自治會管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司自治會的組織架構、運作流程及各項職責，確保自治會能夠有效發(fā)揮其在公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)、溝通、監(jiān)督等功能，促進公司內(nèi)部的和諧穩(wěn)定發(fā)展，維護員工的合法權益，提升員工的參與感和歸屬感，共同推動公司目標的實現(xiàn)。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工及公司自治會的各項活動和事務管理。（三）基本原則1.合法性原則：自治會的一切活動必須遵守國家法律法規(guī)以及公司的各項規(guī)章制度，不得從事任何違法違規(guī)行為。2.民主性原則：充分尊重員工的民主權利，鼓勵員工積極參與自治會的各項事務，通過民主選舉、民主決策、民主監(jiān)督等方式，保障員工的知情權、參與權和監(jiān)督權。3.公正性原則：自治會在處理各項事務時，應秉持公正、公平的態(tài)度，不偏袒任何一方，確保各項決策和措施符合公司整體利益和員工的共同利益。4.服務性原則：以服務員工為宗旨，關注員工的需求和利益，積極為員工解決實際問題，促進員工與公司之間的良好溝通與合作。二、自治會組織架構（一）會員大會1.性質(zhì)與地位：會員大會是自治會的最高權力機構，由公司全體會員組成。2.職責審議和批準自治會的工作報告、工作計劃和財務報告。選舉和罷免自治會委員會成員。審議和決定自治會的重大事項，如章程修改、會費收取標準等。對自治會的工作進行監(jiān)督和評估，提出意見和建議。3.會議召開會員大會每年至少召開一次，必要時可臨時召開。會議須有三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上通過方能生效。（二）自治會委員會1.組成：自治會委員會由會員大會選舉產(chǎn)生的若干名委員組成，設主席一名，副主席若干名，秘書長一名。2.職責執(zhí)行會員大會的決議，領導自治會的日常工作。制定和完善自治會的各項規(guī)章制度，組織實施自治會的工作計劃。組織開展各類活動，促進員工之間的交流與合作，豐富員工的業(yè)余生活。代表員工與公司管理層進行溝通與協(xié)商，反映員工的意見和建議，維護員工的合法權益。負責自治會的財務管理和經(jīng)費使用，定期向會員大會報告財務狀況。組織委員培訓和學習，提高委員的業(yè)務水平和工作能力。3.會議召開自治會委員會會議每月至少召開一次，必要時可臨時召開。會議須有三分之二以上的委員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會委員半數(shù)以上通過方能生效。（三）各工作小組根據(jù)自治會的工作需要，設立若干工作小組，如文體活動組、權益維護組、宣傳報道組等。各工作小組在自治會委員會的領導下開展工作，具體職責如下：1.文體活動組策劃和組織各類文體活動，如運動會、文藝晚會、戶外拓展等，豐富員工的業(yè)余文化生活。負責活動場地的聯(lián)系與布置、活動器材的準備與管理等工作。組織員工參與公司內(nèi)部及外部的文體比賽，提高員工的身體素質(zhì)和團隊協(xié)作能力。2.權益維護組關注員工的權益問題，收集員工的意見和建議，及時向公司管理層反映員工的合理訴求。協(xié)助員工解決工作和生活中遇到的實際困難，如勞動糾紛、福利待遇等問題。開展法律法規(guī)宣傳和培訓活動，提高員工的法律意識和自我保護能力。3.宣傳報道組負責自治會的宣傳工作，包括制作宣傳海報、撰寫新聞稿件、更新自治會網(wǎng)站及社交媒體賬號等。及時報道自治會的工作動態(tài)和活動情況，宣傳公司的企業(yè)文化和價值觀，增強員工的歸屬感和凝聚力。收集員工的優(yōu)秀事跡和工作經(jīng)驗，進行宣傳推廣，樹立公司內(nèi)部的先進典型。三、會員管理（一）會員資格1.公司在職員工，承認本自治會章程，自愿申請加入并經(jīng)自治會批準的，均可成為自治會會員。2.會員享有選舉權、被選舉權和表決權；享有參加自治會組織的各項活動的權利；享有對自治會工作提出批評、建議和監(jiān)督的權利；享有獲得自治會提供的服務和幫助的權利。3.會員應履行遵守自治會章程，執(zhí)行自治會決議，積極參加自治會組織的各項活動，按時繳納會費，維護自治會的聲譽和利益等義務。（二）會員入會1.員工向自治會提出入會申請，填寫入會申請表。