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文檔簡介
關(guān)于班費(fèi)管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)班級班費(fèi)的管理,規(guī)范班費(fèi)的使用,提高班費(fèi)使用效益,增強(qiáng)班級財務(wù)透明度,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于[具體班級名稱]全體班級成員。(三)基本原則1.規(guī)范管理原則:班費(fèi)的收取、使用和管理應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定執(zhí)行,確保各項操作合法合規(guī)。2.公開透明原則:班費(fèi)收支情況應(yīng)定期向班級成員公開,接受全體同學(xué)的監(jiān)督。3.勤儉節(jié)約原則:班費(fèi)使用應(yīng)精打細(xì)算,注重效益,避免鋪張浪費(fèi)。4.專款專用原則:班費(fèi)必須用于班級集體活動、學(xué)習(xí)資料購買、班級設(shè)施維護(hù)等與班級相關(guān)的事務(wù),不得挪作他用。二、班費(fèi)的收?。ㄒ唬┦杖?biāo)準(zhǔn)根據(jù)班級實(shí)際情況,經(jīng)班級全體成員討論確定班費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn),每人每學(xué)期收取[X]元。如有特殊情況需要調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),需經(jīng)班級三分之二以上成員同意,并報班主任備案。(二)收取方式1.現(xiàn)金繳納:成員可在規(guī)定時間內(nèi)將班費(fèi)現(xiàn)金交至班長或生活委員處。2.線上轉(zhuǎn)賬:支持通過微信、支付寶等方式轉(zhuǎn)賬至班級指定賬戶,轉(zhuǎn)賬時請備注姓名。(三)收取時間每學(xué)期開學(xué)后[X]周內(nèi)完成班費(fèi)收取工作。(四)記錄與核對班長或生活委員負(fù)責(zé)對班費(fèi)收取情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括收取時間、金額、繳費(fèi)人姓名等信息。收取完成后,應(yīng)及時與班級成員核對,確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。三、班費(fèi)的使用(一)使用范圍1.班級集體活動費(fèi)用:如班會、團(tuán)建、文體活動等費(fèi)用。2.學(xué)習(xí)資料費(fèi)用:購買與課程學(xué)習(xí)相關(guān)的書籍、資料、文具等費(fèi)用。3.班級設(shè)施維護(hù)費(fèi)用:維修班級桌椅、門窗、電器等設(shè)施的費(fèi)用。4.其他與班級相關(guān)的必要開支:如班級榮譽(yù)證書制作、班級宣傳用品等費(fèi)用。(二)使用審批1.小額支出([X]元以下):由班長或生活委員審批,審批后即可支出。支出后應(yīng)及時記錄相關(guān)信息,包括支出時間、金額、用途、收款人等。2.中等額度支出([X]元至[X]元):需經(jīng)班長、團(tuán)支書和生活委員共同審批。審批通過后,方可支出,并做好記錄。3.大額支出([X]元以上):需提前提交書面申請,詳細(xì)說明支出事由、金額、預(yù)算等內(nèi)容,經(jīng)班級全體成員討論通過后,由班主任審批。審批通過后方可支出,并按要求進(jìn)行記錄。(三)使用方式1.購買物品:盡量選擇正規(guī)商家,索取發(fā)票或收據(jù),并確保發(fā)票或收據(jù)上注明物品名稱、數(shù)量、金額、日期等信息。發(fā)票或收據(jù)由班長或生活委員妥善保管,作為班費(fèi)支出的憑證。2.支付服務(wù)費(fèi)用:通過線上支付方式支付服務(wù)費(fèi)用時,應(yīng)保留支付記錄截圖,并在記錄中注明服務(wù)內(nèi)容、金額、支付時間等信息。(四)特殊情況處理如遇緊急情況需要臨時支出班費(fèi),且無法按照正常審批流程進(jìn)行時,可先由班長或生活委員墊付,事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。四、班費(fèi)的管理(一)賬戶管理1.設(shè)立班級班費(fèi)專用賬戶,可選擇銀行賬戶或線上支付平臺賬戶。賬戶信息由班長或生活委員負(fù)責(zé)保管,并嚴(yán)格保密。2.定期對班費(fèi)賬戶進(jìn)行核對,確保賬實(shí)相符。如有差異,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行調(diào)整。(二)票據(jù)管理1.班費(fèi)支出的所有票據(jù)(發(fā)票、收據(jù)、支付記錄截圖等)應(yīng)妥善保管,按照時間順序整理成冊。2.票據(jù)保管期限為[X]年,期滿后經(jīng)班級成員確認(rèn)無問題,方可進(jìn)行銷毀。(三)賬目記錄1.班長或生活委員應(yīng)建立健全班費(fèi)賬目,詳細(xì)記錄班費(fèi)的收支情況。賬目應(yīng)包括日期、摘要、收入金額、支出金額、余額等信息。2.賬目記錄應(yīng)做到日清月結(jié),每月末對當(dāng)月班費(fèi)收支情況進(jìn)行匯總,并編制班費(fèi)收支報表。報表應(yīng)包括收入明細(xì)、支出明細(xì)、余額等內(nèi)容,并向班級成員公布。(四)監(jiān)督檢查1.成立班級班費(fèi)管理監(jiān)督小組,由班級成員代表組成,負(fù)責(zé)對班費(fèi)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對班費(fèi)賬目進(jìn)行審查,核實(shí)收支情況是否真實(shí)、合規(guī),發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。3.班級成員有權(quán)對班費(fèi)管理情況提出疑問和建議,班長或生活委員應(yīng)及時給予答復(fù)和處理。五、班費(fèi)的結(jié)算與公示(一)結(jié)算時間每學(xué)期末進(jìn)行班費(fèi)結(jié)算,結(jié)算時間為學(xué)期結(jié)束后[X]周內(nèi)。(二)結(jié)算方式1.由班長或生活委員負(fù)責(zé)編制班費(fèi)結(jié)算報告,報告應(yīng)包括本學(xué)期班費(fèi)收入、支出明細(xì)及余額等內(nèi)容。2.將班費(fèi)結(jié)算報告提交給班級全體成員進(jìn)行核對,如有異議,應(yīng)及時提出并核實(shí)。3.核對無誤后,對本學(xué)期班費(fèi)收支情況進(jìn)行公示,公示期為[X]個工作日。(三)結(jié)余處理1.班費(fèi)如有結(jié)余,可結(jié)轉(zhuǎn)至下學(xué)期繼續(xù)使用,也可經(jīng)班級全體成員討論決定,將結(jié)余部分用于班級其他有意義的活動或事項。2.如班費(fèi)出現(xiàn)超支情況,應(yīng)查明原因,屬于合理支出的,經(jīng)班級成員討論通過后,可通過補(bǔ)充班費(fèi)等方式解決;屬于不合理支出的,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。六、違規(guī)處理(一)對違反本辦法規(guī)定,擅自挪用班費(fèi)、虛報支出等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將責(zé)令其限期歸還挪用款項,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)
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