2025年檔案管理考試練習(xí)題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共30分）1.根據(jù)《檔案管理基本術(shù)語》（GB/T10148-2021），下列哪項(xiàng)屬于“檔案”的本質(zhì)屬性？A.信息記錄的原始性B.內(nèi)容的知識(shí)性C.載體的多樣性D.保存的長(zhǎng)期性答案：A2.某企業(yè)2023年形成的合同文件中，涉及重大資產(chǎn)交易的合同應(yīng)劃定的保管期限是？A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C（依據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》，重大資產(chǎn)交易合同屬永久保存范圍）3.全宗內(nèi)檔案分類時(shí)，若某單位職能穩(wěn)定且內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)變動(dòng)較小，最適宜采用的分類方法是？A.年度—問題分類法B.機(jī)構(gòu)—年度分類法C.問題—年度分類法D.年度—機(jī)構(gòu)分類法答案：B（機(jī)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定時(shí)，按機(jī)構(gòu)分類更符合全宗內(nèi)檔案形成規(guī)律）4.電子檔案移交時(shí)，需同時(shí)移交的元數(shù)據(jù)不包括？A.背景元數(shù)據(jù)B.內(nèi)容元數(shù)據(jù)C.結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)D.格式元數(shù)據(jù)答案：D（電子檔案元數(shù)據(jù)通常包括背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)三類，格式屬技術(shù)參數(shù)而非元數(shù)據(jù)核心）5.檔案庫(kù)房溫濕度控制的最佳范圍是？A.溫度14-24℃，相對(duì)濕度45-60%B.溫度20-28℃，相對(duì)濕度30-50%C.溫度10-18℃，相對(duì)濕度50-70%D.溫度22-26℃，相對(duì)濕度60-75%答案：A（依據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2010），庫(kù)房溫濕度應(yīng)控制在此范圍以延緩檔案老化）6.下列哪項(xiàng)不屬于檔案鑒定工作的原則？A.全面性原則B.效益性原則C.前瞻性原則D.實(shí)用性原則答案：D（檔案鑒定遵循全面、效益、前瞻、歷史分析原則，實(shí)用性非核心原則）7.文書檔案整理中，“件”的定義是？A.一份文件為一件B.同一事由的多份文件為一件C.有文件處理單的，文件處理單與正文為一件D.所有紅頭文件單獨(dú)為一件答案：C（依據(jù)《文書檔案案卷格式》（GB/T9705-2008），有文件處理單或發(fā)文稿紙的，應(yīng)與正文合為一件）8.檔案數(shù)字化過程中，對(duì)褪變字跡的處理應(yīng)優(yōu)先選擇？A.化學(xué)修復(fù)B.數(shù)字補(bǔ)錄C.拍照留存D.原樣掃描答案：D（數(shù)字化需保持檔案原始性，褪變字跡應(yīng)優(yōu)先原樣掃描，修復(fù)需在專業(yè)指導(dǎo)下進(jìn)行）9.機(jī)關(guān)檔案管理中，“歸檔范圍”的確定依據(jù)不包括？A.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)B.上級(jí)機(jī)關(guān)文件數(shù)量C.國(guó)家相關(guān)規(guī)定D.社會(huì)利用需求答案：B（歸檔范圍應(yīng)依據(jù)職能、法規(guī)、利用需求，與上級(jí)文件數(shù)量無直接關(guān)聯(lián)）10.檔案利用服務(wù)中，“開放檔案”的判定標(biāo)準(zhǔn)是？A.自形成之日起滿20年B.涉及個(gè)人隱私的需滿30年C.經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化類檔案可提前開放D.所有檔案滿30年自動(dòng)開放答案：C（《檔案法》規(guī)定，經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化類檔案可少于30年開放，其他一般滿30年）11.