自管房管理辦法總則目的與宗旨本管理辦法旨在規(guī)范公司自管房的管理，確保房屋的合理使用、維護(hù)和保值增值，保障公司及相關(guān)使用人員的合法權(quán)益，促進(jìn)公司各項工作的順利開展。適用范圍本辦法適用于公司所有自管房，包括但不限于辦公用房、職工宿舍、經(jīng)營性用房等?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保自管房管理活動合法合規(guī)。2.合理使用原則：充分發(fā)揮房屋的使用功能，提高使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.維護(hù)保養(yǎng)原則：定期對房屋進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保房屋質(zhì)量和安全，延長使用壽命。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在自管房管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)管理部門公司設(shè)立專門的自管房管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)自管房的各項管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善自管房管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.負(fù)責(zé)自管房的產(chǎn)權(quán)登記、檔案管理等工作。3.組織房屋的分配、調(diào)整和使用監(jiān)督。4.協(xié)調(diào)房屋的維修、保養(yǎng)和改造工作。5.負(fù)責(zé)自管房的租金收繳、費(fèi)用核算等財務(wù)管理工作。6.處理自管房管理中的各類糾紛和問題。使用部門各使用部門負(fù)責(zé)本部門所使用自管房的日常管理和維護(hù)，具體職責(zé)如下：1.嚴(yán)格按照規(guī)定使用房屋，不得擅自改變用途或違規(guī)使用。2.做好房屋內(nèi)部的環(huán)境衛(wèi)生和安全管理工作。3.及時向管理部門反饋房屋存在的問題和損壞情況。4.配合管理部門開展房屋的維修、檢查等工作。財務(wù)部門財務(wù)部門負(fù)責(zé)自管房相關(guān)費(fèi)用的核算、收繳和監(jiān)督管理，確保資金的合理使用和安全。具體職責(zé)包括：1.制定自管房租金及相關(guān)費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和核算辦法。2.負(fù)責(zé)租金及其他費(fèi)用的收繳工作，定期進(jìn)行賬目核對。3.對自管房維修、改造等費(fèi)用進(jìn)行審核和支付。4.提供自管房管理的財務(wù)報表和分析報告。房屋產(chǎn)權(quán)管理產(chǎn)權(quán)登記公司應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，及時辦理自管房的產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，確保產(chǎn)權(quán)清晰。產(chǎn)權(quán)登記信息應(yīng)包括房屋的地址、面積、用途、產(chǎn)權(quán)來源等詳細(xì)內(nèi)容，并建立完善的產(chǎn)權(quán)檔案。產(chǎn)權(quán)變更如自管房發(fā)生產(chǎn)權(quán)變更情況，如買賣、贈與、繼承等，公司應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)，并及時更新產(chǎn)權(quán)檔案。產(chǎn)權(quán)變更應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行，確保變更程序合法有效。產(chǎn)權(quán)保護(hù)公司應(yīng)加強(qiáng)對自管房產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，防止產(chǎn)權(quán)受到侵害。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)糾紛或侵權(quán)行為，應(yīng)及時采取措施，通過法律途徑維護(hù)公司的合法權(quán)益。房屋分配與使用分配原則1.按需分配原則：根據(jù)公司各部門的工作需要和人員數(shù)量，合理分配房屋資源。2.公平公正原則：確保分配過程公開透明，避免人為因素干擾，保證各部門和人員享有平等的分配機(jī)會。3.合理規(guī)劃原則：綜合考慮房屋的功能、位置、面積等因素，進(jìn)行科學(xué)合理的分配，提高房屋使用效率。分配流程1.需求申報：各部門根據(jù)工作實際情況，每年定期向自管房管理部門申報房屋使用需求。2.審核評估：管理部門對各部門的申報需求進(jìn)行審核，結(jié)合房屋實際情況進(jìn)行評估，提出分配方案建議。3.方案審批：分配方案建議報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后確定最終分配方案。4.分配實施：管理部門按照分配方案組織房屋分配，通知相關(guān)部門和人員辦理入住手續(xù)。使用規(guī)定1.各部門和人員應(yīng)嚴(yán)格按照分配的房屋用途和范圍使用，不得擅自改變。2.未經(jīng)管理部門批準(zhǔn)，不得將房屋轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租或私自調(diào)換給他人使用。3.保持房屋內(nèi)部整潔衛(wèi)生，愛護(hù)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆除。4.因工作需要對房屋進(jìn)行裝修或改造的，必須提前向管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施，且裝修改造應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定和安全要求。房屋維修與保養(yǎng)維修計劃1.管理部門應(yīng)定期對自管房進(jìn)行檢查，根據(jù)房屋的實際狀況制定年度維修計劃。維修計劃應(yīng)包括維修項目、維修內(nèi)容、維修時間、維修預(yù)算等詳細(xì)信息。2.