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文檔簡介
地質所管理辦法一、總則(一)目的為加強地質所的規(guī)范化管理,提高工作效率,保障地質工作的順利開展,依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,結合本所實際情況,制定本管理辦法。(二)適用范圍本管理辦法適用于地質所全體員工,包括在編人員、合同制人員以及臨時聘用人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保各項工作合法合規(guī)。2.科學管理原則:運用科學的管理方法和手段,提高管理效能。3.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,營造公平競爭的工作環(huán)境。4.服務發(fā)展原則:以服務地質事業(yè)發(fā)展為宗旨,為實現(xiàn)地質工作目標提供有力支持。二、組織架構與職責(一)組織架構地質所設所長一名,副所長若干名,下設辦公室、地質勘查部、實驗室、資料信息室、項目管理部等職能部門。(二)職責分工1.所長職責全面負責地質所的行政管理和業(yè)務工作。制定地質所發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃。組織實施地質項目,確保項目質量和進度。負責與上級主管部門、相關單位的溝通協(xié)調。2.副所長職責協(xié)助所長開展工作,按照分工負責相應的行政管理和業(yè)務工作。3.職能部門職責辦公室:負責行政管理、人事勞資、財務后勤等工作。地質勘查部:承擔地質勘查項目的組織實施和技術指導。實驗室:負責地質樣品的分析測試工作。資料信息室:管理地質資料和信息,提供技術支持。項目管理部:負責地質項目的立項、申報、過程管理和驗收等工作。三、人員管理(一)招聘與錄用1.根據(jù)工作需要,制定招聘計劃,明確招聘崗位、條件和程序。2.招聘信息通過多種渠道發(fā)布,吸引符合條件的人員報名。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試和體檢,擇優(yōu)錄用。4.新員工入職后,進行入職培訓,使其熟悉地質所的規(guī)章制度和工作流程。(二)培訓與發(fā)展1.制定員工培訓計劃,根據(jù)不同崗位和需求,提供專業(yè)技能培訓、管理培訓等。2.鼓勵員工參加外部培訓和學術交流活動,拓寬視野,提升業(yè)務水平。3.建立員工職業(yè)發(fā)展通道,為員工提供晉升機會和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導。(三)績效考核1.建立科學合理的績效考核體系,明確考核指標、標準和方法。2.定期對員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面進行考核。3.考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極工作。(四)薪酬福利1.制定薪酬管理制度,根據(jù)員工的崗位、職級、績效等確定薪酬水平。2.提供具有競爭力的薪酬待遇,包括基本工資、績效工資、獎金等。3.按照國家規(guī)定為員工繳納社會保險和住房公積金,提供其他福利待遇。(五)獎懲制度1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為地質所做出突出貢獻的員工給予表彰和獎勵。2.對違反規(guī)章制度、工作失誤等行為的員工進行批評教育、警告、罰款等處罰。3.建立員工申訴渠道,保障員工的合法權益。四、地質項目管理(一)項目立項1.關注國家地質工作規(guī)劃和市場需求,組織開展項目調研和論證。2.編制項目立項申請書,按照規(guī)定程序申報項目。3.對立項項目進行可行性研究,確保項目具有科學性、合理性和可行性。(二)項目實施1.與項目委托方簽訂項目合同,明確雙方的權利和義務。2.組建項目團隊,明確項目負責人和成員的職責分工。3.制定項目實施方案,嚴格按照方案組織實施項目,確保項目質量和進度。4.加強項目過程管理,定期對項目進展情況進行檢查和評估,及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。(三)項目驗收1.項目完成后,項目負責人組織自查,形成自查報告。2.向項目委托方提交項目驗收申請,準備驗收資料。3.接受項目委托方組織的驗收,對驗收意見進行整改落實。五、地質資料管理(一)資料收集1.建立地質資料收集制度,明確資料收集的范圍、渠道和要求。2.及時收集各類地質資料,包括原始資料、成果資料、科研資料等。3.對收集的資料進行分類整理,建立資料檔案。(二)資料整理與歸檔1.按照國家和行業(yè)標準,對地質資料進行整理、編目和數(shù)字化處理。2.將整理好的資料歸檔保存,確保資料的完整性和安全性。3.建立資料檢索系統(tǒng),方便資料的查詢和利用。(三)資料借閱與使用1.制定資料借閱管理制度,明確借閱范圍、審批程序和歸還期限。2.嚴格按照制度辦理資料借閱手續(xù),對借閱人員進行登記。3.要求借閱人員妥善保管資料,不得轉借、復制、泄露資料內容。六、實驗室管理(一)實驗室建設與設備管理1.按照行業(yè)標準和工作需要,規(guī)劃實驗室建設,配備先進的實驗設備。2.建立實驗設備管理制度,對設備進行采購、驗收、安裝、調試、維護和報廢等全過程管理。3.定期對實驗設備進行校準和檢定,確保設備的準確性和可靠性。(二)實驗人員管理1.實驗人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,經過培訓合格后方可上崗。2.建立實驗人員考核制度,對實驗人員的工作質量、工作效率等進行考核。3.要求實驗人員嚴格遵守實驗室操作規(guī)程和安全制度,確保實驗數(shù)據(jù)的準確性和安全性。(三)實驗質量管理1.建立實驗室質量管理體系,制定質量手冊、程序文件和作業(yè)指導書。2.定期對實驗室工作進行內部審核和管理評審,持續(xù)改進質量管理體系。3.參加外部質量監(jiān)督和能力驗證活動,確保實驗室檢測能力符合要求。七、財務管理(一)財務預算1.根據(jù)地質所發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃,編制財務預算。2.財務預算包括收入預算、支出預算、資產預算等,確保預算的科學性和合理性。3.嚴格執(zhí)行財務預算,對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時調整預算。(二)經費管理1.建立健全經費管理制度,規(guī)范經費的使用范圍、審批程序和報銷標準。2.加強對地質項目經費的管理,確保經費??顚S?,提高經費使用效益。3.定期對經費使用情況進行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(三)資產管理1.對地質所的資產進行分類管理,包括固定資產、流動資產、無形資產等。2.建立資產登記制度,對資產的購置、使用、處置等進行全過程管理。3.定期對資產進行清查盤點,確保資產賬實相符。八、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確安全責任、安全操作規(guī)程和安全檢查等要求。2.制定安全事故應急預案,提高應對安全事故的能力。3.加強對員工的安全教育培訓,提高員工的安全意識和自我保護能力。(二)安全檢查與隱患排查1.定期組織安全檢查,對地質所的辦公場所、實驗室、野外作業(yè)現(xiàn)場等進行全面檢查。2.建立隱患排查治理臺賬,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改,確保安全。(三)安全事故處理1.發(fā)生安全事故后,立即啟動應急預案,采取有效措施進行救援和處理。2.及時向上級主管部門報告安全事故情況,配合有關部門進行調查處理。3.
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