聲像檔案整理時(shí)，照片說明應(yīng)包含的要素是？A.時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由B.拍攝設(shè)備、分辨率、存儲(chǔ)格式C.攝影者姓名、獲獎(jiǎng)情況D.照片尺寸、色彩模式答案：A（聲像檔案說明需反映內(nèi)容要素，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由）12.檔案安全檢查的重點(diǎn)不包括？A.庫(kù)房溫濕度記錄B.檔案利用登記C.消防設(shè)施有效性D.電子檔案?jìng)浞萁橘|(zhì)狀態(tài)答案：B（安全檢查側(cè)重實(shí)體與信息安全，利用登記屬服務(wù)流程管理）13.企業(yè)檔案工作中，“項(xiàng)目檔案”的驗(yàn)收應(yīng)在？A.項(xiàng)目立項(xiàng)階段B.項(xiàng)目實(shí)施中期C.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前D.項(xiàng)目投入使用后答案：C（項(xiàng)目檔案驗(yàn)收需在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前完成，確保檔案完整歸檔）14.檔案編研成果的核心價(jià)值是？A.展示檔案數(shù)量B.挖掘檔案信息關(guān)聯(lián)C.復(fù)制原始檔案D.記錄編研過程答案：B（編研的本質(zhì)是對(duì)檔案信息的深度加工與關(guān)聯(lián)分析，提供增值服務(wù)）15.電子檔案長(zhǎng)期保存的關(guān)鍵技術(shù)是？A.定期拷貝存儲(chǔ)介質(zhì)B.采用通用文件格式C.加密存儲(chǔ)D.增加備份數(shù)量答案：B（通用格式可避免因技術(shù)過時(shí)導(dǎo)致的讀取障礙，是長(zhǎng)期保存的核心）二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共30分，少選、錯(cuò)選均不得分）1.全宗理論的核心要素包括？A.全宗的唯一性B.全宗內(nèi)檔案的有機(jī)聯(lián)系C.全宗的獨(dú)立性D.全宗的歷史性答案：ABCD（全宗理論強(qiáng)調(diào)同一形成者檔案的有機(jī)聯(lián)系，具有唯一、獨(dú)立、歷史屬性）2.檔案收集工作的原則有？A.齊全完整B.維護(hù)歷史聯(lián)系C.保證質(zhì)量D.突出重點(diǎn)答案：ABCD（收集需確保齊全、保持聯(lián)系、篩選質(zhì)量、聚焦核心職能）3.紙質(zhì)檔案修復(fù)的基本原則包括？A.最小干預(yù)B.可逆性C.真實(shí)性D.美觀優(yōu)先答案：ABC（修復(fù)需最小干預(yù)原始檔案，修復(fù)材料可逆，保持內(nèi)容真實(shí)，美觀非優(yōu)先）4.電子檔案“四性檢測(cè)”指？A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD（電子檔案需檢測(cè)真實(shí)性（未篡改）、完整性（無缺失）、可用性（可讀取）、安全性（無風(fēng)險(xiǎn)））5.檔案保管期限表的類型包括？A.通用保管期限表B.專門保管期限表C.同系統(tǒng)保管期限表D.機(jī)關(guān)自身保管期限表答案：ABCD（按適用范圍分為通用、專門、同系統(tǒng)、機(jī)關(guān)自身四類）6.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容有？A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)B.資源建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)D.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定答案：ABCD（信息化涵蓋設(shè)施、資源、系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)四大核心）7.檔案利用服務(wù)的方式包括？A.提供復(fù)制件B.檔案展覽C.咨詢解答D.遠(yuǎn)程查檔答案：ABCD（利用服務(wù)包括實(shí)體提供、展覽、咨詢、線上服務(wù)等多元方式）8.