單位融合管理辦法一、總則（一）目的為了促進本單位各部門之間的有效融合，提高工作效率，優(yōu)化資源配置，增強單位整體競爭力，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本單位內(nèi)所有部門及全體員工。（三）基本原則1.協(xié)同合作原則：強調(diào)各部門之間相互配合、協(xié)同工作，打破部門壁壘，實現(xiàn)信息共享與業(yè)務(wù)協(xié)同。2.公平公正原則：在融合管理過程中，各項政策、措施及決策應(yīng)遵循公平公正的原則，確保所有員工享有平等的機會和待遇。3.資源優(yōu)化原則：通過合理調(diào)配人力、物力、財力等資源，避免資源浪費，提高資源利用效率。4.持續(xù)改進原則：融合管理是一個動態(tài)的過程，應(yīng)根據(jù)實際情況不斷總結(jié)經(jīng)驗，持續(xù)改進管理方法和措施，以適應(yīng)單位發(fā)展的需要。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)本單位設(shè)立融合管理委員會作為融合管理的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，由單位高層管理人員組成。委員會下設(shè)融合管理辦公室，負(fù)責(zé)日常的協(xié)調(diào)、溝通及推進工作。各部門設(shè)立融合管理聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)本部門與融合管理辦公室之間的信息傳遞與工作對接。（二）職責(zé)分工1.融合管理委員會職責(zé)制定融合管理的戰(zhàn)略方針和總體目標(biāo)。審議重大融合管理決策和方案。協(xié)調(diào)解決融合管理過程中的重大問題。監(jiān)督融合管理工作的推進和執(zhí)行情況。2.融合管理辦公室職責(zé)貫徹執(zhí)行融合管理委員會的決策和部署。制定具體的融合管理工作計劃和措施。組織開展部門間的溝通協(xié)調(diào)工作，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。收集、整理和分析融合管理相關(guān)信息，定期向融合管理委員會匯報。負(fù)責(zé)融合管理工作的日常監(jiān)督和考核。3.部門融合管理聯(lián)絡(luò)人職責(zé)及時向本部門傳達(dá)融合管理辦公室的工作要求和任務(wù)。收集本部門在融合管理過程中的意見和建議，并反饋給融合管理辦公室。協(xié)助融合管理辦公室開展本部門與其他部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。三、溝通協(xié)調(diào)機制（一）定期溝通會議1.融合管理委員會會議：每月召開一次，由委員會主任主持，各委員參加。會議主要審議融合管理的重大事項，協(xié)調(diào)解決跨部門的重要問題。2.融合管理辦公室工作會議：每周召開一次，由辦公室主任主持，各部門融合管理聯(lián)絡(luò)人參加。會議總結(jié)上周工作進展，安排本周工作任務(wù)，溝通協(xié)調(diào)部門間的具體問題。3.部門內(nèi)部溝通會議：各部門每周至少召開一次內(nèi)部溝通會議，傳達(dá)融合管理相關(guān)精神，討論本部門在融合過程中的工作安排和問題解決措施。（二）臨時溝通機制1.專項工作協(xié)調(diào)會：針對特定的融合管理專項工作，由融合管理辦公室組織相關(guān)部門召開專項工作協(xié)調(diào)會，明確工作目標(biāo)、任務(wù)分工、時間節(jié)點和責(zé)任人，確保專項工作順利推進。2.問題反饋與解決渠道：建立問題反饋郵箱和熱線電話，員工在工作中遇到涉及部門間協(xié)調(diào)的問題時，可通過上述渠道向融合管理辦公室反映。融合管理辦公室應(yīng)及時受理，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行處理，處理結(jié)果及時反饋給員工。四、資源整合與共享（一）人力資源整合1.人員調(diào)配：根據(jù)工作需要，融合管理辦公室可在單位內(nèi)部進行人員調(diào)配，以優(yōu)化人力資源配置。各部門應(yīng)積極配合，確保人員調(diào)配工作順利進行。2.培訓(xùn)與發(fā)展：制定統(tǒng)一的培訓(xùn)計劃，整合單位內(nèi)部培訓(xùn)資源，為員工提供多樣化的培訓(xùn)課程，提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。鼓勵員工跨部門參加培訓(xùn)，促進知識和經(jīng)驗的交流與共享。3.績效考核：建立統(tǒng)一的績效考核體系，將部門間融合工作納入績效考核指標(biāo)，對在融合管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵，對影響融合工作的部門和個人進行相應(yīng)的處罰。（二）物力資源整合1.辦公場地調(diào)整：根據(jù)部門業(yè)務(wù)發(fā)展和融合需要，對辦公場地進行合理調(diào)整，打破部門之間的空間界限，促進員工之間的交流與協(xié)作。2.設(shè)備設(shè)施共享：整合單位內(nèi)部的設(shè)備設(shè)施資源，建立設(shè)備設(shè)施共享平臺，各部門可根據(jù)工作需要申請使用共享設(shè)備設(shè)施，提高設(shè)備設(shè)施的利用率。（三）財力資源整合1.預(yù)算管理：建立統(tǒng)一的預(yù)算管理體系，對單位各項經(jīng)費進行統(tǒng)籌安排，確保資源向重點融合項目和關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域傾斜。2.資金使用監(jiān)督：加強對融合管理資金使用的監(jiān)督和審計，確保資金使用的合規(guī)性和效益性。五、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化（一）流程梳理各部門對本部門的業(yè)務(wù)流程進行全面梳理，明確業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、輸入輸出信息、責(zé)任部門和責(zé)任人。融合管理辦公室對各部門的業(yè)務(wù)流程進行匯總分析，找出存在的問題和需要優(yōu)化的環(huán)節(jié)。