2.自治會對入會申請進行審核，審核通過后批準其為會員，并頒發(fā)會員證。（三）會員退會1.會員退會應書面通知自治會，并交回會員證。2.會員無故連續(xù)六個月不繳納會費或不參加自治會組織的活動，視為自動退會。（四）會員處分1.會員如有違反國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度或自治會章程的行為，自治會將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、嚴重警告、撤銷會員資格等處分。2.受到處分的會員有權進行申訴，自治會應在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查和處理，并將處理結果通知申訴人。四、活動管理（一）活動策劃1.各工作小組根據(jù)工作安排和員工需求，提出活動策劃方案，包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、預算等。2.活動策劃方案提交自治會委員會審議，經(jīng)審議通過后組織實施。（二）活動組織1.成立活動籌備小組，負責活動的具體組織和實施工作，明確各成員的職責分工。2.活動籌備小組按照策劃方案做好活動前的各項準備工作，如場地布置、物資采購、人員通知等。3.在活動實施過程中，要確保活動的安全有序進行，做好現(xiàn)場管理和服務工作，及時處理突發(fā)情況。（三）活動總結1.活動結束后，活動籌備小組應及時對活動進行總結，撰寫活動總結報告，包括活動的開展情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等。2.活動總結報告提交自治會委員會審議，審議通過后存檔備案，并在公司內(nèi)部進行通報。五、權益維護（一）權益收集1.權益維護組通過設立意見箱、開展問卷調(diào)查、組織座談會等方式，廣泛收集員工的意見和建議，了解員工在工作和生活中遇到的權益問題。2.對收集到的權益問題進行分類整理，建立權益問題臺賬，詳細記錄問題的內(nèi)容、涉及人員、處理進度等信息。（二）權益反饋與協(xié)商1.針對員工反映的權益問題，權益維護組及時與公司管理層進行溝通與協(xié)商，反映員工的合理訴求，并要求公司管理層給予答復和解決方案。2.在與公司管理層協(xié)商過程中，要保持理性和客觀，提供充分的事實依據(jù)和合理的建議，爭取問題得到妥善解決。（三）權益跟蹤與監(jiān)督1.對公司管理層承諾的解決方案進行跟蹤落實，確保問題得到有效解決。2.定期對權益問題的處理情況進行監(jiān)督檢查，向員工反饋處理結果，接受員工的監(jiān)督和評價。六、財務管理（一）經(jīng)費來源1.會員繳納的會費。2.公司給予的經(jīng)費支持。3.社會捐贈及其他合法收入。（二）經(jīng)費使用原則1.經(jīng)費使用應遵循勤儉節(jié)約、合理安排、?？顚Ｓ玫脑瓌t，確保經(jīng)費使用的合理性和透明度。2.經(jīng)費主要用于自治會的日常辦公、活動開展、權益維護等方面的支出，不得挪作他用。（三）經(jīng)費預算與審批1.自治會委員會應根據(jù)年度工作計劃和活動安排，編制經(jīng)費預算，經(jīng)會員大會審議通過后執(zhí)行。2.經(jīng)費支出應嚴格按照預算執(zhí)行，如有特殊情況需要調(diào)整預算，須經(jīng)自治會委員會審議通過，并報會員大會備案。3.經(jīng)費報銷須填寫報銷申請表，附上相關發(fā)票和憑證，經(jīng)自治會主席審批后報銷。（四）財務審計1.自治會應定期對經(jīng)費使用情況進行內(nèi)部審計，確保經(jīng)費使用的合規(guī)性和準確性。2.每年年底，自治會應委托專業(yè)審計機構對年度財務收支情況進行審計，并將審計報告向會員大會公布。七、宣傳工作管理（一）宣傳內(nèi)容1.公司的企業(yè)文化、價值觀、發(fā)展戰(zhàn)略等。2.自治會的工作動態(tài)、活動信息、會員風采等。3.員工關心的熱點問題、法律法規(guī)知識等。（二）宣傳渠道1.公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、電子顯示屏等。2.自治會官方微信公眾號、微博、抖音等社交媒體平臺。3.公司內(nèi)部刊物、簡報等。（三）宣傳稿件管理1.宣傳報道組負責宣傳稿件的撰寫、審核和發(fā)布工作。2.宣傳稿件應內(nèi)容真實、客觀、準確，語言簡潔、生動、易懂，