第三章

中國古代的公文寫作和文檔管理第一節(jié)公務(wù)文書和文書檔案工作的出現(xiàn)一、文書的前身——結(jié)繩和刻契文書就是用文字記錄下來的材料，文書工作的產(chǎn)生是以文字的出現(xiàn)為前提的。但在文字產(chǎn)生之前，我們的祖先已經(jīng)有了類似于文書的記事方法——結(jié)繩和刻契。結(jié)繩，就是在繩子上打上大大小小、各式各樣的結(jié)，以表示不同的意思?！吨芤住は缔o》說：“上古結(jié)繩而治。”鄭玄注：“結(jié)繩為約，事大，大結(jié)其繩，事小，小結(jié)其繩?！逼跻彩俏淖之a(chǎn)生以前的一種記事符號?！捌酢弊值臉?gòu)形本身也能說明它具有“契約”的含義?！捌酢笔且粋€復(fù)合結(jié)構(gòu)，由三部分組成：“豐”就像刻出齒的木板形；加上“刀”旁，表示用刀來契刻；再加個“大”字，則表明是大的(重要的)契約。由此可知，“契”作為動詞，表示契刻，這是從制作手段上說的；而“契”作名詞之用，則是指契約，這又是就功能作用而言的。根據(jù)古代的傳說，伏羲氏曾教民眾以兩片木板相并合，在上面刻上幾道痕，記住數(shù)目，然后各持一片，作為憑據(jù)。這就是傳說中最早的“契”?？脊懦鐾恋目唐鯃D案中華人民共和國成立初期，云南省福貢縣人民政府收到貢山送來的一件木刻。如下所示：木刻的一端刻有“×”形符號，表示相會，另一端刻有一個圓圈，代表一個凳子，木刻的一邊刻有三個缺口，代表三個人，另一邊有兩個缺口，代表兩件東西。這件木刻的全部意思是：你們派來的人我們已經(jīng)相會，帶來的兩件東西也已經(jīng)收到，現(xiàn)派我的兩個弟弟和一個隨從去你處，并送你一張凳子。二、漢字的發(fā)明和公務(wù)文書的出現(xiàn)上古倉頡，南樂吳村人，生而齊圣，有四目，觀鳥跡蟲文始制文字以代結(jié)繩之政，乃軒轅黃帝之史官也。——《萬姓統(tǒng)譜·卷五十二》上古傳說：倉頡造字從現(xiàn)在的考古發(fā)現(xiàn)看，仰韶文化遺址出土陶器上的一些刻畫符號，被許多文字學(xué)家視為中國文字的源頭，這些陶器至今已有6000多年的歷史。仰韶文化人面魚紋彩陶文書工作的主體(史官)和客體(公務(wù)文書)都產(chǎn)生于傳說中的黃帝時期(距今約4400年)，因此可以說我國文書工作的歷史是從黃帝時代開始的。而在文書工作產(chǎn)生之前，已經(jīng)有了為部落聯(lián)盟領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)提供輔助管理綜合服務(wù)的其他秘書工作，因此，不能把文書工作的開端認(rèn)定為古代秘書工作的開端。但文書工作一出現(xiàn)，就成為秘書工作中最重要的一項(xiàng)內(nèi)容。文字的出現(xiàn)是公務(wù)文書形成的必要條件，但公務(wù)文書的出現(xiàn)要晚于文字的出現(xiàn)。三、夏代的公務(wù)文書和文書檔案工作帝舜薦禹于天，為嗣。十七年而帝舜崩?！碛谑撬旒刺熳游?，南面朝天下，國號曰夏后，姓姒氏?！妒酚洝は谋炯o(jì)》由于至今考古發(fā)掘中沒有發(fā)現(xiàn)夏代文書檔案的原件，因而有關(guān)夏代的文書檔案工作的情況只能通過一些典籍作間接的大致推斷。夏朝已經(jīng)建立了國家機(jī)構(gòu)。隨著國家機(jī)器的出現(xiàn)，公共事務(wù)的管理也就成為國家行為，從黃帝時代就已經(jīng)出現(xiàn)的公務(wù)文書，也就成了國家管理的重要工具?！秶Z·晉語》：晉文公時，陽人猶“有夏商之嗣典……樊仲之官守焉”?！墩撜Z·八佾》：“夏禮吾能言之，杞(夏的附屬小國)不足征也?！墨I(xiàn)不足故也，足則吾能言之矣?！薄妒酚洝罚骸断谋炯o(jì)》《殷本紀(jì)》所述帝王世系相當(dāng)完整?！秴问洗呵铩は茸R》載太史令終古攜“圖法”投歸商湯，說明：其一，夏代不僅有典有冊，而且有了像“終古”這樣的秘書官員；其二，這些秘書官員已開始把文書檔案工作視為自己的重要業(yè)務(wù)，同時他們還負(fù)有勸諫君王的職責(zé)；其三，“終古”勸諫無效，遂攜“圖法”出奔之舉，說明當(dāng)時人們已經(jīng)認(rèn)識到秘書人員、秘書工作的重要作用，認(rèn)識到文書檔案對國家存亡興衰確實(shí)所系極重?！渡袝分?，收錄有夏代的公文一篇，即《甘誓》。這篇公文全文88字，記載的是夏代開國帝王啟在討伐有扈氏時對將士發(fā)布的戰(zhàn)前動員令。◆◆◆◆◆第二節(jié)中國古代公文種類和名稱的演變一、對古代公文、公文種類、公文名稱的界定1、古代公文定義公務(wù)往來中使用的有規(guī)范名稱和格式的文書。