聲像檔案管理的特殊要求有？A.載體兼容性B.內(nèi)容可讀性C.元數(shù)據(jù)完整性D.備份策略特殊性答案：ACD（聲像檔案需關(guān)注載體兼容、元數(shù)據(jù)完整、備份（如磁帶需定期倒帶），內(nèi)容可讀性是基本要求）9.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容包括？A.確定歸檔范圍B.劃定保管期限C.判定價(jià)值失效檔案的處置D.評(píng)估檔案開放屬性答案：BCD（鑒定包括保管期限劃定、失效檔案處置、開放屬性評(píng)估，歸檔范圍屬收集階段）10.檔案人員應(yīng)具備的專業(yè)能力包括？A.檔案業(yè)務(wù)知識(shí)B.信息技術(shù)應(yīng)用能力C.法律政策理解能力D.溝通協(xié)調(diào)能力答案：ABCD（檔案人員需兼具業(yè)務(wù)、技術(shù)、法律、溝通等綜合能力）三、判斷題（每題2分，共20分，正確填“√”，錯(cuò)誤填“×”）1.檔案的本質(zhì)是信息記錄，因此所有信息記錄都屬于檔案。（）答案：×（檔案需具備原始記錄性，并非所有信息記錄都是檔案）2.全宗內(nèi)檔案分類時(shí)，“年度”是最穩(wěn)定的分類特征。（）答案：√（年度是客觀時(shí)間特征，較機(jī)構(gòu)、問題更穩(wěn)定）3.電子檔案可以僅以在線形式保存，無需備份。（）答案：×（電子檔案需多重備份，防止數(shù)據(jù)丟失）4.檔案庫(kù)房應(yīng)盡量靠近水源，方便消防。（）答案：×（庫(kù)房需遠(yuǎn)離水源，避免漏水風(fēng)險(xiǎn)）5.檔案鑒定中，“保存價(jià)值”僅指現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值。（）答案：×（保存價(jià)值包括現(xiàn)實(shí)與歷史利用價(jià)值）6.文書檔案“件”整理時(shí)，請(qǐng)示與批復(fù)應(yīng)分開整理。（）答案：×（請(qǐng)示與批復(fù)屬同一事由，應(yīng)合并為一件）7.檔案數(shù)字化掃描分辨率越高越好。（）答案：×（分辨率需符合標(biāo)準(zhǔn)，過高會(huì)浪費(fèi)存儲(chǔ)空間）8.開放檔案無需限制利用，所有用戶均可自由查閱。（）答案：×（開放檔案仍需按規(guī)定登記，涉及隱私的需授權(quán)）9.企業(yè)破產(chǎn)時(shí)，檔案可由原管理人員自行處置。（）答案：×（企業(yè)破產(chǎn)時(shí)檔案需按規(guī)定移交主管部門或綜合檔案館）10.檔案編研應(yīng)完全基于原始檔案內(nèi)容，不得進(jìn)行分析解讀。（）答案：×（編研需對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行分析、歸納，提供深度信息）四、簡(jiǎn)答題（每題6分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作中“齊全完整”原則的具體要求。答案：“齊全完整”指收集范圍需覆蓋本單位職能活動(dòng)形成的所有有保存價(jià)值的文件，包括不同載體（紙質(zhì)、電子、聲像等）、不同類型（文書、科技、會(huì)計(jì)等）、不同稿本（正本、定稿、草稿）的文件；同時(shí)需收集與檔案內(nèi)容相關(guān)的背景信息（如文件處理單、簽批記錄），確保檔案能全面反映歷史活動(dòng)全貌。2.電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在保管要求上的主要區(qū)別有哪些？答案：①載體不同：紙質(zhì)檔案依賴溫濕度控制延緩紙張老化，電子檔案需關(guān)注存儲(chǔ)介質(zhì)（如磁盤、磁帶）的兼容性和壽命；②備份要求：電子檔案需多重備份（離線、異地），紙質(zhì)檔案主要通過復(fù)制件備份；③安全威脅：紙質(zhì)檔案面臨蟲蛀、霉變等物理威脅，電子檔案面臨病毒、數(shù)據(jù)丟失等數(shù)字威脅；④利用方式：電子檔案可遠(yuǎn)程利用，紙質(zhì)檔案多為現(xiàn)場(chǎng)查閱。3.檔案鑒定工作中“效益性原則”的內(nèi)涵是什么？答案：效益性原則指在鑒定檔案價(jià)值時(shí)，需綜合評(píng)估檔案保存的成本與利用效益。對(duì)于保存成本高（如特殊載體檔案）但利用頻率低、價(jià)值有限的檔案，可降低保管期限或采取其他處置方式；對(duì)于利用需求大、歷史價(jià)值高的檔案，應(yīng)延長(zhǎng)保管期限并重點(diǎn)保護(hù)，確保有限的保管資源用于最具價(jià)值的檔案。