醫(yī)院章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)醫(yī)院印章管理，維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益，保障醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于醫(yī)院行政章、黨委章、工會(huì)章、業(yè)務(wù)專用章等各類印章的管理。（三）印章定義本辦法所稱印章是指醫(yī)院在對外交往、對內(nèi)管理等活動(dòng)中使用的，代表醫(yī)院意志，具有法律效力的各類印章。（四）管理原則印章管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、嚴(yán)格監(jiān)督”的原則。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.醫(yī)院各類印章的刻制須由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一辦理。2.申請刻制印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等信息，并附相關(guān)證明文件。3.醫(yī)院辦公室應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，醫(yī)院辦公室應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫《印章啟用申請表》，經(jīng)醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后啟用。2.印章啟用前，醫(yī)院辦公室應(yīng)在醫(yī)院內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍、使用流程等事項(xiàng)。3.印章啟用后，原印章同時(shí)廢止。三、印章的保管（一）保管部門與人員1.醫(yī)院行政章、黨委章、工會(huì)章由醫(yī)院辦公室指定專人保管；業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守印章保管制度。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、密碼鎖等，確保印章安全。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。如因工作需要臨時(shí)委托他人使用印章，須經(jīng)印章保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章使用記錄，包括使用時(shí)間、使用事項(xiàng)、使用人等信息，以備查閱。四、印章的使用（一）使用范圍1.醫(yī)院行政章主要用于醫(yī)院對外發(fā)文、簽訂合同、協(xié)議、證明等事項(xiàng)。2.醫(yī)院黨委章主要用于黨委文件、決議、通知等黨內(nèi)事務(wù)。3.醫(yī)院工會(huì)章主要用于工會(huì)文件、活動(dòng)、福利等事項(xiàng)。4.業(yè)務(wù)專用章主要用于醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中的特定事項(xiàng)，如醫(yī)療業(yè)務(wù)章用于醫(yī)療文書、檢查報(bào)告等；財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)票據(jù)、報(bào)表等。（二）使用流程1.用印申請使用印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.審核印章保管部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對用印申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核用印事項(xiàng)是否符合醫(yī)院規(guī)定、用印文件是否合法合規(guī)、簽字審批手續(xù)是否齊全等。審核通過后，在《印章使用申請表》上簽字。3.用印印章保管人員應(yīng)根據(jù)審核后的《印章使用申請表》，在用印文件上正確加蓋印章，并確保印章清晰、端正。4.登記印章保管人員應(yīng)在用印完成后，及時(shí)在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印人等信息。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如因時(shí)間緊迫無法履行正常用印審批手續(xù)，可由用印部門負(fù)責(zé)人電話請示醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，先予用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或重要文件的用印，須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理用印手續(xù)。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因醫(yī)院機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由醫(yī)院辦公室發(fā)布停用通知。2.印章停用后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章交回醫(yī)院辦公室。（二）銷毀1.對于停用的印章，醫(yī)院辦公室應(yīng)定期進(jìn)行清理，并填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。2.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在《印章銷毀登記簿》上記錄銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀印章名稱等信息。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對印章管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)。2.印章使用記錄的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。3.印章保管人員的履職情況。（三）檢查方式1.定期檢查：醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門定期對印章管理工作進(jìn)行全面檢查，每年不少于一次。2.不定期抽查：醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門不定期對印章使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（四）責(zé)任追究1.對于違反印章管理規(guī)定，導(dǎo)致醫(yī)院利益受損或造成不良影響的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對印章保管不善、使用不當(dāng)?shù)刃袨?，視情?jié)輕重給予批評教育、警告、記過、撤職等處