大多數(shù)甲骨卜辭、鐘鼎銘文以及歷代由皇帝近身秘書記錄皇帝言行的“起居注”等，都不能算是公文；春秋末期鄭國子產(chǎn)鑄于鐵鼎上的“刑書”，是向民眾發(fā)布法律的文書，應(yīng)該屬于公文，大臣就國家事務(wù)向最高統(tǒng)治者遞交的奏疏等，則是古代公文的重要組成部分?！颉?、古代公文種類和公文名稱《周禮·春官》就將公文分為“王命”“外令”“四方之事書”等。東漢末年，蔡邕在他的《獨(dú)斷》里總結(jié)秦漢兩代公文文體，更明確地將公文分為下行文(包括策、制、詔、戒)和上行文(包括章、奏、表、議等)兩大類。公文名稱，是根據(jù)功用的差別對公文進(jìn)行劃分得到的小的類別?，F(xiàn)代公文中的“指示”“通告”“請示”之類就是公文的名稱?！度腙P(guān)告諭》《論貴粟疏》《出師表》中的“諭”“疏”“表”等就是公文的名稱。每一種公文名稱在格式上都有相對固定的要求。二、我國最早的公文名稱——誓我國最早的有據(jù)可查的公文名稱是“誓”?！渡袝分幸浴笆摹睘槊?篇：《甘誓》《湯誓》《牧誓》《費(fèi)誓》《秦誓》。其中《甘誓》是夏開國帝王啟討伐有扈氏發(fā)布的軍事動員令，《湯誓》是商湯討伐夏桀前發(fā)布的軍事動員令，《牧誓》是武王討伐商紂至商都城牧野郊外時發(fā)布的軍事動員令。這些“誓”具有相同的名稱、相同的功用、相同的格式，已經(jīng)具備了公文的主要特征，所以說“誓”是一種比較規(guī)范的公文。從寫法上看，“誓”大多中心突出，要言不煩，富于氣勢和鼓動力。尚書·甘誓大戰(zhàn)于甘，乃召六卿。王曰：“嗟！六事之人，予誓告汝：有扈氏威侮五行，怠棄三正，天用剿絕其命。今予惟恭行天之罰。左不攻于左，汝不恭命；右不攻于右，汝不恭命；御非其馬之正，汝不恭命。用命，賞于祖；弗用命，戮于社，予則孥戮汝。”［參考譯文］將要在甘進(jìn)行一場大戰(zhàn)，夏啟便召集了六軍的將領(lǐng)。啟王說：“唉！各位將領(lǐng)和士兵，我向你們發(fā)布以下的命令：有扈氏輕蔑地對待自然規(guī)律，怠慢甚至放棄正朔大典，上天因此要廢棄他的大命?，F(xiàn)在我奉行上天的意志去懲罰他們。兵車左邊的兵士，如果不善于用箭射殺敵人，便是不具備完成命令的本領(lǐng)；兵車右邊的兵士，如果不善于用矛刺殺敵人，便是不具備完成命令的本領(lǐng)；駕駛戰(zhàn)車的士兵，不懂得駕馭戰(zhàn)馬的技術(shù)，便是不具備完成命令的本領(lǐng)。努力完成命令的，便在先祖的神位面前行賞；不努力完成命令的，便在社神面前給予懲罰。我要把你們這些不努力完成任務(wù)的人變作奴隸，以示懲罰?！比?、古代主要公文名稱的使用情況(一)古代主要下行文名稱1、誥2、制3、詔4、敕書、戒書5、策(冊)書6、命、令7、諭、旨8、檄9、典10、帖11、批答(二)古代主要上行公文名稱1、奏2、章3、表5、上書6、疏(上疏)4、議7、狀8、露布、封事9、題本、奏本、奏折(奏摺)10、揭帖11、呈、詳(三)古代主要平行公文名稱1、移(移書)2、關(guān)(關(guān)文)3、咨4、載書(盟書)5、國書6、照會(四)古代多用公文名稱1、牒2、札(劄)子3、榜(牓)昨日里胥方到門，手持尺牒榜鄉(xiāng)村——白居易《杜陵叟》宋代盛行的一種多用公文名稱，既是下行文，也是上行文。如王安石《本朝百年無事札子》用于下行文時為張貼或懸掛以公布示眾的公文。《水滸傳》第23回寫武松上景陽岡前酒家告訴他“岡子路口都有榜文，可教往來客人結(jié)伙成隊(duì)”，此處“榜文”即布告。第三節(jié)中國古代的文書工作制度一、有關(guān)公文擬制的重要制度1、文書正副本制度“太史、內(nèi)史、司會及六官皆受其貳而藏之”“宰告閭史。閭史書為二，其一藏諸閭府，其一獻(xiàn)諸州史，州史獻(xiàn)諸州伯，州伯命藏諸州府?！?《禮記·內(nèi)則第十二》)2、公文主官簽發(fā)制度(判署簽押制度)公文須由主官簽名或畫押后才能生效，現(xiàn)代文書學(xué)稱之為“簽發(fā)”，古代稱為“判署簽押”。這一制度是由文書制作者(史官)簽名逐步發(fā)展而形成的。宋高宗賜岳飛書，可見“伍”簽押3、文書行文避諱制度入竟（通‘境’）而問禁，入國而問俗，入門而問諱?！抖Y記·曲禮上》秦始皇名為政，古代“政”通“正”，他稱帝以后，便規(guī)定任何場合不準(zhǔn)用“正”字，凡需要表達(dá)“正”的意義時，一律用“端”字代替，如“正月”要改為“端月”。為了避宋太祖趙匡胤名字之諱，將“匡”字改成正、輔、規(guī)、糾、光、康、王等字，全國吏民如有姓匡者，一律改姓為“王”，把匡城縣改為鶴丘縣，將“胤”字改成“裔”字，把胤山縣改為平蜀縣。