市會(huì)議費(fèi)管理制度一、制度背景

寶雞市作為陜西省的重要城市，近年來，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，各類會(huì)議活動(dòng)日益增多。為規(guī)范會(huì)議費(fèi)用管理，提高資金使用效益，確保會(huì)議經(jīng)費(fèi)的合理性和合規(guī)性，特制定本制度。本制度旨在明確會(huì)議費(fèi)用管理的基本原則、審批程序、使用范圍、監(jiān)督管理等內(nèi)容，以規(guī)范會(huì)議費(fèi)用開支，防止浪費(fèi)和違規(guī)行為。

二、制度原則

本制度遵循以下原則：

1.合法合規(guī)：會(huì)議費(fèi)用管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，確保所有開支合法合規(guī)。

2.經(jīng)濟(jì)合理：會(huì)議費(fèi)用開支應(yīng)本著節(jié)約原則，合理控制會(huì)議規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)和次數(shù)，避免浪費(fèi)。

3.公開透明：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算、審批、使用等環(huán)節(jié)應(yīng)公開透明，接受監(jiān)督，確保資金使用效益。

4.專款專用：會(huì)議費(fèi)用必須?？顚Ｓ茫坏门沧魉?，確保資金使用的針對(duì)性。

5.責(zé)任明確：明確各級(jí)管理人員和參會(huì)人員的責(zé)任，確保會(huì)議費(fèi)用管理的責(zé)任到人。

6.效率優(yōu)先：在確保合規(guī)、合理的前提下，提高會(huì)議費(fèi)用管理的工作效率，保障會(huì)議順利進(jìn)行。

三、會(huì)議費(fèi)用范圍

會(huì)議費(fèi)用主要包括以下范圍：

1.會(huì)議場(chǎng)所租賃費(fèi)用：包括會(huì)議室、報(bào)告廳等場(chǎng)地租賃費(fèi)用。

2.會(huì)議用品費(fèi)用：指會(huì)議所需的會(huì)議資料、宣傳品、桌椅、音響設(shè)備等費(fèi)用。

3.會(huì)議交通費(fèi)用：包括參會(huì)人員往返會(huì)議地點(diǎn)的交通費(fèi)用。

4.會(huì)議住宿費(fèi)用：參會(huì)人員在會(huì)議期間的住宿費(fèi)用。

5.會(huì)議餐飲費(fèi)用：會(huì)議期間提供的餐飲費(fèi)用，包括自助餐、工作餐等。

6.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用：指為保障會(huì)議順利進(jìn)行所需的服務(wù)人員費(fèi)用。

7.會(huì)議資料印刷費(fèi)用：會(huì)議所需資料的印刷費(fèi)用。

8.會(huì)議宣傳費(fèi)用：包括會(huì)議前期宣傳和會(huì)場(chǎng)布置所需的費(fèi)用。

9.會(huì)議其他費(fèi)用：經(jīng)批準(zhǔn)的其他與會(huì)議直接相關(guān)的費(fèi)用。

10.會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷：參會(huì)人員因公出差產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用，按照相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。

四、費(fèi)用預(yù)算與審批

1.預(yù)算編制：各相關(guān)部門在召開會(huì)議前，應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)，編制詳細(xì)的會(huì)議費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括會(huì)議場(chǎng)所、用品、交通、住宿、餐飲、服務(wù)等各項(xiàng)費(fèi)用，并附上相應(yīng)的費(fèi)用明細(xì)。

2.預(yù)算審核：編制完畢的預(yù)算需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。

3.預(yù)算審批：經(jīng)審核通過的預(yù)算需報(bào)送財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額及資金使用情況，對(duì)預(yù)算進(jìn)行最終審批。

4.預(yù)算調(diào)整：在會(huì)議籌備過程中，如遇特殊情況需調(diào)整預(yù)算，需重新編制預(yù)算，并按原審批程序進(jìn)行審核和審批。

5.費(fèi)用報(bào)銷：會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員需按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家及地方的有關(guān)規(guī)定。

6.費(fèi)用結(jié)算：財(cái)務(wù)部門在收到報(bào)銷申請(qǐng)后，應(yīng)按照審批通過的預(yù)算進(jìn)行結(jié)算，確保費(fèi)用報(bào)銷的準(zhǔn)確性。

7.費(fèi)用審計(jì)：定期對(duì)會(huì)議費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，以監(jiān)督會(huì)議費(fèi)用管理制度的執(zhí)行情況，確保會(huì)議費(fèi)用的合規(guī)使用。

