單位出差管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位出差管理，規(guī)范出差行為，提高出差效率，控制出差費(fèi)用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于單位全體員工因工作需要出差的情況。（三）基本原則1.確保工作順利開展原則。出差安排應(yīng)緊密圍繞工作任務(wù)，以保障業(yè)務(wù)有效推進(jìn)為首要目標(biāo)。2.合理規(guī)劃原則。在出差前應(yīng)進(jìn)行充分的計(jì)劃和準(zhǔn)備，合理安排行程，提高出差效率。3.費(fèi)用控制原則。嚴(yán)格控制出差費(fèi)用支出，確保費(fèi)用合理、合規(guī)、必要。4.遵守法規(guī)原則。出差活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。二、出差審批（一）審批流程1.員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.《出差申請(qǐng)表》需依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從工作任務(wù)合理性、必要性等方面進(jìn)行審核；分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)整體工作安排及資源情況進(jìn)行審批。3.經(jīng)審批通過的《出差申請(qǐng)表》交至行政部門備案，作為出差安排及費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。（二）特殊情況處理如遇緊急出差任務(wù)，無法提前履行審批手續(xù)，出差人員應(yīng)在出差前通過電話或其他即時(shí)通訊工具向部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告出差事由及預(yù)計(jì)行程，出差返回后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。三、出差安排（一）行程規(guī)劃1.行政部門根據(jù)已審批的《出差申請(qǐng)表》，結(jié)合工作任務(wù)及實(shí)際情況，協(xié)助出差人員制定合理的行程計(jì)劃。行程應(yīng)盡量緊湊，避免不必要的停留和繞道。2.在選擇交通工具時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮安全、便捷、經(jīng)濟(jì)的方式。對(duì)于長(zhǎng)途出差，可根據(jù)實(shí)際情況選擇飛機(jī)、火車等交通工具；短途出差可選擇汽車等。（二）住宿安排1.行政部門根據(jù)出差目的地及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，為出差人員預(yù)訂合適的住宿。住宿應(yīng)符合安全、衛(wèi)生、便利等要求。2.對(duì)于不同級(jí)別的員工，可設(shè)定相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。一般員工可選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠型酒店或旅館；中層及以上管理人員可根據(jù)工作需要及實(shí)際情況，適當(dāng)提高住宿標(biāo)準(zhǔn)，但需嚴(yán)格控制費(fèi)用。（三）交通工具乘坐規(guī)定1.乘坐飛機(jī)時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定提前到達(dá)機(jī)場(chǎng)辦理登機(jī)手續(xù)。因特殊情況需要變更航班的，應(yīng)提前與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，并確保不影響工作行程。2.乘坐火車時(shí)，應(yīng)按照車票指定的車次、座位號(hào)乘坐。如需乘坐軟臥、一等座等較高等級(jí)座位的，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.乘坐汽車時(shí)，應(yīng)系好安全帶，遵守交通規(guī)則，確保旅途安全。四、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（一）交通費(fèi)用1.飛機(jī)票：根據(jù)出差任務(wù)的緊急程度及實(shí)際需要，按照經(jīng)濟(jì)艙標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。因特殊情況需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.火車票：按照實(shí)際購買的票價(jià)報(bào)銷，但不得超過相應(yīng)等級(jí)列車的規(guī)定票價(jià)。3.汽車票：按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷。4.市內(nèi)交通費(fèi)：根據(jù)出差目的地的實(shí)際情況，按照一定標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)城市規(guī)模、交通狀況等因素制定。（二）住宿費(fèi)用按照不同級(jí)別設(shè)定住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)際住宿費(fèi)用不得超過標(biāo)準(zhǔn)。如因特殊情況超過標(biāo)準(zhǔn)的，需詳細(xì)說明原因并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷超出部分。（三）餐飲費(fèi)用根據(jù)出差天數(shù)及實(shí)際情況，給予一定的餐飲補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理，既能滿足出差人員的基本餐飲需求，又能避免浪費(fèi)。（四）其他費(fèi)用因工作需要發(fā)生的其他費(fèi)用，如會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等，需提供相關(guān)發(fā)票及證明材料，經(jīng)審批后按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。五、費(fèi)用報(bào)銷（一）報(bào)銷憑證要求1.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)整理報(bào)銷憑證，確保憑證真實(shí)、合法、有效。報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票、會(huì)議通知、培訓(xùn)證書等相關(guān)資料。2.發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，內(nèi)容應(yīng)完整、清晰，與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)相符。對(duì)于不符合規(guī)定的發(fā)票，財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予報(bào)銷。（二）報(bào)銷流程1.出差人員將整理好的報(bào)銷憑證粘貼在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》上，并填寫相關(guān)信息，如出差日期、出差事由、費(fèi)用明細(xì)等。2.《差旅費(fèi)報(bào)銷單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門按照本辦法及相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。報(bào)銷款項(xiàng)將通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付給出差人員。（三）報(bào)銷時(shí)間限制出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。逾期未辦理的，需說明原因并經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意后方可報(bào)銷。六、出差期間的工作管理（一）工作匯報(bào)1.出差人員應(yīng)定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)出差工作進(jìn)展情況，重要事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。匯報(bào)方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇電話、郵件、即時(shí)通訊工具等。2.出差結(jié)束后，出差人員應(yīng)提交詳細(xì)的出差工作報(bào)告，總結(jié)出差工作成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及存在的問題，并提出改進(jìn)建議。（二）工作交接1.出差前，出差人員應(yīng)與相關(guān)同事進(jìn)行工作交接，確保工作的連續(xù)性。交接內(nèi)容包括未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、聯(lián)系方式等。2.出差期間，如遇緊急工作需要處理，出差人員應(yīng)及時(shí)與單位聯(lián)系，協(xié)調(diào)相關(guān)人員進(jìn)行處理。七、出差安全管理（一）安全教育1.單位應(yīng)定期組織員工進(jìn)行出差安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.出差人員在出差前應(yīng)了解出差目的地的安全形勢(shì)及相關(guān)安全注意事項(xiàng)，做好安全防范措施。（二）安全保障措施1.出差人員應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，避免攜帶大量現(xiàn)金和貴重物品。在住宿時(shí)，應(yīng)注意關(guān)好門窗，保管好房間鑰匙。2.在乘坐交通工具時(shí)，應(yīng)遵守交通規(guī)則，注意人身安全。如遇突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)警并與單位取得聯(lián)系。3.在出差期間，如因工作需要前往偏遠(yuǎn)地區(qū)或治安狀況較差的地區(qū)，應(yīng)提前向單位報(bào)告，并采取必要的安全保障措施。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)單位內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)出差管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查出差審批程序是否合規(guī)、費(fèi)用報(bào)銷是否符合標(biāo)準(zhǔn)、出差工作任務(wù)是否完成等。（二）違規(guī)處理對(duì)于違反本辦法規(guī)定的出差行為，如未經(jīng)審批擅自出差、虛報(bào)出差費(fèi)用、未按時(shí)完成出差工作任務(wù)等，單位將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評(píng)教育、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、責(zé)令退還違