文書行文避諱制度是一種極其丑陋的制度，其目的是維護(hù)、顯示帝王至高無上的特權(quán)地位，它給秘書工作者以及全國官民造成了許多麻煩。4、公文簽發(fā)前的執(zhí)論制度所謂執(zhí)論，就是決策要經(jīng)過充分論證?！爸袝?、門下，機(jī)要之司。擢才而居，委任實(shí)重。詔敕如有不穩(wěn)便，皆須執(zhí)論。比來惟覺阿旨順情，唯唯茍過，遂無一言諫諍者，豈是道理？若惟署詔敕、行文書而已，人誰不堪？何須簡擇，以相委付？自今詔敕疑有不穩(wěn)便，必須執(zhí)言，無得妄有畏懼，知而寢默?！?《貞觀政要·政體第二》)中書舍人在擬制有關(guān)軍國大政的公文時，必須充分表達(dá)自己的意見，并且簽上自己的名字，以示負(fù)責(zé)，然后送中書侍郎和中書令加以審示，形成初稿后轉(zhuǎn)送門下省，由門下省給事中和門下侍郎審查、論證，提出修改意見或反駁意見后封還中書省，由中書省修改或重寫。5、請示類公文一文一事制度曹操的公文多為一文一事，內(nèi)容專一，篇制簡短。東晉桓溫下令公文用紙制作后，此做法逐漸盛行起來。南宋《慶元條法事類》卷十六《文書門》規(guī)定：“諫奏公事，皆直述事狀，若名件不同，應(yīng)分送所屬，而非一宗事者，不得同為一狀?！?、公文用紙制度東晉末年起，紙張成為日常公文的唯一載體。南北朝時公文用紙分黃、白兩種，較為重要的公文用黃紙，一般公文用白紙。唐代，國家對公文用紙做了更為詳細(xì)而明確的規(guī)定：黃紙是皇家的專用紙，稱為“黃敬”，官府往來文書和臣民上書只能用白紙；一些用途特殊的文書要用特別制造的紙，如征討性的命令用白藤紙，皇帝頒發(fā)給臣僚和內(nèi)外命婦的“告身文書”

用“五色綾紙”，給吐蕃、回紇等少數(shù)民族屬國國王頒發(fā)的文書用“金花五色綾紙”等。唐代對文書用紙的尺寸也作了規(guī)定：皇帝的詔敕文書規(guī)定高一尺三寸，長三尺；一般臣僚的文書尺寸，必須小于這個標(biāo)準(zhǔn)。7、引黃、貼黃制度唐代的敕書是用黃紙寫的，如需要作局部改動，就用黃紙貼上改寫，稱為“貼黃”，宋代，凡上行文書寫完后如有重要補(bǔ)充說明，可另外寫于黃紙(已非皇家專用)上貼于正文后，稱為“貼黃”。宋代還規(guī)定，凡送呈朝廷的章奏文書，須將內(nèi)容要點(diǎn)、呈遞日月寫于黃紙上，貼于封皮或文首，稱為“引黃”，是公文摘由的開始。清代初年，對章奏的字?jǐn)?shù)和貼黃制度作了嚴(yán)格的規(guī)定：凡內(nèi)外官員題奏本章，不得過三百字……其貼黃不許過一百字。二、有關(guān)公文辦理的重要制度1、收文、發(fā)文登記制度《秦律十八種·行書律》規(guī)定：行傳書、受書，必書其起及到日月夙暮，以輒相報也。宋代：公文收發(fā)不僅要登記，而且重要的涉及機(jī)密的公文還要裝入封皮折角密封，并逐一編號。2、辦文時限制度和催辦制度《唐律疏議·名例》：“小事五日程，中事十日程，大事二十日程。”《唐律疏議·職制》：“勾經(jīng)三人以下者，給一日程；經(jīng)四人以上，給二日程；大事各加一日程?！陶?，一日笞十，三日加一等，罪止杖八十?！痹亩ㄆ诖咿k制度，在京都各衙署，十日催，五日再催；對外地官府，五百里內(nèi)，十五日催，十日再催；五百里外，三十日催，二十日再催；千里外，五十日催，四十日再催；三千里外，七十日催，六十日再催。三催不報，以罪論之。宋代：對收文辦理，應(yīng)“當(dāng)日受，次日付”；對發(fā)文辦理，“小事限五日，中事給十日，大事二十日”。

(《慶元條法事類》)3、元代的照刷、磨勘制度“明察曰照，尋究曰刷，復(fù)核曰磨，檢點(diǎn)曰勘?！闭账ⅰ⒛タ笔菣z查官府公文處理過程中有無稽遲、錯漏等現(xiàn)象發(fā)生，從而揭發(fā)和糾正政務(wù)活動中各種弊端的一種手段。4、公文票擬(擬辦)制度票擬，即由秘書部門首先對題奏文書進(jìn)行閱讀，并在一張專用紙簽上擬出初步處理意見，然后再轉(zhuǎn)呈皇帝定奪，這種做法類似于今天由辦公室主任在公文處理單上寫上“擬辦意見”。票擬制有利于發(fā)揮秘書部門的參謀作用，是秘書工作的一大進(jìn)步。這一制度后被清代承襲，是現(xiàn)代公文“擬辦”程序的發(fā)端。“凡章奏，禁中稱文書，必發(fā)閣臣票擬。閣票用本紙、小貼、墨字。內(nèi)照票擬，或皇上御筆，或宦官代書，具即在文書上面用朱字。閣票如有未合上意，上加筆削或發(fā)下改票。”(葉鳳毛《內(nèi)閣小識》)第四節(jié)中國古代公文文風(fēng)和公文寫作理論一、古代公文文風(fēng)的演變1、金文文書的寫作特點(diǎn)其取事也必核以辨，其攡文也必簡而深。