醫(yī)院用車管理辦法一、總則（一）目的為加強醫(yī)院用車管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于醫(yī)院各部門、科室因醫(yī)療、行政、教學、科研等工作需要使用的各類車輛，包括救護車、公務用車、通勤車等。（三）基本原則1.安全第一原則。嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，保障乘車人員生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則。建立健全車輛管理制度，明確職責分工，規(guī)范車輛調度、使用、維修、保養(yǎng)等流程。3.高效使用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足醫(yī)院工作需要。4.節(jié)約成本原則。嚴格控制車輛費用支出，降低運營成本，提高經(jīng)濟效益。二、車輛管理職責（一）醫(yī)院辦公室1.負責醫(yī)院車輛的統(tǒng)一管理，制定車輛管理制度和年度車輛使用計劃。2.負責車輛的調度安排，根據(jù)工作需要合理調配車輛，確保車輛及時、準確地到達指定地點。3.負責車輛的證照辦理、年檢、保險等工作，確保車輛手續(xù)齊全、有效。4.負責車輛維修、保養(yǎng)的審核和監(jiān)督，定期對車輛進行檢查，確保車輛性能良好。5.負責車輛費用的核算和報銷，嚴格控制車輛費用支出。（二）車輛使用部門1.負責本部門車輛使用需求的申報，提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由等信息。2.負責本部門乘車人員的安全教育，督促乘車人員遵守乘車規(guī)定，愛護車輛設施。3.負責配合醫(yī)院辦公室做好車輛的日常管理工作，及時反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。（三）駕駛員1.嚴格遵守交通法規(guī)，遵守醫(yī)院車輛管理制度，服從調度安排，確保行車安全。2.負責車輛的日常維護和保養(yǎng)，定期對車輛進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并排除故障，確保車輛性能良好。3.負責車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內整潔干凈。4.負責做好車輛行駛記錄，詳細記錄每次出車的時間、地點、里程、事由等信息。5.負責協(xié)助乘車人員搬運物品，提供必要的服務。三、車輛調度與使用（一）用車申請1.醫(yī)院各部門、科室因工作需要使用車輛時，應提前填寫用車申請表，經(jīng)部門負責人簽字后，交醫(yī)院辦公室。2.用車申請表應注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。緊急用車時，可先電話申請，事后及時補辦用車申請表。（二）車輛調度1.醫(yī)院辦公室根據(jù)用車申請表的內容，結合車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調度車輛。2.對于緊急用車，醫(yī)院辦公室應優(yōu)先安排，確保及時滿足工作需要。3.車輛調度應遵循先急后緩、先近后遠的原則，盡量提高車輛使用效率。（三）車輛使用1.駕駛員接到調度通知后，應及時與用車部門聯(lián)系，確認用車時間、地點、事由等信息，并提前做好出車準備。2.駕駛員應按照規(guī)定的時間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。3.乘車人員應遵守乘車規(guī)定，文明乘車，不得在車內吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。4.車輛使用過程中，如發(fā)生交通事故或其他意外情況，駕駛員應立即采取措施，保護現(xiàn)場，及時報告醫(yī)院辦公室，并協(xié)助有關部門進行處理。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.醫(yī)院辦公室應根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應包括維修保養(yǎng)項目、時間安排、費用預算等內容。（二）維修保養(yǎng)申請1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進行維修保養(yǎng)時，應及時填寫車輛維修保養(yǎng)申請表，注明故障情況、維修保養(yǎng)項目等信息，交醫(yī)院辦公室審核。2.醫(yī)院辦公室根據(jù)車輛維修保養(yǎng)申請表的內容，組織相關人員進行審核，確定維修保養(yǎng)方案和費用預算。（三）維修保養(yǎng)實施1.醫(yī)院辦公室根據(jù)審核通過的維修保養(yǎng)方案，選擇具有資質的維修廠家進行維修保養(yǎng)。2.維修廠家應按照維修保養(yǎng)方案進行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質量。維修過程中如需更換零部件，應使用符合質量標準的原廠配件或經(jīng)醫(yī)院認可的優(yōu)質配件。3.駕駛員應監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，確保維修保養(yǎng)工作按要求進行。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應認真檢查車輛，確認車輛性能良好后，簽字驗收。（四）維修保養(yǎng)費用結算1.維修保養(yǎng)費用由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一結算。維修廠家應提供正規(guī)的發(fā)票和維修清單，經(jīng)醫(yī)院辦公室審核后，辦理報銷手續(xù)。2.醫(yī)院辦公室應定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析，控制維修保養(yǎng)費用支出，降低車輛運營成本。五、車輛安全管理（一）安全教育1.醫(yī)院辦公室應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓內容應包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，確保車輛制動、轉向、燈光、輪胎等安全設施齊全有效。2.醫(yī)院辦公室應定期對車輛進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告醫(yī)院辦公室，并協(xié)助有關部門進行處理。2.醫(yī)院辦公室應及時了解事故情況，配合有關部門做好事故調查、處理工作。如因駕駛員責任導致事故發(fā)生，應按照醫(yī)院相關規(guī)定進行處理。六、車輛費用管理（一）費用構成車輛費用包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、年檢費用、停車費用、駕駛員薪酬等。（二）費用預算1.醫(yī)院辦公室應根據(jù)車輛使用情況和工作需要，制定車輛年度費用預算。2.車輛年度費用預算應包括各項費用的預算金額、預算依據(jù)等內容。（三）費用報銷1.車輛費用報銷應嚴格按照醫(yī)院財務制度執(zhí)行。駕駛員應及時收集整理車輛費用發(fā)票，填寫費用報銷單，經(jīng)部門負責人簽字后，交醫(yī)院辦公室審核。2.醫(yī)院辦公室應認真審核費用報銷單的內容，確保費用支出合理、合規(guī)。審核通過后，報醫(yī)院財務部門辦理報銷手續(xù)。（四）費用控制1.醫(yī)院辦公室應定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析，對比預算執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)費用支出異常情況，并采取有效措施進行控制。2.嚴格控制車輛燃油消耗，實行定點加油制度，駕駛員應憑加油卡加油，并做好加油記錄。3.加強車輛維修保養(yǎng)管理，嚴格控制維修保養(yǎng)費用支出，杜絕不必要的維修保養(yǎng)項目。七、車輛檔案管理（一）檔案內容車輛檔案應包括車輛基本信息、車輛購置發(fā)票、車輛行駛證、車輛保險單、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛行駛記錄等。（二）檔案建立醫(yī)院辦公室應指定專人負責車輛檔案的建立和管理工作。車輛檔案應及時、準確地記錄車輛的相關信息，確保檔案資料完整、齊全。（三）檔案保管車輛檔案應妥善保管，防止檔案資料丟失、損壞。檔案保管期限應按照醫(yī)院相關規(guī)定執(zhí)行。（四）檔案查閱因工作需