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文檔簡介
農(nóng)行訴訟管理辦法中國農(nóng)業(yè)銀行訴訟管理辦法一、總則(一)目的與依據(jù)為規(guī)范中國農(nóng)業(yè)銀行(以下簡稱“本行”)訴訟管理工作,有效防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn),保障本行合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國民事訴訟法》等相關(guān)法律法規(guī)以及金融行業(yè)監(jiān)管要求,結(jié)合本行實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本行各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)在經(jīng)營管理活動(dòng)中涉及的各類訴訟案件的管理,包括但不限于合同糾紛、侵權(quán)糾紛、金融借款糾紛、信用卡糾紛等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:訴訟管理工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管規(guī)定,確保訴訟行為合法合規(guī)。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則:以防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)為核心,通過有效的訴訟管理,降低本行在訴訟中的損失,維護(hù)本行穩(wěn)健經(jīng)營。3.統(tǒng)一管理原則:本行對訴訟案件實(shí)行統(tǒng)一管理,明確各部門職責(zé),規(guī)范訴訟流程,提高訴訟管理效率。4.專業(yè)高效原則:充分發(fā)揮本行法律專業(yè)人員的作用,運(yùn)用專業(yè)知識和技能,高效處理訴訟案件,維護(hù)本行合法權(quán)益。二、管理職責(zé)(一)總行職責(zé)1.制定和完善本行訴訟管理辦法及相關(guān)制度。2.指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的訴訟管理工作。3.協(xié)調(diào)處理重大、復(fù)雜訴訟案件,必要時(shí)直接參與訴訟活動(dòng)。4.建立訴訟案件信息管理系統(tǒng),收集、分析和統(tǒng)計(jì)全行訴訟案件數(shù)據(jù)。5.組織開展訴訟管理培訓(xùn)和交流活動(dòng),提高全行訴訟管理水平。(二)分支機(jī)構(gòu)職責(zé)1.貫徹執(zhí)行總行制定的訴訟管理辦法及相關(guān)制度。2.負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)訴訟案件的受理、審查、立案、訴訟過程管理及執(zhí)行等工作。3.及時(shí)向總行報(bào)告重大、復(fù)雜訴訟案件的進(jìn)展情況,并按照總行要求提供相關(guān)資料。4.配合總行協(xié)調(diào)處理涉及本機(jī)構(gòu)的跨區(qū)域訴訟案件。5.總結(jié)分析本機(jī)構(gòu)訴訟管理工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)建議。(三)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對本部門涉及的訴訟案件提供業(yè)務(wù)事實(shí)依據(jù)和相關(guān)資料,配合法律合規(guī)部門開展訴訟工作。2.法律合規(guī)部門負(fù)責(zé)本行訴訟案件的法律審查、訴訟策略制定、訴訟代理安排、案件跟蹤及協(xié)調(diào)等工作,指導(dǎo)和監(jiān)督各分支機(jī)構(gòu)的訴訟管理工作。三、訴訟案件受理與審查(一)案件來源1.本行各業(yè)務(wù)部門在經(jīng)營管理活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)訴訟的法律風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),及時(shí)向法律合規(guī)部門通報(bào)。2.本行各分支機(jī)構(gòu)在日常工作中遇到的訴訟糾紛,按照規(guī)定程序向總行報(bào)告。3.外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人向本行主張權(quán)利,涉及訴訟糾紛的,由相關(guān)部門或分支機(jī)構(gòu)接收并及時(shí)移送法律合規(guī)部門。(二)受理?xiàng)l件法律合規(guī)部門收到訴訟案件信息后,對符合以下條件的案件予以受理:1.有明確的被告。2.有具體的訴訟請求和事實(shí)、理由。3.屬于人民法院受理民事訴訟的范圍和受訴人民法院管轄。4.在法定訴訟時(shí)效期間內(nèi)。(三)審查內(nèi)容1.案件基本情況,包括案件來源、當(dāng)事人信息、糾紛事實(shí)、爭議焦點(diǎn)等。2.法律關(guān)系分析,明確案件所涉及的法律關(guān)系及適用的法律法規(guī)。3.證據(jù)材料審查,對現(xiàn)有證據(jù)的真實(shí)性、合法性、關(guān)聯(lián)性進(jìn)行審查,判斷證據(jù)是否充分。4.訴訟風(fēng)險(xiǎn)評估,分析本行在訴訟中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)及勝訴可能性。5.其他需要審查的事項(xiàng)。(四)受理與審查流程1.案件接收:相關(guān)部門或分支機(jī)構(gòu)收到訴訟案件信息后,填寫《訴訟案件信息登記表》,詳細(xì)記錄案件基本情況,并及時(shí)移送法律合規(guī)部門。2.初步審查:法律合規(guī)部門收到案件信息后,在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審查,判斷是否符合受理?xiàng)l件。