---劉勰《文心雕龍·銘箴》內(nèi)容上的紀(jì)實(shí)性、莊重性和文字上的簡約性2、《尚書》中公文的寫作特點(diǎn)“文如詭，而尋理即暢”(《文心雕龍·宗經(jīng)》)文字似乎深奧，但尋找它的用意，還是易于明白的?！侗P庚》：“若火之燎于原，不可向邇”“若乘舟，汝弗濟(jì)，臭厥載”《無逸》：“嗚呼！君子所其無逸，先知稼穡之艱難乃逸，則知小人之依?！?、春秋到西漢的公文寫作概況秦代：“尚質(zhì)而不文”西漢：政論性，出現(xiàn)了一批公文寫作大家和一些堪稱典范的公文名作。如賈誼的《陳政事疏》《論積貯疏》，晁錯的《論貴粟疏》，司馬相如的《諫獵疏》4、賦、駢文對公文文風(fēng)的影響受賦和駢體文的影響，從西漢中期到南北朝，公文文風(fēng)總的發(fā)展趨勢是日益追求辭藻的華美，形式的奇巧，而忽視公文的內(nèi)容，是文書工作發(fā)展史上的一股逆流。賦：以鋪敘描寫為主，講究辭采，句語整煉，半散半韻，似詩而實(shí)文。駢文：通篇文章句法結(jié)構(gòu)相互對稱，詞語對偶；在聲韻上講究運(yùn)用平仄，音律和諧；修辭上注重藻飾和用典。5、隋唐時期的公文文風(fēng)改革和唐宋公文文風(fēng)《隋書·文學(xué)傳》：高祖“發(fā)號施令，咸去浮華”；煬帝“暨乎即位，一變其風(fēng)”《新唐書·陳子昂傳》：“唐興，文章承徐、庾余風(fēng)，天下祖尚，子昂始變雅正?！表n愈、柳宗元（唐宋八大家）發(fā)起“古文運(yùn)動”宋代公文不僅數(shù)量多，而且質(zhì)量高，是我國公文寫作的繁榮期。6、元代白話體公文的出現(xiàn)7、明代的文牘主義和屢禁繁文措施洪武十五年（1382），刑部尚書開濟(jì)上奏說，內(nèi)外諸司議刑奏札，動輒千萬言，泛濫無紀(jì)。朱元璋當(dāng)即下令：“虛詞失實(shí)，浮文亂真，朕甚厭之。自今以繁文出入人罪者，罪之?！保ā短娓呋实蹖?shí)錄》卷一百四十九）明代對繁文一禁再禁，但繁文之弊始終未能禁止，到明末崇禎時，不得不想出“貼黃”的辦法來提高公文處理效率。二、古代幾種公文寫作理論1、先秦諸子關(guān)于公文寫作的言論“質(zhì)勝文則野，文勝質(zhì)則史。文質(zhì)彬彬，然后君子?！?《論語·雍也》)“衣必常暖，然后求麗”“先質(zhì)而后文，此圣人之務(wù)”(《墨子佚文》)“墨子蔽于用而不知文”“惠子蔽于辭而不知實(shí)”(《荀子·解蔽》)“亂世之征……其文章匿而采”（《荀子·樂論》）2、魏晉南北朝公文理論的繁榮曹丕《典論·論文》將文章分為四大類，并指出它們在寫作上的要求。他說：“夫文本同而末異，蓋奏議宜雅，書論宜理，銘誄尚實(shí)，詩賦欲麗?！币簿褪钦f，奏議要求語言規(guī)范，書論要求說理充分，銘誄要求內(nèi)容實(shí)在，詩賦講究文采華麗。劉勰《文心雕龍》，古代公文理論的集大成者，用了大量篇幅系統(tǒng)地論述了自上古以來的各種不同體裁的公文，并且依照其性質(zhì)，對公文進(jìn)行了分類歸納，即詔策、檄移、章表、奏啟、議對、書記六科。“故授官選賢，則義炳重離之輝；優(yōu)文封策，則氣含風(fēng)雨之滋；敕戒恒誥，則筆吐星漢之華；治戎燮伐，則聲有洊雷之威；眚?yàn)?zāi)肆赦，則文有春露之滋；明罰敕法，則辭有秋霜之烈?！?《文心雕龍·詔策》)3、韓愈的公文寫作理論：文以載道第五節(jié)中國古代公文的載體、制作工具和書寫字體的演變一、公文載體的演變1、甲骨文書(從商代到西周)甲骨是龜甲和獸骨的合稱。甲骨文即是刻寫在龜甲和獸骨上，用來記錄占卜和祭祀等活動的文字，它又稱卜文、貞卜文、卜辭等。占卜的方法：占卜之前，先將龜甲或牛骨的背面鉆出圓洞和橄欖核形槽穴(均不穿透)，占卜時用炭條在甲骨洞槽邊上灼灸，甲骨一受熱，就會在正面出現(xiàn)各種不同形狀的裂紋。這種裂紋，古人稱之為“卜兆”，而且認(rèn)為神的意旨就從這些卜兆中委婉地傳達(dá)出來。貞卜史官根據(jù)這種卜兆裂紋的粗細(xì)、長短、曲直、橫斜、隱顯等，來判定事之吉兇。然后將占卜時間、事由、占卜的結(jié)果以及事后應(yīng)驗(yàn)情況，都刻在卜兆的旁邊。因甲骨面積有限，刻寫的文辭也有限，故大多為十幾字、幾十字，最多也僅有九十多個字。今人將單個字稱為貞卜文字，成句的則稱作卜辭。卜辭：最前面刻有占卜日期和卜官的名字，稱為“前辭”；接著刻需要向神請求的問題，稱為“命辭”(也叫“貞辭”)；觀察卜兆后所斷定的吉兇，稱為“占辭”(也叫“果辭”)；所卜事項(xiàng)的實(shí)際結(jié)果則記在“占辭”之后，稱為“驗(yàn)辭”。目前尚未發(fā)現(xiàn)有西周中期以后的甲骨文書，可以說到西周中期甲骨文書已經(jīng)被淘汰。到目前為止，考古發(fā)掘中發(fā)現(xiàn)的我國最早的文書原件是殷商時代的甲骨文書。