對于日常發(fā)現(xiàn)的房屋損壞問題，應(yīng)及時記錄并納入維修計劃進(jìn)行安排維修。維修實施1.維修計劃經(jīng)批準(zhǔn)后，管理部門應(yīng)組織實施維修工作。對于一般性維修項目，可通過內(nèi)部維修隊伍或委托專業(yè)維修單位進(jìn)行維修；對于重大維修項目，應(yīng)通過招標(biāo)等方式選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的維修單位進(jìn)行施工。2.維修過程中，管理部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督檢查，確保維修質(zhì)量和施工安全。維修完成后，應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗收，驗收合格后方可交付使用。保養(yǎng)措施1.建立房屋保養(yǎng)制度，定期對房屋及附屬設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，如門窗、水電設(shè)施、消防設(shè)備等。2.加強(qiáng)對房屋的日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全隱患和損壞問題，做好巡查記錄。3.對房屋的共用部位和共用設(shè)施設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行專項保養(yǎng)和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行和使用。房屋租金與費(fèi)用管理租金標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)自管房的地理位置、房屋性質(zhì)、市場行情等因素，制定合理的租金標(biāo)準(zhǔn)。租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，確保其公平合理。2.租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)向全體員工公布，接受監(jiān)督。租金收繳1.管理部門負(fù)責(zé)自管房租金的收繳工作，應(yīng)按照規(guī)定的時間和方式向租戶收取租金。2.租戶應(yīng)按時足額繳納租金，逾期未繳的，管理部門應(yīng)按照規(guī)定收取滯納金。對于長期拖欠租金的租戶，管理部門有權(quán)采取相應(yīng)措施，如停水停電、解除租賃合同等。費(fèi)用核算1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)自管房相關(guān)費(fèi)用的核算工作，包括租金收入、維修費(fèi)用、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。2.費(fèi)用核算應(yīng)準(zhǔn)確、及時，定期編制財務(wù)報表，向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供財務(wù)信息。費(fèi)用使用1.自管房租金及其他收入應(yīng)按照規(guī)定用途使用，主要用于房屋的維修、保養(yǎng)、管理以及相關(guān)稅費(fèi)的繳納等。2.費(fèi)用使用應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度進(jìn)行審批，確保資金使用合理、合規(guī)、安全。安全與消防管理安全制度1.建立健全自管房安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高員工的安全意識。2.制定安全檢查制度，定期對房屋進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。消防管理1.按照國家消防法律法規(guī)的要求，配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，并確保其完好有效。2.定期組織消防演練，提高員工的消防應(yīng)急能力。3.加強(qiáng)對房屋內(nèi)用火、用電、用氣的管理，嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用明火等行為。應(yīng)急管理1.制定自管房安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練和修訂，確保其科學(xué)性和實用性。3.發(fā)生安全事故或緊急情況時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，最大限度減少損失，并及時向上級報告。檔案管理檔案內(nèi)容自管房檔案應(yīng)包括房屋產(chǎn)權(quán)資料、分配使用記錄、維修保養(yǎng)記錄、租金收繳記錄、安全檢查記錄、消防管理記錄等相關(guān)資料。檔案整理管理部門應(yīng)定期對自管房檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。檔案保管建立檔案保管制度，明確檔案保管期限和保管要求。檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。對于重要檔案，應(yīng)采取備份或數(shù)字化存儲等方式進(jìn)行長期保存。檔案查閱因工作需要查閱自管房檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。查閱檔案時應(yīng)注意保護(hù)檔案資料的安全和完整，不得擅自涂改、復(fù)印或轉(zhuǎn)借。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.公司建立自管房管理監(jiān)督機(jī)制，定期對自管房管理工作進(jìn)行檢查和評估。2.內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對自管房管理的財務(wù)收支等情況進(jìn)行審計監(jiān)督，確保資金使用合法合規(guī)。3.接受員工和租戶的監(jiān)督，對于提出的意見和建議應(yīng)及時進(jìn)行處理和反饋?？己宿k法1.制定自管房管理考核辦法，明確考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)?？己酥笜?biāo)應(yīng)包括房屋使用管理、維修保養(yǎng)、安全消防、租金收繳等方面。2.定期對各部門的自管房管理