對不符合受理?xiàng)l件的,及時(shí)退回相關(guān)部門或分支機(jī)構(gòu),并說明理由。3.詳細(xì)審查:對符合受理?xiàng)l件的案件,法律合規(guī)部門在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行詳細(xì)審查,形成審查意見。審查意見應(yīng)包括案件基本情況、法律關(guān)系分析、證據(jù)情況、訴訟風(fēng)險(xiǎn)評估及處理建議等內(nèi)容。4.審批決策:法律合規(guī)部門將審查意見提交本行訴訟管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審批。領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)審查意見,結(jié)合本行實(shí)際情況,做出是否立案的決策。對于重大、復(fù)雜訴訟案件,應(yīng)提交行長辦公會(huì)或黨委會(huì)研究決定。四、訴訟案件立案與準(zhǔn)備(一)立案程序經(jīng)審批決定立案的訴訟案件,法律合規(guī)部門負(fù)責(zé)在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理立案手續(xù),向有管轄權(quán)的人民法院提交起訴狀及相關(guān)證據(jù)材料,并繳納訴訟費(fèi)用。立案后,法律合規(guī)部門應(yīng)及時(shí)將立案情況通知相關(guān)部門或分支機(jī)構(gòu)。(二)訴訟文書送達(dá)1.法律合規(guī)部門負(fù)責(zé)按照法定程序向被告送達(dá)起訴狀副本、應(yīng)訴通知書、舉證通知書等訴訟文書。送達(dá)方式可采用直接送達(dá)、郵寄送達(dá)、留置送達(dá)、公告送達(dá)等,確保訴訟文書能夠有效送達(dá)被告。2.在送達(dá)訴訟文書過程中,應(yīng)注意收集和保存送達(dá)憑證,如送達(dá)回證、郵寄回執(zhí)等,作為訴訟過程中的重要證據(jù)。(三)證據(jù)收集與整理1.法律合規(guī)部門組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門和分支機(jī)構(gòu),對案件涉及的證據(jù)進(jìn)行收集、整理和補(bǔ)充。業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合,提供與案件有關(guān)的業(yè)務(wù)事實(shí)、文件資料、交易記錄等證據(jù)材料。2.對收集到的證據(jù)進(jìn)行分類、編號、裝訂,形成完整的證據(jù)清單。證據(jù)清單應(yīng)包括證據(jù)名稱、證據(jù)來源、證明內(nèi)容等信息。3.在證據(jù)收集過程中,應(yīng)注意證據(jù)的合法性、真實(shí)性和關(guān)聯(lián)性,確保證據(jù)能夠支持本行的訴訟請求。(四)訴訟策略制定1.法律合規(guī)部門根據(jù)案件審查情況和證據(jù)收集情況,制定訴訟策略。訴訟策略應(yīng)包括訴訟請求的確定、訴訟主體的選擇、訴訟程序的運(yùn)用、證據(jù)的提交與質(zhì)證等內(nèi)容。2.對于重大、復(fù)雜訴訟案件,應(yīng)組織召開專題會(huì)議,邀請本行內(nèi)部專家、外部律師等進(jìn)行論證,充分聽取各方意見,完善訴訟策略。3.訴訟策略制定后,應(yīng)報(bào)本行訴訟管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)審批同意后,嚴(yán)格按照訴訟策略開展訴訟活動(dòng)。五、訴訟案件審理與執(zhí)行(一)訴訟代理1.根據(jù)訴訟案件的具體情況,法律合規(guī)部門確定訴訟代理人。訴訟代理人可以是本行內(nèi)部法律專業(yè)人員,也可以是聘請的外部律師。2.與訴訟代理人簽訂委托代理合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、代理權(quán)限、代理費(fèi)用等事項(xiàng)。3.向訴訟代理人提供案件相關(guān)資料,介紹案件情況,協(xié)助訴訟代理人了解案件事實(shí)和法律關(guān)系,制定訴訟方案。4.跟蹤訴訟代理人的工作進(jìn)展情況,及時(shí)溝通協(xié)調(diào),確保訴訟活動(dòng)順利進(jìn)行。(二)庭審準(zhǔn)備1.訴訟代理人組織相關(guān)人員進(jìn)行庭審準(zhǔn)備,包括研究分析案件事實(shí)和法律適用、準(zhǔn)備庭審發(fā)言提綱、整理證據(jù)材料、模擬庭審等。2.法律合規(guī)部門協(xié)助訴訟代理人做好庭審準(zhǔn)備工作,提供必要的支持和保障。3.在庭審前,應(yīng)向法庭提交證據(jù)清單、證據(jù)副本等相關(guān)材料,并按照法庭要求按時(shí)參加庭審。(三)庭審過程1.訴訟代理人按照庭審程序進(jìn)行陳述、舉證、質(zhì)證、辯論等活動(dòng),維護(hù)本行的合法權(quán)益。2.在庭審過程中,應(yīng)認(rèn)真聽取對方當(dāng)事人的陳述和辯論意見,及時(shí)調(diào)整訴訟策略,對對方提出的證據(jù)和觀點(diǎn)進(jìn)行有效反駁。3.法律合規(guī)部門安排專人記錄庭審過程,形成庭審記錄。庭審記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地反映庭審情況,包括各方當(dāng)事人的陳述、舉證、質(zhì)證、辯論等內(nèi)容。(四)判決與上訴1.庭審結(jié)束后,等待人民法院作出判決。法律合規(guī)部門及時(shí)關(guān)注判決結(jié)果,對判決結(jié)果進(jìn)行分析評估。2.如對一審判決結(jié)果不服,本行有權(quán)在法定上訴期限內(nèi)向上一級人民法院提起上訴。上訴時(shí),應(yīng)按照上訴程序提交上訴狀及相關(guān)證據(jù)材料。3.法律合規(guī)部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行上訴準(zhǔn)備工作,制定上訴策略,撰寫上訴狀,整理上訴證據(jù)材料等。