（二）流程優(yōu)化1.簡化流程：去除繁瑣的審批環(huán)節(jié)和不必要的手續(xù)，提高工作效率。2.明確職責(zé)：進一步明確各部門在業(yè)務(wù)流程中的職責(zé)和權(quán)限，避免職責(zé)不清導(dǎo)致的工作推諉和效率低下。3.信息化建設(shè)：利用信息技術(shù)手段，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的信息化管理，提高流程的透明度和可控性。通過建立業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)，實現(xiàn)流程的在線審批、跟蹤和監(jiān)控。（三）流程執(zhí)行與監(jiān)督1.流程培訓(xùn)：對涉及業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的員工進行培訓(xùn)，確保員工熟悉新的業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范。2.監(jiān)督考核：融合管理辦公室定期對業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，對違反流程規(guī)定的行為進行糾正和處理。將業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況納入部門和個人的績效考核體系，確保流程得到有效執(zhí)行。六、文化融合（一）文化理念梳理1.單位核心價值觀：提煉本單位的核心價值觀，明確單位的使命、愿景和發(fā)展戰(zhàn)略，為文化融合提供指導(dǎo)。2.部門文化特色：各部門梳理自身的文化特色，找出與單位核心價值觀相契合的部分，以及需要改進和融合的方面。（二）文化活動開展1.主題文化活動：定期組織開展主題文化活動，如文化節(jié)、團隊拓展訓(xùn)練、知識競賽等，增強員工對單位文化的認(rèn)同感和歸屬感。2.文化宣傳：通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、微信群等渠道，加強單位文化的宣傳和推廣，營造良好的文化氛圍。（三）文化融合促進措施1.跨部門交流項目：設(shè)立跨部門交流項目，鼓勵員工參與不同部門的工作，增進員工之間的了解和信任，促進文化融合。2.文化激勵機制：建立文化激勵機制，對在文化融合工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵，引導(dǎo)員工積極參與文化融合。七、風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.融合管理風(fēng)險識別：融合管理辦公室組織各部門對融合管理過程中可能面臨的風(fēng)險進行識別，包括但不限于溝通不暢、資源分配不合理、業(yè)務(wù)流程沖突、文化沖突等。2.風(fēng)險評估：對識別出的風(fēng)險進行評估，分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險等級。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.風(fēng)險規(guī)避：對于風(fēng)險等級較高且無法有效控制的風(fēng)險，采取風(fēng)險規(guī)避措施，如調(diào)整融合管理方案或暫停相關(guān)工作。2.風(fēng)險降低：對于風(fēng)險等級中等的風(fēng)險，采取風(fēng)險降低措施，如加強溝通協(xié)調(diào)、優(yōu)化資源配置、完善業(yè)務(wù)流程等。3.風(fēng)險轉(zhuǎn)移：對于部分風(fēng)險，可通過購買保險、簽訂合同等方式將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給第三方。4.風(fēng)險接受：對于風(fēng)險等級較低且對單位影響較小的風(fēng)險，可采取風(fēng)險接受措施，密切關(guān)注風(fēng)險變化情況，及時調(diào)整應(yīng)對策略。（三）風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.風(fēng)險監(jiān)控：建立風(fēng)險監(jiān)控機制，定期對風(fēng)險狀況進行監(jiān)控和評估，及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險變化情況。2.預(yù)警指標(biāo)設(shè)定：設(shè)定風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)，當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值時，及時發(fā)出預(yù)警信號，提醒相關(guān)部門采取應(yīng)對措施。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督：融合管理辦公室定期對各部門的融合管理工作進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.員工監(jiān)督：鼓勵員工對融合管理工作中的違規(guī)行為和不合理現(xiàn)象進行監(jiān)督舉報，對舉報屬實的員工給予獎勵。（二）考核指標(biāo)與方法1.考核指標(biāo)：制定融合管理工作考核指標(biāo)體系，包括溝通協(xié)調(diào)、資源整合、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、文化融合、風(fēng)險管理等方面的指標(biāo)。2.考核方法：采用定量與定性相結(jié)合的考核方法，定期對各部門的融合管理工作進行考核評價。考核結(jié)果作為部門和個人績效評定、獎勵懲罰的重要依據(jù)。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎金分配：根據(jù)考核結(jié)果，調(diào)整部門和個人的績效獎金分配，激勵各部門積極推進融合管理工作。2.晉升與獎勵：將融合管理工作考核結(jié)果與員工的晉升、獎勵掛鉤，對在融合管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵，優(yōu)先考慮晉升機會。3.問題整改：對考核結(jié)果不理想的部門，下達(dá)