甲骨文書在西周時期數(shù)量銳減。甲骨文書被淘汰的原因有二：一是甲骨堅(jiān)硬難以制作，因此人們便用容易制作的簡牘文書取而代之；二是周人“事鬼神而遠(yuǎn)之”，占卜活動在社會生活中的影響有限，主要與占卜活動有關(guān)的甲骨文書也就不被重視了。2、金文文書(從商代到戰(zhàn)國)西周柞伯簋及銘文拓本青銅是銅和錫的合金，其主要成分是銅，因?yàn)榧舆M(jìn)了一定比例的錫，澆鑄出來呈青灰色，故稱青銅。用青銅鑄造的器具，則為青銅器。而鑄刻于青銅器上的文字，就稱作銅器銘文，也稱金文?！蹲髠鳌は骞拍辍份d臧武仲對季孫說：“且夫大伐小，取其所得以作彝器，銘其功烈，以示子孫?！鄙檀捌阢懳孽r見，后期才開始出現(xiàn)少部分有字銘器，但多為一字或二三個字，內(nèi)容不外乎族名、作器者名、受祭者名。故被稱作“自名體”。商代末期，漸漸有了少量十幾字以至四十幾個字的銘文，這些銘文在說明作器的原因時略帶點(diǎn)記事性，已初步具備了時間、地點(diǎn)、人物、事件等記事要素，所以又被稱為“記事體”。西周，青銅彝器臻于鼎盛，銘文明顯加長，百字左右的比比皆是，甚至出現(xiàn)了近五百字的長銘。春秋戰(zhàn)國時期，禮器減少，日用器多，竹帛已普遍使用，文字應(yīng)用日繁，所以青銅銘文急劇減少。中山王鼎及其部分銘文1977年出土于河北省平山縣中山王墓中的“中山王鼎”(現(xiàn)存河北省文物研究所)。此鼎為銅身鐵足，造型獨(dú)特，通高51.5厘米，腹徑65.8厘米，刻銘文469字，其內(nèi)容主要是贊頌司馬赒率師伐燕而建立的功勛，并譴責(zé)燕王姬噲讓王位于燕相子之，因?yàn)椤俺贾饕孜唬嫣爝`人，故身死國亡”。原有文獻(xiàn)只記載當(dāng)時齊國乘機(jī)入侵，攻破燕都，今據(jù)此鼎銘文，中山國的相邦司馬赒也率師參加了這次伐燕，并奪地數(shù)百里，城數(shù)十座。齊伐燕事發(fā)生在周慎靚王五年(前316)，鼎的鑄造時間當(dāng)在此后不久。由于關(guān)于中山國的歷史，原有文獻(xiàn)所載僅是片言只語，此鼎銘文為研究戰(zhàn)國時期中山國的歷史提供了重要資料，因而具有極高的文物價值。3、簡牘文書(從商代到晉代)簡牘文書就是指刻寫在竹簡或木片上的文書。其中刻寫在竹片上的稱竹簡，也稱簡策、簡冊、汗簡等；而刻寫在木片上的稱木牘、版牘。人們常稱信函為“尺牘”，又稱文稿為“文牘”，就導(dǎo)源于此。簡牘文書主要用于記事，內(nèi)容包括帝王、官員的命令、文告、書信、簿冊、典籍等。竹簡的制作過程是：先選取新竹，截削成片，使之光滑，然后用小火炙烤，去其水分(汗)，稱“殺青”，以防蛀防朽，繼而就可用刀或筆在上刻寫(寫錯了用刀子刮去，稱“削”)，最后用麻線或皮繩將多片簡系成冊。如文書不止一冊，則將數(shù)冊再編連在一起，稱編(即篇)。劉向《別錄》：“新竹有汁，善朽蠹。凡作簡者，皆于火上炙干之?！薄逗鬂h書·吳祐傳》引李賢注：“殺青者，以火炙簡，令汗，取其青，易書，復(fù)不蠹，謂之殺青，亦曰汗簡。”在造紙術(shù)發(fā)明之前，簡牘是古代公文的主要載體。春秋使用竹簡更為普遍，除典籍(如《詩》《書》《禮》《易》)和文學(xué)著作外，當(dāng)時史官記史，用的也是竹簡。戰(zhàn)國時期、秦代、漢代的簡牘文書，自古代到當(dāng)代都有大量實(shí)物出土。簡牘文書直到東晉才被紙質(zhì)文書取代。睡虎地秦墓竹簡1975年于湖北省云夢縣睡虎地秦墓中發(fā)現(xiàn)的“云夢秦簡”1100多枚；1978年在湖北隨縣出土的“曾侯乙墓戰(zhàn)國竹簡”200多枚；1983年發(fā)掘于湖北江陵的“張家山漢簡”1600多枚；1993年在湖北省荊門市郭店村楚墓中發(fā)掘出“郭店楚墓竹簡”804枚；2011年，江西省南昌市發(fā)現(xiàn)西漢海昏侯劉賀墓園，出土竹簡約5000枚，至2016年考證出其中一部分為失傳1800年之久的《齊論語》。4、縑帛文書(從春秋到晉代)春秋戰(zhàn)國時期，人們開始用縑帛亦即絲、棉織品制作文書，這就是縑帛文書。近世出土的帛書，最早為戰(zhàn)國時期的楚帛書?？V帛制作工藝復(fù)雜，價格過于昂貴，所以只能在有限范圍內(nèi)和制作特殊文書時使用。如《戰(zhàn)國策·燕策》所記“荊軻刺秦王”的故事“圖窮而匕首見”的情節(jié)中的“地圖”，就是繪制在細(xì)帛上的。三國兩晉時，以“幡紙”書寫公文仍頗為普遍。自春秋到兩晉，縑帛文書沿用了約800年。1973年12月在湖南長沙馬王堆3號西漢墓出土了一批秦末至漢初書寫在縑帛上的文獻(xiàn)。帛書用整幅或半幅的縑帛書寫，存放在3號墓東邊箱一個長方形的漆匣內(nèi)，其中，有的帛書卷在一塊寬2～3厘米的木片上，出土?xí)r折疊的邊緣已經(jīng)斷裂，帛片互相粘連在一起，破損十分嚴(yán)重。