協(xié)作配套管理辦法一、總則（一）目的為加強公司協(xié)作配套管理，規(guī)范協(xié)作配套工作流程，提高協(xié)作配套產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門之間以及與外部協(xié)作配套供應商之間的協(xié)作配套管理工作。（三）基本原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則協(xié)作配套工作應在公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營計劃的指導下，進行統(tǒng)一規(guī)劃和安排，確保各環(huán)節(jié)緊密銜接，協(xié)同運作。2.質(zhì)量第一原則始終將產(chǎn)品質(zhì)量放在首位，嚴格把控協(xié)作配套產(chǎn)品的質(zhì)量標準，確保所采購的物資和服務(wù)符合公司生產(chǎn)要求和客戶需求。3.成本效益原則在保證產(chǎn)品質(zhì)量和滿足生產(chǎn)需求的前提下，通過合理選擇協(xié)作配套供應商、優(yōu)化采購流程、加強成本控制等措施，降低協(xié)作配套成本，提高公司經(jīng)濟效益。4.公平公正原則在協(xié)作配套供應商的選擇、評估、采購合同簽訂等過程中，遵循公平公正的原則，維護公司和供應商的合法權(quán)益。5.合作共贏原則加強與協(xié)作配套供應商的溝通與合作，建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，實現(xiàn)互利共贏、共同發(fā)展。二、協(xié)作配套管理職責（一）公司管理層職責1.負責審批協(xié)作配套管理的相關(guān)制度、政策和重大決策。2.協(xié)調(diào)解決協(xié)作配套管理工作中涉及的跨部門重大問題。3.監(jiān)督協(xié)作配套管理工作的執(zhí)行情況，確保公司協(xié)作配套管理目標的實現(xiàn)。（二）采購部門職責1.負責制定協(xié)作配套采購計劃，根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，及時準確地采購所需物資和服務(wù)。2.組織開展協(xié)作配套供應商的開發(fā)、選擇、評估和管理工作，建立合格供應商名錄。3.負責與協(xié)作配套供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并跟蹤合同執(zhí)行情況。4.協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，保障物資供應的及時性和穩(wěn)定性。5.定期對采購成本進行分析和控制，降低采購費用。（三）質(zhì)量部門職責1.制定協(xié)作配套產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗標準和檢驗流程，對采購的物資和服務(wù)進行質(zhì)量檢驗和驗收。2.負責對協(xié)作配套供應商的質(zhì)量管理體系進行評估和監(jiān)督，確保供應商具備穩(wěn)定的質(zhì)量控制能力。3.參與處理協(xié)作配套產(chǎn)品的質(zhì)量問題，組織相關(guān)部門進行質(zhì)量分析和改進措施的制定與實施。4.定期統(tǒng)計和分析協(xié)作配套產(chǎn)品的質(zhì)量數(shù)據(jù)，為質(zhì)量管理決策提供依據(jù)。（四）技術(shù)部門職責1.提供協(xié)作配套產(chǎn)品的技術(shù)要求和技術(shù)規(guī)范，參與供應商的技術(shù)交流和技術(shù)評審工作。2.協(xié)助解決協(xié)作配套過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，為采購和質(zhì)量部門提供技術(shù)支持。3.參與新產(chǎn)品協(xié)作配套方案的制定和評審，確保新產(chǎn)品的順利投產(chǎn)。（五）生產(chǎn)部門職責1.根據(jù)公司生產(chǎn)計劃，合理安排協(xié)作配套產(chǎn)品的使用時間和數(shù)量，及時反饋物資需求信息。2.負責對協(xié)作配套產(chǎn)品進行現(xiàn)場驗收和使用過程中的質(zhì)量跟蹤，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給相關(guān)部門。3.協(xié)助采購部門做好與協(xié)作配套供應商的溝通協(xié)調(diào)工作，確保物資供應與生產(chǎn)進度相匹配。（六）其他部門職責公司其他部門應根據(jù)各自的職責范圍，配合采購、質(zhì)量、技術(shù)和生產(chǎn)部門做好協(xié)作配套管理工作，共同完成公司生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)。三、協(xié)作配套供應商管理（一）供應商開發(fā)1.采購部門應根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求和協(xié)作配套產(chǎn)品特點，制定供應商開發(fā)計劃。2.通過多種渠道收集潛在供應商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應商自薦等，并對收集到的信息進行整理和分析。3.