第十八章項目信息管理

一、一般規(guī)定

1、項目信息管理應(yīng)適應(yīng)項目管理的需要，為預(yù)測未來和正確決策提供依據(jù)，提高管理水平。項目經(jīng)理部應(yīng)建立項目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)項目管理信息化。

2、項目經(jīng)理部應(yīng)及時收集信息，并將信息準確、完整地傳遞給使用單位和人員。

3、項目信息應(yīng)包括項目經(jīng)理部在項目管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。

4、項目經(jīng)理部應(yīng)配備信息管理員，項目信息管理員必須經(jīng)有資質(zhì)的培訓(xùn)單位培訓(xùn)。5、項目經(jīng)理部應(yīng)負責(zé)收集、整理、管理本項目范圍內(nèi)的信息。實行總分包的項目，項目分包人應(yīng)負責(zé)分包范圍的信息收集整理，承包人負責(zé)匯總、整理各分包人的全部信息。

6、項目信息收集應(yīng)隨工程的進展進行，保證真實、準確，按照項目信息管理的要求及時整理，經(jīng)有關(guān)負責(zé)人審核簽字。二、項目信息的內(nèi)容

（一）項目經(jīng)理部應(yīng)收集并整理下列信息：

1法律、法規(guī)與部門規(guī)章信息。

某省市場信息：

材料價格表，材料供應(yīng)商表，機械設(shè)備價格表，機械設(shè)備供應(yīng)商表，新材料、新技術(shù)、新工藝、新管理方法信息表。

3自然條件信息：

地區(qū)、場地土類別、年平均氣溫、年最高（低）氣溫、雨季（×月~×月）、冬季（×月~×月）、風(fēng)季（×月~×月）、地下水位、交通運輸條件、環(huán)保要求等。（二）項目經(jīng)理部應(yīng)收集并整理下列工程概況信息：

1工程實體概況；

2場地與環(huán)境概況。

3參與建設(shè)的各單位概況。

4施工合同。

5工程造價計算書。（三）項目經(jīng)理部應(yīng)收集并整理下列施工信息：

1施工記錄信息：

1）施工日志；

2）質(zhì)量檢查記錄表；

3）材料設(shè)備進場記錄表。

2施工技術(shù)資料信息。（四）項目經(jīng)理部應(yīng)收集并整理下列項目管理信息：

1項目管理規(guī)劃大綱信息和項目管理實施規(guī)劃信息。

2項目進度控制信息。

3項目質(zhì)量控制信息。

4項目安全控制信息。

5項目成本控制信息。

6項目現(xiàn)場管理信息。

7項目合同管理信息。

8項目材料管理信息、構(gòu)配件管理信息和工、器具管理信息。

9項目人力資源管理信息。

10項目機械設(shè)備管理信息。

11項目資金管理信息。

12項目技術(shù)管理信息。

13項目組織協(xié)調(diào)信息。

14項目竣工驗收信息。

15項目考核評價信息。三、項目信息管理系統(tǒng)

1、經(jīng)簽字確認的項目信息應(yīng)及時存入計算機。

2、項目經(jīng)理部應(yīng)使項目信息管理系統(tǒng)目錄完整、層次清晰、結(jié)構(gòu)嚴密、表格自動生成。

3、項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)滿足下列要求：

1）應(yīng)方便項目信息輸入、整理與存儲。

2）應(yīng)有利于用戶提取信息。

3）應(yīng)能及時調(diào)整數(shù)據(jù)、表格與文檔。

4）應(yīng)能靈活補充、修改與刪除數(shù)據(jù)。

5）信息種類與數(shù)量應(yīng)能滿足項目管理的全部需要。

6）應(yīng)能使設(shè)計信息、施工準備階段的管理信息、施工過程項目管理各專業(yè)的信息、項目結(jié)算信息、項目統(tǒng)計信息等有良好的接口。

4、項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)能連接項目經(jīng)理部各職能部門、項目經(jīng)理與各職能部門、項目經(jīng)理部與勞務(wù)作業(yè)層、項目經(jīng)理部與企業(yè)