新小家管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)新小家的規(guī)范化管理，提升居住體驗，確保新小家的安全、舒適、整潔，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的新小家，包括但不限于租賃的住房、購置的公寓等。（三）基本原則1.以人為本原則：充分考慮員工的需求和利益，提供優(yōu)質(zhì)的居住環(huán)境。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度，確保新小家管理工作有章可循。3.安全第一原則：加強(qiáng)安全管理，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。4.節(jié)約資源原則：倡導(dǎo)節(jié)約能源、水資源等，降低運(yùn)營成本。二、入住管理（一）申請流程1.員工有入住新小家需求時，應(yīng)提前向所在部門提出申請。2.部門負(fù)責(zé)人審核員工申請，確認(rèn)符合入住條件后，簽署意見并提交至行政部門。3.行政部門對申請進(jìn)行匯總審核，根據(jù)房源情況安排入住。（二）入住手續(xù)1.員工接到入住通知后，需在規(guī)定時間內(nèi)到行政部門辦理入住手續(xù)。2.辦理入住手續(xù)時，員工需提供有效身份證件，并簽訂《新小家入住協(xié)議》。3.行政部門向員工發(fā)放新小家鑰匙、門禁卡等相關(guān)物品，并告知員工新小家的各項設(shè)施設(shè)備使用方法及注意事項。（三）入住條件1.公司正式員工，且在公司工作滿一定期限（根據(jù)公司實際情況確定）。2.遵守公司各項規(guī)章制度，無違紀(jì)違規(guī)行為。3.按照規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用，如房租、水電費(fèi)等。三、房屋管理（一）房屋維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)新小家房屋的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對房屋進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理房屋存在的問題。2.對于房屋的維修和改造，需提前制定計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。維修和改造工作應(yīng)選擇具有資質(zhì)的施工單位進(jìn)行，確保工程質(zhì)量和安全。（二）設(shè)施設(shè)備管理1.新小家中配備的各類設(shè)施設(shè)備，如家具、電器、廚衛(wèi)設(shè)備等，由行政部門負(fù)責(zé)登記造冊，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.員工應(yīng)妥善使用和保管設(shè)施設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝或損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時向行政部門報告，由行政部門安排維修。3.對于因員工使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的，員工應(yīng)照價賠償。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.員工應(yīng)保持新小家室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生整潔，定期打掃房間，清理垃圾。2.行政部門定期組織對新小家的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對不符合要求的，責(zé)令員工限期整改。3.新小家中公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由行政部門負(fù)責(zé)安排專人進(jìn)行打掃和維護(hù)。四、安全管理（一）消防安全1.新小家中應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其完好有效。2.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識，不得在新小家中私拉亂接電線，不得使用大功率電器，不得違規(guī)用火、用氣。3.行政部門定期組織消防安全檢查和培訓(xùn)，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。（二）治安防范1.加強(qiáng)新小家的門禁管理，員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。2.行政部門安裝必要的監(jiān)控設(shè)備，對新小家周邊及公共區(qū)域進(jìn)行實時監(jiān)控，確保治安安全。3.員工發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時向行政部門報告，配合做好治安防范工作。（三）安全檢查1.行政部門定期對新小家進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查房屋結(jié)構(gòu)、消防設(shè)施、電氣設(shè)備等方面的安全情況。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。五、費(fèi)用管理（一）房租及押金1.員工入住新小家需按照規(guī)定繳納房租，房租標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)房屋面積、地段等因素確定。2.為確保房屋及設(shè)施設(shè)備的完好，員工入住時需繳納一定金額的押金。押金在員工退房時，如無損壞房屋及設(shè)施設(shè)備等情況，予以退還。（二）水電費(fèi)1.新小家中的水電費(fèi)由員工自行承擔(dān)，按照實際使用量進(jìn)行結(jié)算。2.行政部門定期抄錄水電表讀數(shù)，計算員工應(yīng)繳納的水電費(fèi)，并通知員工繳費(fèi)。員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)繳納水電費(fèi)，逾期未繳的，按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。（三）其他費(fèi)用1.如因員工使用不當(dāng)造成房屋及設(shè)施設(shè)備損壞，需要進(jìn)行維修或更換的，所產(chǎn)生的費(fèi)用由員工承擔(dān)。2.對于新小家中發(fā)生的其他費(fèi)用，如物業(yè)費(fèi)、垃圾處理費(fèi)等，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、退租管理（一）退租申請1.員工因工作調(diào)動、離職等原因需要退租新小家時，應(yīng)提前向行政部門提出退租申請。2.退租申請應(yīng)注明退租原因、預(yù)計退租時間等信息。（二）退租手續(xù)1.員工接到退租通知后，需在規(guī)定時間內(nèi)到行政部門辦理退租手續(xù)。2.辦理退租手續(xù)時，員工需將新小家鑰匙、門禁卡等相關(guān)物品歸還行政部門，并結(jié)清所有費(fèi)用。3.行政部門對新小家進(jìn)行驗收，檢查房屋及設(shè)施設(shè)備的完好情況。如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失的，按照規(guī)定扣除相應(yīng)的押金。（三）房屋交接1.驗收合格后，行政部門與員工辦理房屋交接手續(xù)，填寫《新小家退租交接單》。2.交接單雙方簽字確認(rèn)后，新小家的使用權(quán)正式移交公司。七、附則（一）解釋權(quán)本管理辦法由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