釘釘考勤出差管理制度一、制度背景與目的

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部管理逐漸向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。釘釘作為一款集辦公、溝通、協(xié)作等功能于一體的企業(yè)級應(yīng)用，已成為眾多企業(yè)的首選。為提高企業(yè)內(nèi)部管理效率，規(guī)范員工出差行為，確保企業(yè)利益，特制定本釘釘考勤出差管理制度。

一、制度背景

1.適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求，提高企業(yè)內(nèi)部管理效率；

2.規(guī)范員工出差行為，確保出差任務(wù)順利完成；

3.降低企業(yè)差旅成本，提高資源利用率；

4.增強(qiáng)員工責(zé)任意識，提高企業(yè)凝聚力。

二、制度適用范圍

本制度適用于公司全體員工，包括但不限于以下人員：

1.內(nèi)部員工；

2.外部合作人員；

3.項(xiàng)目組成員；

4.其他因工作需要出差的人員。

三、出差審批流程

1.員工提出出差申請，包括出差事由、時間、地點(diǎn)、費(fèi)用預(yù)算等；

2.部門負(fù)責(zé)人審核出差申請，確認(rèn)是否符合公司出差政策；

3.人力資源部門審批出差申請，發(fā)放出差通知；

4.員工在釘釘上完成出差審批流程，并記錄出差相關(guān)信息。

四、出差期間管理

1.員工出差期間，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行工作任務(wù)，確保出差目的達(dá)成；

2.員工應(yīng)遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，維護(hù)公司形象；

3.員工應(yīng)關(guān)注出差安全，遵守交通規(guī)則，確保人身安全；

4.員工應(yīng)合理使用差旅費(fèi)用，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)。

五、出差報(bào)銷流程

1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時提交出差報(bào)銷申請，包括出差報(bào)銷單、發(fā)票等；

2.部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)銷申請，確認(rèn)報(bào)銷費(fèi)用是否合理；

3.人力資源部門審批報(bào)銷申請，發(fā)放報(bào)銷款項(xiàng)；

4.員工在釘釘上完成報(bào)銷流程，并記錄報(bào)銷相關(guān)信息。

六、監(jiān)督與考核

1.公司設(shè)立監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況；

2.對違反制度規(guī)定的行為，公司將進(jìn)行嚴(yán)肅處理；

3.將出差管理納入績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵。

七、制度修訂與解釋

本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，可由公司另行規(guī)定。如遇制度修訂，將及時通知全體員工。

二、制度適用范圍

本制度旨在確保公司出差管理的規(guī)范化和高效性，適用于所有因公出差的員工。具體包括但不限于以下幾類人員：

1.內(nèi)部員工：包括公司各部門的正式員工、臨時工以及實(shí)習(xí)人員。

2.外部合作人員：與公司有合作關(guān)系的合作伙伴、供應(yīng)商代表等，在執(zhí)行與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作時。

3.項(xiàng)目組成員：參與公司項(xiàng)目并需出差執(zhí)行任務(wù)的項(xiàng)目成員。

4.特殊人員：因工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)的特殊崗位人員，如銷售人員、客戶服務(wù)等。

該制度的實(shí)施覆蓋所有出差活動，無論出差地點(diǎn)是國內(nèi)還是國外，無論出差時長是短途還是長途。所有涉及公司資金支出的出差行為，都必須遵守本制度的規(guī)定。

此外，該制度還適用于公司舉辦的各類培訓(xùn)、會議等活動中，涉及員工差旅安排的部分。通過明確的適用范圍，確保所有出差行為都能得到有效管理和監(jiān)督，從而提升公司的整體運(yùn)營效率和形象。

三、出差審批流程

出差審批流程旨在確保出差計(jì)劃的合理性和有效性，以下為詳細(xì)的審批步驟：

1.出差申請：員工因工作需要出差時，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細(xì)說明出差事由、預(yù)計(jì)出發(fā)時間、返回時間、目的地、出差天數(shù)、預(yù)算費(fèi)用等信息。

2.部門負(fù)責(zé)人審核：《出差申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)出差事由是否合理，行程安排是否符合公司要求，預(yù)算是否在合理范圍內(nèi)。

3.人力資源部門審批：部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將《出差申請表》提交至人力資源部門，人力資源部門負(fù)責(zé)最終審批，確保出差計(jì)劃與公司整體戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃相符合。

