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文檔簡介
初中圖書管理辦法一、總則(一)目的為加強我校初中部圖書管理,規(guī)范圖書采購、借閱、歸還等流程,提高圖書資源的利用率,營造良好的閱讀氛圍,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于我校初中部全體師生及圖書管理人員。(三)基本原則1.服務(wù)教學(xué)原則:圖書管理工作應(yīng)緊密圍繞教學(xué)需求,為師生提供豐富的教學(xué)參考資料和課外讀物。2.科學(xué)管理原則:運用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,對圖書進行分類、編目、上架、流通等管理,確保圖書管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.讀者至上原則:樹立以讀者為中心的服務(wù)理念,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平,滿足師生的閱讀需求。二、圖書采購(一)采購計劃制定1.每學(xué)期開學(xué)初,各學(xué)科備課組長根據(jù)本學(xué)科教學(xué)大綱和教學(xué)實際需求,制定本學(xué)科圖書采購計劃,明確所需圖書的種類、數(shù)量、版本等信息。2.圖書管理人員匯總各學(xué)科備課組長的采購計劃,結(jié)合學(xué)校圖書館館藏情況和學(xué)生閱讀需求,制定學(xué)校圖書采購總計劃。(二)采購渠道選擇1.通過正規(guī)的圖書供應(yīng)商采購圖書,確保圖書質(zhì)量。優(yōu)先選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全的供應(yīng)商。2.關(guān)注各類圖書展銷會、書市等活動,從中挑選適合我校學(xué)生閱讀的圖書。3.鼓勵師生推薦優(yōu)秀圖書,豐富圖書采購渠道。(三)采購流程1.圖書管理人員根據(jù)采購計劃,向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單,明確圖書的種類、數(shù)量、價格、交貨時間等要求。2.供應(yīng)商按照訂單要求及時供貨,圖書管理人員對到貨圖書進行驗收。驗收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等,確保與訂單一致。3.驗收合格的圖書,圖書管理人員按照圖書分類規(guī)則進行分類、編目,錄入圖書館管理系統(tǒng),并及時上架。三、圖書分類與編目(一)分類原則1.依據(jù)《中國圖書館分類法》對圖書進行分類,確保分類科學(xué)、準(zhǔn)確、統(tǒng)一。2.結(jié)合我校初中部教學(xué)實際和學(xué)生閱讀需求,對圖書分類進行適當(dāng)調(diào)整和補充,形成具有本校特色的圖書分類體系。(二)編目要求1.對每本圖書進行詳細編目,包括圖書的書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、分類號、索書號等信息。2.編目數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤,確保圖書在圖書館管理系統(tǒng)中的可檢索性和準(zhǔn)確性。3.定期對編目數(shù)據(jù)進行審核和更新,保證編目數(shù)據(jù)的時效性和完整性。四、圖書上架與排架(一)上架流程1.圖書管理人員根據(jù)圖書分類結(jié)果,按照索書號順序?qū)D書上架到相應(yīng)的書架上。2.在書架上設(shè)置明顯的分類標(biāo)識和指示牌,方便讀者查找圖書。(二)排架方法1.采用分類排架法,將圖書按照分類號順序排列,同一類圖書再按照種次號順序排列。2.定期對書架進行整理和調(diào)整,確保圖書排列整齊有序,便于讀者查找和借閱。五、圖書借閱(一)借閱對象我校初中部全體師生。(二)借閱權(quán)限1.教師每人每次可借閱圖書[X]本,借閱期限為[X]天。2.學(xué)生每人每次可借閱圖書[X]本,借閱期限為[X]天。(三)借閱流程1.讀者持本人借書證到圖書館借閱圖書。2.圖書管理人員根據(jù)讀者的借書證信息,在圖書館管理系統(tǒng)中查詢讀者的借閱記錄和當(dāng)前借閱權(quán)限。3.讀者在書架上查找所需圖書,將圖書拿到借閱臺辦理借閱手續(xù)。圖書管理人員核對圖書信息無誤后,在借書證上登記借閱圖書的書名、作者、借閱日期等信息,并將圖書借出。4.讀者借閱圖書后,應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況,應(yīng)及時向圖書管理人員報告,并按照相關(guān)規(guī)定進行賠償。六、圖書歸還(一)歸還期限讀者應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還所借圖書。如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限為[X]天。(二)歸還流程1.讀者持所借圖書到圖書館歸還。2.圖書管理人員核對圖書信息無誤后,在借書證上登記歸還日期,并將圖書收回。3.如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況,圖書管理人員按照相關(guān)規(guī)定向讀者收取賠償費用。七、圖書丟失與損壞賠償(一)賠償原則1.以相同版本的圖書賠償為主,如無法賠償相同版本的圖書,則按照圖書原價的[X]%進行賠償。2.對于損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的圖書,按照圖書原價進行賠償。(二)賠償流程1.讀者發(fā)現(xiàn)所借圖書有損壞、丟失等情況,應(yīng)及時向圖書管理人員報告。2.圖書管理人員對損壞、丟失圖書的情況進行核實,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定賠償金額。3.讀者按照賠償金額到財務(wù)部門繳納賠償費用,財務(wù)部門開具收款憑證。4.圖書管理人員將收款憑證交讀者留存,并在借書證上注明賠償情況。八、圖書剔舊與報廢(一)剔舊原則1.依據(jù)圖書的出版年限、破損程度、內(nèi)容陳舊性等因素,定期對圖書館館藏圖書進行剔舊。2.剔舊圖書應(yīng)優(yōu)先考慮已被新版圖書替代、內(nèi)容陳舊過時、破損嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等情況。(二)報廢流程1.圖書管理人員定期對館藏圖書進行清查,篩選出需要剔舊的圖書。2.組織相關(guān)人員對剔舊圖書進行鑒定,確定是否報廢。3.對于確定報廢的圖書,填寫圖書報廢申請表,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照相關(guān)規(guī)定進行處理。九、圖書館設(shè)施與環(huán)境管理(一)設(shè)施管理1.定期對圖書館的書架、桌椅、電腦、打印機等設(shè)施進行檢查和維護,確保設(shè)施完好正常運行。2.對圖書館的消防、防盜等安全設(shè)施進行定期檢查,確保設(shè)施齊全有效,保障圖書館的安全。(二)環(huán)境衛(wèi)生管理1.保持圖書館內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生,定期進行清掃和消毒。2.合理擺放書架、桌椅等設(shè)施,保持圖書館內(nèi)通道暢通。3.加強對圖書館內(nèi)綠化植物的養(yǎng)護管理,營造良好的閱讀環(huán)境。十、圖書管理人員職責(zé)(一)圖書采購人員職責(zé)1.負責(zé)制定圖書采購計劃,選擇合適的采購渠道和供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保圖書按時、按質(zhì)、按量到貨。3.對到貨圖書進行驗收,辦理入庫手續(xù)。(二)圖書編目人員職責(zé)1.按照圖書分類規(guī)則對圖書進行分類、編目,錄入圖書館管理系統(tǒng)。2.定期對編目數(shù)據(jù)進行審核和更新,保證編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。(三)圖書上架與流通人員職責(zé)1.將編目后的圖書按照索書號順序上架到相應(yīng)的書架上。2.負責(zé)圖書的借閱、歸還等流通工作,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3.定期對書架進行整理和調(diào)整,確保圖書排列整齊有序。(四)圖書館管理人員職責(zé)1.負責(zé)圖書館的日常管理工作,制定圖書館工作計劃和規(guī)章制度。2.組織開展圖書宣傳、推廣等
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