經(jīng)過修復(fù)及考訂，判明共有帛書約28種，約12萬字。這說明在漢代貴族中使用縑帛制作文書已經(jīng)很平常。馬王堆漢墓帛書(局部)5、石刻文書(從春秋到秦代)春秋戰(zhàn)國時期，出現(xiàn)了一種鐫刻在石頭上的文書——石刻文書。春秋戰(zhàn)國時，最有名的石刻文書是唐代在今陜西鳳翔縣境內(nèi)發(fā)現(xiàn)的，至今仍保存在故宮博物院內(nèi)的“石鼓文”。石刻文書在秦代頗為盛行。秦代嶧山刻石全碑6、鐵質(zhì)文書“鐵鼎刑書”《左傳·昭公六年》載子產(chǎn)鑄刑書于鼎。子產(chǎn)是鄭國的執(zhí)政，他在改革田制、賦稅的基礎(chǔ)上，為了適應(yīng)新的封建制和整頓城鄉(xiāng)秩序的需要，主持制定了一套刑法，原為簡牘文書，為了讓廣大平民知道國家法律的內(nèi)容，限制舊貴族的特權(quán)，子產(chǎn)于魯昭公六年(前536)命人將刑書鑄之于鼎，公之于眾，從而開了公開以法治國的先河。此刑鼎實(shí)為我國最早的鐵質(zhì)文書?！暗F券”丹書鐵券是古代帝王賜給功臣世代保持優(yōu)厚待遇及免于刑事處罰特權(quán)的證書。券用鐵制成，用朱砂書寫或刻字后嵌以黃金。7、紙質(zhì)文書(東漢以后)西漢和東漢初期，已發(fā)明了造紙術(shù)，只是未被普遍使用。公元105年，宦官蔡倫改進(jìn)造紙術(shù)，用樹皮、麻頭、破布、舊漁網(wǎng)等價格低廉的材料作為原料，制成了植物纖維紙。由于大大降低了成本，且原料豐富，紙張遂被廣泛使用，開始逐步取代簡牘和縑帛。三國時，紙與簡帛并用，高級的文典還是用帛作為材料，稍次一等的才用紙，公文往來則沿用簡牘。但到了晉朝，造紙技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展，在官府文書方面，紙由并行于簡帛而逐漸獨(dú)行天下。東晉末年，桓溫稱帝后隨即下令停止用簡牘書寫公文，而代之以黃紙。從此以后，紙張就成為我國朝廷和各級官府公文的正式書寫材料，簡牘則完成了它的歷史使命。二、古代公文的書寫制作工具1、筆筆的出現(xiàn)大約與文字的出現(xiàn)同步，仰韶文化遺址出土陶器上的一些被視為漢字源頭的刻畫符號，已有明顯的筆鋒，說明這些花紋是用筆畫上去的?，F(xiàn)代考古發(fā)現(xiàn)的最早的毛筆是湖南長沙左家公山一座戰(zhàn)國時期的古墓中出土的一支竹桿毛筆，筆頭由優(yōu)質(zhì)兔箭毛制成，筆桿細(xì)長，一頭劈成數(shù)片，將筆頭夾在中間，用細(xì)絲纏扎，外涂漆以加固，并帶有筆套。此筆的制作工藝已達(dá)到很高的水平，證明在此以前很久已有毛筆。宣筆我國古代制筆工藝以安徽宣州生產(chǎn)的“宣筆”最佳，“宣筆”又稱“鼠須筆”“雞距筆”，以選料嚴(yán)格、精工細(xì)作著稱。其特點(diǎn)是：筆頭短而硬，書字堅(jiān)而挺，剛?cè)徇m中，適宜于秘書人員在矮案上懸腕書寫，既適合在竹木上書寫，又適合在紙張上書寫。宣筆歷史悠久，自秦代到宋代一直是官府制作公文使用的主要工具。2、墨墨的出現(xiàn)大約也與文字的出現(xiàn)同步，原始遺址墓中曾出土了數(shù)塊氧化錳顏料，這可能是最原始的墨。甲骨文中也有用筆蘸朱墨書寫后再刻寫的痕跡。唐代以后，安徽徽州(今黃山市)成為當(dāng)時全國的制墨中心，宋元明清時徽墨有了進(jìn)一步發(fā)展，直到今天徽墨仍然是墨中精品。3、硯陜西臨潼縣仰韶文化初期的墓葬中發(fā)現(xiàn)了一塊石硯，上面還有蓋，掀開石蓋，硯面凹處有一支石質(zhì)磨棒，硯旁有黑色顏料(氧化錳)數(shù)塊以及灰色陶質(zhì)水盂共五件。唐代制作的端硯(今廣東肇慶市)、歙硯(今安徽歙縣)、洮硯(今甘肅甘南自治州)、澄泥硯(今山東泗水)，被宋人列為“四大名硯”。4、刀在以甲骨、石料和青銅為文書載體時，大都是用刀具在上面刻鏤成文，因此刀在當(dāng)時是刻寫甲骨、石刻文書的主要工具。刀在古代制作公文中與筆一樣是不可缺少的工具，因此后人把與公文案卷有關(guān)的事叫作“刀筆”(帶有貶義)，管理文書的吏員稱為“刀筆吏”，擅長寫作公文的人稱為“刀筆老手”。三、古代公文的字體演變1、甲骨文和金文的字體(商代和西周)殷商和西周甲骨文書中所使用的書體統(tǒng)稱為甲骨文。甲骨文是現(xiàn)存中國最古的文字，大約有4000多個單字，其中已經(jīng)辨識者不足2000。商、西周、春秋、戰(zhàn)國時期銅器上銘文字體統(tǒng)稱為金文。金文出現(xiàn)在商代中期（公元前15世紀(jì)），消失于秦滅六國，也就是秦用小篆統(tǒng)一中國文字時(前221)，通用了1200多年。