4.簡(jiǎn)述文書檔案“年度—機(jī)構(gòu)—保管期限”分類法的具體操作步驟。答案：①按文件形成年度分類（如2023年、2024年）；②在同一年度內(nèi)，按文件形成的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)分類（如辦公室、業(yè)務(wù)科）；③在同一機(jī)構(gòu)下，按保管期限分類（永久、30年、10年）；④最后對(duì)每一類別的檔案進(jìn)行排列編號(hào)，形成分類方案。5.檔案數(shù)字化過程中，如何確保數(shù)字化成果的真實(shí)性？答案：①掃描前核對(duì)原件，確保無缺失、篡改；②使用符合標(biāo)準(zhǔn)的掃描設(shè)備和參數(shù)（如分辨率300dpi以上），保留原始掃描圖像；③對(duì)數(shù)字化過程進(jìn)行全程記錄（包括時(shí)間、操作人員、設(shè)備信息）；④生成校驗(yàn)碼（如MD5）并與元數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，用于后續(xù)真實(shí)性驗(yàn)證；⑤數(shù)字化成果與原件一一對(duì)應(yīng)，建立關(guān)聯(lián)標(biāo)識(shí)。五、案例分析題（每題15分，共30分）案例1：某企業(yè)2024年開展檔案安全檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)，2019年形成的一批設(shè)備采購(gòu)合同（原劃定保管期限30年）因庫(kù)房漏水部分紙張粘連，且電子版本因存儲(chǔ)硬盤損壞無法讀取。問題：（1）分析此次檔案安全事件的主要原因；（2）提出整改措施。答案：（1）主要原因：①實(shí)體保管環(huán)節(jié)：庫(kù)房防水措施不到位，未定期檢查溫濕度記錄；②電子檔案管理環(huán)節(jié)：未執(zhí)行多重備份（僅單硬盤存儲(chǔ)），未定期檢測(cè)備份介質(zhì)可讀性；③制度執(zhí)行：未建立檔案安全應(yīng)急預(yù)案，日常巡檢流于形式。（2）整改措施：①實(shí)體檔案修復(fù)：對(duì)粘連合同進(jìn)行專業(yè)除濕、分離，修復(fù)后復(fù)制副本保管；②電子檔案恢復(fù)：聯(lián)系數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)構(gòu)嘗試修復(fù)硬盤，若失敗則通過其他途徑（如供應(yīng)商、財(cái)務(wù)憑證）補(bǔ)錄電子版本，補(bǔ)錄后進(jìn)行四性檢測(cè)；③完善保管條件：庫(kù)房加裝防水隔板，安裝溫濕度自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)，配備應(yīng)急排水設(shè)備；④強(qiáng)化電子檔案管理：采用“雙套制”（在線+離線備份），每半年檢測(cè)備份介質(zhì)，每年遷移至新介質(zhì)；⑤健全制度：制定《檔案安全應(yīng)急預(yù)案》，明確巡檢頻次（每周1次）和內(nèi)容（溫濕度、消防、載體狀態(tài)），開展員工安全培訓(xùn)。案例2：某高校檔案館擬對(duì)1990-2000年形成的教學(xué)檔案進(jìn)行數(shù)字化，涉及試卷、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、畢業(yè)生登記表等，部分紙質(zhì)檔案存在字跡褪變、頁面破損問題。問題：（1）數(shù)字化前需完成哪些準(zhǔn)備工作？（2）針對(duì)褪變、破損檔案應(yīng)如何處理？答案：（1）準(zhǔn)備工作：①制定數(shù)字化方案：明確范圍（1990-2000年教學(xué)檔案）、流程（整理→著錄→掃描→質(zhì)檢→備份）、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（如掃描分辨率300dpi，格式TIFF）；②檔案預(yù)處理：對(duì)檔案進(jìn)行分類整理，去除金屬裝訂物，修補(bǔ)破損頁面（如用棉紙托裱），確保掃描時(shí)平整；③元數(shù)據(jù)著錄：著錄檔號(hào)、題名、形成時(shí)間、責(zé)任者等基本信息，關(guān)聯(lián)電子圖像與原件；④設(shè)備