對潛在供應商進行初步篩選，篩選內(nèi)容包括供應商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、價格水平、信譽狀況等。4.組織相關(guān)部門對初步篩選合格的供應商進行實地考察，考察內(nèi)容包括供應商的生產(chǎn)現(xiàn)場、質(zhì)量管理體系、設(shè)備設(shè)施、人員素質(zhì)等。5.根據(jù)實地考察結(jié)果，對供應商進行綜合評估，評估合格的供應商納入公司合格供應商名錄。（二）供應商評估1.采購部門應定期對協(xié)作配套供應商進行評估，評估周期原則上為每年一次。2.評估內(nèi)容包括供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)、技術(shù)創(chuàng)新能力、環(huán)保要求等方面。3.質(zhì)量部門負責對供應商的產(chǎn)品質(zhì)量進行評估，通過對供應商提供的產(chǎn)品進行抽檢、定期檢驗等方式，統(tǒng)計分析供應商產(chǎn)品的合格率、不良率等質(zhì)量指標。4.采購部門負責對供應商的交貨期、價格、售后服務(wù)等方面進行評估，統(tǒng)計分析供應商的交貨及時率、價格波動情況、售后服務(wù)響應時間等指標。5.根據(jù)評估結(jié)果，對供應商進行分類管理，分為優(yōu)秀供應商、合格供應商、待改進供應商和不合格供應商。（三）供應商選擇1.在進行協(xié)作配套產(chǎn)品采購時，采購部門應優(yōu)先從合格供應商名錄中選擇供應商。2.根據(jù)采購項目的具體要求和供應商評估結(jié)果，綜合考慮供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等因素，選擇最合適的供應商。3.對于重大采購項目，應組織相關(guān)部門進行供應商招標或競爭性談判，選擇最優(yōu)供應商。（四）供應商激勵與約束1.公司建立供應商激勵機制，對優(yōu)秀供應商給予表彰、獎勵和優(yōu)先合作機會，如增加采購份額、給予價格優(yōu)惠、提供技術(shù)支持等。2.對于待改進供應商，采購部門應與其溝通，提出改進要求和期限，并跟蹤改進情況。如供應商在規(guī)定期限內(nèi)未能有效改進，可采取減少采購份額、暫停合作等措施。3.對于不合格供應商，應及時將其從合格供應商名錄中剔除，并停止與其合作。同時，對不合格供應商的不良行為進行記錄，作為今后供應商選擇的參考依據(jù)。四、協(xié)作配套采購管理（一）采購計劃制定1.采購部門應根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃、庫存狀況和市場需求預測，制定協(xié)作配套采購計劃。2.采購計劃應明確采購物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核后實施。3.在采購計劃執(zhí)行過程中，如因生產(chǎn)計劃調(diào)整、市場需求變化等原因需要變更采購計劃，采購部門應及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，辦理變更手續(xù)。（二）采購合同簽訂1.采購部門在選定供應商后，應與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式、違約責任等條款。2.采購合同簽訂前，采購部門應將合同草本提交法律部門進行審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，避免法律風險。3.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門做好合同執(zhí)行跟蹤和協(xié)調(diào)工作。（三）采購過程控制1.采購部門應按照采購合同約定，及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，跟蹤采購進度，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應。2.在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供應商提供的物資存在質(zhì)量問題、交貨期延誤等情況，采購部門應及時與供應商協(xié)商解決，并采取相應的措施，如要求供應商補貨、換貨、賠償損失等。3.采購部門應定期對采購成本進行分析和核算，對比采購預算和實際采購支出，查找成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施降低采購成本。（四）采購驗收1.質(zhì)量部門負責對采購的協(xié)作配套產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗和驗收，確保所采購的物資符合公司質(zhì)量標準和合同要求。2.驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的外觀、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。對于重要物資和關(guān)鍵零部件，應進行嚴格的檢驗和試驗。3.驗收合格的物資，質(zhì)量部門應出具驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的物資，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補貨等。