五、費(fèi)用使用與管理

1.嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行：會(huì)議費(fèi)用使用必須嚴(yán)格按照經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得超出預(yù)算范圍。

2.專項(xiàng)賬戶管理：會(huì)議費(fèi)用應(yīng)設(shè)立專項(xiàng)賬戶，確保資金使用的專款專用。

3.費(fèi)用報(bào)銷流程：參會(huì)人員報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用時(shí)，需提供合法的票據(jù)和費(fèi)用清單，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)送財(cái)務(wù)部門審批。

4.費(fèi)用監(jiān)督機(jī)制：建立會(huì)議費(fèi)用監(jiān)督機(jī)制，由財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等共同參與，對(duì)會(huì)議費(fèi)用使用情況進(jìn)行定期和不定期的監(jiān)督檢查。

5.費(fèi)用公開透明：會(huì)議費(fèi)用使用情況應(yīng)定期向相關(guān)部門和參會(huì)人員公開，接受監(jiān)督。

6.費(fèi)用報(bào)銷時(shí)限：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷，逾期未報(bào)的，需提供合理說明。

7.費(fèi)用審計(jì)報(bào)告：財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向相關(guān)部門提交會(huì)議費(fèi)用審計(jì)報(bào)告，對(duì)費(fèi)用使用情況進(jìn)行總結(jié)和分析。

8.費(fèi)用違規(guī)處理：對(duì)于違反會(huì)議費(fèi)用管理制度的單位和個(gè)人，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于警告、通報(bào)批評(píng)、追回違規(guī)費(fèi)用等。

9.費(fèi)用信息記錄：所有會(huì)議費(fèi)用使用信息應(yīng)詳細(xì)記錄，包括支出時(shí)間、金額、用途等，以備查證。

10.費(fèi)用持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)會(huì)議費(fèi)用管理制度的執(zhí)行情況和審計(jì)反饋，持續(xù)改進(jìn)費(fèi)用管理制度，提高資金使用效率。

六、監(jiān)督管理與責(zé)任追究

1.監(jiān)督管理職責(zé)：各級(jí)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議費(fèi)用管理制度的監(jiān)督，確保制度的有效執(zhí)行。

2.責(zé)任主體明確：明確各級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)人員、參會(huì)人員等在會(huì)議費(fèi)用管理中的責(zé)任，確保責(zé)任到人。

3.定期檢查：定期對(duì)會(huì)議費(fèi)用管理情況進(jìn)行檢查，包括預(yù)算編制、費(fèi)用使用、報(bào)銷流程等環(huán)節(jié)。

4.違規(guī)行為處理：對(duì)違反會(huì)議費(fèi)用管理制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

5.內(nèi)部審計(jì)：內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議費(fèi)用管理進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并提出改進(jìn)建議。

6.外部審計(jì)：必要時(shí)，可邀請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)議費(fèi)用管理進(jìn)行審計(jì)，確保審計(jì)的獨(dú)立性和公正性。

7.責(zé)任追究：對(duì)因管理不善導(dǎo)致會(huì)議費(fèi)用浪費(fèi)、違規(guī)使用等問題的責(zé)任人，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。

8.教育培訓(xùn)：加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的教育培訓(xùn)，提高其對(duì)會(huì)議費(fèi)用管理制度的認(rèn)識(shí)和理解，增強(qiáng)責(zé)任心。

9.信息公開：及時(shí)公開會(huì)議費(fèi)用管理制度的執(zhí)行情況，接受社會(huì)監(jiān)督。

10.制度完善：根據(jù)監(jiān)督管理的反饋和審計(jì)結(jié)果，不斷完善會(huì)議費(fèi)用管理制度，提高管理水平和效率。

七、附則

1.本制度適用于寶雞市各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及其他使用財(cái)政資金的單位舉辦的各類會(huì)議。

2.各單位應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，制定具體的實(shí)施細(xì)則，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。

3.本制度由寶雞市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。

4.本制度自發(fā)布之日起施行。以前發(fā)布的有關(guān)會(huì)議費(fèi)用管理的文件與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

5.本制度的修改、廢止，需經(jīng)寶雞市財(cái)政局提出，并報(bào)請(qǐng)市政府批準(zhǔn)。

6.各單位應(yīng)將本制度納入內(nèi)部管理制度體系，加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn)，確保全體人員知曉并遵守。

7.對(duì)違反本制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理，確保制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