1985年容庚《金文編》收正文(可識的字)2420字，附錄(還不能確定的字)1352字，共計(jì)3772字。2、大篆(春秋戰(zhàn)國)大篆，字體為西周初年太史史佚所創(chuàng)，后因史佚的曾孫史籀(周宣王的太史)以這種字體書寫成啟蒙學(xué)童的識字教材《史籀篇》而得到普及，故后世又稱大篆體為“籀文”。大篆字體方正微長，行款整齊，筆畫勻稱，偏旁、結(jié)構(gòu)基本穩(wěn)定。從西周晚年到秦統(tǒng)一六國，大篆是周王室和秦國公文用的字體。戰(zhàn)國時期的“石鼓文”即為大篆體文字。石鼓文中的大篆字體3、小篆(秦、漢)小篆又名秦篆，指秦始皇統(tǒng)一文字所用的書體。后世稱篆書，一般皆指小篆。漢承秦制，篆書仍舊是國家公文的標(biāo)準(zhǔn)書體。嶧山刻石中的小篆字體(李斯書)4、隸書(秦至東漢)隸書分秦隸、漢隸和“八分”。秦隸指秦始皇時期使用的簡體字，漢代日常應(yīng)用仍是隸書，但是形體、筆勢不斷發(fā)展，東漢中期出現(xiàn)莊重典雅的新體，熹平四年(175)以新隸體立石經(jīng)于太學(xué)，隸書成為國家的標(biāo)準(zhǔn)書體，魏以后稱之為“八分”。云夢秦簡上的秦隸熹平石經(jīng)上的字體5、真書(楷書)漢代末年和曹魏時，官府與民間出現(xiàn)了“真書”(又稱“楷書”“正書”)，它從隸書演變而來，是日常書寫趨向簡易的潮流造成的新書體。真書出現(xiàn)后，作為正式公文用字始于兩晉，盛于唐代，并一直沿用至今。顏真卿真書《多寶塔碑》歐陽詢行楷《張翰帖》第六節(jié)中國古代檔案工作概況一、夏、商、西周的檔案工作1、夏商兩代檔案工作《呂氏春秋·先識覽第四》記載：“夏太史令終古出其圖法，執(zhí)而泣之……終古乃出奔如商?！边@里所說的“圖”即版圖檔案，“法”即法典檔案。說明夏代已由史官管理并利用檔案。商代統(tǒng)治者的活動主要記錄在甲骨和簡牘中，自1899年以來，出土的甲骨檔案達(dá)15萬片以上。2、文書立卷歸檔制度的雛形《殷墟卜辭綜述》記載：“卜辭集中出土于殷都安陽，而卜辭中所記占卜地往往有在殷都以外的，可見在外地占卜的這些甲骨仍舊歸檔于殷都?！?、西周檔案種類的增加和副本制度的形成西周國家機(jī)關(guān)龐大，檔案種類明顯增多。王朝中央保存的檔案主要有圖版(地圖與戶籍)、盟約(盟書和約劑)、譜牒(王室世系記錄和貴族族譜與家譜)，史官保管的有誥、誓、政典、記注等檔案。上述檔案大多制有副本多份，正本存于天府，藏于“金縢之匱”，副本則分存于太史、內(nèi)史、司會及六官等處。4、西周中央政府的檔案管理機(jī)構(gòu)——天府收藏珍貴檔案的天府，是我國歷史上有確切史料記載的最早的中央政府正規(guī)檔案管理機(jī)構(gòu)。“春官”下設(shè)“天府”，“掌祖廟之守藏與其禁令”。天府為“九府”之一，地位頗高，不同于一般的檔案庫房。負(fù)責(zé)保管天府檔案的史官稱“守藏史”。《周禮》：“功書藏于天府”，“凡邦之大盟約，蒞其盟書而登之于天府”，“鄉(xiāng)老及鄉(xiāng)大夫群吏，獻(xiàn)賢能之書于王，王再拜受之，登于天府”?！敖鹂g之匱”：把重要的文書檔案放置于金屬帶子捆縛的匣子之中。二、春秋戰(zhàn)國時期的檔案工作1、社會動蕩中檔案的除舊布新《左傳·襄公十年》載，鄭國新興地主階級為確立自己的合法地位，紛紛要求焚毀維護(hù)貴族特權(quán)的“載書”典冊，當(dāng)政的子孔想殺掉他們，“子產(chǎn)止之，請為之焚書”，并告誡說：“眾怒難犯，專欲難成……不如焚書以安眾”，否則“專欲無成，犯眾興禍”，子孔不得不“焚書于倉門之外，眾而后定”?！睹献印とf章下》記載，北宮锜問孟子：“周朝制定的官爵俸祿的等級制度是什么樣的呢？”孟子答道：詳細(xì)情況已經(jīng)不知道了，因?yàn)橹T侯“惡其害己也，而皆去其籍”。公元前536年，鄭國著名政治家子產(chǎn)，鑒于當(dāng)時階級關(guān)系的新變化和舊禮制的喪失，最先制定和公布了成文法。接著在公元前513年，晉國鑄刑鼎，公布范宣子所作的刑書。此后各國紛紛制定成文法，形成一股潮流。魏國李俚編纂的《法經(jīng)》，是這一時期各國立法發(fā)展之大成。這些新制定的成文法，或書于簡冊，或鑄于鼎彝，都是作為一種重要檔案由專人保管的。特別是商鞅變法以后的秦國，對法律檔案的保管尤為重視。據(jù)《商君書》記載，其時秦國法令文書除正本之外，復(fù)制有副本多份，一份收存于王宮禁室內(nèi)，“封以禁印”，由少府派尚書保管，不準(zhǔn)私自啟閱，專供國君查用。其余的分別存放于丞相府、御史府和郡縣官員處，各設(shè)專人保管，以供各級官員及平民查詢。