4.出差通知：人力資源部門審批通過后，將出具《出差通知》，明確出差期間的各項(xiàng)要求和注意事項(xiàng)，并通過釘釘平臺發(fā)送給員工。

5.出差登記：員工在釘釘上完成出差登記，記錄出差相關(guān)信息，包括出發(fā)時間、目的地、預(yù)計(jì)到達(dá)時間等。

6.出差變更：如出差計(jì)劃有變動，員工需及時更新釘釘上的出差信息，并通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門。

7.出差結(jié)束：出差結(jié)束后，員工需在釘釘上完成出差登記的結(jié)束流程，提交相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷材料。

四、出差期間管理

在出差期間，員工需嚴(yán)格遵守以下管理規(guī)定，以確保出差任務(wù)的順利完成和公司利益的保護(hù)：

1.工作執(zhí)行：員工應(yīng)按照出差計(jì)劃執(zhí)行工作任務(wù)，確保出差目的達(dá)成。如遇特殊情況導(dǎo)致工作計(jì)劃有所調(diào)整，應(yīng)及時與部門負(fù)責(zé)人溝通，獲取必要的指導(dǎo)和批準(zhǔn)。

2.行為規(guī)范：員工在出差期間應(yīng)遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣，維護(hù)公司形象，不得有損公司利益的行為。

3.安全意識：員工應(yīng)具備安全意識，注意個人和公司財(cái)產(chǎn)的安全。出行時應(yīng)遵守交通規(guī)則，確保人身安全。如遇緊急情況，應(yīng)立即采取必要措施，并及時向公司匯報(bào)。

4.費(fèi)用管理：員工應(yīng)合理使用差旅費(fèi)用，不得超出預(yù)算。對于住宿、交通、餐飲等費(fèi)用，應(yīng)選擇性價(jià)比高的服務(wù)，避免不必要的開支。

5.通訊聯(lián)絡(luò)：員工應(yīng)保持與公司的通訊聯(lián)絡(luò)暢通，定期匯報(bào)工作進(jìn)展和出差情況。如遇緊急事件，應(yīng)立即通過電話或電子郵件等方式向公司報(bào)告。

6.文件資料：員工應(yīng)妥善保管與出差相關(guān)的文件和資料，包括合同、發(fā)票、行程安排等，以便于報(bào)銷和歸檔。

7.報(bào)銷流程：出差結(jié)束后，員工應(yīng)及時提交《出差報(bào)銷單》及相關(guān)票據(jù)，按照公司規(guī)定的報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。

8.反饋與改進(jìn)：出差結(jié)束后，員工應(yīng)就出差過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)建議，以優(yōu)化公司出差管理制度。

五、出差報(bào)銷流程

出差報(bào)銷流程旨在確保員工差旅費(fèi)用的合理性和透明度，以下為詳細(xì)的報(bào)銷步驟：

1.提交報(bào)銷單：出差結(jié)束后，員工需在規(guī)定時間內(nèi)，將填寫完整的《出差報(bào)銷單》以及所有相關(guān)費(fèi)用票據(jù)（如交通票、住宿費(fèi)發(fā)票、餐飲費(fèi)收據(jù)等）提交至財(cái)務(wù)部門。

2.部門負(fù)責(zé)人審核：財(cái)務(wù)部門將首先對《出差報(bào)銷單》進(jìn)行初步審核，確認(rèn)費(fèi)用的合規(guī)性和票據(jù)的完整性。

3.費(fèi)用明細(xì)核對：財(cái)務(wù)部門將對報(bào)銷單上的費(fèi)用明細(xì)與實(shí)際票據(jù)進(jìn)行核對，確保每項(xiàng)費(fèi)用都有相應(yīng)的憑證支持。

4.人力資源部門審批：經(jīng)過財(cái)務(wù)部門的初步審核后，報(bào)銷單將提交至人力資源部門進(jìn)行最終審批，確保報(bào)銷流程符合公司政策和規(guī)定。

5.發(fā)放報(bào)銷款項(xiàng)：人力資源部門審批通過后，財(cái)務(wù)部門將根據(jù)公司財(cái)務(wù)流程，將報(bào)銷款項(xiàng)發(fā)放至員工的工資賬戶或指定的銀行賬戶。