8.各單位應(yīng)建立健全會(huì)議費(fèi)用管理檔案，妥善保存相關(guān)文件和資料，以備查驗(yàn)。

9.本制度如有未盡事宜，由寶雞市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。

10.本制度的實(shí)施過程中如遇重大問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告市政府，由市政府決定處理措施。

八、培訓(xùn)與宣傳

1.培訓(xùn)內(nèi)容：對(duì)各級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)人員、參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議費(fèi)用管理制度的培訓(xùn)，內(nèi)容包括制度原則、費(fèi)用范圍、預(yù)算編制、審批流程、報(bào)銷程序等。

2.培訓(xùn)方式：采用集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式，確保培訓(xùn)的廣泛性和實(shí)效性。

3.宣傳渠道：通過內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄、會(huì)議等形式，廣泛宣傳會(huì)議費(fèi)用管理制度，提高全體人員的認(rèn)識(shí)。

4.宣傳材料：制作宣傳手冊(cè)、海報(bào)等宣傳材料，分發(fā)至各部門，便于員工隨時(shí)查閱。

5.持續(xù)性：將會(huì)議費(fèi)用管理制度培訓(xùn)納入年度培訓(xùn)計(jì)劃，確保培訓(xùn)的持續(xù)性和針對(duì)性。

6.反饋機(jī)制：建立培訓(xùn)反饋機(jī)制，收集參訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的意見和建議，不斷優(yōu)化培訓(xùn)效果。

7.案例分享：定期組織會(huì)議費(fèi)用管理優(yōu)秀案例分享會(huì)，通過實(shí)際案例講解，提高參訓(xùn)人員的實(shí)際操作能力。

8.考核評(píng)估：對(duì)參訓(xùn)人員進(jìn)行考核評(píng)估，確保培訓(xùn)效果，并將考核結(jié)果與個(gè)人績(jī)效掛鉤。

9.跨部門合作：鼓勵(lì)各部門之間開展交流合作，共同提高會(huì)議費(fèi)用管理水平。

10.跟蹤指導(dǎo)：對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)，確保培訓(xùn)成果在日常工作中的有效應(yīng)用。

九、制度修訂與實(shí)施

1.修訂程序：本制度的修訂需由寶雞市財(cái)政局提出修訂建議，經(jīng)相關(guān)部門論證后，報(bào)市政府批準(zhǔn)。

2.實(shí)施監(jiān)督：市政府相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議費(fèi)用管理制度的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督，確保制度的有效執(zhí)行。

3.實(shí)施反饋：各單位應(yīng)定期向市政府相關(guān)部門反饋本制度實(shí)施過程中的問題和建議，以便及時(shí)調(diào)整和完善。

4.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)實(shí)施反饋和監(jiān)督結(jié)果，持續(xù)改進(jìn)會(huì)議費(fèi)用管理制度，提高管理效率和資金使用效益。

5.遇緊急情況的處理：在制度實(shí)施過程中遇有緊急情況或重大問題，各單位應(yīng)立即上報(bào)市政府，由市政府決定處理措施。

6.實(shí)施保障：市政府將提供必要的政策和資金支持，確保會(huì)議費(fèi)用管理制度的有效實(shí)施。

7.責(zé)任追究：對(duì)違反本制度或?yàn)E用職權(quán)、玩忽職守的單位和個(gè)人，將依法依規(guī)追究責(zé)任。

8.實(shí)施期限：本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，有效期五年。期滿后，根據(jù)實(shí)際情況和需要，可進(jìn)行修訂或廢止。

9.實(shí)施解釋：本制度的具體實(shí)施解釋權(quán)歸寶雞市財(cái)政局所有。

10.實(shí)施效果評(píng)估：市政府相關(guān)部門將定期對(duì)會(huì)議費(fèi)用管理制度實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果作為制度修訂和改進(jìn)的依據(jù)。

十、附則補(bǔ)充

1.本制度與國家及地方相關(guān)法律法規(guī)相沖突時(shí)，以國家及地方法律法規(guī)為準(zhǔn)。

2.本制度未盡事宜，由寶雞市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。

3.各單位在執(zhí)行本制度過程中，如遇到特殊情況，可向?qū)氹u市財(cái)政局申請(qǐng)?zhí)厥馓幚怼?/p>

4.本制度自發(fā)布之日起，各單位應(yīng)立即停止執(zhí)行與本制度相沖突的內(nèi)部規(guī)定。

5.本制度實(shí)施過程中，如需調(diào)整或修改，應(yīng)嚴(yán)格按照修訂程