這一時期出現(xiàn)的新的檔案內(nèi)容相當(dāng)豐富，種類也十分繁多，其中最引人注目的是法律檔案。2、諸侯紛爭中檔案的流散在王室和諸侯自身地位不保的情況下，以保管檔案為主要職掌的史官，社會地位也明顯下降，一些史官常常以自己掌管的檔案作為見面禮，奔走于各國以求取官職，謀求生路。這也是當(dāng)時檔案大量流散的一個重要原因?！爸苁宜?，道德壞，五帝三王之文飄淪散失，棄置不省。”3、孔子對檔案的收集和整理《史記·孔子世家》：“孔子之時，周室微而禮樂廢，詩書缺。追跡三代之禮，序書傳?！薄渡袝暋罚骸翱鬃忧蟆稊ⅰ罚谩Ф偎氖梢詾槭婪ㄕ甙俣?，以百二篇為《尚書》”；《公羊傳注疏》引閔因《敘》：孔子“制《春秋》之義，使子夏等十四人求周史記，得百二十國寶書”?！翱计湔?zhèn)巍?/p>

“刪去重復(fù)”

“編次其事”“存其精要”

4、檔案的廣泛利用孔子編“六經(jīng)”，開辟了利用檔案傳道授業(yè)的一代風(fēng)氣。檔案利用的另一種方式就是用于修史。孔子利用檔案編的《春秋》是公認(rèn)的我國第一部編年體史書，它開創(chuàng)了根據(jù)檔案資料編寫史書的優(yōu)良傳統(tǒng)。在《春秋》之后不久出現(xiàn)的《左傳》和《國語》兩部重要史書，前者是編年體，后者是國別體，都是依據(jù)大量檔案文獻(xiàn)編著而成的。到漢代司馬遷完成《史記》、班固完成《漢書》后，利用官方檔案編修前代史書成為歷代慣例；隋唐后，這一傳統(tǒng)又為歷代最高統(tǒng)治者認(rèn)同并予以支持。中國史學(xué)界引以為豪的材料齊全、體例合理的“二十五史”，無不是利用檔案的成果。三、秦漢魏晉南北朝的檔案工作1、秦王朝對檔案的態(tài)度秦代為加強(qiáng)中央集權(quán)，對不同檔案采取了截然不同的態(tài)度。對有利于鞏固秦統(tǒng)治的法律檔案和輿圖檔案，十分重視。重要的法律檔案均立正副本，正本藏于中央禁室，封以禁印，作為重點(diǎn)檔案保存。此外，在統(tǒng)一六國過程中，對各國所獻(xiàn)的地圖以及繪制的各國宮室圖樣，都視為重要檔案，妥善收存于丞相府和御史府中，并設(shè)專人負(fù)責(zé)保管。對不利于秦政權(quán)的原六國檔案，秦王朝又?jǐn)嗳徊扇〈胧?，予以大量銷毀。“燒滅經(jīng)書，滌除舊典”史官所藏史書，除秦國史籍外都得燒毀；《詩》《書》等儒家文獻(xiàn)及諸子百家的書，除博士官收藏者外，私人收藏者一律送官府燒掉，只有醫(yī)藥、卜筮和種樹等技術(shù)性書籍不在禁毀之列。2、漢代檔案數(shù)量和中央檔案庫房(機(jī)構(gòu))的增加漢王朝建立起了比較完整的檔案管理系統(tǒng)。漢歷朝皇帝在宮內(nèi)外設(shè)置許多館閣典藏檔案和圖書，其中著名的有石渠閣、蘭臺、東觀、天祿閣、麒麟閣等處。3、《史記》和《漢書》——檔案利用的偉大成果4、魏晉南北朝檔案工作一是譜牒檔案(家譜、宗譜檔案)盛行。二是私家利用檔案修史的現(xiàn)象十分普遍。四、隋唐兩宋的檔案工作1、出現(xiàn)了專門的檔案機(jī)構(gòu)和專職檔案人員隋代在秘書省下設(shè)立了史館。唐太宗時，將史館置于宮中并加以擴(kuò)大，選派名士充任史官管理史館。史館的職責(zé)是收集、管理歷史檔案和當(dāng)朝檔案，并利用檔案監(jiān)修國史。史館是專門的檔案機(jī)構(gòu)，其主管史官也不再兼任其他秘書職務(wù)，史官和史館中其他人員都是專職的檔案人員。唐代中央機(jī)關(guān)還設(shè)立了專門的人事檔案庫——甲庫。唐時實(shí)行科舉取士，參加省試和選試者，其職名、履歷、考績、授官情況，都有詳細(xì)記載，形成了大批人事檔案，當(dāng)時叫做官甲、甲歷或甲敕，甲庫就是專門保管它們的檔案庫。甲庫令史是專職的檔案管理員。2、對起居注和時政記十分重視唐代由門下省的起居郎主要負(fù)責(zé)記行，中書省的起居舍人主要負(fù)責(zé)記言，“天子御正殿，則郎居左，舍人居右”，所記“季終以授國史”，即按季度送史館作為修撰國史的檔案材料。時政記是唐朝才出現(xiàn)的皇帝重要政務(wù)活動的記錄，是起居注的補(bǔ)充材料，主要記錄起居郎和起居舍人不在場的議事活動，由宰相一人撰錄，每月封送史館。3、各級檔案庫房的普遍建立宋朝于宮中設(shè)立了大型皇家檔案庫——金耀門文書庫。與此同時，還在中央各官署到地方各州縣，普遍建立了檔案庫——架閣庫。4、檔案管理程序的制度化文書定期歸檔制度和副本存檔制度檔案逐級向上移交集中重要的檔案要分門別類編錄成冊，以“千字文”為序登錄編排。架閣庫的檔案要定期曝曬，以防霉變。鑒定和銷毀查閱嚴(yán)懲失職者◆◆◆◆◆◆◆五、遼、金、元的檔案