答辯費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司答辯費(fèi)的管理，規(guī)范答辯費(fèi)的使用，提高資金使用效益，確保公司各項(xiàng)答辯工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部組織的各類答辯活動(dòng)所涉及的答辯費(fèi)管理，包括但不限于項(xiàng)目驗(yàn)收答辯、職稱評審答辯、技術(shù)成果鑒定答辯等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：答辯費(fèi)的管理和使用必須符合國家法律法規(guī)以及公司的相關(guān)規(guī)定。2.合理性原則：根據(jù)答辯工作的實(shí)際需要，合理確定答辯費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放范圍，確保費(fèi)用支出的合理性。3.專款專用原則：答辯費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于與答辯活動(dòng)直接相關(guān)的支出，不得挪作他用。4.公開透明原則：答辯費(fèi)的管理和使用應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督。二、答辯費(fèi)的構(gòu)成及標(biāo)準(zhǔn)（一）構(gòu)成答辯費(fèi)主要包括以下幾部分：1.專家評審費(fèi)：支付給參與答辯評審工作的專家的費(fèi)用。2.答辯人員補(bǔ)貼：給予參與答辯的公司內(nèi)部人員的補(bǔ)貼。3.場地費(fèi)：用于租賃答辯場地等相關(guān)費(fèi)用。4.資料費(fèi)：包括答辯所需的資料打印、復(fù)印、裝訂等費(fèi)用。5.其他費(fèi)用：與答辯活動(dòng)直接相關(guān)的其他合理費(fèi)用。（二）標(biāo)準(zhǔn)1.專家評審費(fèi)根據(jù)專家的專業(yè)領(lǐng)域、職稱、知名度等因素，分為不同檔次確定評審費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，正高級職稱專家每人每次[X]元，副高級職稱專家每人每次[X]元，中級職稱專家每人每次[X]元。對于外地專家，可根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)牟盥觅M(fèi)補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照公司差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行。2.答辯人員補(bǔ)貼公司內(nèi)部參與答辯的人員，根據(jù)其崗位級別和答辯工作量，給予相應(yīng)的補(bǔ)貼。一般管理人員每人每次[X]元，專業(yè)技術(shù)人員每人每次[X]元。對于在答辯準(zhǔn)備過程中承擔(dān)較多工作任務(wù)的人員，可適當(dāng)提高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，但最高不超過上述標(biāo)準(zhǔn)的[X]%。3.場地費(fèi)根據(jù)答辯場地的規(guī)模、使用時(shí)長等因素確定場地費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。一般會(huì)議室場地每半天[X]元，大型會(huì)議室或?qū)ｉT的答辯場地每半天[X]元。4.資料費(fèi)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的資料費(fèi)用實(shí)報(bào)銷，但每次答辯的資料費(fèi)總額不得超過[X]元。5.其他費(fèi)用其他費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理確定，并在報(bào)銷時(shí)提供詳細(xì)的費(fèi)用清單和說明。三、答辯費(fèi)的申請與審批（一）申請1.答辯活動(dòng)組織部門應(yīng)提前填寫《答辯費(fèi)申請表》，詳細(xì)說明答辯活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、費(fèi)用預(yù)算等信息。2.《答辯費(fèi)申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司財(cái)務(wù)部門。（二）審批1.財(cái)務(wù)部門收到《答辯費(fèi)申請表》后，對費(fèi)用預(yù)算的合理性進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算不合理，應(yīng)及時(shí)與答辯活動(dòng)組織部門溝通并提出調(diào)整建議。2.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過的《答辯費(fèi)申請表》，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的財(cái)務(wù)狀況和答辯活動(dòng)的實(shí)際需要進(jìn)行審批。3.審批通過后的《答辯費(fèi)申請表》由財(cái)務(wù)部門留存?zhèn)浒福鳛榇疝q費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)。四、答辯費(fèi)的發(fā)放與支付（一）發(fā)放方式1.專家評審費(fèi)：在答辯活動(dòng)結(jié)束后，由答辯活動(dòng)組織部門負(fù)責(zé)收集專家的評審意見，并填寫《專家評審費(fèi)發(fā)放表》。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)《專家評審費(fèi)發(fā)放表》，通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式將評審費(fèi)發(fā)放至專家指定的銀行賬戶。2.答辯人員補(bǔ)貼：答辯活動(dòng)組織部門在答辯結(jié)束后，統(tǒng)計(jì)參與答辯人員的名單和補(bǔ)貼金額，填寫《答辯人員補(bǔ)貼發(fā)放表》。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門按照公司工資發(fā)放流程，將補(bǔ)貼隨工資一并發(fā)放至答辯人員工資賬戶。3.場地費(fèi)、資料費(fèi)及其他費(fèi)用：由答辯活動(dòng)組織部門根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，收集相關(guān)發(fā)票和報(bào)銷憑證，填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，按照公司費(fèi)用報(bào)銷流程提交至財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門審核通過后，將費(fèi)用支付給相關(guān)供應(yīng)商或個(gè)人。（二）支付時(shí)間1.專家評審費(fèi)應(yīng)在答辯活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放。2.答辯人員補(bǔ)貼應(yīng)在答辯結(jié)束后的次月工資發(fā)放日隨工資一并發(fā)放。3.場地費(fèi)、資料費(fèi)及其他費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)在收到有效報(bào)銷憑證后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成支付。五、答辯費(fèi)的報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證要求1.所有答辯費(fèi)的報(bào)銷必須提供合法有效的發(fā)票或收據(jù)。發(fā)票應(yīng)注明開票日期、購買方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。2.對于專家評審費(fèi)，如無法提供發(fā)票，可提供專家簽字的評審意見及身份證復(fù)印件，并注明專家聯(lián)系方式，作為報(bào)銷的輔助證明材料。3.報(bào)銷憑證應(yīng)與《答辯費(fèi)申請表》及《費(fèi)用報(bào)銷單》上填寫的內(nèi)容一致，不得涂改、偽造。（二）報(bào)銷流程1.答辯活動(dòng)組織部門負(fù)責(zé)整理和粘貼答辯費(fèi)的報(bào)銷憑證，并填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。《費(fèi)用報(bào)銷單》應(yīng)詳細(xì)注明答辯活動(dòng)名稱、費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷金額等信息。2.《費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與答辯活動(dòng)組織部門溝通，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。4.審核通過后的《費(fèi)用報(bào)銷單》報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照公司費(fèi)用報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷支付。（三）報(bào)銷期限答辯費(fèi)的報(bào)銷應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請，超過報(bào)銷期限的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。如有特殊情況需要延期報(bào)銷的，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意，并說明原因。六、答辯費(fèi)的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對答辯費(fèi)的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查答辯費(fèi)的申請、審批、發(fā)放、報(bào)銷等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定，是否存在違規(guī)使用資金的情況。（二）日常監(jiān)督財(cái)務(wù)部門在日常工作中對答辯費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與答辯活動(dòng)組織部門溝通并要求其整改。（三）違規(guī)處理對于違反本辦法規(guī)定，虛報(bào)、冒領(lǐng)、挪用答辯費(fèi)等行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警