6.報(bào)銷記錄：財(cái)務(wù)部門將對報(bào)銷記錄進(jìn)行歸檔，并更新員工的報(bào)銷記錄，以便于后續(xù)的查詢和管理。

7.反饋與溝通：如果報(bào)銷過程中出現(xiàn)任何問題，財(cái)務(wù)部門將及時與員工溝通，并提供必要的指導(dǎo)和幫助。

8.報(bào)銷周期：公司設(shè)定了固定的報(bào)銷周期，員工需在此周期內(nèi)提交報(bào)銷申請，逾期未提交的報(bào)銷申請可能無法得到處理。

9.報(bào)銷培訓(xùn)：公司定期對員工進(jìn)行報(bào)銷流程和政策的培訓(xùn)，以確保員工了解報(bào)銷流程和注意事項(xiàng)，提高報(bào)銷效率。

10.監(jiān)督與審計(jì)：公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，對報(bào)銷流程進(jìn)行定期審計(jì)，確保報(bào)銷的合規(guī)性和有效性。

六、監(jiān)督與考核

為確保釘釘考勤出差管理制度的有效執(zhí)行，公司建立了以下監(jiān)督與考核機(jī)制：

1.監(jiān)督機(jī)構(gòu)：設(shè)立專門的監(jiān)督小組，由人力資源部門牽頭，其他相關(guān)部門參與，負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理出差制度的實(shí)施。

2.監(jiān)督內(nèi)容：監(jiān)督小組將定期審查出差申請、審批記錄、報(bào)銷單據(jù)等，確保所有出差活動都符合公司政策和規(guī)定。

3.違規(guī)處理：對于違反出差管理制度的行為，監(jiān)督小組將進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)公司規(guī)章制度，采取相應(yīng)的處理措施，包括但不限于警告、罰款、解除合同等。

4.考核指標(biāo)：將出差管理納入員工績效考核體系，考核指標(biāo)包括出差計(jì)劃的合理性、執(zhí)行效率、費(fèi)用控制、安全意識等。

5.考核結(jié)果：根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表揚(yáng)和獎勵，對存在問題或表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。

6.定期檢查：公司定期對出差管理制度進(jìn)行自查，評估制度的有效性和適應(yīng)性，必要時進(jìn)行修訂和完善。

7.員工反饋：鼓勵員工對出差管理制度提出意見和建議，監(jiān)督小組將收集和分析員工反饋，用于改進(jìn)制度。

8.內(nèi)部培訓(xùn)：定期對員工進(jìn)行出差管理制度的培訓(xùn)，提高員工對制度的認(rèn)識和遵守程度。

9.外部審計(jì)：公司可邀請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對出差管理制度進(jìn)行審計(jì)，以確保制度的公正性和透明度。

10.持續(xù)改進(jìn)：公司將持續(xù)關(guān)注出差管理制度的執(zhí)行情況，不斷優(yōu)化流程，提高管理效率，確保公司資源的合理利用。

七、制度修訂與解釋

1.制度修訂：本制度根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、市場環(huán)境變化及內(nèi)部管理需求，可能需要進(jìn)行修訂。修訂后的制度將及時以書面形式發(fā)布，并通知所有員工。

2.解釋權(quán)：本制度的解釋權(quán)歸公司人力資源部門所有。對于制度中的任何疑問，員工應(yīng)向人力資源部門咨詢。

3.實(shí)施時間：修訂后的制度自發(fā)布之日起生效，之前的制度同時廢止。如修訂內(nèi)容涉及重大變更，將提前通知員工，以便員工做好相應(yīng)的調(diào)整。

4.公示與公告：修訂后的制度將在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，并通過釘釘?shù)韧ㄓ嵐ぞ呦騿T工進(jìn)行公告，確保所有員工了解并遵守新的制度規(guī)定。

5.適應(yīng)性調(diào)整：在制度執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)制度存在不合理之處或無法適應(yīng)實(shí)際情況，公司有權(quán)對制度進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整。

6.通知義務(wù)：公司有義務(wù)確保所有員工都收到制度修訂和解釋的通知，包括但不限于通過郵件、公告板、內(nèi)部會議等方式。

7.培訓(xùn)與指導(dǎo)：人力資源部門將負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行制度修訂后的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保員工理解和掌握新的制度要求。

8.違規(guī)處理：對于未遵守修訂后制度的員工，公司將按照修訂后的制度規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于警告、罰款、解除合同等。

