縣印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本縣印章管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和安全性，保障本縣各項(xiàng)工作的正常開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本縣實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本縣各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、事業(yè)單位、國有企業(yè)及其他依法設(shè)立的組織（以下統(tǒng)稱“各單位”）印章的管理與使用。（三）印章定義本辦法所稱印章，是指各單位在社會活動中使用的具有法律效力的各類公章、專用章、業(yè)務(wù)章、電子印章等。（四）基本原則1.依法管理原則：印章管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保印章使用合法合規(guī)。2.分級負(fù)責(zé)原則：實(shí)行分級管理，明確各級管理職責(zé)，確保印章管理工作有序進(jìn)行。3.規(guī)范使用原則：印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和范圍進(jìn)行，確保印章使用的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。4.安全保密原則：加強(qiáng)印章的安全保管，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保印章信息安全。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.各單位需要刻制印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章的名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等信息，并提交相關(guān)證明文件。2.申請表經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)縣公安機(jī)關(guān)備案。公安機(jī)關(guān)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，審核通過后出具《印章刻制準(zhǔn)刻證》。3.各單位應(yīng)憑《印章刻制準(zhǔn)刻證》到公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制單位刻制印章。印章刻制單位應(yīng)嚴(yán)格按照公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的內(nèi)容和規(guī)格刻制印章，并在印章刻制完成后將印章及印模報(bào)送公安機(jī)關(guān)備案。（二）啟用1.印章刻制完成后，各單位應(yīng)及時(shí)辦理啟用手續(xù)。啟用印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等信息，并提交印章印模。2.申請表經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在本單位內(nèi)部進(jìn)行公示，并以正式文件形式通知相關(guān)單位。3.印章啟用后，原印章同時(shí)廢止。廢止的印章應(yīng)及時(shí)上繳縣公安機(jī)關(guān)或按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。三、印章的保管（一）保管責(zé)任1.各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管，保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉印章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守印章保管制度。2.保管人員應(yīng)與印章使用人員分離，不得由同一人兼任。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。（二）保管場所1.印章應(yīng)存放在安全可靠的場所，配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、防盜門窗等。2.印章保管場所應(yīng)保持清潔、干燥，防止印章受潮、損壞或丟失。（三）保管要求1.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章帶出保管場所。因工作需要確需攜帶印章外出的，應(yīng)填寫《印章外出申請表》，經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由兩人以上共同攜帶，并采取必要的安全措施。2.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告本單位主要負(fù)責(zé)人，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章使用登記冊，詳細(xì)記錄印章的使用時(shí)間、用途、使用人等信息。印章使用登記冊應(yīng)保存至少五年，以備查閱。四、印章的使用（一）使用范圍1.各單位印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和本單位的規(guī)定進(jìn)行，僅限于本單位的公務(wù)活動和業(yè)務(wù)往來。2.嚴(yán)禁將印章用于任何違法違規(guī)活動或?yàn)樗颂峁?dān)保、抵押等。（二）使用程序1.印章使用前，使用人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明印章使用的事由、內(nèi)容、范圍、時(shí)間等信息，并提交相關(guān)證明文件。2.《印章使用申請表》經(jīng)本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可使用印章。審核批準(zhǔn)人應(yīng)認(rèn)真審查印章使用的合法性、真實(shí)性和必要性，確保印章使用符合規(guī)定。3.印章使用時(shí)，保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的內(nèi)容和范圍進(jìn)行蓋章，并在印章使用登記冊上進(jìn)行登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括印章使用時(shí)間、用途、使用人、批準(zhǔn)人等信息。4.印章使用后，使用人應(yīng)及時(shí)將印章交回保管人員，并將相關(guān)文件資料歸檔保存。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如因工作需要來不及辦理印章使用審批手續(xù)的，使用人應(yīng)電話請示本單位主要負(fù)責(zé)人同意后先行使用印章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或重要文件的印章使用，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并按照規(guī)定進(jìn)行審批。五、電子印章管理（一）電子印章的定義與范圍本辦法所稱電子印章，是指各單位基于數(shù)字證書技術(shù)，通過電子簽名方式生成的具有法律效力的電子文件簽署工具。電子印章包括單位公章、專用章、業(yè)務(wù)章等各類電子印章。（二）電子印章的申請與制作1.各單位需要申請使用電子印章時(shí)，應(yīng)向縣電子政務(wù)管理部門提交《電子印章申請表》，詳細(xì)說明電子印章的名稱、用途、使用范圍等信息，并提交相關(guān)證明文件。2.縣電子政務(wù)管理部門對申請材料進(jìn)行審核，審核通過后，按照相關(guān)規(guī)定制作電子印章，并將電子印章及密鑰發(fā)放給申請單位。（三）電子印章的使用與管理1.電子印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和范圍進(jìn)行。使用電子印章時(shí)，使用人應(yīng)通過電子政務(wù)平臺進(jìn)行身份認(rèn)證，并按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作。2.電子印章的使用記錄應(yīng)在電子政務(wù)平臺上進(jìn)行保存，保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.各單位應(yīng)加強(qiáng)對電子印章的安全管理，定期對電子印章及密鑰進(jìn)行備份，并采取必要的安全措施，防止電子印章被盜用、冒用或丟失。（四）電子印章與實(shí)體印章的關(guān)系1.電子印章與實(shí)體印章具有同等法律效力。在辦理涉及電子文件簽署的業(yè)務(wù)時(shí)，電子印章與實(shí)體印章具有相同的使用效力。2.各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，合理確定電子印章與實(shí)體印章的使用范圍，確保印章使用的規(guī)范、統(tǒng)一和安全。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.印章因機(jī)構(gòu)撤銷、合并、名稱變更等原因不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。停用印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章停用申請表》，注明停用日期、印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等信息，并提交印章印模。2.申請表經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在本單位內(nèi)部進(jìn)行公示，并以正式文件形式通知相關(guān)單位。3.印章停用后，應(yīng)及時(shí)上繳縣公安機(jī)關(guān)或按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。（二）銷毀1.印章銷毀應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保印章銷毀過程安全、徹底。2.印章銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，注明銷毀日期、印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等信息，并提交印章印模。申請表經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由兩人以上共同監(jiān)督銷毀過程，并在銷毀記錄上簽字確認(rèn)。3.印章銷毀記錄應(yīng)保存至少五年，以備查閱。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.縣人民政府辦公室負(fù)責(zé)對本縣印章管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對各單位印章管理情況進(jìn)行抽查。2.各單位應(yīng)建立健全印章管理制度，加強(qiáng)對印章管理工作的內(nèi)部監(jiān)督檢查，確保印章管理工作規(guī)范、有序。（二）責(zé)任追究1.對違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章，造成嚴(yán)重后果的單位和個(gè)人，將依法依規(guī)追究