五、協(xié)作配套產(chǎn)品質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標準制定1.技術(shù)部門應根據(jù)公司產(chǎn)品要求和行業(yè)標準，制定協(xié)作配套產(chǎn)品的質(zhì)量標準和技術(shù)規(guī)范。2.質(zhì)量標準應明確產(chǎn)品的各項質(zhì)量指標、檢驗方法、驗收規(guī)則等內(nèi)容，并確保質(zhì)量標準具有可操作性和可衡量性。3.在質(zhì)量標準制定過程中，應充分征求采購、生產(chǎn)、質(zhì)量等部門的意見，確保質(zhì)量標準符合公司實際需求和生產(chǎn)工藝要求。（二）質(zhì)量控制措施1.供應商應建立完善的質(zhì)量管理體系，嚴格按照公司質(zhì)量標準和技術(shù)規(guī)范組織生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。2.采購部門應要求供應商提供產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告和質(zhì)量保證文件，并對供應商的質(zhì)量管理體系進行定期評估和監(jiān)督。3.質(zhì)量部門應加強對協(xié)作配套產(chǎn)品的檢驗和檢測工作，增加檢驗頻次和檢驗項目，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。4.生產(chǎn)部門在使用協(xié)作配套產(chǎn)品過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應及時反饋給質(zhì)量部門，質(zhì)量部門應組織相關(guān)部門進行質(zhì)量分析和處理，采取有效的糾正措施和預防措施，防止問題再次發(fā)生。（三）質(zhì)量問題處理1.對于協(xié)作配套產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問題，質(zhì)量部門應及時組織相關(guān)部門進行調(diào)查和分析，確定問題的原因和責任。2.根據(jù)質(zhì)量問題的嚴重程度，采取相應的處理措施，如要求供應商返工、換貨、補貨、賠償損失等。對于嚴重影響產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進度的質(zhì)量問題，應立即停止使用該供應商的產(chǎn)品，并采取緊急替代措施。3.質(zhì)量部門應跟蹤質(zhì)量問題的處理結(jié)果，確保問題得到徹底解決。同時，對質(zhì)量問題進行總結(jié)和分析，制定預防措施，防止類似問題再次發(fā)生。六、協(xié)作配套成本管理（一）成本預算編制1.采購部門應根據(jù)協(xié)作配套采購計劃和市場價格走勢，編制協(xié)作配套采購成本預算。2.成本預算應包括采購物資的價格、運輸費用、檢驗費用、倉儲費用等各項成本支出，并明確成本控制目標和措施。3.在成本預算編制過程中，應充分考慮供應商的報價、市場波動因素、采購批量等因素，確保成本預算的合理性和準確性。（二）成本控制措施1.采購部門應通過與供應商談判、招標、詢價等方式，爭取更優(yōu)惠的采購價格，降低采購成本。2.優(yōu)化采購流程，減少中間環(huán)節(jié)，提高采購效率，降低采購費用。3.加強庫存管理，合理控制庫存水平，減少庫存積壓和浪費，降低庫存成本。4.定期對協(xié)作配套成本進行分析和核算，對比成本預算和實際成本支出，查找成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施進行改進。（三）成本分析與考核1.采購部門應定期對協(xié)作配套成本進行分析，分析內(nèi)容包括采購成本構(gòu)成、成本變動趨勢、成本控制效果等方面。2.通過成本分析，總結(jié)成本控制經(jīng)驗教訓，提出改進建議和措施，不斷完善成本控制體系。3.公司建立協(xié)作配套成本考核制度，對采購部門和相關(guān)人員的成本控制工作進行考核評價，將考核結(jié)果與績效掛鉤，激勵各部門和人員積極做好成本控制工作。七、協(xié)作配套信息管理（一）信息收集與整理1.采購部門應建立協(xié)作配套供應商信息庫，收集供應商的基本信息、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、信譽狀況等方面的信息，并定期進行更新和維護。2.質(zhì)量部門應建立協(xié)作配套產(chǎn)品質(zhì)量信息庫，收集產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、質(zhì)量問題處理記錄等方面的信息，并進行統(tǒng)計分析，為質(zhì)量管理決策提供依據(jù)。3.各部門應及時收集和整理協(xié)作配套管理工作中的相關(guān)信息，如采購合同執(zhí)行情況、物資到貨情況、質(zhì)量問題處理情況等，并定期向采購部門報送。（二）信息共享與溝通1.公司建立協(xié)作配套信息管理平臺，實現(xiàn)采購、質(zhì)量、技術(shù)、生產(chǎn)等部門之間的信息共享和溝通。2.采購部門應及時將采購計劃、采購合同、供應商信息等傳遞給相關(guān)部門，以便各部門做好工作安排和協(xié)調(diào)。3.質(zhì)量部門應及時將產(chǎn)品質(zhì)量檢驗結(jié)果、質(zhì)量問題處理情況等反饋給采購部門和供應商，以便及時采取措施解決問題。4.各部門之間應加強溝通與協(xié)作，及時解決協(xié)