9.文件存檔：修訂后的制度及其相關(guān)文件將妥善存檔，以備日后查閱和審計(jì)。

10.透明度原則：公司承諾在制度修訂和解釋過程中保持透明度，確保所有員工都能公平地了解和執(zhí)行制度。

八、培訓(xùn)與溝通

為確保釘釘考勤出差管理制度的有效實(shí)施，公司將采取以下培訓(xùn)與溝通措施：

1.制度培訓(xùn)：公司定期組織內(nèi)部培訓(xùn)，由人力資源部門負(fù)責(zé)，向所有員工詳細(xì)講解出差管理制度的各項(xiàng)規(guī)定、流程和要求。

2.溝通渠道：通過釘釘、內(nèi)部郵件、公告板等多渠道發(fā)布制度相關(guān)信息，確保員工能夠及時了解制度的變化和最新要求。

3.新員工入職培訓(xùn)：在員工入職時，將其納入入職培訓(xùn)內(nèi)容，確保新員工在開始工作前就對出差管理制度有清晰的認(rèn)識。

4.專項(xiàng)溝通：針對制度中的重要內(nèi)容或常見問題，通過專題會議、座談會等形式進(jìn)行專項(xiàng)溝通，解答員工疑問。

5.持續(xù)更新：隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和市場環(huán)境的變化，及時更新培訓(xùn)材料，確保培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際情況保持一致。

6.反饋機(jī)制：建立員工反饋機(jī)制，鼓勵員工在培訓(xùn)過程中提出意見和建議，以便不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和效果。

7.考核評估：對培訓(xùn)效果進(jìn)行考核評估，確保員工真正理解和掌握了出差管理制度的要求。

8.外部專家指導(dǎo)：必要時邀請外部專家進(jìn)行指導(dǎo)，為員工提供更深入的專業(yè)知識和實(shí)踐技能培訓(xùn)。

9.個性化溝通：針對不同崗位和部門的員工，提供個性化的溝通和培訓(xùn)，確保制度要求與崗位職責(zé)相匹配。

10.跨部門協(xié)作：人力資源部門與各部門協(xié)作，共同推動出差管理制度的培訓(xùn)和溝通工作，確保制度在全公司的有效執(zhí)行。

九、違規(guī)與責(zé)任

1.違規(guī)行為：任何違反釘釘考勤出差管理制度的行為，包括但不限于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)用、未按時提交報(bào)銷材料等。

2.責(zé)任追究：對于違規(guī)行為，公司將根據(jù)具體情況和嚴(yán)重程度，采取相應(yīng)的責(zé)任追究措施。

3.內(nèi)部調(diào)查：一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，公司將立即進(jìn)行調(diào)查，收集相關(guān)證據(jù)，并確定責(zé)任。

4.處理措施：根據(jù)調(diào)查結(jié)果，公司可能采取以下處理措施：

-警告：對輕微違規(guī)行為，給予書面警告，并要求員工在規(guī)定時間內(nèi)改正。

-罰款：對情節(jié)較重的違規(guī)行為，根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行罰款。

-暫停或解除職務(wù)：對嚴(yán)重違規(guī)行為，如涉及欺詐、濫用職權(quán)等，可暫?；蚪獬龁T工的職務(wù)。

-追回費(fèi)用：對于虛報(bào)冒領(lǐng)的差旅費(fèi)用，要求員工立即退還。

5.法律責(zé)任：如違規(guī)行為違反了國家法律法規(guī)，公司將依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查。

6.公正處理：公司承諾對違規(guī)行為的處理將公平、公正，確保所有員工都了解并遵守相同的制度。

7.責(zé)任告知：公司將定期向員工告知違規(guī)行為的處理結(jié)果，以警示他人，強(qiáng)化制度執(zhí)行。

8.預(yù)防措施：公司將持續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，通過培訓(xùn)、溝通等方式，預(yù)防違規(guī)行為的發(fā)生。

9.責(zé)任追究程序：違規(guī)行為的責(zé)任追究程序?qū)?yán)格按照公司規(guī)章制度進(jìn)行，確保程序透明、公正。

10.持續(xù)改進(jìn)：公司將持續(xù)評估和改進(jìn)違規(guī)與責(zé)任追究機(jī)制，以更好地維護(hù)公司利益和員工權(quán)益。

十、附則

1.本制度作為公司出差管理的規(guī)范性文件，具有法律效力，適用于所有公司員工。

2.本制度未盡事宜，由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。

3.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)制度與