(五)執(zhí)行程序1.如本行勝訴,對方當(dāng)事人未按照判決履行義務(wù)的,本行應(yīng)及時(shí)向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。2.在執(zhí)行過程中,法律合規(guī)部門協(xié)助執(zhí)行法院開展工作,提供被執(zhí)行人的財(cái)產(chǎn)線索等信息,配合執(zhí)行法院采取查封、扣押、凍結(jié)、劃撥等強(qiáng)制執(zhí)行措施。3.定期向執(zhí)行法院了解執(zhí)行進(jìn)展情況,及時(shí)與執(zhí)行法院溝通協(xié)調(diào),確保執(zhí)行工作順利進(jìn)行。六、訴訟案件檔案管理(一)檔案收集1.訴訟案件辦理過程中形成的各類文件資料,包括起訴狀、答辯狀、證據(jù)材料、庭審記錄、判決書、裁定書、執(zhí)行文書等,均應(yīng)作為訴訟案件檔案進(jìn)行收集。2.案件承辦部門或分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)將本部門在訴訟過程中產(chǎn)生的文件資料及時(shí)整理歸檔,并移交法律合規(guī)部門統(tǒng)一保管。(二)檔案整理1.法律合規(guī)部門對收集到的訴訟案件檔案進(jìn)行整理,按照案件類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類編號,編制檔案目錄。2.對檔案資料進(jìn)行裝訂、編頁,確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。(三)檔案保管1.訴訟案件檔案應(yīng)妥善保管,存放于專門的檔案庫房,確保檔案安全。2.建立檔案查閱制度,嚴(yán)格限制檔案查閱范圍,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自查閱、復(fù)制、借閱訴訟案件檔案。(四)檔案利用1.因工作需要查閱訴訟案件檔案的,應(yīng)填寫《訴訟案件檔案查閱申請表》,經(jīng)審批同意后,在指定地點(diǎn)查閱。查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞檔案資料。2.如需復(fù)制檔案資料,應(yīng)經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并按照規(guī)定辦理復(fù)制手續(xù)。復(fù)制的檔案資料應(yīng)與原件核對無誤,并注明出處。七、訴訟案件統(tǒng)計(jì)與分析(一)統(tǒng)計(jì)報(bào)表1.本行建立訴訟案件統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向法律合規(guī)部門報(bào)送訴訟案件統(tǒng)計(jì)報(bào)表。統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)包括案件受理情況、審理情況、執(zhí)行情況等內(nèi)容。2.法律合規(guī)部門負(fù)責(zé)匯總、分析全行訴訟案件統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),形成季度、年度訴訟案件統(tǒng)計(jì)報(bào)告。統(tǒng)計(jì)報(bào)告應(yīng)包括訴訟案件數(shù)量、類型、分布情況、勝訴率、敗訴率、執(zhí)行情況等內(nèi)容,并對訴訟案件變化趨勢進(jìn)行分析預(yù)測。(二)數(shù)據(jù)分析1.定期對訴訟案件數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,查找訴訟案件發(fā)生的原因和規(guī)律,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施和建議。2.針對不同類型的訴訟案件,分析本行在訴訟中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),采取針對性的防范措施,降低法律風(fēng)險(xiǎn)。3.通過數(shù)據(jù)分析,評估本行訴訟管理工作的成效,不斷完善訴訟管理辦法和相關(guān)制度,提高訴訟管理水平。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.總行法律合規(guī)部門定期對各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的訴訟管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括訴訟案件受理、審查、立案、審理、執(zhí)行、檔案管理等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、非現(xiàn)場檢查等方式進(jìn)行。現(xiàn)場檢查時(shí),檢查人員應(yīng)查閱相關(guān)文件資料、詢問有關(guān)人員、實(shí)地查看工作情況等;非現(xiàn)場檢查時(shí),檢查人員應(yīng)通過審查統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析案件數(shù)據(jù)等方式進(jìn)行。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門或分支機(jī)構(gòu)限期整改。整改完成后,應(yīng)提交整改報(bào)告,法律合規(guī)部門對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。(二)考核評價(jià)1.本行建立訴訟管理工作考核評價(jià)制度,對各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的訴訟管理工作進(jìn)行考核評價(jià)??己嗽u價(jià)指標(biāo)包括訴訟案件數(shù)
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